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20xx年智同醫(yī)藥公司(醫(yī)藥配送)行政人事管理制度(37頁)-醫(yī)藥保健-資料下載頁

2024-08-16 13:07本頁面

【導(dǎo)讀】及有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司實(shí)際,特?cái)M制本制度。3.管理過程中,強(qiáng)調(diào)自覺性,貫徹“以教育引導(dǎo)為主、強(qiáng)制管理為輔”的管理方針。第一條員工上班時(shí)間衣著整潔,并佩戴工作牌。女士不準(zhǔn)濃妝艷抹、涂染指甲,男士。不得留長發(fā)、胡須。第二條儀表端莊,精神面貌良好,舉止大方。第五條言語文明,提倡使用“您好”、“再見”、“謝謝”等禮貌用語。點(diǎn)會(huì)客,時(shí)間不得超過15分鐘。嚴(yán)禁對外做出不切合實(shí)際或超越自身權(quán)限的承諾。第十一條有事進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),必須先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。第十三條下班離開辦公室前,需將當(dāng)天處理的各種資料、文件放置妥當(dāng)。第十四條未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將公司物品、資料等帶出公司。公司形象和利益的行為作斗爭。第一條公司的秘密涉及公司權(quán)力和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉。相應(yīng)的保密職責(zé)。公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、

  

