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正文內(nèi)容

某制造企業(yè)各部門員工崗位職責(zé)和管理制度(參考版)

2025-09-06 08:34本頁面
  

【正文】 不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請; 2. 嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事; 3. 能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品; 4. 嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量; 5. 加強采購的事前管理,建立完善的 物資 信息檔案,做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作 , 以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量; 6. 處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,認真分析采購工作,改進流程、規(guī) 范和采購標(biāo)準(zhǔn),提出有助改進公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議; 7. 在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本; 8. 所有采購 項目 , 必須事前計劃審核 并 獲得批準(zhǔn) ,未經(jīng)計劃的 急購需 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可 進行采購 ; 9. 凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中計劃辦理采購,可以核 定物品項目,通知各申購部門依計劃提出申購,然后集中辦理采購; 10. 采 購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認的供應(yīng)商 處購買, 不得隨意變更供應(yīng)商; 。掌握正確使用方法并予以妥善保管; 4) 若生產(chǎn)工具因人為損壞或丟失的,由 倉庫管理員注銷并報告于財務(wù),財務(wù)根據(jù)實際情況 開出賠償票據(jù),在領(lǐng)借人工資中扣除; 5) 非人為的損壞生產(chǎn)工具,得到倉庫管理人員的確認后,可到倉庫以舊換新,并辦理調(diào)換登記手續(xù)后再領(lǐng)用; 6) 機床設(shè)備專用工具按照配套管理的要求,由設(shè)備管理使用責(zé)任人負責(zé)領(lǐng)取和保管,并作好登記和記錄; 7) 領(lǐng)借人離廠或調(diào)離崗位,需到倉庫辦理生產(chǎn)工具退還手續(xù),由倉 庫管理員清點、簽字確認,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失的由 倉庫管理員注銷并報告于財務(wù),財務(wù)根據(jù)實際情況 開出賠償票據(jù),在領(lǐng)借人工資中扣除。入庫物品堆放有序,并掛有明確的物品標(biāo)識卡,做好記錄 ; d) 負責(zé) 每季度要定期進行盤點,對帳、卡、物進行核對,盡量做到先進先出、后進后出。要保持原材料的質(zhì)量合格狀態(tài),要保證成品的包裝完整無損,并積極配合裝車發(fā)貨工作; c) 加強庫房 物資 管理,做好臺帳。 物資供應(yīng)科科長: a) 具有 大 專以上文化程度; b) 堅持原則,廉潔奉公, 具有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心 倉庫管理員: a) 具有 高中 以上文化程度或較豐富 的倉庫管理的 實踐經(jīng)驗; b) 堅持原則,廉潔奉公,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心; c) 熟悉 本職 流程, 虛心好學(xué), 了解和掌握 倉庫 管理知識; 崗位名稱: 外貿(mào)科科長 直接上級:供銷部經(jīng)理 下屬崗位:外貿(mào)業(yè)務(wù)員 崗位性質(zhì) :營銷業(yè)務(wù) 管理 工作 管理權(quán)限 : 行使 產(chǎn)品外貿(mào)業(yè)務(wù)的 監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù) 主要指責(zé) : a) 服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; b) 負責(zé)產(chǎn)品銷售過程的 管理 工作; c) 負責(zé)識別顧客對產(chǎn)品的需求和期望,根據(jù)顧客規(guī)定的訂貨要求,填寫《產(chǎn)品要求評審表》,組織相關(guān)單位進行評審;確保顧客的要求再接受前得以確認; d) 負責(zé) 組織 對每批訂單的制作進程的跟蹤; e) 負責(zé)進行對顧客滿意度調(diào)查,組織處理顧客投訴,確定責(zé)任部門并監(jiān)督實施,并保存相關(guān)服務(wù)記錄; f) 負責(zé)組織樣品室的維護和布置以及客戶來廠參觀的接待; g) 協(xié)助做好每 半年一次公司銷售情況的評價; h) 定期或不定期地組織對銷售情況的分析 、 討論 和上報 ; i) 負責(zé)草擬年季月度銷售和預(yù)算的計劃工作; j) 負責(zé)對銷售辦法的研究和提出改進意見; k) 負責(zé) 組織 對營銷廣告策劃工作; l) 負責(zé)做好 本科室 資料的歸檔管理工作。 1.供銷 部 崗位 設(shè)置 1) 外貿(mào)科科長 2) 物質(zhì)供應(yīng)科科長 3) 原材料倉庫管理員 4) 成品倉庫管理員 2.崗位要求 供銷部經(jīng)理: a) 具有大專以上文化程度和 供銷 管理專業(yè)知識; b) 熱愛公司,有較強的溝通 協(xié)調(diào)能力和組織管理能力; c) 堅持原則,廉潔奉公 ,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心; d) 熟悉本公司產(chǎn)品 供銷 流程,了解和掌握 供銷 管理基本內(nèi)容。 