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某制造企業(yè)各部門(mén)員工崗位職責(zé)和管理制度-資料下載頁(yè)

2025-09-01 08:34本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;提請(qǐng)聘任或者解聘公司各部門(mén)經(jīng)理。1·熱愛(ài)本公司,具有德、勤、能、誠(chéng)的品格;2·具有較強(qiáng)的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)能力;4·擅長(zhǎng)組織、帶領(lǐng)班子成員團(tuán)結(jié)、努力工作。作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作;辦理企業(yè)所有法律事務(wù);作進(jìn)行規(guī)范化管理;意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司大事記;工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;f)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;l)負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;a)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律。d)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。實(shí)物、款項(xiàng)相符;計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,可以予以退回,要求更正、補(bǔ)充;總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,做出處理;委托審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,

  

【正文】 次品或報(bào)廢,當(dāng)事質(zhì)檢員將受到處罰,因此所造成的經(jīng)濟(jì)損失將由有關(guān)人員負(fù)責(zé)。 對(duì)于全檢的工序,如果出現(xiàn)數(shù)量較多的漏檢,因而造成生產(chǎn)上返工,則所產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用由當(dāng)事檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)。 各檢驗(yàn)員必須每天做好質(zhì)檢日記表,其數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確、真實(shí),并在次日上班前上交質(zhì)科,以便分析原因。 外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)廠后若到 待檢區(qū),檢驗(yàn)人員再按國(guó)家抽樣檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢或全檢,檢驗(yàn)完成后填寫(xiě)《進(jìn)貨驗(yàn)證記錄》表,并寫(xiě)上產(chǎn)品標(biāo)識(shí)卡,以便入庫(kù)。 成品檢驗(yàn)時(shí),要求對(duì)產(chǎn)品安全功能檢驗(yàn)放在第一位,并對(duì)外觀、包裝、配件進(jìn)行檢查,有問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),保證出廠產(chǎn)品的合格。 保證工量具與檢具的精度,不定期進(jìn)行精度校正,并進(jìn)行調(diào)整。 1.供銷(xiāo) 部 崗位 設(shè)置 1) 外貿(mào)科科長(zhǎng) 2) 物質(zhì)供應(yīng)科科長(zhǎng) 3) 原材料倉(cāng)庫(kù)管理員 4) 成品倉(cāng)庫(kù)管理員 2.崗位要求 供銷(xiāo)部經(jīng)理: a) 具有大專(zhuān)以上文化程度和 供銷(xiāo) 管理專(zhuān)業(yè)知識(shí); b) 熱愛(ài)公司,有較強(qiáng)的溝通 協(xié)調(diào)能力和組織管理能力; c) 堅(jiān)持原則,廉潔奉公 ,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; d) 熟悉本公司產(chǎn)品 供銷(xiāo) 流程,了解和掌握 供銷(xiāo) 管理基本內(nèi)容。 相關(guān)科室; 外貿(mào)科科長(zhǎng): a) 具有大專(zhuān)以上文化程度和外貿(mào)知識(shí); b) 有較強(qiáng)的 溝通 協(xié)調(diào)能力和熟悉公司業(yè)務(wù)流程情況; c) 有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心。 物資供應(yīng)科科長(zhǎng): a) 具有 大 專(zhuān)以上文化程度; b) 堅(jiān)持原則,廉潔奉公, 具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心 倉(cāng)庫(kù)管理員: a) 具有 高中 以上文化程度或較豐富 的倉(cāng)庫(kù)管理的 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); b) 堅(jiān)持原則,廉潔奉公,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; c) 熟悉 本職 流程, 虛心好學(xué), 了解和掌握 倉(cāng)庫(kù) 管理知識(shí); 崗位名稱(chēng): 外貿(mào)科科長(zhǎng) 直接上級(jí):供銷(xiāo)部經(jīng)理 下屬崗位:外貿(mào)業(yè)務(wù)員 崗位性質(zhì) :營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù) 