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cimic公司采購管理中存在的問題和對策研究-資料下載頁

2025-03-24 04:46本頁面
  

【正文】 首先,協(xié)助供應(yīng)商建立并完善符合CIMIC公司要求的質(zhì)量控制體系,從根本上提高供應(yīng)商對所提供產(chǎn)品的質(zhì)量控制能力。只有擁有了完善質(zhì)量控制體系的供應(yīng)商才能從原材料采購,工藝準(zhǔn)備,人員準(zhǔn)備,生產(chǎn)加工,質(zhì)量檢驗(yàn)等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,以確保其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。 其次,與供應(yīng)商密切配合,細(xì)化積極有效的供應(yīng)商質(zhì)量目標(biāo)以及相應(yīng)的條款以促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品的質(zhì)量。此目標(biāo)應(yīng)該包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、公差范圍、應(yīng)用材料以及產(chǎn)品性能等關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量的重要指標(biāo)。通過定期或不定期的對所設(shè)置的質(zhì)量目標(biāo)的考核與評估,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品質(zhì)量的目的。 最后,設(shè)立考核評估目標(biāo)的約束激勵機(jī)制。為提高供應(yīng)商的合作積極性,保證質(zhì)量控制體系和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),CIMIC公司還應(yīng)與供應(yīng)商設(shè)立雙方認(rèn)可的相應(yīng)的約束激勵機(jī)制。相應(yīng)的約束機(jī)制包括:減少訂貨批量,供應(yīng)商賠付因其產(chǎn)品質(zhì)量問題所造成的損失,甚至終止雙方的合作協(xié)議等。相應(yīng)的激勵機(jī)制包括:增加訂貨批量,對質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品實(shí)行質(zhì)量免檢,延長雙方的合作期限等。所有這些約束激勵機(jī)制的設(shè)立都應(yīng)建立在進(jìn)一步鞏固CIMIC公司與供應(yīng)商的合作關(guān)系基礎(chǔ)上,而不是破壞彼此間的合作關(guān)系之上。(五)優(yōu)化采購人員素質(zhì)提升公司整體效益 要做好采購工作,企業(yè)必須有一支高素質(zhì)、有戰(zhàn)斗力的采購隊(duì)伍。采購人員素質(zhì)是指采購人員的天資、思想、品德、知識、能力的總稱,即采購員應(yīng)具備的基本條件。而CIMIC公司采購員之所以會出現(xiàn)認(rèn)知不足,習(xí)慣性懷舊等負(fù)面思緒,關(guān)鍵和他們的綜合素質(zhì)不高有緊密的聯(lián)系,而作為一個合格乃至優(yōu)秀的采購員必須努力做到以下幾點(diǎn),這也是CIMIC公司在采購人員培訓(xùn)中應(yīng)該大力倡導(dǎo)和嚴(yán)格規(guī)劃的部分:采購人員思想品德素質(zhì)(1) 采購工作沒有固定規(guī)則可循,其靈活性顯而易見,使得采購工作是“良心工作”。因此,覺悟高、品行端正是一個采購員應(yīng)有的基本素質(zhì),只有思想品德高尚,才能大公無私、克己奉公,處處為企業(yè)大局著想,不貪圖個人小利。與此同時在思想上應(yīng)該充分認(rèn)識到自己所處職位的重要價值,理解采購在整個公司運(yùn)營鏈中所起到的核心作用,嚴(yán)謹(jǐn)而認(rèn)真的進(jìn)行采購管理工作,使CIMIC采購員時刻樹立較強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神,始終把企業(yè)的利益放在首位,嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)。采購人員知識素質(zhì)在采購工作中,一方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道。另一方面,采購的商品品種繁多,規(guī)格不一,且市場上商品的供求變化快,為此,采購人員應(yīng)該具備承擔(dān)采購任務(wù)所需要的相關(guān)知識。首當(dāng)其沖的是政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相關(guān)法律、價格政策,維護(hù)國家與企業(yè)利益。除此以外還包括:(1) 市場學(xué)知識。只有了解消費(fèi)者需要,才能合理地選擇采購商品的品種,從而保證采購的產(chǎn)品適銷對路。(2) 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。業(yè)務(wù)知識包括談判技巧、產(chǎn)品知識(產(chǎn)品功能、用途、成本、品質(zhì))、簽約的基本知識等,這是做好本職工作的關(guān)鍵,將有助于與供應(yīng)商的溝通,能主動進(jìn)行價值分析,開發(fā)新產(chǎn)品或替代品,有助于降低采購成本。(3) 文化基礎(chǔ)知識。這是其他知識的基礎(chǔ),一個文盲是干不好采購工作的。因此要加強(qiáng)自己文化底蘊(yùn)和外語的訓(xùn)練。 采購人員能力素質(zhì)知識不等于能力,國外心理學(xué)家研究表明,要辦好一件事,知識起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作,采購人員同樣應(yīng)具有相應(yīng)的能力,采購人員具備的能力可以歸納為:(1) 分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢,分析供貨商的銷售心理,從而在采購工作中做到心中有數(shù)、知己知彼、百戰(zhàn)不殆。