【導(dǎo)讀】在EPC石油工程項目中,采購是非常重要的部分。水平,對項目實現(xiàn)按期完工、成本昀小化、利潤昀大化有重大意義。升企業(yè)的核心競爭力。如何恰當(dāng)?shù)剡\用經(jīng)濟學(xué)及管理學(xué)的理論,對企業(yè)所執(zhí)。全文共分為五部分。闡述選題的背景及研究的意義、研究的。與方法、論文的內(nèi)容安排;第二部分相關(guān)理論。此,對M公司EPC項目集中采購管理進行研究,針對存在的問題提出解決對策,購管理業(yè)務(wù)的健康發(fā)展以適應(yīng)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展的需要。望對其它同類公司的采購管理有一定的啟示和幫助。

　　

【正文】 關(guān)規(guī)定 ,建立了供應(yīng)商信息管理系統(tǒng) ,整合規(guī)范了統(tǒng)一的物資供應(yīng)商庫 , 一級、二級物資供應(yīng)商資源共計 24319 家。 2020 年 ,中國石油集團物資采購管理部通 過授權(quán) 24 家組長單位對 29 個大類 ,282 個品種的一級物資采取帶量采購、定商定價 和定商三種組織方式進行集中采購 ,集中采購度達到 93%,采購金額達 1950億元人民 幣。 2020 年中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)全面上線 ,在網(wǎng)上交易平臺上完成一、二 級物資采購?！敖y(tǒng)一管理 ,集中采購 ,分散操作”這一 集中采購管理體制的實施 ,充 分整合了中國石油集團公司下屬各地區(qū)、各單位分散的物資和市場 ,形成了“中國石 油”這個大市場。通過全面夯實基礎(chǔ)管理工作 ,建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購業(yè)務(wù)流程 , 強化業(yè)務(wù)調(diào)研 ,完善集中采購功能 ,探索業(yè)務(wù)創(chuàng)新 ,積極推動專業(yè)化隊伍的建設(shè) ,不 13 北京理工大學(xué)工商管理碩士 (MBA)學(xué)位論文 斷提升集中采購的質(zhì)量和效率 ,逐步與關(guān)鍵物資和戰(zhàn)略物資供應(yīng)商建立戰(zhàn)略同盟 ,確 保長期穩(wěn)定合作關(guān)系 ,增強了“中國石油”的整體競爭力。 14 北京理工大學(xué)工商管理碩士 (MBA)學(xué)位論文 第 3 章 M 公司 EPC 項目集中采購管理的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析 M 公司對 EPC 項目物資采購實行集中采購管理的模式 ,由總部采購管理部負(fù)責(zé)全公 司范圍內(nèi)各項目的采購管理 ,承擔(dān)具體的物資采購業(yè)務(wù) ,并負(fù)有對各項目的采購進行 管理的職能。物資采購業(yè)務(wù)工作范圍包含從接收項目采購計劃開始、采購方案的擬定、 招標(biāo)或詢價、技術(shù)澄清、商務(wù)評標(biāo)、推薦中標(biāo)商、授標(biāo)、簽訂合同、催交、監(jiān)造、運 輸、付款、現(xiàn)場服務(wù)和質(zhì)量問題處理協(xié)調(diào)等一系列工作?？偛坎少徆芾聿繉椖坎康? 采購管理職能包含管理、監(jiān)督和指導(dǎo)項目部執(zhí)行總部有關(guān)物資采購管理的規(guī)定 ,包括 項目供應(yīng)商名單、采購計劃管理、預(yù)算控制、采購進度控制、當(dāng)?shù)厍尻P(guān)及運輸、入庫 檢驗、物資倉儲、保管和發(fā)放、物資檢驗、質(zhì)量問題處理、現(xiàn)場服務(wù) ,以及與設(shè)計和 業(yè)主之間的協(xié)調(diào)等等?？偛坎少徆芾聿扛鶕?jù)具體業(yè)務(wù)劃分 ,設(shè)置設(shè)備采購管理組、大 宗材料采購管理組、電氣儀表采購管理組、綜合管理組、監(jiān)造管理組和運輸管理組。 目前 ,M 公司對 EPC 項目集中采購管理的業(yè)務(wù)范圍、程序、管理和控制尚處于粗放式管 理階段。下面從公司簡介、 EPC 項目采購特點、集中采購管理發(fā)展歷程和現(xiàn)狀等方面 對 M 公司 EPC 項目集中采購管理工作進行分析。 