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正文內(nèi)容

某制造企業(yè)各部門員工崗位職責和管理制度-資料下載頁

2024-09-10 08:34本頁面

【導讀】制定年度經(jīng)營計劃,并負責組織實施;提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理。1·熱愛本公司,具有德、勤、能、誠的品格;2·具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)能力;4·擅長組織、帶領班子成員團結(jié)、努力工作。作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作;辦理企業(yè)所有法律事務;作進行規(guī)范化管理;意見和建議,負責編寫公司大事記;工作任務的貫徹落實情況;f)負責監(jiān)督公司印章的使用;協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;l)負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;a)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。對于違反財經(jīng)紀律。d)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。實物、款項相符;計報表每月由會計編制并上報一次。準確、不完整的原始憑證,可以予以退回,要求更正、補充;總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,做出處理;委托審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,

  

【正文】 次品或報廢,當事質(zhì)檢員將受到處罰,因此所造成的經(jīng)濟損失將由有關人員負責。 對于全檢的工序,如果出現(xiàn)數(shù)量較多的漏檢,因而造成生產(chǎn)上返工,則所產(chǎn)生相關費用由當事檢驗員負責。 各檢驗員必須每天做好質(zhì)檢日記表,其數(shù)據(jù)要求準確、真實,并在次日上班前上交質(zhì)科,以便分析原因。 外協(xié)產(chǎn)品進廠后若到 待檢區(qū),檢驗人員再按國家抽樣檢查標準進行抽檢或全檢,檢驗完成后填寫《進貨驗證記錄》表,并寫上產(chǎn)品標識卡,以便入庫。 成品檢驗時,要求對產(chǎn)品安全功能檢驗放在第一位,并對外觀、包裝、配件進行檢查,有問題及時匯報,保證出廠產(chǎn)品的合格。 保證工量具與檢具的精度,不定期進行精度校正,并進行調(diào)整。 1.供銷 部 崗位 設置 1) 外貿(mào)科科長 2) 物質(zhì)供應科科長 3) 原材料倉庫管理員 4) 成品倉庫管理員 2.崗位要求 供銷部經(jīng)理: a) 具有大專以上文化程度和 供銷 管理專業(yè)知識; b) 熱愛公司,有較強的溝通 協(xié)調(diào)能力和組織管理能力; c) 堅持原則,廉潔奉公 ,有較強的工作責任感和事業(yè)心; d) 熟悉本公司產(chǎn)品 供銷 流程,了解和掌握 供銷 管理基本內(nèi)容。 相關科室; 外貿(mào)科科長: a) 具有大專以上文化程度和外貿(mào)知識; b) 有較強的 溝通 協(xié)調(diào)能力和熟悉公司業(yè)務流程情況; c) 有較強工作責任感和事業(yè)心。 物資供應科科長: a) 具有 大 專以上文化程度; b) 堅持原則,廉潔奉公, 具有較強的工作責任感和事業(yè)心 倉庫管理員: a) 具有 高中 以上文化程度或較豐富 的倉庫管理的 實踐經(jīng)驗; b) 堅持原則,廉潔奉公,有較強的工作責任感和事業(yè)心; c) 熟悉 本職 流程, 虛心好學, 了解和掌握 倉庫 管理知識; 崗位名稱: 外貿(mào)科科長 直接上級:供銷部經(jīng)理 下屬崗位:外貿(mào)業(yè)務員 崗位性質(zhì) :營銷業(yè)務 管理 工作 管理權(quán)限 : 行使 產(chǎn)品外貿(mào)業(yè)務的 監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理的權(quán)利,并承擔執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務 主要指責 : a) 服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定; b) 負責產(chǎn)品銷售過程的 管理 工作; c) 負責識別顧客對產(chǎn)品的需求和期望,根據(jù)顧客規(guī)定的訂貨要求,填寫《產(chǎn)品要求評審表》,組織相關單位進行評審;確保顧客的要求再接受前得以確認; d) 負責 組織 對每批訂單的制作進程的跟蹤; e) 負責進行對顧客滿意度調(diào)查,組織處理顧客投訴,確定責任部門并監(jiān)督實施,并保存相關服務記錄; f) 負責組織樣品室的維護和布置以及客戶來廠參觀的接待; g) 協(xié)助做好每 半年一次公司銷售情況的評價; h) 定期或不定期地組織對銷售情況的分析 、 討論 和上報 ; i) 負責草擬年季月度銷售和預算的計劃工作; j) 負責對銷售辦法的研究和提出改進意見; k) 負責 組織 對營銷廣告策劃工作; l) 負責做好 本科室 資料的歸檔管理工作。