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正文內(nèi)容

公司管理制度手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。(5)合同對(duì)方為外地單位的。 合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容應(yīng)包括標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等) 、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等主要條款。 合同的履行 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。(4)我方在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在隱患或?qū)Ψ綆в猩虡I(yè)欺詐行為的。 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知,必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知合同業(yè)務(wù)主管。4 檢查與考核 對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng),應(yīng)簽訂合同但未簽訂的,對(duì)責(zé)任人罰款 1000元/次。3 內(nèi)容 意外傷害治療程序 意外傷害事故報(bào)告:凡我公司員工,在崗工作時(shí)間、上下班途中,若發(fā)生意外傷害事故,首先向本單位領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)通報(bào)公司辦、安全科,以便安排救治及向保險(xiǎn)公司報(bào)案,并由員工所在單位 24 小時(shí)內(nèi)寫出事故報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)(同時(shí)報(bào)公司辦公室一份) 。陪護(hù)人員的生活費(fèi)用自理,其工資獎(jiǎng)金照常發(fā)放) 。 由于意外傷害而導(dǎo)致死亡的,要有戶口注銷證明與火化證原件。2 適用范圍本制度適用于公司所有勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。 負(fù)責(zé)實(shí)際生產(chǎn)使用過(guò)程中有質(zhì)量問題勞動(dòng)防護(hù)用品的清退。 公司辦公室職責(zé) 公司辦公室是勞動(dòng)防護(hù)用品協(xié)調(diào)管理部門。 高溫阻燃服(適用于生產(chǎn)一線高溫區(qū)域作業(yè)人員) ,每年 2 套,分別于每年 1 月、7 月發(fā)放。 防塵面罩(適用于高粉塵區(qū)域作業(yè)人員) ,每季 1 套,于每季度第一個(gè)月發(fā)放,過(guò)濾紙按需及時(shí)發(fā)放。 相關(guān)記錄 勞動(dòng)防護(hù)用品(具)發(fā)放臺(tái)帳明細(xì) 特種勞動(dòng)防護(hù)用品(具)三證保衛(wèi)管理制度1 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作秩序,特制定本管理制度。 對(duì)運(yùn)輸貨物的車輛,要限定人數(shù)隨車進(jìn)出公司大門,裝卸完貨 31 物后,禁止在廠區(qū)逗留,出廠時(shí)由門衛(wèi)執(zhí)勤人員進(jìn)行核實(shí)。 廠區(qū)道路限速行駛(小車 30 公里/小時(shí),貨車、鏟車、拖拉機(jī) 10 公里/小時(shí)) ,禁止超速、超車、鳴高音喇叭。 門衛(wèi)值班人員嚴(yán)格交接班手續(xù),填寫好交接班記錄,內(nèi)部包括重要事件、外來(lái)車輛證件、外來(lái)人員登記等情況,不登記或登記不規(guī)范者罰款 50 元/次。5 獎(jiǎng)懲制度 對(duì)內(nèi)部員工偷盜的經(jīng)濟(jì)處罰及行政處分,罰款金額 500 元以上的須保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人與主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定,罰款金額 1 萬(wàn)元以上的報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,所有罰金必須交本公司財(cái)務(wù)科。 發(fā)生較大案件,知情人提供重要線索的,破案后給予重獎(jiǎng),并報(bào)請(qǐng)上級(jí)給予立功表彰。 凡不認(rèn)真執(zhí)行安保規(guī)定,給公司造成重大影響和損失的,對(duì)單位部門主要負(fù)責(zé)人和保衛(wèi)科主要負(fù)責(zé)人罰款 1000 元,所在單位罰款3000 元,并取消年度先進(jìn)評(píng)選資格。 集團(tuán)公司下屬企業(yè)(包括本公司)非正常流動(dòng)人員,或者因違規(guī)違紀(jì)開除辭退人員一律拒絕接受,如果采取欺騙手段重新報(bào)名入廠的,一經(jīng)查實(shí),一律開除。 各單位考勤必須做到真實(shí)、可靠、公平、公開,嚴(yán)禁弄虛作假、假公濟(jì)私行為,如有作弊,按制度嚴(yán)肅處理當(dāng)事人及相關(guān)人員,單位負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。 員工行為舉止大方, 接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)得體, 以時(shí)刻維護(hù)和樹立企業(yè)文明形象, 創(chuàng)造企業(yè)文化氛圍。 以上被辭退人員除受到相應(yīng)處罰外,未發(fā)的工資、獎(jiǎng)金一律扣發(fā),公司永不錄用。 各科室、車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位考勤表的審查并簽字。每拖延 1 天扣考勤員 50 元,責(zé)任單位負(fù)責(zé)人 30 元。 