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某公司工作紀(jì)律與管理制度手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 【 紀(jì)律與制度 】 20 第五節(jié) 167。 第六節(jié) 167。 2) 工業(yè) 用之電腦,由使用部門自行管理, 資訊 技術(shù)人員 提供技術(shù)協(xié)助。 2) 各部門所屬電腦設(shè)備一經(jīng)確定位置后,不得隨意搬動(dòng),確有必要變更裝置地點(diǎn)、裝置內(nèi)容與周邊設(shè)備,應(yīng)聯(lián)絡(luò) 資訊 技術(shù)人員 。 三、 使用者凡遇有關(guān)軟件、硬體在使用上之異常狀況應(yīng)立即通知 資訊 技術(shù)人員 。 【 紀(jì)律與制度 】 22 第四條 不得隨意挪動(dòng)飲水設(shè)備,不得在飲水設(shè)備前堆放物品或堵塞飲水機(jī)。 一、 辦公人員領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn): 2~3 等人員為每人每月 3 元、 4~5 等人員為每人每月 5 元、 6 等以上人員為每人每月 8 元。 第二條 勞保用品的穿戴規(guī)定 一、 特殊工種作業(yè)人員作業(yè)時(shí),須按規(guī)定穿戴勞保防護(hù)用品,并遵守其崗位安全操作規(guī)程作業(yè),嚴(yán)禁違章作業(yè)。 第三次以后以“ 2 項(xiàng)”類推。 3) 文件的處理辦法:包括是否可復(fù)制、抄錄、是否應(yīng)回簽收回等。 【 紀(jì)律與制度 】 25 二、部門銷毀文件必須進(jìn)行登記,并經(jīng)部門主管簽準(zhǔn)。 二、 洗手間的門、窗、鏡子、水龍頭保持明鏡整潔。 三、 地板、廁所、窗臺(tái)、門、玻璃、桌椅保持干凈整潔。 二、 在任何上班時(shí)間段不得到 宿舍睡覺(jué)或休息; 三、 不準(zhǔn)在宿舍里使用電爐、電熱棒、電飯煲等電熱器具,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)存放或使用危險(xiǎn)品,確保宿舍安全; 四、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)搞傳銷等商業(yè)性活動(dòng)或類似活動(dòng); 五、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,音響設(shè)備音量放低,以免影響他人休息; 六、 未經(jīng)許可不準(zhǔn)亂接、拉電線或更改電路; 七、 未經(jīng)核準(zhǔn)不得對(duì)門、窗等建筑設(shè)施進(jìn)行鑿、挖等破壞行為;不得在建筑物上亂涂、亂畫、亂張貼以確保結(jié)構(gòu)安全及外觀整潔; 八、 不得在宿舍打架斗毆,傳播不利于團(tuán)結(jié)及損害公司利益的言論; 九、 嚴(yán)禁浪費(fèi),提倡節(jié)約,必須養(yǎng)成隨手關(guān)燈、電風(fēng)扇、空 調(diào)、水龍頭等能源設(shè)施; 十、 不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑;便后沖水、講究個(gè)人衛(wèi)生;不得在宿舍飼養(yǎng)小動(dòng)物,保持房間、床鋪、走廊、過(guò)道的整潔。 三、 垃圾堆放嚴(yán)禁到處散落。 三、 嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人撕毀、涂抹公告 欄文件的舉動(dòng)。 2)、 對(duì)審核有問(wèn)題的單據(jù), 財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。 從外部取得的收款收據(jù)、發(fā)票和內(nèi)部編制的付款申請(qǐng)(憑證)、報(bào)銷申請(qǐng)(憑證)、借款單、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷清單等原始憑證,均要嚴(yán)格按以下要求進(jìn)行整理: 1)、外部取得的原始憑證歸集整理后應(yīng)進(jìn)行規(guī)范粘貼: ( 1)粘貼前應(yīng)使憑證平整。 如為合同制度涉及的合同支出,還需提供有效合同復(fù)印件,以及在付款申請(qǐng)單上填列已付款情況。 