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epc工程總承包的采購(gòu)管理-資料下載頁(yè)

2025-06-29 07:15本頁(yè)面
  

【正文】 工程總承包中應(yīng)用廣泛的是DB模式及EPC模式,二者的差別在于采購(gòu)。按照國(guó)家《關(guān)于培育和發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中各自的概念定義,DB模式只是包括了設(shè)計(jì)、建造,對(duì)采購(gòu)的管理并未提及,既沒(méi)有規(guī)定采購(gòu)屬于總承包合同之一,也沒(méi)有規(guī)定是業(yè)主自身進(jìn)行采購(gòu)管理。而EPC中則明確規(guī)定,采購(gòu)與設(shè)計(jì)、施工一起,以整體的形式發(fā)包給總承包商,業(yè)主本身不介入任何采購(gòu)管理。 EPC模式的管理要點(diǎn)EPC模式的管理要點(diǎn)主要體現(xiàn)在工程報(bào)價(jià)、項(xiàng)目綜合管理以及全過(guò)程費(fèi)用控制三個(gè)方面。 報(bào)價(jià)EPC總承包項(xiàng)目的成敗,與項(xiàng)目報(bào)價(jià)關(guān)系密切。報(bào)價(jià)工作應(yīng)特別注意下列問(wèn)題:1)完全理解業(yè)主要求。業(yè)主要求是業(yè)主對(duì)項(xiàng)目范圍和目標(biāo)的描述,疏于對(duì)業(yè)主要求的完全理解,嚴(yán)重的將導(dǎo)致項(xiàng)目的完全失敗。2)技術(shù)建議書(shū)盡量達(dá)到基本設(shè)計(jì)的深度。對(duì)于EPC總承包項(xiàng)目,報(bào)價(jià)階段的技術(shù)建議書(shū)工作做得越深,合同簽訂之后變更的概率越小。對(duì)承包商來(lái)說(shuō),意味著風(fēng)險(xiǎn)越小。當(dāng)然工作深度越深,投標(biāo)費(fèi)用越大,這需要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)策略作出權(quán)衡。3)報(bào)價(jià)估算做到偏差控制在110%的準(zhǔn)確度。EPC總承包項(xiàng)目,對(duì)業(yè)主和承包商風(fēng)險(xiǎn)都比較大,應(yīng)該控制報(bào)價(jià)估算的準(zhǔn)確度。通常技術(shù)建議書(shū)做到接近基本設(shè)計(jì)的深度,報(bào)價(jià)估算的偏差可以控制在士10%之內(nèi)。 項(xiàng)目綜合管理EPC總承包項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)是EPC的綜合管理,如果不強(qiáng)調(diào)綜合,就失去EPC總承包的意義。1987年版美國(guó)PMI《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》(PMBOK Guide),沒(méi)有列入項(xiàng)目整體管理這一章,到1996年版和2000年版,PMI正式承認(rèn)了項(xiàng)目整體管理知識(shí)領(lǐng)域的存在,列入了項(xiàng)日整體管理這一章,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目綜合管理的重要性。項(xiàng)目綜合管理的意義在于保證在EPC之間及項(xiàng)目管理各要素之間作出平衡,協(xié)調(diào)和控制它們之間的相互影響,使項(xiàng)目順利開(kāi)展,有效地達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。EPC總承包項(xiàng)目的綜合管理是項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理能熟練地協(xié)調(diào)、平衡和控制EPC之間及項(xiàng)目管理各要素之間的相互影響,滿足或超出項(xiàng)目業(yè)主的需求和期望。綜合管理的重要表現(xiàn)就是在保證工程質(zhì)量的前提下,盡量使項(xiàng)目進(jìn)度深度交叉,從而縮短工程建設(shè)總周期。進(jìn)度交叉會(huì)帶來(lái)返工的風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí)創(chuàng)造縮短建設(shè)周期提高投資效益的機(jī)會(huì)。有經(jīng)驗(yàn)的工程公司或項(xiàng)目經(jīng)理能權(quán)衡和把握進(jìn)度交叉的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),采取合理措施,在可接受的風(fēng)險(xiǎn)條件下,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采辦、施工之間合理、有序和深度交叉,在保證各自合理周期的前提下,可使EPC工程建設(shè)總周期縮短(如圖25所示)。