【正文】 我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）、一律由辦公室安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。不得開手機(jī)打電話。 各部室、各公司對集團(tuán)公司決議事項要認(rèn)真落實，辦公室負(fù)責(zé)抓好會議決議事 32 項的摧辦、反饋。 ⒊業(yè)務(wù)用車實行《 出車單》管理制度。便于與公司取得聯(lián)系。 ⒓司機(jī)不得掛別的車牌行駛，以保證手續(xù)的完備性。 總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊用車。 ⒈上班時間車輛要停放指定車位待命。 3,對于公司車輛出現(xiàn)的問題，可由司機(jī)進(jìn)行自測、自檢，并通過專職維修員來證明自檢的正誤，以此提高司機(jī)判斷故障、排除故障的能力。 34 ㈠行政公章包括：公章、印章及所屬各部門行政性公章。 ㈢印章的管理 ： ⒈集團(tuán)公司印章存放和使用地點在辦公室， ⒉總經(jīng)理印章存放和使用地點在財務(wù)部門， ⒊各部門各公司印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點使用。內(nèi)部下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋公司印章。 10 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。 二、督辦原則 : 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的原則。 督辦工作中必須堅持實事求是，較全面地了解和反映各項工作在實施過程中的情況，要善于發(fā)現(xiàn)和反映問題。 五、各單位對督辦事項要在規(guī)定的時限內(nèi) ,報告落實情況，并根據(jù)要求寫出專題報 告。交辦采取交有關(guān)單位辦理。同時做好材料歸檔工作。 二，各業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要復(fù)印的資料要征得辦公室主任同意。所發(fā)文件都要由辦公室與各部門分別存檔。 38 安全衛(wèi)生管理制度 為嚴(yán)格管好辦公區(qū)的衛(wèi)生和安工作 ,保持良好安全的辦公環(huán)境，特做如下規(guī)定： （ 1）辦公室負(fù)責(zé)對衛(wèi)生、安全、防火工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、管理。如有丟失自行負(fù)責(zé)。 工作服管理制度 為了提高公司 形象，增強(qiáng)管理力度，展示員工的精神面貌。 （ 5） 各部門辦公室 最后一個離開人員必須隨時負(fù)責(zé)關(guān)閉所有機(jī)器設(shè)備，鎖好門窗，關(guān)閉電源。對總經(jīng)理簽署的意見涉及到落實的要由辦公室負(fù)責(zé)摧辦。各部門對外行文時，要由辦公室統(tǒng)一審核、編號。 一 ,復(fù)印機(jī)由公司辦公窒指定行政秘書負(fù)責(zé)使用、維護(hù)與保養(yǎng)。 對承辦單位報來的落實情況。應(yīng)提出督辦事項擬辦計劃和意見。沒有落實的 查原因。對于涉及幾個部門的督辦事項，要明確牽頭負(fù)責(zé)的單位和領(lǐng)導(dǎo)，做好協(xié)調(diào)工作。公司下達(dá)的督辦事項 。 8 使用行政公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。 ⒉各部門印章使用前，應(yīng)報經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 ⒋各部門印章正式啟用時，必須先到集團(tuán)辦公室留印備案。 ⒋接待大型活動中，司機(jī)要站在車輛的右前側(cè)，迎接乘車人員，為乘車人員關(guān)好車門后，由車前返回駕駛位置。 1,司機(jī)須了解車輛構(gòu)造，掌握各種路面情況下的駕駛技能，并應(yīng)有一定的小修技術(shù)。 司機(jī)在接到有效《出車申請單》出車前，須電話與秘書聯(lián)系，告知上車人數(shù)及預(yù)計發(fā)車時間，以免造成同行出車人員未 能搭乘此班車輛的情況發(fā)生。 ⒋各部門業(yè)務(wù)用車。 ⒑司機(jī)要將日行里里、出車時間與收車時間進(jìn)行登記。 4,司機(jī)在完成出車任務(wù)后 ,要及時將車輛返回，將《出車單》送到辦公室 ,做為本次出車完成依據(jù)。 ⒉負(fù)責(zé)車輛的使用維修與養(yǎng)護(hù)。 ⒍會議由涉及到業(yè)務(wù)的 部門參加，不搞會議賠趁。 1,與會人員不得遲到早退，中間溜號。下達(dá)公司指令，布置一天工作。由有關(guān)人員參加。協(xié)調(diào)好環(huán)節(jié)間，部門間、內(nèi)部 與外部間的業(yè)務(wù)關(guān)系，內(nèi)求協(xié)調(diào)，外求融通。 ?原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴(yán)禁鋪張浪費 。 ㈠召開會議原則： ⒈ 精簡。 