因公離開工作崗位必須向直接負(fù)責(zé)人打招呼,做到離崗有處可找,違者對(duì)責(zé)任人每次罰款 50 元。 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員請(qǐng)假/ 休班須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn);中層干部、總工、副總工請(qǐng)假/休班須經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);員工請(qǐng)事假 1 天以內(nèi)由本單位領(lǐng)導(dǎo)(科室、車間負(fù)責(zé)人)審批,2 至 5 天須 39 經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),5 天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 確有急事不能親自請(qǐng)假者,必須事先以電話或其它形式通知其單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),違者按曠工處理。期間工資按照 30 元/天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。 40 婚假員工婚假七天,不計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司各單位和全體員工。通過(guò)集中學(xué)習(xí),解決一段時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)中存在的一個(gè)問題。為了滿足特殊崗位持證上崗要求,須參加社會(huì)培訓(xùn)的特殊作業(yè)人員,經(jīng)各單位推薦,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由公司辦公室匯總報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 晉級(jí)、升職對(duì)各專業(yè)培訓(xùn)考試以及年度技術(shù)比武中成績(jī)連續(xù)保持一等獎(jiǎng)?wù)撸?jīng)單位推薦,公司技術(shù)比武領(lǐng)導(dǎo)小組測(cè)評(píng),公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,可破格晉級(jí)、升職。 出納會(huì)計(jì)人員認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金、銀行存款管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金的限額,不坐支現(xiàn)金、不白條抵庫(kù),建立健全正式帳目和輔助帳目,嚴(yán)格審核每筆收付業(yè)務(wù)。 45 購(gòu)進(jìn)的材料,發(fā)生的各類費(fèi)用,責(zé)任單位必須在當(dāng)月的 25 日前辦完簽字手續(xù),持發(fā)票到財(cái)務(wù)科報(bào)帳(裝卸費(fèi)、短途運(yùn)輸費(fèi)匯總后跨月結(jié)算)。 需要辦理預(yù)付款的業(yè)務(wù)必須有嚴(yán)密合法的合同,并有對(duì)方業(yè)務(wù)單位出據(jù)的收款收據(jù),對(duì)預(yù)付帳款造成損失的由經(jīng)辦單位全額負(fù)擔(dān)。 現(xiàn)金出納必須做到公款、私款分別存放,公款出現(xiàn)短缺由現(xiàn)金出納員全額賠償,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)款歸公。 符合現(xiàn)金支付條件,經(jīng)出納員審核后,憑手續(xù)完備的合格憑證支付現(xiàn)金,出納員以付款后的原始憑證編制記帳憑證。 各部門控制的費(fèi)用每月底到財(cái)務(wù)科對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)帳務(wù)錯(cuò)誤當(dāng)月調(diào)整,達(dá)到帳帳相符。 公司日常的生產(chǎn)原材料的購(gòu)進(jìn),低值易耗品的購(gòu)買、維護(hù)、維修費(fèi)用的支出,在含稅單價(jià)一定的前提下,責(zé)任部門必須取得稅率17%的增值稅發(fā)票,沒有取得合適的增值稅發(fā)票造成的損失由經(jīng)辦部門全額負(fù)擔(dān)。 44 管理內(nèi)容及要求 財(cái)務(wù)人員工作崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬定資金籌措方案、有效的使用資金;負(fù)責(zé)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃控制、核算、分析和考核。 鑒定學(xué)習(xí)效果 為鑒定學(xué)習(xí)效果,各單位或職能科室分專業(yè)、工種,按本階段所學(xué)內(nèi)容擬定試題,培訓(xùn)結(jié)束前組織一次考試,學(xué)習(xí)成績(jī)與當(dāng)月每人的考核分配相掛鉤,并把考試成績(jī)匯總表、學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況總結(jié)于次月 3日前交公司辦公室、統(tǒng)計(jì)科。外出培訓(xùn)人員材料須在辦公室備案(包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員,培訓(xùn)內(nèi)容、原因及費(fèi)用等) 。 培訓(xùn)組織形式 公司支持培訓(xùn)工作,積極為員工培訓(xùn)創(chuàng)造條件,拓寬培訓(xùn)方式,豐富培訓(xùn)內(nèi)容。以上假期如續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)者,按曠工處理。因病長(zhǎng)期(一個(gè)月以上)不能上崗工作或不能堅(jiān)持正常工作的,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系。