【導(dǎo)讀】4-3公司機(jī)構(gòu)系統(tǒng)組成原則..................錯(cuò)誤!第九章工傷管理制度...

　　

【正文】 理規(guī)定 ，員工不得在公司內(nèi)打私人電話。 ，用語應(yīng)盡量長話短說、簡潔扼要，使用前應(yīng)對討論、 商洽內(nèi)容稍加構(gòu)思或略作記錄，以減少通話時(shí)間。 ，記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間 、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果，本表每月轉(zhuǎn)行政部呈總經(jīng)理核閱。 。 四 .違規(guī)處罰規(guī)定 ，扣除私人電話的費(fèi)用外，還要根據(jù)情節(jié)輕重罰款 50100元（特殊情況例外）； 200300 元，且賠償公司當(dāng)月所有聲訊話費(fèi)； ，聲訊費(fèi)由該部門人員（包括經(jīng)理）分?jǐn)?，且公司對部門經(jīng)理予以通報(bào)批評。 44 員工加班管理制度 一 . 公司加班的基本原則 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號 35 公司原則上不提倡加班，各部門經(jīng)理要加強(qiáng)本部門員工的工作作息時(shí)間管理，要求員 工在工作時(shí)間內(nèi)完成當(dāng)天的工作任務(wù)；如遇特殊情況確需加班時(shí)，由部門經(jīng)理于當(dāng)天下午 5： 30 分前到前臺(tái)填寫《加班申請登記表》（如遇周六則還應(yīng)同時(shí)登記周日加班情況），注明加班工作內(nèi)容和加班員工的姓名并簽名。 二 . 經(jīng)理跟班原則 當(dāng)有員工需要加班時(shí)，值班經(jīng)理也要同時(shí)加班。以便指導(dǎo)工作和督促員工工作結(jié)束后盡快離開公司，回去休息。 三 . 經(jīng)理持鑰匙原則 由值班經(jīng)理領(lǐng)取加班鑰匙，加班鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人，只能在值班經(jīng)理之間傳遞。 四 . 持加班鑰匙經(jīng)理全面負(fù)責(zé)原則 持鑰匙經(jīng)理負(fù)有值班經(jīng)理對整體的監(jiān)管責(zé)任；對未列入加班申請登記 表的員工不按時(shí)離開公司或有員工隨意出入公司時(shí)，要及時(shí)予以勸說和清理；對不服從管理的員工，值班經(jīng)理有權(quán)對其處以 20 元 50 元的處罰（將處罰決定報(bào)知行政管理中心和財(cái)務(wù)部門）。 五 . 持加班鑰匙經(jīng)理的相關(guān)職責(zé) 最后結(jié)束加班的值班經(jīng)理負(fù)責(zé)關(guān)好窗戶、電源和鎖好門 ,鑰匙于第二天8： 00 前交回前臺(tái)。 45 公司值班制度 一 . 輪班規(guī)定 ； ； 17： 30 分之前做好第二天的值班安排工作； 。 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號 36 二 . 值班員工的職責(zé) 8： 20 之前開啟公司大門（周一至周六）； 、窗、電燈等電源是否關(guān)好并如實(shí)反映在《員工輪值表》上，將值班鑰匙一并交回前臺(tái)； 。 46 安全制度 一 . 公司應(yīng)配備完整的消防設(shè)施，培養(yǎng)員工安全使用的方法和技術(shù)；各辦公區(qū)域不得存放易燃、易爆物品，如進(jìn)行明火作業(yè)，應(yīng)先通知行政部，在采取安全措施后方可進(jìn)行。 二 . 各種用電器、電路及網(wǎng)線要定期檢查，禁止各部門和個(gè)人擅自接駁電源或超額使用電器。 三 . 交接 班時(shí)，各部門必須切斷所有電源開關(guān)，檢查水電是否安全關(guān)閉。 四 . 若遇節(jié)假日，或公司沒有值班人員時(shí)，應(yīng)檢查關(guān)好門窗，以防被盜。 五 . 安全區(qū)域?qū)嵭胁块T承包責(zé)任制，責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理上報(bào)，若發(fā)現(xiàn)隱瞞不報(bào)，從嚴(yán)從重處罰并視情節(jié)輕重給予 200— 500 元罰款。 47 保密制度 一 . 保密制度 ，使公司免受不公平競爭帶來的損失，公司對有關(guān)文件資料實(shí)行嚴(yán)格的保密制度； 。 二 . 保密的文件資料范圍 、 技術(shù)和其他有關(guān)公司信息； ，或員工在公司工作期間接觸到的或察覺到的與員工在公司工作有關(guān)的和無關(guān)的經(jīng)營及技術(shù)信息，特別是有關(guān)公司的銷售贏利、市場份額、價(jià)格、經(jīng)營策略、商務(wù)談判、 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號 37 客戶資料、新產(chǎn)品及研發(fā)、投資及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營計(jì)劃、數(shù)據(jù)庫資料等； ； 、策劃方案。 三 . 