【正文】 總經理 日期 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 4 章節(jié)： 公司簡介 文件編號： YHMYM00 公 司 簡 介 上海怡黃木業(yè)有限公司是 華東地區(qū) 中、高纖板 集成提供商 。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 7 章節(jié)： 2. 引用標準 文件編號： YHMYM00 1. FSCSTD40004《 FSC 產銷監(jiān)管鏈認證標準 》 2. FSCSTD01001《 FSC 原則標準》 3. FSCSTD40201《 FSC 產品標簽標準》 4. FSCSTD30010 《 FSC 森林經營者控制木材標準》 5. FSCSTD50201 《 FSC 關于證書持有者在產品外使用 FSC 商標的要求》 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 8 章節(jié)： 3. COC 管理體系職責 文件編號： YHMYM00 ）總經理 負責 COC 管理體系文件的批準發(fā)布，制定 COC 管理方針及目標。 負責對倉儲、物流、采購、 配送點 的 COC 要求及體系文 件的培訓工作。就 銷售 FSC 產品向倉庫發(fā)出“ 提貨單 ”。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 9 章節(jié)： 3. COC 管理體系職責 文件編號： YHMYM00 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 10 章節(jié)： 4. 文件控制程序 文件編號： YHMYM00 目的 控制 COC 管理體系文件資料，確保使用及流轉過程中的實用性和有效 性 ，且為最新版本。 文件發(fā)放、修訂、作廢 /回收 /銷毀、存放歸檔 發(fā)放： 總經辦 根據(jù)文件所適用的部門進行文件 發(fā)放。 各部門的文件 應指派 專人負責保管，存放必須注意防潮、防塵、防蟲等。有必要刪改的，由記錄人簽名。 文管員每年年底檢查一次，將逾期記錄填寫“記錄銷毀單”，報管理 者代表批準后統(tǒng)一銷毀，或粉碎、或焚燒。 b) 各部門負責對新員工就其作業(yè)指導書進行作業(yè)培訓確保其充分理解及上海怡黃 木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 14 章節(jié)： 6. 培訓控制程序 文件編號： YHMYM00 切實執(zhí)行。 倉庫負責對 FSC 產品 進行驗收。 職責 市場科 負責本程序的建立、實施和保持。 由 市場科 負責組織每年對合格供應商進行一次年度評價考核，填寫“（年度）供應商評價考核表”，對 考核指數(shù) 降低的供應商提出限期整改措施，到期后仍達不到要求的報請總經理批準取消合格供應商資格。 b) 產品 的標識方法，必須包括 FSC 標志及證書編號。 程序 FSC 認證 產品 的 收發(fā)。 倉庫保管員應隨時檢查庫存成品的標識以確保其完整性。 倉庫應記錄 FSC 產品 入庫日期、數(shù)量、樹種、分類、對應的采購 訂單號碼、供應商名稱、原材料批號等內容記錄于“ FSC 產品 檢驗入庫單”，并在入庫單上做好“ FSC”標記，登入臺賬。 市場科 會同 配送點 倉庫應每月對銷售的認證產品進行統(tǒng)計。如不在認證范圍之內，則不能 接此訂單。如產品的名稱、分類、樹種、數(shù)量、規(guī)格、單價。 FSC 信用計算 a)業(yè)務部應每個月，每個 FSC 產品組，將產品組的每一種組成成分的 FSC輸入量記錄在“ FSC 月度信用帳戶”中。 相關文件 FSC 標簽使用控制程序 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 24 章節(jié)： 12. 銷售控制程序 文件編號： YHMYM00 相關記錄 銷售合同 FSC 產品組清單 FSC 產品明細表 生產任務 /通知單 FSC 產品銷售數(shù)量月度統(tǒng)計表 純 FSC 產品月度信用帳戶 純 FSC 產品年度信用帳戶 出貨通知單 銷售訂單 發(fā)票 上海 怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 25 章節(jié)： 13. FSC 標簽使用控制程序 文件編號： YHMYM00 目的 規(guī)定 FSC 標簽使用的過程和方法，符合 FSC 的要求 范圍 提供了 FSC 商標使用規(guī)范，包括在產品上和（或）產品外的使用 職責 總經辦 負責 FSC 標簽的統(tǒng)一設計制作。在例外情況下，公司 總經辦 應該在使用之 前從認證機構獲得該標簽設計和使用變更的書面批準。 產品外 FSC 標簽的使用 a) 公司應當在使用商標樣板手冊中提供的標簽樣板以外的 FSC 標簽之前先從 FSC 認證機構處獲得批準。 倉庫負責 FSC 標簽發(fā)放，登記于“ FSC 標簽發(fā)放記錄”， 并記錄標簽發(fā)放對應的訂單號。 FSC 標簽的位置 產品上：認證產品或它的包裝 /吊牌 /貼標等。 生產部車間負責貼標和控制實際生產數(shù)與標簽相一致。 c) 每個月，應對 FSC 產品組的每個成分，記錄在 FSC 信用系統(tǒng)中。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 23 章節(jié)： 12. 銷售控制程序 文件編號： YHMYM00 e) 相關的產品批次信息（如：定單編號）。 根據(jù)訂單制定“ FSC 產品采購計劃 ”， “ FSC 產品采購計劃” 中應注明 FSC 產品的訂單編號及產品名稱 /規(guī)格等內容。 相關文件 生產過程控制程序 倉庫控制程序 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 22 章節(jié)： 12. 銷售控制程序 文件編號： YHMYM00 目的 按照 FSC 標準的要求，對 FSC 產品的銷售過程 進行管理。 出貨前，倉庫應對提出的產品標識要求進行核對以保證與客戶標識要求一致。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 19 章節(jié)： 9. 倉庫控制程序 文件編號： YHMYM00 相關文件 產品標識和可追溯性控制程序 相關記錄 FSC 產品 檢驗入庫單 FSC 產品 提 貨單 FSC 成品臺帳