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九州通醫(yī)藥公司醫(yī)療器械質量手冊及程序文件(80頁)-程序文件-資料下載頁

2025-08-08 19:32本頁面

【導讀】械質量手冊》第一版,現予以批準頒布實施。系的綱領和行動準則。公司全體員工必須遵照執(zhí)行。系運作的領導,特任命高原為我公司的管理者代表。1.確保質量管理體系的過程得到建立和保持;2.向最高管理者報告質量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求;3.在整個組織內促進顧客要求意識的形成;4.就質量管理體系有關事宜對外聯絡。3本手冊為公司的受控文件,由總經理批準頒布執(zhí)行。手冊管理的所有相關事宜均由質管部統。4手冊持有者應使其妥善保管,不得損壞、丟失、隨意涂抹。定期對手冊的適用性、有效性進行評審;必要時應對手冊予以修改,執(zhí)行《文件控制程序》的有關規(guī)定。平方米,常溫庫面積4947平方米。公司配備有完善的藥品和醫(yī)療器械質量檢測設備。運輸部等職能部門。收、養(yǎng)護、計量人員共15名,占員工總數的%。質量好的經營宗旨開拓市場,愿意與各類客戶建立緊密的合作關系。公司將充分發(fā)揮關聯企業(yè)覆蓋全國。性、有效性作出應有的貢獻。

  

【正文】 出應包括以下方面有關的措施: a)質量管理體系及其過程的改進,包括對質量方針、質量目標、組織結構、過程控制等方面的評價; b)與顧客要求有關的 醫(yī)療器械 的改進,對現有 醫(yī)療器械 符合要求的評價,包括是否需要進行 醫(yī)療器械 、過程審核等與評審內容相關的要求; c)資源需求等。 4. 5. 2 會議結束后,由質管部根據管理評審輸出的要求進行總結,編寫《管理評審報告》,經管 理者代表審核,交總經理批準,并發(fā)至相應部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。 4. 6 改進、糾正、預防措施的實施和驗證 質管部根據《改進控制程序》的規(guī)定,對改進、糾正和預防措施的實施效果進行跟蹤驗證。 4. 7 如果評審結果引起文件更改,應執(zhí)行《文件控制程序》。 4. 8 管理評審產生的相關的質量記錄應由質管部按《質量記錄的控制程序》保管,包括管理評審計劃、評審前各部門準備的評審資料、評審會議記錄及管理評審報告等。 5 相關文件 5. 1 《內部審核程序》。 5. 2 《改進控制程序》。 5. 3 《文件控制程序》。 5. 4 《質量記錄控制程序》。 6 質量記錄 6. 1 《管理評審計劃》。 6. 2 《管理評審通知單》。 6. 3 《管理評審報告》。 6. 4 《糾正和預防措施處理單》。 編號 :JZTZS001 管理評審控制程序 批準: 起草: 日期: 審核: 版本 :第 1版;第 0次修改 頁次:第 3頁;共 3頁 廣 東 九 州 通 醫(yī) 藥 有 限 公 司 編號: JZTZS001 資源管理 批準: 起草 : 日期: 審核: 版本 :第 1版 。第 0次修改 頁次:第 1頁 。共 1頁 1 應及時確定并提供 本公司醫(yī)療器械經營 所需的資源,以: a)實施和改進質量管理體系的過程; b)達到顧客滿意。 2 資源可包括人員、信息、供方、基礎設施、工作環(huán)境及財務資源等。 3 本公司從顧客滿意的角度出發(fā),對人員、設施和工作環(huán)境規(guī)定了相應的要求,特編制以下的程序文件: 標題 ISO 9001: 2020 標準條款對照 6. 1 人力資源控制程序 6. 2 6. 2 設施和工作環(huán)境控制程序 6. 6. 4 編號: JZTZS001 資源管理 批準: 起草 : 日期: 審核: 版本 :第 1版 。第 0次修改 頁次:第 1頁 。共 1頁 廣 東 九 州 通 醫(yī) 藥 有 限 公 司 編號: JZTZS001 人力資源控制程序 批準: 起草: 日期: 審核: 版本 :第 1版 。第 0次修改 頁次:第 3頁 。共 3頁 1 目的 對承擔 醫(yī)療器械 質量管理體系職責的人員規(guī)定相應崗位的能力要求,并進行培訓以滿足規(guī)定要求。 2 范圍 適用于承擔質量管理體系規(guī)定職責的所有人員,包括臨時雇用的人員,必要時還包括供方的人員。 3 職責 3. 1 辦公室 a)負 責編制各部門負責人的《崗位工作人員任職要求》; b)負責公司《年度培訓計劃》的制定及監(jiān)督實施; c)負責上崗基礎教育; d)負責組織對培訓效果進行評估。 