據(jù)統(tǒng)計(jì),采用EPC模式建設(shè)工程比采用傳統(tǒng)的DBB模式要節(jié)省20%~30%的工期。既降低了融資費(fèi)用,又能使工程提早投入運(yùn)行產(chǎn)生收益。圖25 EPC模式的各階段交叉及成本關(guān)系 全過(guò)程費(fèi)用控制EPC總承包項(xiàng)目管理著眼于全過(guò)程的費(fèi)用控制,關(guān)注每一個(gè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),因而有可能使工程總造價(jià)降至最低。如果E, P, C分別承包,雖然設(shè)計(jì)要對(duì)初步設(shè)計(jì)做概算,然而對(duì)概算的準(zhǔn)確性責(zé)任不大,設(shè)計(jì)人員更關(guān)注的是先進(jìn)性和可靠性,經(jīng)濟(jì)性的觀念比較薄弱。只有在EPC工程總承包的模式下,項(xiàng)目經(jīng)理才會(huì)要求實(shí)行定額設(shè)計(jì)及設(shè)備、材料的采購(gòu)定價(jià),超出定額或定價(jià)要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。通過(guò)合格供貨廠商采購(gòu)設(shè)備、材料,既能保證供貨進(jìn)度和質(zhì)量,價(jià)格又比較合理,還能避免返工造成的浪費(fèi)。施工過(guò)程中EPC總承包商嚴(yán)格的管理和積極主動(dòng)的變更控制,可以大大降低施工成本。EPC全過(guò)程的費(fèi)用控制,使工程造價(jià)比傳統(tǒng)的管理模式降低,使EPC總承包這種組織實(shí)施方式顯示出強(qiáng)大的生命力。第三章 采購(gòu)管理程序統(tǒng)籌規(guī)劃,把握內(nèi)部采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制要點(diǎn)。工程物資采購(gòu)包括采購(gòu)計(jì)劃、采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)染唧w環(huán)節(jié),要求承包商有戰(zhàn)略遠(yuǎn)見(jiàn),善于抓住主要矛盾,把握各環(huán)節(jié)的控制要點(diǎn),以此實(shí)現(xiàn)高效的采購(gòu)管理。下文對(duì)EPC 承包商采購(gòu)部的內(nèi)部管理進(jìn)行詳細(xì)探討。①編制采購(gòu)計(jì)劃;②確定合格供應(yīng)商;③采購(gòu)申請(qǐng);④詢價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審;⑤召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂采購(gòu)合同;⑥催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸;⑦物資交接及收尾服務(wù)。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目總體計(jì)劃在采購(gòu)方面的深化和補(bǔ)充,是采購(gòu)工作的具體而詳細(xì)的指導(dǎo)性任務(wù)文件。EPC 項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃可分為總體計(jì)劃(Plan)與采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃(Schedule)。總體采購(gòu)計(jì)劃一般包括的內(nèi)容有:項(xiàng)目采購(gòu)范圍;業(yè)主相關(guān)部門(mén)對(duì)采購(gòu)工作的特殊要求,以及業(yè)主對(duì)采購(gòu)文件的審查規(guī)則;與廠家/ 供貨商的協(xié)調(diào)程序和采購(gòu)工作應(yīng)遵守的工作程序;項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度與費(fèi)用的控制目標(biāo);總體采購(gòu)原則,包括符合合同原則、進(jìn)度保證原則、質(zhì)量保證原則、價(jià)格經(jīng)濟(jì)原則、安全保證原則;采購(gòu)其他問(wèn)題說(shuō)明等。采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是在采購(gòu)總體計(jì)劃的框架下,完成主設(shè)備、主材、輔材、各類消耗性備件等物資采購(gòu)的進(jìn)度控制目標(biāo),由采購(gòu)部經(jīng)理組織其人員編制的計(jì)劃性文件。