保密文件資料的主要來源 、生成、收集或使用的與其目前或未來業(yè)務(wù)及研發(fā)有關(guān)的任何資料； 工本人在崛起公司工作期間，代表公司由本人或本人參與發(fā)明、提議、設(shè)計(jì)等產(chǎn)生出來的方案、資料，包括已經(jīng)公開和尚未公開的資料。 四 . 保密的具體規(guī)定 ，屬本公司人事機(jī)密范疇，除非政府有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)執(zhí)行有關(guān)公務(wù)外，不得對本公司內(nèi)外人員透露。當(dāng)由于您的原因造成失密，上述報(bào)酬中的獎(jiǎng)金將被取消，其他各項(xiàng)報(bào)酬也會(huì)大幅度下降。對此，公司不承擔(dān)任何責(zé)任 。 ，員工應(yīng)該做到不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不要將有關(guān)秘密的文件帶到不該帶的公共場所 .發(fā)現(xiàn)同事在不宜場所談?wù)撋婕肮颈Ｃ苁?項(xiàng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)提醒，加以勸阻。當(dāng)有丟失、泄密保密文件時(shí)，應(yīng)立即向您的上級匯報(bào)并盡最大努力來爭取果斷補(bǔ)救措施 。 ，應(yīng)將全部書面機(jī)密材料文件（包括報(bào)告、圖冊、磁盤、磁帶、光盤等）交還公司并保證不得將公司的秘密外傳，否則公司將訴諸法律 。 。 ，可以針對某些工種人員 要求簽訂保密協(xié)議，員工任何違反本規(guī)定的行為均被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號 38 制度的行為，因此公司有權(quán)對員工進(jìn)行處分，甚至解除勞動(dòng)合同。無論公 司是否對員工進(jìn)行紀(jì)律處分或其他任何處分，公司均有權(quán)追索員工因其違反規(guī)定而直接或間接導(dǎo)致的公司任何損失的責(zé)任，并有權(quán)要求員工做賠償。 48 公章使用規(guī)定 一、公司的印章使用必須履行一印一登記制度 ,嚴(yán)格執(zhí)行“誰審核 ,誰負(fù)責(zé) 。誰批準(zhǔn) ,誰負(fù)責(zé) 。誰用印 ,誰負(fù)責(zé)” ,落實(shí)責(zé)任制度 ,嚴(yán)把公章使用關(guān)。 二、常規(guī)文件 —— 填寫蓋章申請 —— 分管人員校稿 —— 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 —— 填寫使用登記表 —— 加蓋公章 —— 統(tǒng)一編號歸檔； 三、重要文件 —— 填寫蓋章申請 —— 分管人員校稿 —— 分管領(lǐng)導(dǎo)初審 —— 總經(jīng)理審批 —— 填寫使用登記表 — 加蓋公章 —— 統(tǒng)一編 號歸檔。 注：常規(guī)文件包括：介紹信，日常業(yè)務(wù)辦理，證明等。 重要文件包括：以公司名義簽訂的合同，協(xié)議及上報(bào)，外送，下發(fā)的文件資料、函、報(bào)表等。 第五章 總務(wù)管理制度 51 財(cái)產(chǎn)的管理制度 一 . 財(cái)產(chǎn)的管理范圍 ：凡價(jià)值超過 2020 元的設(shè)備；價(jià)值超過 1000 元、使用年限超過 1 年的財(cái)產(chǎn)，均屬固定資產(chǎn)； ：未達(dá)到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。 二 . 財(cái)產(chǎn)分類 ：辦公設(shè)備、交通設(shè)備、通訊設(shè)備； ：辦公家具、電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材。 三 . 財(cái)產(chǎn)管 理的部門 (計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、附屬配件、投影儀、 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號 39 公司電話及線路等 )； （辦公家具，電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材等）； 、維護(hù)，要求設(shè)專人管理財(cái)產(chǎn)并負(fù)責(zé)配合公司財(cái)產(chǎn)管理。 四 . 財(cái)產(chǎn)購置程序 ，由申請部門將計(jì)劃提交行政管理中心，再經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由技術(shù)部負(fù)責(zé)購置； ，由申請部門將計(jì)劃提交行政管理中心，由行政管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置； ，必須及時(shí)驗(yàn)收入庫，經(jīng)辦人持入庫單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)； ，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷； ，必須辦理出庫手續(xù)。 五 . 