M 公司簡介 M 公司于 1980 年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)成立 ,隸屬于中國石油天然氣集團公司 ,是從事石 油工程設(shè)計、制造、施工和工程總承包的專業(yè)公司 ,是國內(nèi)昀早取得對外工程承包和 勞務(wù)合作業(yè)務(wù)的外經(jīng)貿(mào)公司之一。經(jīng)營范圍包含石油和石油化工工程總承包 ,包括油 田地面設(shè)施建設(shè)、長輸原油及天然氣管道建設(shè)、煉油廠、天然氣處理廠、石油化工廠、 化肥廠、油氣儲罐和氣柜建設(shè) 。油氣田建設(shè)、煉油廠建設(shè)及管道建設(shè)的咨詢、設(shè)計與 建設(shè)監(jiān)理 。石油和石油化工工程建設(shè)、生產(chǎn)及其他勞務(wù)人員外派 。工程承包和勞務(wù)合 作項目下的技術(shù)、設(shè)備和材料進出口 業(yè)務(wù)。 經(jīng)過 30 多年的發(fā)展 ,M 公司的業(yè)務(wù)關(guān)系遍及世界 40 多個國家和地區(qū) ,先后在科威 特、蘇丹、委內(nèi)瑞拉、巴基斯坦、哈薩克斯坦、敘利亞、阿聯(lián)酋、土庫曼斯坦、乍得、 烏茲別克斯坦、伊拉克等國家承攬和完成了一系列大型 EPC 總承包項目 ,現(xiàn)已發(fā)展成 為國內(nèi)外石油工程建設(shè)領(lǐng)域昀具代表性的公司。 2020 年度 ,海外在建工程有43 項 ,國 內(nèi)工程有 290項 ,總營業(yè)額達 270億元人民幣 ,在全球 225家國際承包商排名中位列第 27 名。 15 北京理工大學(xué)工商管理碩士 (MBA)學(xué)位論文 M 公司的愿景是成為國際一流石油工程公司 ,力爭在較短的時間內(nèi) ,通過培育一 流人才、開發(fā)一流技術(shù)、實施一流管理、創(chuàng)造一流效益 ,使公司綜合實力進入并保持 全球同行業(yè)前列 ,成為世界知名品牌 。以較強的戰(zhàn)略發(fā)展力、科技創(chuàng)新力、隊伍戰(zhàn)斗 力、資本增值力、文化驅(qū)動力和品牌感召力與國際一流的石油工程公司共舞。 EPC 項目采購的特點 EPC 項目中的采購 Procurement,意為努力獲得、設(shè)法買到或采辦 ,其含義具有 [18] 費心努力取得某事物的意思 ,體現(xiàn)了采購的復(fù)雜性 。 EPC 項目采購區(qū)別于政府、事 業(yè)單位、生產(chǎn)制造單位和個人采購 ,具有如下特點 : 物資的多樣性和來源的廣泛性 EPC 項目涉及土建、工藝、機械設(shè)備、電氣、儀表和通信等各專業(yè)領(lǐng)域 ,這決定 了所需物資的多樣性。同時 ,國內(nèi)外物資供應(yīng)渠道十分廣闊 ,同類產(chǎn)品在眾多國家和 工廠生產(chǎn) ,有許多代理商或經(jīng)銷商 ,不同品牌或生產(chǎn)商的產(chǎn)品在質(zhì)量、供貨期、價格 和服務(wù)上存在差異。物資可以在中國市場采購 ,也可以在國際市場采購 ,給采購提供 了競爭擇優(yōu)的機會。只要能滿足 EPC 項目技術(shù)和工期要求 ,并且價格優(yōu)惠 ,節(jié)約成本 , 就可以廣泛選擇采購渠道以獲得所需物資。 技術(shù)要求的復(fù)雜性 EPC 項目 對適用于項目的設(shè)備和材料都有較詳細(xì)的技術(shù)要求。對于同一或同類項 目 ,不同業(yè)主、設(shè)計單位和咨詢公司因設(shè)計理念不同 ,采用的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)方案可 能不同。對于國外 EPC 項目 ,除了極少數(shù)中國投資、融資或?qū)ν庠捻椖繄?zhí)行中國 標(biāo)準(zhǔn)外 ,絕大多數(shù)項目執(zhí)行國際標(biāo)準(zhǔn) ,如美標(biāo)、歐標(biāo)、英標(biāo)、國際行業(yè)協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)或當(dāng) 地國家標(biāo)準(zhǔn)等。