在對(duì)EPC 項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃控制時(shí),需要重點(diǎn)關(guān)注兩方面的內(nèi)容:一 是計(jì)劃的“剛性”與“柔性”相結(jié)合。其“剛性”主要表現(xiàn)在采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃必須滿足項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃。但由于項(xiàng)目總體計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中可能有所調(diào)整(Update), 而且大型復(fù)雜的長(zhǎng)周期設(shè)備的供貨周期受到很多外部條件的約束,容易發(fā)生改變。因此,在確保符合總體進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí),最好保持一定的彈性。二是采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃與設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃的銜接。在采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃中, 應(yīng)充分考慮設(shè)計(jì)部向采購(gòu)部提交請(qǐng)購(gòu)文件的時(shí)間,廠家返回圖紙資料和審查的時(shí)間,施工部要求材料、設(shè)備交付項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間,各進(jìn)度計(jì)劃之間必須協(xié)調(diào)一致。采買(mǎi)的步驟及內(nèi)容:接受設(shè)計(jì)提交的采辦清單,包括設(shè)備、材料采辦清單,設(shè)備、材料采購(gòu)說(shuō)明書(shū)、詢價(jià)圖等;編制詢價(jià)文件,包括技術(shù)部分和商務(wù)部分;選擇合格詢價(jià)廠商,并對(duì)合格供貨廠商進(jìn)行資格預(yù)審;根據(jù)設(shè)計(jì)提供的請(qǐng)購(gòu)文件向多家供貨商詢價(jià);報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)審(設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé))和商務(wù)評(píng)審(采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé));確定23家擬合作的可能供貨商;和可能供貨商進(jìn)行合同談判;簽訂合同,發(fā)放定單;供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì);簽發(fā)采買(mǎi)定單(簽定采購(gòu)合同)。采買(mǎi)工作是指采購(gòu)部門(mén)從詢價(jià)到下訂單的工作流程。對(duì)于采買(mǎi)的具體物資,可以分為兩大類:第一類是必須從業(yè)主確定的“供貨商名單”(Vendors List)購(gòu)買(mǎi)的物資,這類物資主要是工程設(shè)備;另一類是EPC 承包商可以自行決定從市場(chǎng)采購(gòu)的其他設(shè)備和材料。對(duì)于第一類物資,下訂單前,一般須獲得業(yè)主的批準(zhǔn), 但一般只是程序的審核,即:采購(gòu)的供貨商/ 廠家是否符合合同的約定。對(duì)于后一類物資,可以根據(jù)EPC承包商內(nèi)部的采購(gòu)程序執(zhí)行。物資采買(mǎi)過(guò)程中需要注意如下幾方面:一是采買(mǎi)方式的選擇。國(guó)際工程中, 物資的采買(mǎi)方式包括公開(kāi)招標(biāo)(Open Bidding)、邀請(qǐng)招標(biāo)(Invited Bidding)、議標(biāo)/ 單一貨源采購(gòu)(Negotiation/SingleSource)。但由于項(xiàng)目實(shí)施條件的限制,對(duì)大宗材料和設(shè)備,大多采用邀請(qǐng)招標(biāo)或直接議標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于確定參加投標(biāo)的廠商應(yīng)綜合考慮各廠商的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力和信譽(yù),且不要太多,應(yīng)控制在三到五家為宜。二是招標(biāo)/ 詢價(jià)文件以及供貨合同的編制。物資采購(gòu)的招標(biāo)/ 詢價(jià)文件的編制是采買(mǎi)過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)之一, 尤其是設(shè)備采購(gòu)。