責(zé)任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 10 元以上 500 元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 30 (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或 主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 (六 )公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 (八 )附則 第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 28 第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。 第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 26 第四十六條本管理條例的解釋權(quán)歸公司董事會。 第八章處罰 第三十八條對于違反下列情形之一者，給予 5— 100 元經(jīng)濟(jì)處罰： 1,廠區(qū)內(nèi)吸游煙、隨地大小便、騎自行車、助動車、摩托車、帶小孩進(jìn)入工作（生產(chǎn)）場所，禁煙區(qū)內(nèi)攜帶火種入內(nèi)者； 2,上班不佩帶胸卡、工作時間干私活、吃零食、看工作無關(guān)的書籍者； 3,上班和工作時間穿拖鞋、赤腳、赤膊者； 4,工作時間擅自離崗、脫崗、打磕 睡、睡覺或不按規(guī)定要求穿戴工作服和勞動防護(hù)用品； 因責(zé)任性不強(qiáng)造成的長明燈、長流水、永動扇、下班后未關(guān) 庫門者； 私吃成品、半成品，破壞綠化，非生產(chǎn)性使用電爐者。 第三十條廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁騎自行車、助動車、摩托車，進(jìn)出廠門應(yīng)下車推行。 第二十二條嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制和工藝操作規(guī)程。 第十五條 公司實行考勤制度，其考勤辦法： 上班前員工本人須在門衛(wèi)考勤機(jī)內(nèi)刷卡考勤，如因故忘記考勤，必須及時向考勤人員說明情況，否則作為遲到一次記錄； 員工必須本人考勤，不得叫別人代考勤，如有發(fā)現(xiàn)類似情況對舞弊行為者兩人均扣除一天工資； 考勤人員必須嚴(yán)格把關(guān)，不得徇私舞弊，如有發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)天工資； 中途離崗，須憑中途離崗準(zhǔn)假單，到考勤人員處刷卡后離開， 并注明事因，否則作早退缺勤處理 ； 5,員工如遇遲到或早退必須補(bǔ)辦和辦理請假手續(xù)。上班后應(yīng)出示醫(yī)院證明，補(bǔ)辦病假手續(xù)，按權(quán)限審批進(jìn)行消假。 第七條公司聘用人員應(yīng)先經(jīng)試用六個月 (特聘人員除外 )，期滿經(jīng)考核合格方可正式聘用并簽訂勞動合同。 工會主席 崗位說明書 保安部經(jīng)理崗位說明書 出納員崗位說明書 7 庫管員崗位說明書 6 檔案員崗位說明書 4 公司安全管理制度 9公司對外投資管理 2員工請（休）假出差管理制度 14員工考勤管理規(guī)定 6員工報到通知書 23 公司計算機(jī)管理規(guī)定 19 公司宿舍管理規(guī)定 ⒒公司值班值宿管理規(guī)定 ? ⒌實施時間： 考慮到會計期間半年結(jié)束和便于考核的具體情況定于2021 年 7 月 1 日執(zhí)行。 ? 3,組織培訓(xùn)。例如：在管理制度第五部分己對部分崗位的職責(zé)做出了明確的規(guī)范，但還需完善考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)客。 ? ③下達(dá)工作指標(biāo)。 ? ② 制定經(jīng)營單位的利潤目標(biāo) ,具體方法是： 根據(jù)集團(tuán) 績效考核 總指標(biāo) 分解落實各經(jīng)營單位的指標(biāo)。 9 ? ㈤配套改革實施前的備工作 。 ? ⒉根據(jù)事業(yè)的不斷發(fā)展，建議設(shè)置事業(yè)發(fā)展部。 8 連續(xù)三個月的績效考核的結(jié)果作為公司的人才評估大盤點，以達(dá)到將“合適的人用在合適的位置 —— 即人崗匹配”的結(jié)果。工作的表現(xiàn)主要以行為導(dǎo)向。 ? ⒉為提高資金使用效益，建議設(shè)置資金管理部、行使結(jié)算中心職能。全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí) ,嚴(yán)格執(zhí)行。也是各公司總經(jīng)理的任期目標(biāo)。 ? ⑵薪資總額與公司年度經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，分崗位核定基礎(chǔ)薪資和效益薪資。 ? ⑵各分公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、集團(tuán)部門經(jīng)理根據(jù)集團(tuán)核定編制，竟聘產(chǎn)生。 基本思路是： ? ⒈引入人材竟?fàn)帣C(jī)制，實行“招、邀、聘” 。用行為科 學(xué)的原理和激勵機(jī)制充分調(diào)動全體員工的積極性主動性和創(chuàng)造性，挖掘員工潛能以最小的消耗取得最大的成果。發(fā)揮集團(tuán)宏觀調(diào)控功能，形成整體效應(yīng)。 ⒈集團(tuán)職能是：規(guī)劃、組織、控制、評價、協(xié)調(diào)職能。 