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cimic公司采購管理中存在的問題和對策研究-資料下載頁

2025-03-24 04:46本頁面
  

【正文】 首先,協(xié)助供應商建立并完善符合CIMIC公司要求的質(zhì)量控制體系,從根本上提高供應商對所提供產(chǎn)品的質(zhì)量控制能力。只有擁有了完善質(zhì)量控制體系的供應商才能從原材料采購,工藝準備,人員準備,生產(chǎn)加工,質(zhì)量檢驗等各個環(huán)節(jié)進行嚴格控制,以確保其供應的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。 其次,與供應商密切配合,細化積極有效的供應商質(zhì)量目標以及相應的條款以促進供應商持續(xù)改進其產(chǎn)品的質(zhì)量。此目標應該包括產(chǎn)品技術參數(shù)、公差范圍、應用材料以及產(chǎn)品性能等關系到產(chǎn)品質(zhì)量的重要指標。通過定期或不定期的對所設置的質(zhì)量目標的考核與評估,進而達到促進供應商持續(xù)改進其產(chǎn)品質(zhì)量的目的。 最后,設立考核評估目標的約束激勵機制。為提高供應商的合作積極性,保證質(zhì)量控制體系和質(zhì)量目標的實現(xiàn),CIMIC公司還應與供應商設立雙方認可的相應的約束激勵機制。相應的約束機制包括:減少訂貨批量,供應商賠付因其產(chǎn)品質(zhì)量問題所造成的損失,甚至終止雙方的合作協(xié)議等。相應的激勵機制包括:增加訂貨批量,對質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品實行質(zhì)量免檢,延長雙方的合作期限等。所有這些約束激勵機制的設立都應建立在進一步鞏固CIMIC公司與供應商的合作關系基礎上,而不是破壞彼此間的合作關系之上。(五)優(yōu)化采購人員素質(zhì)提升公司整體效益 要做好采購工作,企業(yè)必須有一支高素質(zhì)、有戰(zhàn)斗力的采購隊伍。采購人員素質(zhì)是指采購人員的天資、思想、品德、知識、能力的總稱,即采購員應具備的基本條件。而CIMIC公司采購員之所以會出現(xiàn)認知不足,習慣性懷舊等負面思緒,關鍵和他們的綜合素質(zhì)不高有緊密的聯(lián)系,而作為一個合格乃至優(yōu)秀的采購員必須努力做到以下幾點,這也是CIMIC公司在采購人員培訓中應該大力倡導和嚴格規(guī)劃的部分:采購人員思想品德素質(zhì)(1) 采購工作沒有固定規(guī)則可循,其靈活性顯而易見,使得采購工作是“良心工作”。因此,覺悟高、品行端正是一個采購員應有的基本素質(zhì),只有思想品德高尚,才能大公無私、克己奉公,處處為企業(yè)大局著想,不貪圖個人小利。與此同時在思想上應該充分認識到自己所處職位的重要價值,理解采購在整個公司運營鏈中所起到的核心作用,嚴謹而認真的進行采購管理工作,使CIMIC采購員時刻樹立較強的工作責任心和敬業(yè)精神,始終把企業(yè)的利益放在首位,嚴格把好進貨關。采購人員知識素質(zhì)在采購工作中,一方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道。另一方面,采購的商品品種繁多,規(guī)格不一,且市場上商品的供求變化快,為此,采購人員應該具備承擔采購任務所需要的相關知識。首當其沖的是政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相關法律、價格政策,維護國家與企業(yè)利益。除此以外還包括:(1) 市場學知識。只有了解消費者需要,才能合理地選擇采購商品的品種,從而保證采購的產(chǎn)品適銷對路。(2) 業(yè)務基礎知識。業(yè)務知識包括談判技巧、產(chǎn)品知識(產(chǎn)品功能、用途、成本、品質(zhì))、簽約的基本知識等,這是做好本職工作的關鍵,將有助于與供應商的溝通,能主動進行價值分析,開發(fā)新產(chǎn)品或替代品,有助于降低采購成本。(3) 文化基礎知識。這是其他知識的基礎,一個文盲是干不好采購工作的。因此要加強自己文化底蘊和外語的訓練。 采購人員能力素質(zhì)知識不等于能力,國外心理學家研究表明,要辦好一件事,知識起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作,采購人員同樣應具有相應的能力,采購人員具備的能力可以歸納為:(1) 分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢,分析供貨商的銷售心理,從而在采購工作中做到心中有數(shù)、知己知彼、百戰(zhàn)不殆。(2) 協(xié)作與溝通能力。