二、出差交通工具補(bǔ)充規(guī)定: 公司員工出差福建及周邊省份浙江、上海、江蘇 、安徽、湖南、廣東、江西地區(qū)的,除協(xié)理 /副總經(jīng)理級(jí)以上 ,原則均不能 乘坐飛機(jī)。出差期間發(fā)生的交際費(fèi),需提前口頭告知上級(jí)批準(zhǔn)。員工出差期間,因旅游或非工作需要參觀等發(fā)生的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。 2)、因業(yè)務(wù)需要招待客人,憑單據(jù)經(jīng)主管審核可實(shí)報(bào)實(shí)銷。 訂單采購(gòu)付款每月 1— 31日為一個(gè)結(jié)算期;采購(gòu)部在次月 7日前將對(duì)賬單報(bào)給 財(cái)務(wù)部,712 日為采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部對(duì)賬期, 1215 日為采購(gòu)和廠家的對(duì)賬期,廠家的發(fā)票須于 20日寄至財(cái)務(wù)部。 二、報(bào)銷時(shí)間:原則上最遲不超過(guò)一個(gè)月,超期限者一律不予報(bào)銷,駐外報(bào)銷不在此范圍內(nèi)。 第 五 條 商務(wù)出國(guó)的差旅報(bào)銷制度 鑒于商務(wù)出國(guó)是公司對(duì)員工工作表現(xiàn)的一種獎(jiǎng)勵(lì)方式,有別于國(guó)內(nèi)出差,特制定以下規(guī)定: 一、審批程序 提交出國(guó)工作、路程申請(qǐng)報(bào)告由總經(jīng)理審批; 財(cái)務(wù)保存一份做為報(bào)銷審核依據(jù); 二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 往返交通費(fèi):按規(guī)定乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙),往返機(jī)場(chǎng)車費(fèi)可報(bào)銷; 到達(dá)目的地以后的住宿、伙食費(fèi)采用“費(fèi)用包干、節(jié)約歸己、超過(guò)自理”的報(bào)銷制度: 【 紀(jì)律與制度 】 32 國(guó)外包干標(biāo)準(zhǔn) 單位:美元 職 務(wù) 美洲、歐洲、澳洲 其他地區(qū) 正副總經(jīng)理 協(xié)理 180 150 正副部門經(jīng)理 150 120 襄理、高級(jí)專員 125 100 1)、同行的有上一級(jí)別的,可套用上一級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 。 4)、未取得住宿發(fā)票的,包干費(fèi)用減半報(bào)銷;回程當(dāng)天(因未在外住宿)的包干費(fèi)用減半報(bào)銷。 三、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)理(含)以上 副經(jīng)理 ( 含 襄理 、 高 等專員) 直轄市、省會(huì)、特區(qū) 280 200 其他地區(qū) 180 150 如公司工作人員出差,同行的有上一級(jí)別的 ,可套用上一級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第四條 差旅費(fèi)報(bào)銷 一、交通工具規(guī)定:(見(jiàn)下表) 火車 飛機(jī) 輪船 長(zhǎng)途 汽車 經(jīng)理 以上 軟臥 經(jīng)濟(jì)艙 一等艙 按實(shí) 副經(jīng)理(含襄理、高 等專員) 硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 按實(shí) 課長(zhǎng) ( 含副課長(zhǎng)、專員 ) 硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 四等艙 按實(shí) 項(xiàng) 目 標(biāo) 準(zhǔn) 級(jí) 別 【 紀(jì)律與制度 】 30 其余員工若須乘坐飛機(jī),須報(bào)總經(jīng)理特批。 五、 所需的報(bào)銷支持憑證 采購(gòu)支出:請(qǐng)購(gòu)單或與廠家的對(duì)賬單、增值稅發(fā)票、已經(jīng)品管驗(yàn)收合格并由倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)的進(jìn)倉(cāng)單、付款申請(qǐng)單、大額財(cái)產(chǎn)使用驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 三、 原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額有錯(cuò)誤的, 應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。