招標(biāo)/ 詢價(jià)文件由技術(shù)詢價(jià)文件和商務(wù)詢價(jià)文件構(gòu)成。技術(shù)文件主要包括請(qǐng)購(gòu)單、數(shù)據(jù)表、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)、相關(guān)圖紙。商務(wù)文件主要包括供貨基本合同條件和報(bào)價(jià)表。在編制商務(wù)文件時(shí),應(yīng)根據(jù)EPC 合同的要求來(lái)強(qiáng)調(diào)供貨商必須滿足的供貨條件, 如交貨期等。合同控制方面,對(duì)各種細(xì)節(jié)比如擬采購(gòu)物資的技術(shù)要求、供貨方式、供貨時(shí)間、結(jié)算方式都要寫(xiě)清楚, 防止因合同不明造成不必要的爭(zhēng)端和索賠。三是價(jià)格以及支付方式的確定。采購(gòu)過(guò)程中,EPC 承包商應(yīng)選擇適合自身的價(jià)格方式, 并在合同中約定下來(lái)。對(duì)于施工所在國(guó)當(dāng)?shù)厮少?gòu)的物資, 可以采用出廠價(jià)(EX Works,EXW)或交付現(xiàn)場(chǎng)價(jià)(Delivered at Site,DAS)。對(duì)于從其他國(guó)家采購(gòu)的物資可以采用離岸價(jià)(Free on Board,F(xiàn)OB)、到岸價(jià)(Cost, Insurance and Freight,CIF)、貨運(yùn)至指定目的地價(jià)(Carriage Insurance Paid To,CIP)等。另外,在與供貨商簽訂供貨合同時(shí),關(guān)于支付條件,應(yīng)考慮EPC 合同對(duì)設(shè)備和材料的支付方法,盡量避免EPC 承包商墊付過(guò)多的資金。催交的步驟及內(nèi)容:落實(shí)供貨廠商設(shè)備、材料制造計(jì)劃和交付計(jì)劃;落實(shí)供貨廠商原材料供應(yīng)及其他輔料的供應(yīng);催辦先期確認(rèn)圖和最終確認(rèn)圖的提交,審查確認(rèn)和返回給制造商;跟蹤制造計(jì)劃和交付計(jì)劃。 從簽訂采購(gòu)合同開(kāi)始到最終物資抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)都屬于催交工作的范疇。對(duì)于EPC 項(xiàng)目的采購(gòu)來(lái)說(shuō),催交是一項(xiàng)十分重要的工作,從EPC 項(xiàng)目的實(shí)踐來(lái)看,催交的工作量占整個(gè)采購(gòu)工作量的2030%。催交工作要有預(yù)見(jiàn)性,供貨商有多種情況不能夠按時(shí)交貨,比如在準(zhǔn)備、加工制造、裝運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,供貨商有時(shí)面臨很多訂單,不能按時(shí)生產(chǎn)出所采購(gòu)設(shè)備或其質(zhì)量規(guī)格與合同不符等,這就要求催交工作人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效的費(fèi)用控制和質(zhì)量保證措施, 以防進(jìn)度拖延。如果項(xiàng)目的采購(gòu)量大,采購(gòu)過(guò)程不易控制,則可以在EPC 采購(gòu)部設(shè)置專門(mén)的催交工程師,負(fù)責(zé)催交工作。尤其對(duì)于設(shè)備采購(gòu),其催交工作比較緊迫,為此需要制定詳細(xì)的催交計(jì)劃。通過(guò)與供貨商在設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)保持緊密聯(lián)絡(luò),從而實(shí)施監(jiān)督檢查。對(duì)于材料采購(gòu),主要工作集中在每次材料啟運(yùn)前,向供貨商確認(rèn)所運(yùn)材料是否屬于按計(jì)劃本次應(yīng)運(yùn)的材料,防止運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)的材料與計(jì)劃所需不一致,對(duì)工期造成延誤。檢驗(yàn)的步驟及內(nèi)容:落實(shí)第三方檢驗(yàn)計(jì)劃及合同的簽訂;落實(shí)業(yè)主檢驗(yàn)計(jì)劃;關(guān)鍵設(shè)備、材料安排駐廠建造和設(shè)備材料出廠檢驗(yàn);進(jìn)出口海關(guān)檢驗(yàn);運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)。