采購過程是一個與人協(xié)作與溝通的過程,一方面采購人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道,如與財務部門打交道解決采購資金、報銷等問題。與倉儲部門打交道,了解庫存現(xiàn)狀及變化等,另一方面要與供應商進行頻繁的溝通,因此協(xié)作與溝通能力是尤其重要的。(3) 表達能力。采購人員是用語言文字與供應商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達所欲采購的各種條件,如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等。(4) 成本分析和價值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力,會精打細算。買品質(zhì)太好的商品,物雖美,但價更高,加大成本,若盲目追求“價廉”,則必須支付品質(zhì)低劣的代價,因此必須折中的進行取舍。(5) 預測能力。在市場經(jīng)濟條件下,商品的價格和供求在不斷變化,采購人員應根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及與供應商打交道中供應商的態(tài)度等方面來預測將來市場上該種商品的價格走勢。有了以上幾點綜合素質(zhì)的支撐,采購人員才能從真正意義上重視自己所在職位的關鍵性,提高自身綜合能力,深刻體會到自己在公司整體運營中所起的舉足輕重的地位,從而更為出色的完成自己的采購任務,為公司爭創(chuàng)佳績!五、結論 采購管理是現(xiàn)代企業(yè)管理和價值鏈管理中至關重要的一個環(huán)節(jié),但是由于以前計劃經(jīng)濟體制和社會物資短缺的限制,采購管理并沒有被企業(yè)的管理者所重視,是企業(yè)管理中容易被忽視的一個重要的利潤來源。近些年來,隨著中國對外開放水平的不斷加深,來自國內(nèi)外市場競爭的日益加劇,企業(yè)對自身管理挖潛日益重視起來,企業(yè)的管理者們越來越深地認識到采購管理在企業(yè)管理中的重要性和在企業(yè)價值增值活動鏈上的關鍵性。采購管理的好壞不但直接影響采購成本、采購物資質(zhì)量和供應及時性,還會對企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓和用戶滿意度帶來巨大的影響,最終決定著企業(yè)的綜合競爭力。本文通過對CIMIC公司采購管理現(xiàn)狀和問題的分析,從公司的采購管理模式、供應商的控制、采購人員素質(zhì)等方面提出了一系列切實可行的措施,解決了公司發(fā)展在采購管理方面的瓶頸問題,對公司的持續(xù)快速發(fā)展起到了推波助瀾的作用。文中涉及到采購策略與措施相信對其他鈑金制造企業(yè)也有一定的借鑒意義。由于閱歷和學識的限制,許多問題的認識不甚全面,肯定有許多疏漏和不盡完善之處,敬請各位師長和同仁指正。參考文獻:[1]鞠頌東,《采購管理》,機械工業(yè)出版社,2005年版 [2]邢學明,《物資采購策略與技巧》,管理學家,2008年9月,上海電大電子圖書館[3]刁有春,《采購與供應商合作伙伴關系研究》,管理學家,2006年11月,上海電大電子圖書館[4]甘華鳴,《采購管理速成》,北京機械工業(yè)出版社,2002年版[5]朱永興,《工業(yè)企業(yè)的采購與采購管理》,中國經(jīng)濟出版社,2001年版[6]饒圣根,《企業(yè)采購人員素質(zhì)探討》,華東交通大學物流管理,上海電大電子圖書館[7]任劍新,《企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟研究》,中國財政經(jīng)濟出版社,2003年版[8]郭峰,《現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下的物資采購策略》,2007年6月,上海電大電子圖書館[9]謝勤龍,《企業(yè)采購業(yè)務運作精要》,機械工業(yè)出版社,2002年版 致謝首先,這篇畢業(yè)論文的順利完成,我要真摯的感謝我的論文指導劉宇熹老師不厭其煩的幫我修正,改善,提出的種種寶貴建議,都成為了我論文逐步完善的指南針,老師在百忙之中抽空的當面指導,更令我真切的體會到他悉心指導和幫助。其次,在論文的寫作期間,非常感謝我所屬部門經(jīng)理給我的大力支持以及業(yè)務知識上耐心的講解和指導,讓我深刻并務實的將理論與實際做了完美的協(xié)調(diào)和滲透,成為我完成此篇論文不可缺少的支撐。最后,我要感激一直在背后默默支持我的家人和班主任老師,正是他們無微不至的關懷才讓我在電大這幾年的學習生涯中體會到了學習帶來的幸福,在論文完成之即衷心謝謝你們!
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