成功的企業(yè)在企業(yè)管理制度實施方面具有共同的特點，那就是規(guī)范性的管理制度編制或創(chuàng)新（新的企業(yè)管理制度編制過程實際就是一種創(chuàng)新的過程）以及規(guī)范性管理制度實施的效果等因素較其他企業(yè)成功，而且是在不斷的、穩(wěn)定的創(chuàng)新、優(yōu)化過程中，循環(huán)性升級式地提高規(guī)范性管理制度的實施質(zhì)量，保持和增強(qiáng)科學(xué)、高效的企業(yè)管理制度體系的運轉(zhuǎn)效能； 換句話講：在競爭中擁有競爭優(yōu)勢的企業(yè)或在某一段時間成功的企業(yè)，其內(nèi)部的企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、 規(guī)則因素的總合一定也是具有較強(qiáng)的優(yōu)勢；企業(yè)間如在某一方面存在差距，一定是與此方面的相關(guān)管理制度及其所含規(guī)范、規(guī)則等的總體實施效果存在一定的差距；企業(yè)間如在同一產(chǎn)品、市場領(lǐng)域里的競爭存在優(yōu)、劣勢之分，一定是企業(yè)間在整體企業(yè)管理制度及其規(guī)范、規(guī)則因素的總體表現(xiàn)方式、表現(xiàn)效果存在差距。各分公司可結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點 ,制定適合本企業(yè)需要的《實施細(xì)則》 ,報集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。 《管理制度》修改權(quán)屬于集團(tuán)公司。 大連山河集團(tuán)有限公司 二零零陸年五月一日 3 關(guān)于對山河公司深化改革引入各種 機(jī)制向科學(xué)管理要效益的思路與構(gòu)想 ㈠實行規(guī)范管理的重要性。面對公司的實際情況和經(jīng)營與管理客觀要求提出如下構(gòu)想與建議： ? ㈠組建大連山河集團(tuán)有限公司。 4 ? ⑷協(xié)調(diào)職能。 ? ⑵合理使用經(jīng)濟(jì)資源。 ? ⒊機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備：［如機(jī)構(gòu)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖所示］ ? ㈡引入各種機(jī)制，深化配套改革。真正意義上使集團(tuán)指揮系統(tǒng)的經(jīng)營與管理水平 ,達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，上檔次。 ? ⑴對分公司總經(jīng)理采取基礎(chǔ)薪資和效益提成薪資的辦法，副職為正職的 70％、分公司部門正職為副總經(jīng)理 70%；部門副職為正職的70%。集團(tuán)對有經(jīng)營任務(wù)的公司根據(jù)各公司歷年的經(jīng)營情況、企業(yè)發(fā)展的要求，經(jīng)營特點等因素分別核定下達(dá)利潤指標(biāo)。集團(tuán)制定了《管理制度》用以規(guī)范員工行為，管理各項工作 ,確保經(jīng)營目標(biāo)和工作目標(biāo)實現(xiàn)的重要制度。實現(xiàn)現(xiàn)代化辦。員工的好與不好，也不是領(lǐng)導(dǎo)或個人說了算，主要在于工作中的表現(xiàn)。不同的序列都依照不同層級的能力要求分為初、中、高、資深四個級別，每個序列的員工都必須被評估后定位不同的級別。例：本年大豆價格是農(nóng)民種糧成本的底線，國家政策的底線，經(jīng)營風(fēng)險可控，只要有一定的資金收購儲存能力，就一定能獲得可觀的效益。形成一個盡善盡美，科 學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?。考慮到本年時間過半所以下下達(dá)下半年包干任務(wù)時也按一半計算。要做到先進(jìn)合理 ,通過努力可以完成?！豆ぷ鳂I(yè)績計劃 /考核表》見附件 1《績效計劃 /考核表》，此為建議模板，各部門可以根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整， 由績效領(lǐng)導(dǎo)小組審核把關(guān) ,總經(jīng)理批準(zhǔn)確定。此材料均納入管理制度編寫之中。責(zé)任單位負(fù)責(zé)人表態(tài)發(fā)言和會議總結(jié)的準(zhǔn)備 。 ⒑公司 安全衛(wèi)生管理制度 ⒙公司 合同管理辦法 22 公司員工行為規(guī)范 5員工正式合同書 13報酬待遇管理規(guī)定 26員工薪資管理辦法 8銀行票據(jù)管理制度 3 安全生產(chǎn)考核實施細(xì)則 第六條 有下列情形之一者，不予聘用 19 1,政治審查不合格者； 受公安機(jī)關(guān)管制或在案被通緝者； 身份不清或無身份證明者； 未到法定工作年齡者（十六周歲） 患有精神病，傳染病或其他有重疾無法恢復(fù)健康者 公司認(rèn)為不宜聘用人員者。 員工因病不能上班，應(yīng)及時通知公司，二天以下（含二天）由班組長簽名，車間（部門）核準(zhǔn)；三天以上（含三天）由主管部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報備勞人部備案。 第十四條 公司員工必須遵守公司規(guī)定的作息時間上下班，不得遲到、早退。 第二十 一條 上班時間佩帶胸卡，有規(guī)定的部門必須穿工作服或其他勞動防護(hù)用品。 第二十九條 嚴(yán)禁惹事生非，無理取鬧，起哄，散布謠言、消極怠工，擾亂正 常生產(chǎn)工作秩序，嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)賭博、斗毆等違紀(jì)違法行為。 第七章獎勵 第三十七條 對于有下列表現(xiàn)和情形之一者予以獎勵： 在改革、改進(jìn)生產(chǎn)工藝