3. 2 各部門 a)編制本部門員工《崗位工作人員任職要求》; b)負責本部門員工的崗位技能培訓。 3. 3 管理者代表 負責批準部門員工內部《崗位工作人員任職要求》。 3. 4 總經理 批準公司年度培訓計劃,批準部門負責人的《崗位工作人員任職要求》。 4 程序 4. 1 人員安排 4. 1. 1 承擔 醫(yī)療器械 質量 管理體系規(guī)定職責的人員應是有能力的,對能力的判斷應從教育、培訓、技能和經歷方面考慮。 4. 1. 2 各部門負責人編制本部門《崗位工作人員任職要求》,報管理者代表審批。 4. 1. 3 辦公室 編制各部門負責人《崗位工作人員任職要求》,報總經理審批。部門負責人應至少滿足下列條件之一: a)具備相關專業(yè)的技術職稱; 編號: JZTZS001 人力資源控制程序 批準: 起草: 日期: 審核: 版本 :第 1版 。第 0次修改 頁次:第 3頁 。共 3頁 b)大專以上學歷,并已工作二年以上; c)受過相關的職業(yè)培訓; d)具備三年以上相關工作經歷。 4. 1. 4 《崗位工作人員任職要求》經審批后,作為 辦公室 選擇、招聘、安排人員的主要根據。 4. 2 培訓、意識和能力 4. 2. 1 應識別從事影響質量的活動的人員的能力需求,分別對新員工、在崗員工、轉崗員工、各類專業(yè)人員、特殊工種人員等,根據他們的崗位責任制定并實施培訓需求。 4. 2. 2 新員工培訓 a)公司基礎教育:包括公司簡介、員工紀律、質量方針和質量目標、質量安全和環(huán)保意識、相關法律法規(guī)、質量管理體系標準基礎知識等的培訓。在進入公司一個月內,由 辦公室 組織進行; b)部門基礎教育:學習本部門工作手冊的主要內容,由所在部門負責人組織進行; c)崗位技能培訓 :學習 崗位職責、崗位操作規(guī)程、 安全事項及 特殊 情況的應變措施等,由所在崗位負責人組織進行,并進行書面和操作考核,合格者方可上崗。 4. 2. 3 在崗人員培訓 按培訓計劃,每年應對在崗員工至少進行一次全面的崗位技能培訓和考核。 4. 2. 4 特殊工作人員培訓 a)特殊工序、關鍵工序人員的培訓,由所在崗位技術負責人負責培訓,培訓合格后持證上崗;每年對于這些崗位的人員還應進行培訓和考核; b) 醫(yī)療器械質量管理員、醫(yī)療器械驗收員、驗證員、售后服務員 等 每年還 需取得 省級以上 相應的培訓合格 證書; c)質量管理體系內審員應由質量認證咨詢機構培訓、考核、持證上崗。 4. 2. 5 轉崗人員培訓(同 4. 2. 2 b,c) 4. 2. 6 通過教育和培訓,使員工意識到: a)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性; b)違反這些要求所造成的后果; 編號: JZTZS001 人力資源控制程序 批準: 起草: 日期: 審核: 版本 :第 1版 。第 0次修改 頁次:第 3頁 。共 3頁 c)自己從事的活動與公司發(fā)展的相關性。 公司鼓勵員工參與質量管理,為實現質量目標做出貢獻。 4. 2. 7 評價所提供培訓的有效性 a)通過理論考核、操作考核、業(yè)績評定和觀察等方法,評價培訓的有效性,評價被 培訓的人員是否具備了所需的能力; b)每年第四季度 辦公室 組織各部門培訓負責人及員工代表,召開年度培訓工作會議,評價培訓有的效性,征求意見和建議,以便更好制定下年度的培訓計劃; c) 辦公室 加強對員工日常工作業(yè)績的評價,可隨時對各部門員工進行現場抽查,對不能勝任本職工作的員工,應及時暫停工作,安排培訓、考核,或轉崗,使員工的能力與其從事的工作相適應。 4. 2. 8 辦公室 負責建立、保存員工培訓檔案。 4. 3 培訓計劃及實施 4. 3. 1 每年 11月各部門上報人事部下年度的《培訓申請單 》,根據公司需求及下年度各部門《培訓申請單》, 辦公室 于 12月制定下年度的培訓計劃(包括培訓內容、對象、時間、考核方式等內容),經總經理批準后下發(fā)各部門,并監(jiān)督實施。 4. 3. 2 每次培訓各相關部門應填寫《培訓簽到表》及《培訓記錄表》,記錄培訓人員、時間、地點、教師、內容及考核成績等,培訓后將有關記錄、試卷或操作考核記錄等交 辦公室 存檔。 4. 3. 3 各部門的計劃外培訓,應填寫《培訓申請單》,報管理者代表批準,由相關部門組織實施。 5 相關文件 5. 1 《各部門工作手冊及相關的法律法規(guī)》。 5. 2 《崗位工作人員任職要求》。 6 質量記錄 6. 1 《培訓記錄表》。 6. 2 《培訓申請單》。 6. 3 《年度培訓計劃》。 