(2) 協(xié)作與溝通能力。采購過程是一個與人協(xié)作與溝通的過程,一方面采購人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道,如與財務(wù)部門打交道解決采購資金、報銷等問題。與倉儲部門打交道,了解庫存現(xiàn)狀及變化等,另一方面要與供應(yīng)商進(jìn)行頻繁的溝通,因此協(xié)作與溝通能力是尤其重要的。(3) 表達(dá)能力。采購人員是用語言文字與供應(yīng)商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購的各種條件,如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等。(4) 成本分析和價值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力,會精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品,物雖美,但價更高,加大成本,若盲目追求“價廉”,則必須支付品質(zhì)低劣的代價,因此必須折中的進(jìn)行取舍。(5) 預(yù)測能力。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,商品的價格和供求在不斷變化,采購人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及與供應(yīng)商打交道中供應(yīng)商的態(tài)度等方面來預(yù)測將來市場上該種商品的價格走勢。有了以上幾點(diǎn)綜合素質(zhì)的支撐,采購人員才能從真正意義上重視自己所在職位的關(guān)鍵性,提高自身綜合能力,深刻體會到自己在公司整體運(yùn)營中所起的舉足輕重的地位,從而更為出色的完成自己的采購任務(wù),為公司爭創(chuàng)佳績!五、結(jié)論 采購管理是現(xiàn)代企業(yè)管理和價值鏈管理中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),但是由于以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和社會物資短缺的限制,采購管理并沒有被企業(yè)的管理者所重視,是企業(yè)管理中容易被忽視的一個重要的利潤來源。近些年來,隨著中國對外開放水平的不斷加深,來自國內(nèi)外市場競爭的日益加劇,企業(yè)對自身管理挖潛日益重視起來,企業(yè)的管理者們越來越深地認(rèn)識到采購管理在企業(yè)管理中的重要性和在企業(yè)價值增值活動鏈上的關(guān)鍵性。采購管理的好壞不但直接影響采購成本、采購物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性,還會對企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓和用戶滿意度帶來巨大的影響,最終決定著企業(yè)的綜合競爭力。本文通過對CIMIC公司采購管理現(xiàn)狀和問題的分析,從公司的采購管理模式、供應(yīng)商的控制、采購人員素質(zhì)等方面提出了一系列切實(shí)可行的措施,解決了公司發(fā)展在采購管理方面的瓶頸問題,對公司的持續(xù)快速發(fā)展起到了推波助瀾的作用。文中涉及到采購策略與措施相信對其他鈑金制造企業(yè)也有一定的借鑒意義。由于閱歷和學(xué)識的限制,許多問題的認(rèn)識不甚全面,肯定有許多疏漏和不盡完善之處,敬請各位師長和同仁指正。參考文獻(xiàn):[1]鞠頌東,《采購管理》,機(jī)械工業(yè)出版社,2005年版 [2]邢學(xué)明,《物資采購策略與技巧》,管理學(xué)家,2008年9月,上海電大電子圖書館[3]刁有春,《采購與供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系研究》,管理學(xué)家,2006年11月,上海電大電子圖書館[4]甘華鳴,《采購管理速成》,北京機(jī)械工業(yè)出版社,2002年版[5]朱永興,《工業(yè)企業(yè)的采購與采購管理》,中國經(jīng)濟(jì)出版社,2001年版[6]饒圣根,《企業(yè)采購人員素質(zhì)探討》,華東交通大學(xué)物流管理,上海電大電子圖書館[7]任劍新,《企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟研究》,中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2003年版[8]郭峰,《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的物資采購策略》,2007年6月,上海電大電子圖書館[9]謝勤龍,《企業(yè)采購業(yè)務(wù)運(yùn)作精要》,機(jī)械工業(yè)出版社,2002年版 致謝首先,這篇畢業(yè)論文的順利完成,我要真摯的感謝我的論文指導(dǎo)劉宇熹老師不厭其煩的幫我修正,改善,提出的種種寶貴建議,都成為了我論文逐步完善的指南針,老師在百忙之中抽空的當(dāng)面指導(dǎo),更令我真切的體會到他悉心指導(dǎo)和幫助。其次,在論文的寫作期間,非常感謝我所屬部門經(jīng)理給我的大力支持以及業(yè)務(wù)知識上耐心的講解和指導(dǎo),讓我深刻并務(wù)實(shí)的將理論與實(shí)際做了完美的協(xié)調(diào)和滲透,成為我完成此篇論文不可缺少的支撐。最后,我要感激一直在背后默默支持我的家人和班主任老師,正是他們無微不至的關(guān)懷才讓我在電大這幾年的學(xué)習(xí)生涯中體會到了學(xué)習(xí)帶來的幸福,在論文完成之即衷心謝謝你們!
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