成品檢驗時,要求對產(chǎn)品安全功能檢驗放在第一位,并對外觀、包裝、配件進行檢查,有問題及時匯報,保證出廠產(chǎn)品的合格。 各檢驗員必須每天做好質(zhì)檢日記表,其數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確、真實,并在次日上班前上交質(zhì)科,以便分析原因。 如果生產(chǎn)中出現(xiàn)批量次品或報廢,當(dāng)事質(zhì)檢員將受到處罰,因此所造成的經(jīng)濟損失將由有關(guān)人員負責(zé)。 車間巡檢人員必須嚴(yán)格按《 QC 工程圖》進行檢驗,做好首檢工作。 崗位名稱: 質(zhì)量管理 科科長 直接上級:品質(zhì)部經(jīng)理 下屬崗位: 質(zhì)量管理 員 崗位性質(zhì): 負責(zé)主持質(zhì) 量管理科所有的管理工作 管理權(quán)限: 行使公司質(zhì)量管理秩序的指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù) 管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負責(zé) 主要職責(zé): a) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù); b) 貫徹落實各科室崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作; c) 負責(zé)公司質(zhì)量手冊和體系文件的編寫 以 及質(zhì)量管理體系的建立,推行全面質(zhì)量管理,確保質(zhì)量管理體系的正常運行,協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審; d) 組織收集和了解各部門的質(zhì)量動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司 領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司質(zhì)量活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議; e) 保證質(zhì)量活動各類標(biāo)準(zhǔn)確實執(zhí)行; f) 負責(zé)各部門質(zhì)量記錄表格的編制、備案以及對現(xiàn)有文件的定期評審; g) 原料供應(yīng)商,外協(xié)加工廠商等交貨質(zhì)量實績的整理與評價; h) 監(jiān)督相關(guān)單位對 檢驗儀器與量規(guī)的管理與校正, 執(zhí)行 庫存品的抽驗; i) 制程管理與分析,組織專案研究并作改善, 落實 預(yù)防措施; j) 客戶抱怨案件及銷貨退回的分析、檢查與改善措施; k) 資料 回饋有關(guān)單位; l) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 1. 品質(zhì) 部 崗位 設(shè)置 : 品質(zhì)部經(jīng)理 相關(guān)科室 1)質(zhì)量管理科科長 2) 檢驗科科長 2. 崗位要求: 品質(zhì)部經(jīng)理: a) 具有大 專 以上文化程度、較全面的專業(yè)技術(shù)水平和技術(shù)管理知識; b) 熱愛本公司,有較強的工作協(xié)調(diào)能力; c) 虛心好學(xué),積 極進取,有較強的工作責(zé)任心和事業(yè)心; d) 敢于堅持原則, 以身作則,具有 廉潔奉公 精神和品質(zhì)。 c) 負責(zé)公司新技術(shù)引進和產(chǎn)品開發(fā)工作計劃、實施,確保產(chǎn)品品種擴大; d) 負責(zé)組織抓好新產(chǎn)品的開發(fā)和研究工作,及時組織新產(chǎn)品的試制工作; e) 負責(zé)及時組織編制公司技術(shù)開發(fā)計劃,按時上報公司領(lǐng)導(dǎo)及計 劃部門; f) 負責(zé)做好本部的技術(shù)圖紙,技術(shù)資料的歸檔管理工作。 崗位名稱: 工藝技術(shù)科科長 直接上級: 技術(shù)部 經(jīng)理 崗位性質(zhì):負責(zé)主持 公司工藝 技術(shù)工作 管理權(quán)限:行使公司 新工藝 技術(shù)引進 、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督、協(xié)調(diào) 、管理 的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù) 管理責(zé)任:對其分管的工作全面負責(zé) 主要職責(zé): a) 結(jié)合公司的設(shè)備,人員素 質(zhì)的實際狀況,協(xié)助技術(shù)開發(fā)科確定切實可行的工藝規(guī)程和檢驗規(guī)范; b) 負責(zé)了解當(dāng)今國內(nèi)、不銹鋼壓力鍋加工發(fā)展趨勢,以及新材料、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用,對加工工藝的技術(shù)改進 c) 負責(zé)制訂或修改技術(shù)規(guī)程,編制工藝操作方法、機器設(shè)備及工器具的正確使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定; d) 負責(zé)組織編制公司產(chǎn)品的凈材積定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合生產(chǎn)實際,及時組織年度審核、補充、修訂其產(chǎn)品定額內(nèi)容; e) 負責(zé)及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決生產(chǎn)過程
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