財(cái)務(wù)報(bào)銷制度167。 第十三條 公告欄 一、 嚴(yán)禁張貼與公司無(wú)關(guān)文件,張貼整齊、有序,保持時(shí)效。 第十條 垃圾場(chǎng) 一、 總務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)劃垃圾區(qū)并作標(biāo)示,各部門按照規(guī)定區(qū)域放置垃圾。 四、 不得在課桌椅上亂涂亂畫。 第四條 守衛(wèi)室 一、 守衛(wèi)室嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩,閑雜人等不得在守衛(wèi)室閑聊、逗留、嘻鬧。 二、 吸煙必須在指定的吸煙區(qū)內(nèi),煙頭熄滅后扔入煙蒂桶內(nèi),不可隨意亂扔煙頭。 二、 如是保密文件遞送盡量使用卷宗或信封并在上面標(biāo)注文件的呈送部門或收受部門,必要時(shí)可標(biāo)明保密等級(jí)和閱讀級(jí)限。文件管理要求做到制度嚴(yán)、手續(xù)清、運(yùn)轉(zhuǎn)快、無(wú)差錯(cuò)。 五、 勞保用品領(lǐng)用及使用年限: 【 紀(jì)律與制度 】 23 勞保項(xiàng)目 發(fā)放數(shù)量 使用年限 領(lǐng)用時(shí)間 備注 冬季廠服 第一次 2 件 /人 /年 2 年 每月 10 號(hào) 第一次:新進(jìn)員工進(jìn)公司滿一周后于每月 10 日發(fā)放新廠服。 二、 其它崗位(如領(lǐng)料員、倉(cāng)管人員、守衛(wèi)、后勤人員等)依其工作性質(zhì)及作業(yè)需要配備 相應(yīng)勞保用品。 第三條 其它易耗辦公用品領(lǐng)用需以舊換新,未能以舊換新的需報(bào)備部門權(quán)限主管核準(zhǔn)方可發(fā)放。 第三條 不得浪費(fèi)水資源,取用完畢及時(shí)關(guān)緊水開關(guān)。 二、 以充分利用資源為原則,在辦公較集中的區(qū)域設(shè)置電腦共用區(qū),電腦設(shè)備均集中于共用區(qū)共用。 5) 公司所有電腦之系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件須由 資訊 技術(shù)人員 安裝管理,嚴(yán)禁個(gè)人安裝非法軟件。 五、 隨機(jī)軟體:泛指隨電腦硬件配置的驅(qū)動(dòng)程序或系統(tǒng)程序等。 第四條 在使用工業(yè)扇時(shí)應(yīng)特別注意使用距離及電源安全。 五、 空調(diào)機(jī)出現(xiàn)故障或不制冷時(shí)及時(shí)聯(lián)系總務(wù)部門,由總務(wù)委派工務(wù)或通知廠家檢修,使用單位嚴(yán)禁自行拆卸。 第二條 電話的使用規(guī)定 一、 各部門電話管理員為該部門主管,部門主管嚴(yán)格管控電話使用頻率,做到長(zhǎng)話短說(shuō),節(jié)約話費(fèi)。 二、 傳真機(jī)接收后應(yīng)建檔管理,及時(shí)發(fā)給相關(guān)人員并作相關(guān)簽收記錄。傳真機(jī)管理167。 第二條 屬公司機(jī)密性的資料復(fù)印需有權(quán)限主管核準(zhǔn),方可復(fù) 印。 四、 部門、職位、崗位變動(dòng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)交人事 部門 更換。 第七條 舊廠服更換、回收必須由當(dāng)事人清洗干凈,倉(cāng)管人員或總務(wù)部門驗(yàn)檢后方可入庫(kù)。 第一條 冬、夏季廠服按個(gè)人體材各發(fā)兩件,廠服使用滿兩年或中途出現(xiàn)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)可以舊換新。 二、 廢舊物品秤量完畢,填寫〈攜物放行條〉并經(jīng)相關(guān)部門權(quán)限主管核準(zhǔn)后方可放行?;朔秶撮T禁管理制度〉所規(guī)定的免檢 車輛及日常辦事的銀行車輛外,其他一律予以稽核。 二、 隨車物品出廠手續(xù)由接洽部門經(jīng)辦,必須標(biāo)識(shí)清楚(對(duì)照其送貨單),注明隨車物品名、數(shù)量(件數(shù)或箱數(shù)等)。 