工傷人員住院治療期間醫(yī)療費(fèi)用由公司全額支付,工傷治療期間工資按照 30 元/天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā);公司安排的陪護(hù)人員公司正常支付其工資、獎(jiǎng)金,陪護(hù)期間生活費(fèi)用自理。 嚴(yán)禁酒后上崗,違者每次罰款 500 元,情節(jié)嚴(yán)重者開除出廠。 公司員工要嚴(yán)格落實(shí)交接班制度。各單位要定時(shí)公開考勤表。2 適用范圍本制度適用于公司全體員工。 偷盜公司財(cái)物,不論價(jià)值多少一律辭退,假公濟(jì)私、虛報(bào)冒領(lǐng)以偷盜論處。 員工行為規(guī)范 生產(chǎn)及服務(wù)后勤科室依據(jù)不同崗位特點(diǎn),制定員工行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核和組織實(shí)施,并組織鑒定學(xué)習(xí)效果。 嚴(yán)禁招用童工、未成年人或身體殘疾或常年有病的人員。 保護(hù)、鼓勵(lì)舉報(bào)人 為保護(hù)和鼓勵(lì)舉報(bào)人,凡舉報(bào)人不愿報(bào)真實(shí)身份,可自編舉報(bào)密碼,盜竊人被抓獲后,舉報(bào)人憑密碼號(hào) 1 0 日內(nèi)與保衛(wèi)科聯(lián)系,領(lǐng)取獎(jiǎng)金,也可指定地點(diǎn)由保衛(wèi)科送達(dá)或指定代理人領(lǐng)取。 員工抓獲盜竊人員,按追回被盜物品價(jià)值的 50%獎(jiǎng)勵(lì)見義勇為的員工。 巡邏隊(duì)員巡邏期間發(fā)現(xiàn)的安全隱患及員工提供的線索應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)科及主管領(lǐng)導(dǎo),任何保衛(wèi)人員不得謊報(bào)、漏報(bào)、不報(bào),違者每次處以 100 元罰款。 門衛(wèi)值班人員發(fā)現(xiàn)有閑雜人員在門衛(wèi)處逗留或聚眾鬧事、打架斗 32 毆要及時(shí)制止,并及時(shí)匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),失職者罰款 100 元/次。 外單位乘用車、非運(yùn)輸貨物的客貨兩用車、出租車禁止入廠;執(zhí)行緊急任務(wù)的消防車、搶險(xiǎn)車、救護(hù)車及各種處警車輛,門衛(wèi)確認(rèn)后進(jìn)廠。 來(lái)廠檢查、考察、參觀的單位(部門) ,經(jīng)公司辦公室同意后,對(duì)車輛及隨行人員登記清楚,通知保衛(wèi)科登記入廠。 穿(佩)戴制度 30 員工入廠工作時(shí)間不滿半年離廠,從其工資中扣減所發(fā)放的勞動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用。 耐高溫手套(適用于生產(chǎn)一線高溫區(qū)域作業(yè)人員) ,每月 4 副,月初發(fā)放。特殊情況,期間安全帽出現(xiàn)損壞的(如帽帶脫落、帽殼破損等情況)或丟失的,要及時(shí)以舊換新或按程序領(lǐng)取新安全帽。 負(fù)責(zé)建立各單位勞動(dòng)防護(hù)用品領(lǐng)取臺(tái)帳和卡片。 采購(gòu)勞動(dòng)防護(hù)用品,必須審查生產(chǎn)廠家是否有生產(chǎn)許可證。屬非工傷意外傷害的,差額及超出理賠限額部分由本人承擔(dān)。 公司出具的意外傷害事故報(bào)告。員工發(fā)生非工傷意外傷害,其醫(yī)療費(fèi)用及其它費(fèi)用由本人承擔(dān),治療結(jié)束后,公司按照保險(xiǎn)條款規(guī)定協(xié)調(diào)保險(xiǎn)公司理賠。員工意外傷害醫(yī)療管理規(guī)定1 目的為關(guān)心員工身心健康,維護(hù)員工的合法權(quán)益,使員工在工作期間發(fā)生意外傷害能夠得到及時(shí)救治,醫(yī)療費(fèi)用給予合理賠付,特制定本管理規(guī)定。 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由合同業(yè)務(wù)主管確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。 24  合同的變更和解除 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、公司辦公室等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核,然后通過(guò)集團(tuán)公司合同評(píng)審部門審核后方可。(2)收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。雙方往來(lái)信件及確認(rèn)函須當(dāng)日內(nèi)報(bào)送合同事務(wù)主管,并自我方收到后 3 日內(nèi) 23 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及合同事務(wù)主管審批后回復(fù)。 草案交上級(jí)主管。(3)我方先予以履行合同的。 對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育、培訓(xùn)活動(dòng)。 其他各類經(jīng)濟(jì)合同。 加工承攬合同。2 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部及公司各單位在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 員工辭職或被辭退時(shí),門禁識(shí)別卡如遺失或損壞的,公司不予退還識(shí)別卡押金。 員工門禁識(shí)別卡杜絕與手機(jī)、香煙、其他射頻卡放在一起,以防識(shí)別卡消磁無(wú)法使用。 18 門禁識(shí)別管理規(guī)定1 目的為進(jìn)一步規(guī)范門衛(wèi)管理,嚴(yán)肅員工紀(jì)律,維護(hù)正常工作秩序,特制定本規(guī)定。 