管理 工作 管理權(quán)限 : 行使 產(chǎn)品外貿(mào)業(yè)務(wù)的 監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù) 主要指責(zé) : a) 服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; b) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程的 管理 工作; c) 負(fù)責(zé)識(shí)別顧客對(duì)產(chǎn)品的需求和期望,根據(jù)顧客規(guī)定的訂貨要求,填寫(xiě)《產(chǎn)品要求評(píng)審表》,組織相關(guān)單位進(jìn)行評(píng)審;確保顧客的要求再接受前得以確認(rèn); d) 負(fù)責(zé) 組織 對(duì)每批訂單的制作進(jìn)程的跟蹤; e) 負(fù)責(zé)進(jìn)行對(duì)顧客滿意度調(diào)查,組織處理顧客投訴,確定責(zé)任部門(mén)并監(jiān)督實(shí)施,并保存相關(guān)服務(wù)記錄; f) 負(fù)責(zé)組織樣品室的維護(hù)和布置以及客戶來(lái)廠參觀的接待; g) 協(xié)助做好每 半年一次公司銷(xiāo)售情況的評(píng)價(jià); h) 定期或不定期地組織對(duì)銷(xiāo)售情況的分析 、 討論 和上報(bào) ; i) 負(fù)責(zé)草擬年季月度銷(xiāo)售和預(yù)算的計(jì)劃工作; j) 負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售辦法的研究和提出改進(jìn)意見(jiàn); k) 負(fù)責(zé) 組織 對(duì)營(yíng)銷(xiāo)廣告策劃工作; l) 負(fù)責(zé)做好 本科室 資料的歸檔管理工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的 商業(yè)資料保密制度, 合理、充分的利用資料; 崗位名稱(chēng): 物資供應(yīng)科科長(zhǎng) 直接上級(jí): 供銷(xiāo)部經(jīng)理 下屬崗位: 采購(gòu)員 崗位性質(zhì) :物資的采購(gòu)、供應(yīng) 管理權(quán)限:行使公司 物資的采購(gòu)、供應(yīng)的 監(jiān)督、協(xié)調(diào) 、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù) 管理責(zé)任:對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé) : a) 服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; b) 根據(jù)公司定單任務(wù)的要求,安排好物資采購(gòu)計(jì)劃,并協(xié)調(diào)和處理與相 關(guān)單位之間的工作銜接, 合理組織好對(duì) 采購(gòu) 人員的調(diào)配管理工作,降低 采購(gòu)成本 , 對(duì) 采購(gòu) 作業(yè)計(jì)劃情況的 監(jiān)督和 檢查 ; c) 全面負(fù)責(zé)公司物資供應(yīng)日常管理和供應(yīng)過(guò)程的控制 ; d) 負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作 , 負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù); e) 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu) 物資的分類(lèi),根據(jù)采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制《采購(gòu)物資分類(lèi)明細(xì)表》; f) 負(fù)責(zé)組織對(duì)供方物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期比較,填寫(xiě)《供方評(píng)定記錄表》,進(jìn)行對(duì)供方的評(píng)價(jià),編制《合格供方名錄》,并每年進(jìn)行一次跟蹤評(píng)審,填寫(xiě)《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》; g) 負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào); h) 協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng); 崗位名稱(chēng): 倉(cāng)庫(kù)管理員 直接 領(lǐng)導(dǎo) : 供銷(xiāo)部 經(jīng)理 管理權(quán)限:對(duì)公司 的原材料及成品的出庫(kù)、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)的控制和管理 管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé) 及管理制度 : a) 要加強(qiáng)對(duì) 物資 的管理 工作,堅(jiān)守工作崗位,在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,非庫(kù)房工作人員不得擅自入內(nèi),并認(rèn)真做好防火、防盜、防霉、防銹蝕工作 ; b) 進(jìn)行 物資裝卸過(guò)程中的管理 , 保持庫(kù)房?jī)?nèi)及其周 圍的環(huán)境衛(wèi)生。要保持原材料的質(zhì)量合格狀態(tài),要保證成品的包裝完整無(wú)損,并積極配合裝車(chē)發(fā)貨工作; c) 加強(qiáng)庫(kù)房 物資 管理,做好臺(tái)帳。認(rèn)真做到帳、卡、物三者相符。