第一條 物料放行的流程 一、 關(guān)于物料的放行: → 倉(cāng)庫(kù)主管、保安人員、 協(xié)理 /總經(jīng)理 或值班 干部 簽字(倉(cāng)管留一聯(lián)) → 出廠時(shí)需向門衛(wèi)出示攜物放行條及列印之單據(jù)(委外加工出庫(kù)單、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單) → 門衛(wèi)需依 列印之委外加工出庫(kù)單、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單的物料明細(xì)核對(duì)車上 的物料,并檢查倉(cāng)管注明的單據(jù)號(hào)與攜物放行條上注明的單據(jù)號(hào)是否一致,如數(shù)據(jù)無(wú)誤則在攜物放行條上簽字(保留一聯(lián)) → 另一聯(lián)攜物放行條則由攜物者帶至目的地,并由對(duì)方收到確認(rèn)回簽 。 二、執(zhí)法部門的車輛:含公安、消防、勞動(dòng)、稅務(wù)、工商、環(huán)保、衛(wèi)生、海關(guān)等來(lái)廠時(shí), 大門守衛(wèi)先引導(dǎo)在大門邊停放經(jīng)與相關(guān)接洽人確認(rèn)后,由接洽人員接引并在指定區(qū)域接洽。 二、 本公司所有車輛(含公司高層主管私車)可直接入廠。 第七條 人員出廠管理 一、 一般外協(xié)人員出廠需收回發(fā)放相關(guān)《來(lái)訪證》、《施工證》、《送貨證》及登記單。 四、 外協(xié)人員進(jìn)入廠區(qū)后,應(yīng)遵守本司一切規(guī)定,被訪人員應(yīng)給予督導(dǎo),嚴(yán)禁外協(xié)人員隨意進(jìn)入生產(chǎn)車間、庫(kù)區(qū)、辦公區(qū)等。門禁管理167。 十、 嚴(yán)禁濫用職權(quán)在外營(yíng)私舞弊、收受賄賂、饋贈(zèng)、回扣或獲取其他不當(dāng)利益。 二、 不得隨地吐痰、亂扔?xùn)|西、雜物,踐踏損壞廠區(qū)花草樹木、雕塑。 四、 蓄意破壞水、電 、氣系統(tǒng)者一律開除處理,造成損失的依法賠償并追究刑事責(zé)任。 第八條 崗位職責(zé)要求 一、未經(jīng)許可不可調(diào)換崗位、頂崗。 三、愛(ài)護(hù)所使用的工具、治具、機(jī)臺(tái)設(shè)備、儀器設(shè)備等,故意破壞或損壞程序視情節(jié)賠償,屬故意行為而造成人身傷害后果自負(fù)。 三、 吸煙者應(yīng)在指定地點(diǎn)(吸煙區(qū))吸煙將煙 頭 熄 滅置于煙蒂桶內(nèi)。 二、 值班 人員值班期間應(yīng)依值班規(guī)定巡查各重點(diǎn)區(qū)域 。 三、以上均要求男性。所有有效加班時(shí)數(shù)取實(shí)際 打( 刷 ) 卡與加班申請(qǐng)單核對(duì)其中的最小值。 五、 出勤:申請(qǐng)加班的人員依申請(qǐng)的時(shí)間、內(nèi)容、準(zhǔn)時(shí) 就崗工作。 【 紀(jì)律與制度 】 6 第二節(jié) 167。 八、 當(dāng) 打( 刷 ) 卡出現(xiàn)異常時(shí), 當(dāng)事人 需在次日上午下班前將注明異常原因并由部門主管證實(shí)簽核的異常 聯(lián)絡(luò) 單送到人力資源部 門 。 二、 不得代人 打 (刷 )卡或托人 打( 刷 ) 卡。 住宿津貼給付只針對(duì)未住公司宿舍人員。 曠工半天以內(nèi)計(jì)為半天,曠工半天以上一天以內(nèi)計(jì)為一天曠工,以此類推,統(tǒng)計(jì)“曠工”欄。 三、 同部門行政人員及其代理人不得同時(shí)調(diào)休。 第八條 事假 一、 可預(yù)見(jiàn)的事假應(yīng)于請(qǐng)假前一天辦好請(qǐng)假手續(xù)并報(bào)備人事 部門 ,不可預(yù)見(jiàn)的事假應(yīng)于上班時(shí)間一小時(shí)內(nèi)電 話告假,返回上班后半天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工論處。 第五條 工傷假 員工工傷 : 其治療、休養(yǎng)期間視為工傷假, 工傷假超過(guò)十五天以上不參加本月的績(jī)效評(píng)比。 注:春節(jié)休假除法定節(jié)日、周休日外,其余按公司生產(chǎn)安 排進(jìn)行調(diào)整。工作時(shí)間與請(qǐng)假、休假167??? 則167。 第
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