6. 4 《員工培訓檔案》。 編號: JZTZS001 人力資源控制程序 批準: 起草: 日期: 審核: 版本 :第 1版 。第 0次修改 頁次:第 3頁 。共 3頁 編號: JZTZS001 人力資源控制程序 批準: 起草: 日期: 審核: 版本 :第 1版 。第 0次修改 頁次:第 3頁 。共 3頁 廣 東 九 州 通 醫(yī) 藥 有 限 公 司 編號 :JZTZS001 設施和工作環(huán)境控制程序 批準: 起草 : 日期: 審核: 版本 :第 1版;第 0次修改 頁次:第 3頁;共 3頁 1 目的 識別并提供和維護為實現 醫(yī)療器械 的 安全 性 、有效性 所需要的設施,識別并管理為實現 醫(yī)療器械安全 性 、有效性 所需的工 作環(huán)境中人和物的因素。 2 適用范圍 適用于為實現 醫(yī)療器械安全 性 、有效性 所需的設施,如工作場所、硬件和軟件、工具和設備、支持性服務如通訊、運輸設施等的控制;對工作環(huán)境中的人和物的因素進行控制。 3 職責 3. 1 質管部 負責對實現 醫(yī)療器械安全 性 、有效性 所需的設施進行控制。 3. 2 辦公室、醫(yī)療器械 部 等行政部門 協助 質管部 對實現 醫(yī)療器械安全 性 、有效 所需的工作環(huán)境進行控制。 4 程序 4. 3 經營 設施的識別、提供和維護 4. 3. 1 設施的識別 公司為實現 醫(yī)療器械安全 性 、有效性 活動所需的設施包括:工作場所( 倉庫 、 展廳、 辦公場所等)、設備和工具、軟件(計算機網絡)、支持性服務(水、電、氣供應)、通訊設施、運輸設施等。 4. 3. 2 設施的提供 醫(yī)療器械 部根據部門及公司發(fā)展的需要,寫設施配置申請,注明設施名稱、用途、型號規(guī)格、技術參數、單價、數量等,報總經理批準后,由 醫(yī)療器械 部負責組織安排采購或自制的有關事宜, 辦公室 具體實施采購; 4. 3. 3 設施的驗收 a)采購的設施,使用部門進行安裝調試,確認滿足要求后,由使用部門在《 入庫 驗收單》上簽字驗收,并 記錄設施名稱、型號規(guī)格、技術參數、單價、數量、隨機附件及資料等內容?!?入庫 驗收單》由 辦公室 保管。低值易耗 品 由使用部門自行驗收; b)驗收不合格的設施, 辦公室 與供方協商解決,并在《 入庫 驗收單》上記錄處理結果; c) 使用部門 對驗收合格的設施進行編號,建立設施檔案; 編號 :JZTZS001 設施和工作環(huán)境控制程序 批準: 起草 : 日期: 審核: 版本 :第 1版;第 0次修改 頁次:第 3頁;共 3頁 4. 3. 4 設施的使用、維護和保養(yǎng) a) 根據 經營 需要 使用部門 組織編寫設施的操作規(guī)程,發(fā)放給使用 責任人 。對于大型、精密設備或關鍵、特殊過程所用的設施必須有操作規(guī)程,相關操作人員應由部門技術負責人培訓、考核合格后,持證上崗; b) 辦公室 每年 12月制定下年度的《設施檢修計劃》,發(fā)至各部門執(zhí)行; c)日常生產中車間無法排除的故障,應填寫《設施檢修單》報 辦公室安排 檢修。檢修中的設施應掛紅色檢修牌,檢修好的設施應有使用部門負責人簽字驗收方可使用。 d)現場使用的設施應有統一的編號,以便于維護保養(yǎng)。 4. 3. 5 設施的報廢 a)對無法修復或無使用價值的設施,由 辦公室 填寫《設施報廢單》,經總 經理 批準后報廢, 使用部門 在《設施 使用、維修記錄 》中注明情況; b)對低值易耗 品 由使用部門填寫《設施報廢單》報 辦公室 批準,即可報 廢; c)報廢的設施應掛 紅 色 標示 牌。 4. 4 工作環(huán)境 行政部應協助 醫(yī)療器械 部識別并管理為實現 醫(yī)療器械安全 性 、有效性 所需的工作環(huán)境中人和物的因素,根據 經營 需要,負責確定并提供作業(yè)場所必須的基礎設施,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,包括: a)配置適用的 倉庫 并根據需要適當裝修; b)配置必要的通風、消防 和五防設施 ,保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)生、安全; c)確保員工 工作 符合勞動法規(guī)的要求。 5 相關文件 《設計和(或)開發(fā)控制程序》。 6 記錄 6. 1 《設施申請單》。 6.
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