注意事項(xiàng)： ，不得重新購置；確需添置的財(cái)產(chǎn)，由行政管理中心或技術(shù)部核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理審批后，方可購買； （打印紙，菲林紙，傳真紙，墨盒，硒鼓，電話卡等）購置計(jì)劃，每月初須提交至行政管理中心； ，可根據(jù)需要由各部門自行購置或由運(yùn)營中心配合購置，但必須到行政管理中心進(jìn)行出入庫登記； （計(jì)算機(jī)及外設(shè)等），均需填寫《計(jì)算機(jī)配置表》，本單一式三聯(lián)，分別由使用者留存、行政管理中心、技術(shù)部留存、財(cái)務(wù)部留存； 、辦公家具進(jìn)行編號，編號按財(cái)產(chǎn)分類不同，分別順序編號； 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號 40 再由財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片，使用部門建立固定資產(chǎn)卡片，行政管理中心建立表格； ，并制定出設(shè)備的使用規(guī)范，每月定期對全公司設(shè)備進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機(jī)器的運(yùn)行及使用情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好； ，必須由財(cái)產(chǎn)管理部門 會(huì)同財(cái)務(wù)部核實(shí)部門財(cái)產(chǎn)，確定財(cái)產(chǎn)完好程度；部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人變更，及時(shí)通知有關(guān)部門，以保證財(cái)產(chǎn)管理的連續(xù)性； ，運(yùn)營中心驗(yàn)收并回收資產(chǎn)； ，部門負(fù)責(zé)人對本部門資產(chǎn)和轄 區(qū)共用資產(chǎn)有承擔(dān)責(zé)任，因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當(dāng)事人承擔(dān)，落實(shí)不到人的由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。 六 . 財(cái)產(chǎn)使用中的規(guī)定 ； 、拆換； 、出現(xiàn)問題不能正常使用，應(yīng)由部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人認(rèn)真填寫《設(shè)備報(bào)修單》或《報(bào)廢單》，于三日內(nèi)及時(shí)通 報(bào)技術(shù)部或后勤部門進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)維修的部門應(yīng)限期修復(fù)損壞的財(cái)產(chǎn)； 、損壞者，按照財(cái)產(chǎn)原價(jià)值進(jìn)行賠償。同時(shí)，公司還將視其情節(jié)輕重，分別對肇事者處以罰款、通報(bào)批評直至解除合同的處罰。 七 . 財(cái)產(chǎn)調(diào)撥 ，財(cái)產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)通知運(yùn) 營中心更改使用記錄； ，填寫《財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，本單一式三聯(lián)分別由財(cái)務(wù)部、使用部門、運(yùn)營中心留存并依此相應(yīng)更改卡片及表格內(nèi)容； 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號 41 ，不得調(diào)撥至外單位。 八 . 財(cái)產(chǎn)出售或報(bào)廢 損，確實(shí)無法修復(fù)時(shí)，填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)損單》，本單一式三聯(lián)，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別由財(cái)務(wù)部、使用部門、運(yùn)營中心留存，并依此銷相應(yīng)卡片及修改表格內(nèi)容，報(bào)損財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部處理； ，由運(yùn)營中心進(jìn)行清理或出售，并將出售收入交財(cái)務(wù)部，同時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片； ，必須及時(shí)上報(bào)運(yùn)營中心。 九 . 財(cái)產(chǎn)清查 ，每年中、年底盤點(diǎn)一次公司財(cái)產(chǎn)； ； 。 52 辦公用品領(lǐng)用制度 在滿足正常辦公用品需要的前提下，為了防止資源浪費(fèi)，控制辦公成本。規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度： 一、辦公用品統(tǒng)一由行政部采購、保管、發(fā)放，保管人員需及時(shí)做好物品出入倉庫帳，并統(tǒng)計(jì)每月使用量。 二、辦公用品包括：紙、筆、尺、計(jì)算器、釘書機(jī)、文件夾、刀具、檔案袋、膠水、橡皮擦等。 三、辦公用品領(lǐng)用必須節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)。