入庫(kù)物品堆放有序,并掛有明確的物品標(biāo)識(shí)卡,做好記錄 ; d) 負(fù)責(zé) 每季度要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)帳、卡、物進(jìn)行核對(duì),盡量做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出。對(duì)長(zhǎng)期積壓、呆滯物品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),以免造成損失 ; e) 嚴(yán)格原材料倉(cāng)庫(kù)的物資 領(lǐng) 用制度,秉公辦事,出 入庫(kù)材料應(yīng)有憑據(jù),憑單入庫(kù)、憑單出庫(kù),要清點(diǎn)好品名、規(guī)格、數(shù)量, 并予以登記記錄 ; f) 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配合質(zhì)檢科嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得入庫(kù); g) 倉(cāng)庫(kù)若發(fā)現(xiàn)物資緊急短缺,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)安排采購(gòu),以免耽誤出貨期; h) 配合 財(cái)務(wù) 做好 核算管理工作 , 倉(cāng)庫(kù)管理員在每一次出貨后及每月月底須填報(bào)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存表, 分別報(bào) 送物資供應(yīng)科 和 財(cái)務(wù)科 ; i) 原材料倉(cāng)庫(kù)做好工量具領(lǐng)用借用管理,具體如下: 1) 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)生產(chǎn)工具編號(hào),建立登記臺(tái)帳,并建立個(gè)人工具領(lǐng)用卡; 2) 對(duì)于通用工具(如電磨、鉆頭、鋸架、絲攻、板手等),借用人用畢 要及時(shí)歸還,若發(fā)生人為損壞或丟失的由借用人負(fù)責(zé)賠償; 3) 專(zhuān)用工具倉(cāng)庫(kù)按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù),生產(chǎn)工人因生產(chǎn)需要方可領(lǐng)借生產(chǎn)工具。掌握正確使用方法并予以妥善保管; 4) 若生產(chǎn)工具因人為損壞或丟失的,由 倉(cāng)庫(kù)管理員注銷(xiāo)并報(bào)告于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際情況 開(kāi)出賠償票據(jù),在領(lǐng)借人工資中扣除; 5) 非人為的損壞生產(chǎn)工具,得到倉(cāng)庫(kù)管理人員的確認(rèn)后,可到倉(cāng)庫(kù)以舊換新,并辦理調(diào)換登記手續(xù)后再領(lǐng)用; 6) 機(jī)床設(shè)備專(zhuān)用工具按照配套管理的要求,由設(shè)備管理使用責(zé)任人負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管,并作好登記和記錄; 7) 領(lǐng)借人離廠或調(diào)離崗位,需到倉(cāng)庫(kù)辦理生產(chǎn)工具退還手續(xù),由倉(cāng) 庫(kù)管理員清點(diǎn)、簽字確認(rèn),發(fā)現(xiàn)損壞或丟失的由 倉(cāng)庫(kù)管理員注銷(xiāo)并報(bào)告于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際情況 開(kāi)出賠償票據(jù),在領(lǐng)借人工資中扣除。 二、物資供應(yīng) 管理制度 1. 廉 潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng); 2. 嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程,按流程辦事; 3. 能及時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品; 4. 嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量; 5. 加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理,建立完善的 物資 信息檔案,做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作 , 以有效地控制和降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量; 6. 處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,認(rèn)真分析采購(gòu)工作,改進(jìn)流程、規(guī) 范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議; 7. 在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本; 8. 所有采購(gòu) 項(xiàng)目 , 必須事前計(jì)劃審核 并 獲得批準(zhǔn) ,未經(jīng)計(jì)劃的 急購(gòu)需 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可 進(jìn)行采購(gòu) ; 9. 凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購(gòu),可以核 定物品項(xiàng)目,通知各申購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出申購(gòu),然后集中辦理采購(gòu); 10. 采 購(gòu)物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商 處購(gòu)買(mǎi), 不得隨意變更供應(yīng)商;
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