負責制定嚴格的 商業(yè)資料保密制度, 合理、充分的利用資料; 崗位名稱: 物資供應科科長 直接上級: 供銷部經(jīng)理 下屬崗位: 采購員 崗位性質(zhì) :物資的采購、供應 管理權(quán)限:行使公司 物資的采購、供應的 監(jiān)督、協(xié)調(diào) 、管理的權(quán)利,并承擔執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務 管理責任:對其分管的工作全面負責 主要職責 : a) 服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定; b) 根據(jù)公司定單任務的要求,安排好物資采購計劃,并協(xié)調(diào)和處理與相 關單位之間的工作銜接, 合理組織好對 采購 人員的調(diào)配管理工作,降低 采購成本 , 對 采購 作業(yè)計劃情況的 監(jiān)督和 檢查 ; c) 全面負責公司物資供應日常管理和供應過程的控制 ; d) 負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作 , 負責辦理交驗、報賬手續(xù); e) 負責對采購 物資的分類,根據(jù)采購物資技術標準編制《采購物資分類明細表》; f) 負責組織對供方物資的質(zhì)量、價格、供貨期比較,填寫《供方評定記錄表》,進行對供方的評價,編制《合格供方名錄》,并每年進行一次跟蹤評審,填寫《供方業(yè)績評定表》; g) 負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報; h) 協(xié)助做好有關物資采購工作的事項; 崗位名稱: 倉庫管理員 直接 領導 : 供銷部 經(jīng)理 管理權(quán)限:對公司 的原材料及成品的出庫、入庫、倉儲的控制和管理 管理責任:對所承擔的工作全面負責 主要職責 及管理制度 : a) 要加強對 物資 的管理 工作,堅守工作崗位,在倉庫內(nèi)不準吸煙,非庫房工作人員不得擅自入內(nèi),并認真做好防火、防盜、防霉、防銹蝕工作 ; b) 進行 物資裝卸過程中的管理 , 保持庫房內(nèi)及其周 圍的環(huán)境衛(wèi)生。要保持原材料的質(zhì)量合格狀態(tài),要保證成品的包裝完整無損,并積極配合裝車發(fā)貨工作; c) 加強庫房 物資 管理,做好臺帳。認真做到帳、卡、物三者相符。入庫物品堆放有序,并掛有明確的物品標識卡,做好記錄 ; d) 負責 每季度要定期進行盤點,對帳、卡、物進行核對,盡量做到先進先出、后進后出。對長期積壓、呆滯物品,應及時報告公司領導,以免造成損失 ; e) 嚴格原材料倉庫的物資 領 用制度,秉公辦事,出 入庫材料應有憑據(jù),憑單入庫、憑單出庫,要清點好品名、規(guī)格、數(shù)量, 并予以登記記錄 ; f) 倉庫應配合質(zhì)檢科嚴格把好質(zhì)量關,未經(jīng)檢驗合格的物資不得入庫; g) 倉庫若發(fā)現(xiàn)物資緊急短缺,應及時報告領導安排采購,以免耽誤出貨期; h) 配合 財務 做好 核算管理工作 , 倉庫管理員在每一次出貨后及每月月底須填報倉庫庫存表, 分別報 送物資供應科 和 財務科 ; i) 原材料倉庫做好工量具領用借用管理,具體如下: 1) 倉庫管理員應對生產(chǎn)工具編號,建立登記臺帳,并建立個人工具領用卡; 2) 對于通用工具(如電磨、鉆頭、鋸架、絲攻、板手等),借用人用畢 要及時歸還,若發(fā)生人為損壞或丟失的由借用人負責賠償; 3) 專用工具倉庫按規(guī)定辦理領用手續(xù),生產(chǎn)工人因生產(chǎn)需要方可領借生產(chǎn)工具。掌握正確使用方法并予以妥善保管; 4) 若生產(chǎn)工具因人為損壞或丟失的,由 倉庫管理員注銷并報告于財務,財務根據(jù)實際情況 開出賠償票據(jù),在領借人工資中扣除; 5) 非人為的損壞生產(chǎn)工具,得到倉庫管理人員的確認后,可到倉庫以舊換新,并辦理調(diào)換登記手續(xù)后再領用; 6) 機床設備專用工具按照配套管理的要求,由設備管理使用責任人負責領取和保管,并作好登記和記錄; 7) 領借人離廠或調(diào)離崗位,需到倉庫辦理生產(chǎn)工具退還手續(xù),由倉 庫管理員清點、簽字確認,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失的由 倉庫管理員注銷并報告于財務,財務根據(jù)實際情況 開出賠償票據(jù),在領借人工資中扣除。 二、物資供應 管理制度 1. 廉 潔自律,嚴守工作紀律。不接受供應商禮金、禮品和宴請; 2. 嚴格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事; 3. 能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品; 4. 嚴格供應商選擇、評價、甑選以保證供應商供貨質(zhì)量; 5. 加強采購的事前管理,建立完善的 物資 信息檔案,做好采購相關文檔的存檔、備份工作 , 以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量; 6. 處理好與供應商的關系,認真分析采購工作,改進流程、規(guī) 范和采購標準,提出有助改進公司和供應商服務水平的建議; 7. 在滿足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本; 8. 所有采購 項目 , 必須事前計劃審核 并 獲得批準 ,未經(jīng)計劃的 急購需 經(jīng)總經(jīng)理批準方可 進行采購 ; 9. 凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中計劃辦理采購,可以核 定物品項目,通知各申購部門依計劃提出申購,然后集中辦理采購; 10. 采 購物品在條件相同的前提下應在正在發(fā)生業(yè)務或已確認的供應商 處購買, 不得隨意變更供應商;
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