不得領(lǐng)用與工作無關(guān)的物品。 四、日常辦公用品，領(lǐng)取時(shí)需拿廢棄的物品到前臺(tái)登記領(lǐng)取，稿紙每月每個(gè)部門原則上各領(lǐng)取一本，由部門負(fù)責(zé)人到保管人員處登記領(lǐng)取。 五、會(huì)議室器材等由行政部指定專人負(fù)責(zé)，做好借出，歸還登記。 六、領(lǐng)用辦公用品需填寫領(lǐng)料單并經(jīng)保管人員審批（總經(jīng)理級可直接領(lǐng)取）， 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號 42 領(lǐng)用人員憑領(lǐng)料單到綜上所述部領(lǐng)用物品，并辦理登記手續(xù)。 七、辦公用品和公司其他資產(chǎn)采購原則上由行政部安排統(tǒng)一提供多家供貨商，實(shí)行貨比三家，雙人采購制度。 八、員工辭職時(shí)，必須將領(lǐng)用物品歸還公司辦清移交手續(xù)。 53 空調(diào)使用管理規(guī)定 為加強(qiáng)空調(diào)管理確?？照{(diào)安全運(yùn)行延長使用壽命，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下： 空調(diào)使用實(shí)行“負(fù)責(zé)人制” ，各部門負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的負(fù)責(zé)人。主要掌控空調(diào)的使用時(shí)間，使用方法，管理所在空調(diào)的正確安全使用，嚴(yán)格按照操作規(guī)程開關(guān)機(jī)，避免人為損壞以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。 為做到節(jié)能降耗，要求辦公室溫度在 30 度以上方可開機(jī)使用空調(diào)制冷，冬天室溫 12 度以下方可開機(jī)使用空調(diào)制熱，其它時(shí)間不得開啟使用。每天下班后及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)。 全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約、安全用電意識(shí)，任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)及電源開關(guān)，不得在空調(diào)線路上私接電線。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)使用性能出現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)報(bào)修； 凡人為造成空調(diào)損壞者，當(dāng)事人除照價(jià)賠償外還要承擔(dān)相應(yīng)處罰。 部門人員下班后空調(diào)務(wù)必關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉，一次罰款 50 元，開啟一夜的罰款 200 元，開啟一天（如周日）罰款 400 元，并在全公司通報(bào)批評，由當(dāng)事人公開做檢查，查不到當(dāng)事人的，由部門負(fù)全責(zé)，部門經(jīng)理做檢查。 以上規(guī)定不論原因，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即執(zhí)行，不得找借口協(xié)調(diào)、免除。 54 機(jī)動(dòng)車管理制度 一 . 車輛管理規(guī)定 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號 43 ； 、保養(yǎng)、安全存放、分配使用、定期維修、出車登記、油料消耗、以及 辦理用車手續(xù)辦理等； ； ，由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度； 、保養(yǎng)工作和每年度的年檢及辦理保險(xiǎn)等手續(xù)。 二 . 駕駛員的職責(zé) 交通規(guī)則 和 安全駕駛操作規(guī)程 ，保證安全行車； ，保持車容、車況良好、部件齊全、確保行車安全，決不允許帶病行車。如有部件損壞和不安全因素隱 患及時(shí)處理直至修復(fù)，確保安全運(yùn)行； 、保養(yǎng)和 日常的清潔工作； 、帶病駕車。行駛中思想集中，自覺遵章守法，服從指揮； ，并于結(jié)束任務(wù)后，記錄實(shí)際車程；月底匯總用車記錄并按時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。 三 . 對駕駛員的獎(jiǎng)罰規(guī)定 ，在不違反交通規(guī)則和操作規(guī)程的情況下發(fā)生交通事故，由公司負(fù)責(zé)處理。并分不同情況按如下規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰； ，在不違反交通規(guī)則和操作規(guī)程的情況下發(fā)生較大交通事故，除保險(xiǎn)公司理賠費(fèi)用外，駕駛員應(yīng)承擔(dān)不超過其余 30%的損失； 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號