項目特殊性和唯一性的特點決定了所需物資的非標(biāo)準(zhǔn)性 ,基本所有物 資都需要定制加工 ,這都決定了 EPC 項目物資采購技術(shù)要求的復(fù)雜性。 采購工作的綜合性 物資采購是一項綜合性的工作。在采購工作中 ,從招標(biāo)、評標(biāo)、授標(biāo)、合同實施 到物資運輸?shù)浆F(xiàn)場的安裝和運行 ,涉及到技術(shù)、商務(wù)、生產(chǎn)、檢驗、運輸、報關(guān)、清 關(guān)、溝通、協(xié)調(diào)等各方面的管理任務(wù)。采購合同的執(zhí)行可視為一個項目的管理。對于 16 北京理工大學(xué)工商管理碩士 (MBA)學(xué)位論文 合同金額大 ,供貨周期長的采購合同 ,在執(zhí)行和管理上更為復(fù)雜 ,需要采購人員具備 并掌握一定的專業(yè)技術(shù)、商務(wù)、國際貿(mào)易、法律、財務(wù)、項目管理知識及經(jīng)驗。此外 , 還需要采購人員做好與設(shè)計、施工、業(yè)主和供應(yīng)商等部門或單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作 , 任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題 ,將影響采購工作的順利進 行。 采購的風(fēng)險性采購受外界因素影響大 ,面臨許多潛在風(fēng)險 ,如供應(yīng)商缺乏誠信 ,交貨延遲或提 供的產(chǎn)品不能滿足設(shè)計技術(shù)要求 。貨物在運輸途中因包裝不當(dāng)、自然災(zāi)害或惡劣路況 造成丟失或損壞 。供應(yīng)商所在國社會和政治原因造成禁止出口或拖延發(fā)運 。設(shè)計基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)與實際運行數(shù)據(jù)有較大偏差 ,造成設(shè)備不能正常運行或達不到設(shè)計所要求的工藝 指標(biāo) 。對當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)不了解 ,設(shè)備或材料表面油漆顏色采用當(dāng)?shù)亟深伾缓ｊP(guān) 查出拒絕入境等等。這些外部因素和環(huán)境決定了物資采購具有一定的風(fēng)險性。 集中采購管理的發(fā)展歷程 1996 年 ,M 公司簽約第一個國際 EPC 項目 X 轉(zhuǎn)油站項目 ,拉開了 EPC 項目承包 業(yè)務(wù)的序幕。 1997 年 ,項目部組建采辦部 ,并實施采購管理業(yè)務(wù)。 1998 年 ,M 公司總部成立采購管理部 ,組成人員 5 人 ,采取“總部宏觀指導(dǎo)、項 目全權(quán)主導(dǎo)采購”的分散式采購管理模式。 2020 年 3 月 ,M 公司提出“集約化采購”的口號 ,成立 TC (Tender Commission) 招投標(biāo)委員會 ,對各項目達到一定金額 (國內(nèi)采購金額 50 萬人民幣及以上、國外采購 金額 10 萬美元及以上 )的采購業(yè)務(wù)進行集中決策。決策 內(nèi)容包含采購招標(biāo)策略、技 術(shù)與商務(wù)評標(biāo)結(jié)果、技術(shù)與商務(wù)談判方案 ,以及談判小組的成員組成等。 2020 年 ,M 公司總部采購管理部陸續(xù)吸納了從竣工項目退場的采購人員 ,人員達 到 10 人 ,實施了第一個集中采購項目 ?Y 原油減粘 EPC 項目?？偛坎少徆芾聿恐概梢? 名采購員擔(dān)任項目的采購組長 ,項目采辦部的采購員為組成成員 ,進行集中采購。 2020 年 ,M 公司實行集中采購管理的模式 :所有國外項目需在國內(nèi)采購的物資 , 全部集中到總部采購管理部統(tǒng)一實施采購 。項目采取委托制 ,出具請購委托單。取消 了哈薩克斯坦和蘇丹兩大分公司的采購 職能 ,將優(yōu)秀的采購員調(diào)配到總部采購管理部 工作 ,使得總部采購管理部人員擴充到 25 人。同時 ,建立了公司級合格供應(yīng)商名單 , 相繼制定了一系列集中采購管理制度 ,如《采購工作集中管理暫行辦法》、《采購部 17 北京理工大學(xué)工商管理碩士 (MBA)學(xué)位論文 運輸包裝協(xié)調(diào)程序》、《辦公用品、生活物資和項目藥品管理辦