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20xx年長(zhǎng)興醫(yī)藥保健公司管理規(guī)章制度匯編(29頁(yè))-醫(yī)藥保健-資料下載頁(yè)

2024-08-16 12:56本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】效考核制度、評(píng)優(yōu)樹(shù)先,對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì);公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度的行為,都要予是追究。團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作;對(duì)內(nèi)封鎖,對(duì)外泄露;計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí);公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦;理、來(lái)訪單位的辦事人員或個(gè)人的接待工作;

  

【正文】 工作失誤,導(dǎo)致客戶投訴,經(jīng)審查為員工負(fù)主要責(zé)任的,視情節(jié)輕重罰款 50元至 100元。 其他相關(guān)規(guī)定: ( 1)、 公司所屬員工必須樹(shù)立講清潔、愛(ài)衛(wèi)生的良好習(xí)慣,不準(zhǔn)亂丟垃圾,確保工作場(chǎng)所美觀、干凈、整潔,辦公桌面的物品擺放有序。違反規(guī)定者,每次處罰當(dāng)事人 10— 30元。 ( 2)、公司員工須加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),做到講文明,講禮貌,尊重上級(jí),團(tuán)結(jié)同事,牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí): A. 凡出現(xiàn)對(duì)客戶不熱情、對(duì)客戶的詢問(wèn)不耐心細(xì)致作解釋,愛(ài)理不理等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每處罰當(dāng)事人 10— 30元。 B. 辦公室接待失誤,對(duì)因工作關(guān)系前來(lái)公司洽談或檢查指導(dǎo)工作的人員態(tài)度冷漠、言語(yǔ)生硬、接待不熱情周到者,處罰當(dāng)事人 10— 50元。 C. 對(duì)前來(lái)公司的辦 事人員,我公司員工故意拖拉、推諉者,處罰當(dāng)事人 10— 30元。 D. 撥、接電話未使用文明用語(yǔ),嚴(yán)重影響公司形象者,每次處罰5— 20 元。 E. 公司職員間鬧不團(tuán)結(jié),爭(zhēng)吵甚至打架者,視情節(jié)輕重,每人次處罰 30— 50元。 F. 凡出現(xiàn)不聽(tīng)招呼、不服從安排、對(duì)上級(jí)的安排說(shuō)三道四,軟頂硬抗,故意推諉拖延者,每人次處罰 50— 100 元。 G. 不尊重上級(jí),言語(yǔ)輕薄者,每人次處罰 20— 30 元。 ( 3)、公司所屬員工務(wù)必嚴(yán)格按照規(guī)定作裝,上班時(shí)間不得著奇裝異服,不得赤背裸胸,不得穿拖鞋,凡未按公司要求執(zhí)行者,每人次處罰 10— 20元。 ( 4)、公司所屬員工必須強(qiáng)化責(zé)任感,樹(shù)立主人翁意識(shí),切實(shí)做到責(zé)任分解,層層負(fù)責(zé),堅(jiān)決落實(shí)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)造成誰(shuí)賠償”的制度。 ( 5)、公司全體員工應(yīng)牢固樹(shù)立主人翁 意識(shí) ,愛(ài)護(hù)公司的各種設(shè)備設(shè)施。凡出現(xiàn)損壞公司財(cái)物,一律按原價(jià)賠償。對(duì)直接偷盜公司藥品、財(cái)物的行為,一經(jīng)查實(shí),對(duì)其直接責(zé)任人將開(kāi)除公司,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資 。 情節(jié)嚴(yán)重,數(shù)額較大者,將追究其法律責(zé)任;間接責(zé)任人按被偷盜物資金額的 100%處以罰款。 四 、辦公用品領(lǐng)用制度 (一)為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和管理工 作,特制定本制度。 (二)每月 25日前,由各部門將次月辦公用品需求計(jì)劃,匯報(bào)給行政人事部初核,并經(jīng)總經(jīng)理審批后,由公司行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。 (三)、領(lǐng)用方法:各部門員工如需領(lǐng)用辦公用品,需在《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》中簽注相關(guān)容,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行再次購(gòu)買和領(lǐng)用。 (四)、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,將予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。 六、印章使用管理制度 (一)印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán) 利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。 (二)公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。 (三)印章的使用: 公章:由公司行政人事部保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到行政人事部填寫(xiě)《印章使用明細(xì)表》,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。 合同章:由公司行政人事部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同等。如需使用合同章的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并到行政人事部填 寫(xiě)《印章使用明細(xì)表》后,方可蓋章。 法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。 財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。 各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損 毀或遺失。 (四) 印章的廢止、更換 廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)書(shū)》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政人事部統(tǒng)一廢止或繳銷。 遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)書(shū)》,由總經(jīng) 理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由行政人事部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。 更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政人事部按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。 (五) 印章保管人的責(zé)權(quán) 對(duì)于 公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下: 職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任; 公章、合同章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、合同章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。 法人私章的保管者是出納,既 是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。 (六)嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),保管人需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。 (七)公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 (八)開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由總經(jīng)理?yè)?dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予 證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。 (九)公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。 (十)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。 七、證照使用管理制度 (一)為加強(qiáng)公司證照的管理,制定本制度。 (二)本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。本公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件和經(jīng)公司統(tǒng)一組織辦理的有關(guān)個(gè)人職業(yè)證書(shū)。 (三)公司證照包括 :企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)、稅務(wù)登記證、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證等。 (四)、行政人事部是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所懸掛有關(guān)證照的檢查等;在辦理證照過(guò)程中有關(guān)部門根據(jù)職責(zé)配合承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。行政人事部應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,及時(shí)辦理有關(guān)證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營(yíng)、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)。 (五)、證照管理的具體要求: 公司員工的個(gè)人相 關(guān)證書(shū)復(fù)印件由公司行政人事部備案,作為公司的資源使用。 所有證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材料一律由行政人事部妥善保管。 各部門如需使用證照,需經(jīng)行政人事部初核,總經(jīng)理批準(zhǔn),最后在行政人事部填寫(xiě)《證照使用明細(xì)表》后方可領(lǐng)取使用。《證照使用明細(xì)表》上需說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間及歸還時(shí)間等信息。 借用部門須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還所借證照,證照的使用必須在所申請(qǐng)的范圍之內(nèi)。不得私自拖延歸還時(shí)間或改變使用范圍,如有特殊情況需延期歸還或使用范圍變更,須向行政人事部提出申 請(qǐng) ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。 公司證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保及損害公司利益行為。公司證照不得丟失、損壞,如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,還要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù),并對(duì)丟失責(zé)任人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任。 證件保管人需對(duì)到期(變更)的證件,及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)辦理審驗(yàn)、變更等。 證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)(調(diào)離)崗位時(shí),應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”,移交人和接交人在與 證 件清單核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后,在“證件移交清冊(cè)”上簽字,并有監(jiān)交人簽字確認(rèn)。 公司各部門在使用上述證照復(fù)印件時(shí),須在復(fù)印件上加蓋刻有公司“僅限于:辦理 ***,有效期***至 ***,此文件重復(fù)印無(wú)效”的印鑒。 所有證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材料一律由綜合部妥善保管。
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