服務(wù)車輛管理 車輛的使用調(diào)度由公司辦公室統(tǒng)一安排。 車輛如出現(xiàn)非正常磨損及人為的責(zé)任事故,由事故責(zé)任人承擔(dān)該維修費(fèi)用的 20%,其余費(fèi)用計(jì)入單位生產(chǎn)成本。 監(jiān)印人員用印前要檢查公司領(lǐng)導(dǎo)是否已批準(zhǔn)或簽署意見,必須將文信內(nèi)容閱覽一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。 15 印章管理規(guī)定1 目的為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范公章、合同章、財(cái)務(wù)章的借用、使用,維護(hù)公司利益不受影響,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。 14 4 要求與考核 除合同、重要文書等允許單面打印外,各部門文件打印正常情況一律使用雙面打印,減少紙張消耗。2 職責(zé) 供應(yīng)三科負(fù)責(zé)辦公用品的招標(biāo)、簽訂合同及采購(gòu)。 值班人員手機(jī) 24 小時(shí)保持暢通。 對(duì)不合格分承包方的更換、終止申請(qǐng)。 財(cái)產(chǎn)、物資失竊事件匯報(bào)。 凡涉及重大事故和重大問題,須及時(shí)向職能部門和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如隱瞞不報(bào)或擅自處理,造成不良后果或損失的要追究相關(guān)人責(zé)任。 各相關(guān)部門未按時(shí)提報(bào)會(huì)議所需資料的,每拖延一天罰當(dāng)事人 50元;有關(guān)會(huì)議記錄出現(xiàn)差錯(cuò)的,每處罰當(dāng)事人 10 元。各部門會(huì)議記錄的內(nèi)容要包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、記錄人等,由會(huì)議的組織部門負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查。 管理內(nèi)容與要求 會(huì)議的安排 各生產(chǎn)區(qū)域每天召開一次生產(chǎn)調(diào)度會(huì); 公司每周召開一次總經(jīng)理辦公會(huì)和質(zhì)量分析會(huì); 各生產(chǎn)區(qū)域每旬召開一次安全及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)旬例會(huì); 公司每月 3 號(hào)召開一次安全及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月例會(huì); 其它工作會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)安排。 負(fù)責(zé)公司的月、季、年終盤點(diǎn)工作。 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 對(duì)公司各種物資供應(yīng)、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作負(fù)責(zé),同時(shí)做好與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)工作,確保按照生產(chǎn)需求按質(zhì)、按量及時(shí)完成供應(yīng)工作。 負(fù)責(zé)建立銷售網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),對(duì)銷售人員合理分工,細(xì)致考核,確保銷售貨款的全部回收。 5 管理公司內(nèi)部文件、文書、資料的審核與印行及相關(guān)環(huán)節(jié),確保并不斷提高工作質(zhì)量。 抓好安全文明生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理,確保各生產(chǎn)工序協(xié)調(diào)性并合理運(yùn)行。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出的相關(guān)問題及事項(xiàng)進(jìn)行商討決策。 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)聘請(qǐng)工程師、技術(shù)顧問并決定其報(bào)酬。 主持制定生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。 決定公司組織體制和人事編制,對(duì)副科級(jí)以上干部任免具有最終決定權(quán)。 組織制定并實(shí)施公司各項(xiàng)工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。 傳達(dá)、執(zhí)行、落實(shí)集團(tuán)公司下達(dá)的工作任務(wù)和文件精神。 生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé) 組織好安全生產(chǎn)、提產(chǎn)降耗、產(chǎn)品開發(fā)等工作,做好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好生產(chǎn),嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),做到安全、穩(wěn)定并長(zhǎng)期順行。 抓好辦公室、后勤日常管理及宣傳工作,領(lǐng)導(dǎo)并組織外部聯(lián)絡(luò)和社會(huì)公關(guān)活動(dòng),為公司營(yíng)造良好的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境。 審定公司改善勞動(dòng)條件的規(guī)劃和年度安全技術(shù)措施計(jì)劃,保證公司安全生產(chǎn)條件所需資金的投入,
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