項(xiàng)目采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)和相關(guān)合同、規(guī)范的要求,負(fù)責(zé)在供應(yīng)商的工廠檢查設(shè)備、材料和監(jiān)督試驗(yàn)。對(duì)檢驗(yàn)進(jìn)行分級(jí)管理,確保所有的設(shè)備、材料完全符合批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)和相關(guān)的技術(shù)要求及檢查/試驗(yàn)等級(jí)要求。進(jìn)出口設(shè)備材料必須經(jīng)過(guò)國(guó)家或地方的商檢機(jī)構(gòu)(如商檢局)的商品檢驗(yàn)。檢驗(yàn)工作是對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量是否符合要求的檢查工作,是采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量保證環(huán)節(jié)。檢驗(yàn)的類別可以分為:現(xiàn)場(chǎng)接收檢驗(yàn)、啟運(yùn)前檢驗(yàn)、工序節(jié)點(diǎn)檢驗(yàn)、駐廠檢驗(yàn)。根據(jù)設(shè)備和材料的重要性和復(fù)雜性,加上交貨期方面的因素,可以考慮進(jìn)行這四類檢驗(yàn)中的任何一類或幾類同時(shí)應(yīng)用。檢驗(yàn)工作的核心是確保材料、設(shè)備的質(zhì)量符合訂貨合同規(guī)定的要求。操作過(guò)程中,應(yīng)避免由于質(zhì)量問(wèn)題影響工程建設(shè),并依據(jù)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)人員配備的具體情況,由專業(yè)的檢驗(yàn)人員做好材料設(shè)備制造過(guò)程中的監(jiān)制、檢驗(yàn)和驗(yàn)證工作。每次檢驗(yàn)結(jié)束后,應(yīng)由承包商檢驗(yàn)工程師整理檢驗(yàn)報(bào)告,真實(shí)地紀(jì)錄檢驗(yàn)的過(guò)程和結(jié)果,并給出被檢驗(yàn)的設(shè)備或材料是否符合合同的規(guī)定。檢驗(yàn)合格的簽發(fā)檢驗(yàn)認(rèn)可書(shū),對(duì)不合格品的處理方法通常是:其一,要求制造廠返工、返修以達(dá)到要求,提出的返修方案應(yīng)征得工程公司的同意;其二,若返修后仍不合格,在不影響安全和使用功能情況下,經(jīng)設(shè)計(jì)人員認(rèn)可,可讓步或降級(jí)使用;其三,拒收或報(bào)廢,對(duì)不合格品經(jīng)返工返修后仍不能達(dá)到規(guī)定要求時(shí),應(yīng)予拒收,對(duì)已采購(gòu)的產(chǎn)品按報(bào)廢處理。需要注意的是此類檢驗(yàn)屬于驗(yàn)證(Verification), 并不解除廠商對(duì)產(chǎn)品的最終質(zhì)量責(zé)任。運(yùn)輸?shù)牟襟E及內(nèi)容:選擇合理的運(yùn)輸方式;簽訂運(yùn)輸委托合同;辦理或督辦運(yùn)輸保險(xiǎn);辦理或委托辦理進(jìn)出口報(bào)關(guān)手續(xù);跟蹤貨物運(yùn)輸(重點(diǎn)是超限或關(guān)鍵設(shè)備、材料)。運(yùn)輸是指設(shè)備材料制造完畢,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,從制造廠到施工現(xiàn)場(chǎng)這一過(guò)程中的包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)所有運(yùn)輸活動(dòng)的管理和控制。運(yùn)輸工作中需要注意控制運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用、安全性、運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間,以經(jīng)濟(jì)的方式保證物資順利到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。運(yùn)輸也是國(guó)際物資采購(gòu)過(guò)程一個(gè)受外部環(huán)境影響最大的環(huán)節(jié)。不同運(yùn)輸方式的選擇會(huì)對(duì)價(jià)格、運(yùn)抵時(shí)間造成較大的影響。在運(yùn)輸工作開(kāi)始前應(yīng)制定具體的運(yùn)輸工作計(jì)劃,包括準(zhǔn)備工作、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線的確定。對(duì)于大型設(shè)備要注意選擇從港口到施工現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸路線,對(duì)于貴重物資還要選擇購(gòu)買(mǎi)合適的保險(xiǎn)種類。運(yùn)輸方式的選擇對(duì)采購(gòu)價(jià)格有較大的影響。按交貨的地點(diǎn)不同,可以分三種:出口國(guó)內(nèi)交貨,裝卸港口交貨以及目的地交貨。其中出口國(guó)內(nèi)交貨價(jià)格最低,但是需要自行辦理清關(guān)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等手續(xù),比較繁瑣,如果不熟悉這些業(yè)務(wù)可能會(huì)影響運(yùn)輸時(shí)間和最終價(jià)格;目的地交貨方式費(fèi)用最高,但同時(shí)也減輕了采購(gòu)方的風(fēng)險(xiǎn),簡(jiǎn)化了手續(xù)。EPC 承包商應(yīng)根據(jù)自身采購(gòu)部的人員配置和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)選擇最適合的交貨方式。工程實(shí)踐中,應(yīng)用最多的是CIF到岸價(jià)方式。(1)中轉(zhuǎn)站的設(shè)置中轉(zhuǎn)站的設(shè)置應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目所覆蓋的范圍、途經(jīng)的地形地貌、交通條件以及施工分包商的狀況等各方面因素,使每一個(gè)站都能充分發(fā)揮其作用,滿足各施工分包商的設(shè)備材料需要。站址的選擇應(yīng)考慮以下方面:①交通便利、接貨方便。②能滿足中轉(zhuǎn)站所負(fù)責(zé)區(qū)域工程材料的施工進(jìn)度、材料裝卸、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、保管的要求。③材料中轉(zhuǎn)方案的確定必須經(jīng)過(guò)實(shí)地踏勘,形成較為詳實(shí)的可研報(bào)告,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。(2)物資調(diào)撥程序1)需要在中轉(zhuǎn)站臨時(shí)存儲(chǔ)的設(shè)備材料①中心調(diào)度室根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度向采購(gòu)部下達(dá)物資調(diào)撥通知。②項(xiàng)目采購(gòu)部依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙匯總料表,核對(duì)施工部申請(qǐng)用量,并根據(jù)貨物的實(shí)際到貨情況下達(dá)調(diào)令,中心調(diào)度室與采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,下達(dá)給施工部與中轉(zhuǎn)站執(zhí)行。③中轉(zhuǎn)站按照調(diào)令開(kāi)具調(diào)撥單,并做好物資調(diào)撥準(zhǔn)備,保證配套設(shè)備、附件、工具的齊全;保管員嚴(yán)格按照調(diào)令發(fā)料。④設(shè)備或材料如有隨箱資料(如合格證、材質(zhì)單、使用說(shuō)明、安裝手冊(cè)、維修手冊(cè)等),應(yīng)保存原件,在發(fā)貨時(shí)將其復(fù)印件交領(lǐng)料人,并在調(diào)撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。⑤直撥材料,由項(xiàng)目采購(gòu)部開(kāi)具直撥單,領(lǐng)料人簽字提貨;合格證等資料原件保存在采購(gòu)部,將其復(fù)印件交領(lǐng)料人,并在直撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。2)直接運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備材料采購(gòu)部根據(jù)中心調(diào)度室批準(zhǔn)的施工用料計(jì)劃將設(shè)備材料直接運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng),并與施工部辦理物資交接手續(xù)。項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)編制剩余物資實(shí)物明細(xì)報(bào)表,按材料大類進(jìn)行匯總,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)工程總承包企業(yè)審核備案。項(xiàng)目經(jīng)理部要按不同材料的保管規(guī)程對(duì)項(xiàng)目剩余物資進(jìn)行保管保養(yǎng),同時(shí)編制剩余物資處理方案并上報(bào)工程總承包企業(yè)審批。剩余物資的處理方式有以下幾種:
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