【正文】 果作為獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、晉升、調(diào)整等各項(xiàng)人力資源管理工作實(shí)施的主要依據(jù)。 第七節(jié) 員工關(guān)系管理制度 為規(guī)范企業(yè)與員工雙方的行為,保障雙方的正當(dāng)權(quán)益,維護(hù)穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系管理的制度化和規(guī)范化,特制定本制度 。 第一條 勞動(dòng)合同管理規(guī)定 凡與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的人員均實(shí)行勞動(dòng)合同制 管理。 一、勞動(dòng)合同文本的使用 根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)合同范本,結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修改,并經(jīng)公司總經(jīng)理室討論通過,報(bào)公司律師審核后使用 (合同文本另附) 。 專項(xiàng)協(xié)議的使用:對于培訓(xùn)協(xié)議 、員工保密協(xié)議 等專項(xiàng)協(xié)議,視為勞動(dòng)合同 的附件。 二、勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂和變更 勞動(dòng)合同的訂立和變更的原則:平等自愿、協(xié)商一致原則。不得違反法律、行政法規(guī)的原則。 勞動(dòng)合同的續(xù)訂:勞動(dòng)合同到期后,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意可以續(xù)訂,但提出續(xù)訂的一方應(yīng)在合同到期前 30 日書面通知對方。 勞動(dòng)合同的變更:當(dāng)出現(xiàn)勞動(dòng)合同變更的條件時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商可以對勞動(dòng)合同進(jìn)行變四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 22 更。 三、勞動(dòng)合同的解除與終止 合同的解除是指在勞動(dòng)合同未到期前,由于某些事由的出現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商,提前終止合同的法律行為。 公司在以下情況下可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同、不承擔(dān)經(jīng) 濟(jì)補(bǔ)償條件: ( 1)員工在試用期間被證明不符合錄用條件的。 ( 2)員工嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的。 ( 3)員工嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損失的。 ( 4)員工被追究刑事責(zé)任的。 員工在以下情況下可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同 ( 1)在試用期內(nèi),可以提出解除勞動(dòng)合同,且無須說明理由或承擔(dān)賠償責(zé)任。 ( 2)公司未按照勞動(dòng)合同的約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件。 ( 3)公司以暴力、威脅、非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)。 員工以辭職的方式解除勞動(dòng)合同必須提前 30 天 書面通知公司 行政部 ,并辦理相應(yīng)的交接 手續(xù)。如員工違反勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對公司造成損失的,應(yīng)賠償公司下列損失: ( 1)公司招收錄用員工所支付的費(fèi)用。 ( 2)公司為員工所支付的培訓(xùn)費(fèi)用。 ( 3)對生產(chǎn)經(jīng)營和工作所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。 ( 4)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。 勞動(dòng)合同期限屆滿即行終止,公司應(yīng)在合同期限屆滿前 30 日書面通知員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同,員工應(yīng)及時(shí)作出續(xù)簽與否的答復(fù) 。 四、勞動(dòng)合同的管理責(zé)任單位 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 23 公司勞動(dòng)合同管理責(zé)任部門為公司 行政部 。 第二條 勞動(dòng)爭議處理規(guī)定 為了及時(shí)解決公司與員工在勞動(dòng)管理過程中產(chǎn)生的爭議,避免矛盾 的激化,妥善處理各種關(guān)系,特制定本規(guī)定。 一、勞動(dòng)爭議的處理原則 勞動(dòng)爭議處理過程中應(yīng)遵循以下原則: 著重調(diào)解和及時(shí)處理原則 在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上依法處理原則 當(dāng)事人在適用法律上一律平等原則 二、勞動(dòng)爭議的處理程序 爭議雙方協(xié)商解決。 雙方不愿協(xié)商或協(xié)商不成,當(dāng)事人可以申請企業(yè)勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)調(diào)解。 調(diào)解不成或不愿調(diào)解,當(dāng)事人申請勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。 當(dāng)事人一方或雙方不服仲裁裁定,則申訴至人民法院,由法院依法審理并作出判決。 三、勞動(dòng)爭議的預(yù)防措施: 勞動(dòng)爭議的預(yù)防是企業(yè)依照法 律規(guī)定,事先采取措施避免勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人之間發(fā)生勞動(dòng)爭議的活動(dòng)。勞動(dòng)爭議事前預(yù)防比事后處理更為有利,是解決勞動(dòng)爭議的一條根本途徑。 強(qiáng)化勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人的勞動(dòng)法制觀念。 強(qiáng)化對勞動(dòng)法律法規(guī)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。 強(qiáng)化勞動(dòng)合同的管理。 強(qiáng)化和完善民主管理體制。 在企業(yè)內(nèi)部建立暢通的員工申訴渠道 ,申 訴部門為行政部,并可往 總經(jīng)理信箱 投放信件 , 以便及 時(shí)掌握員工情緒的變化。 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 24 第三條 員工晉升管理規(guī)定 為了合理配置公司人力資源,培養(yǎng)和提拔能力較強(qiáng)的員工到更高一級或更適合于發(fā)揮其工作積極性和創(chuàng)造性的崗位, 特制訂本規(guī)定。 一、本規(guī)定所指晉升指在職員工提拔到更高一級的工作崗位 。 二、晉升原則: 堅(jiān)持德能勤績?nèi)姘l(fā)展,并注重能 力和 級 別 、職位 對應(yīng)原則。 三、晉升依據(jù): 以日??己私Y(jié)果和年度考核結(jié)果為主要依據(jù),結(jié)合晉升專門考核和考察。 四、晉升程序: 職位空缺出現(xiàn)或是公司經(jīng)營發(fā)展需要新設(shè)置崗位。 初步確立適合空缺職位或新增設(shè)職位工作的候選人 2— 3人。 公司 行政部 根據(jù)候選人的考績檔案作出比較后確定重點(diǎn)推薦人選, 并進(jìn)行全面考察后報(bào)公司總經(jīng)理 審批 。 總經(jīng)理室 審批 后由 行政部 在員工 大會(huì) 上向全公司員工進(jìn)行為期 三天的 通告(公示) 。 公示期內(nèi)無較大問題的員工,即可發(fā)文予以聘任。 晉升人員從發(fā)文的當(dāng)月起執(zhí)行新的崗位工資和津貼。 晉升管理由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),具體工作由 行政部 負(fù)責(zé)。 第四條 員工調(diào)動(dòng)管理規(guī)定 為有效配置公司人力資源,作到“人盡其才,才盡其用”“人適其事,人適其職”,把合適的人配置到合適的崗位上去,制定本管理規(guī)定。 一、本規(guī)定所指調(diào)動(dòng)是指員工由某崗位調(diào)動(dòng)到另一平級崗位或低級崗位。 二、調(diào)動(dòng)原則:以工作需要為前提,并注重發(fā)揮員工所長。 三、調(diào)動(dòng)依據(jù):以日??己私Y(jié)果為主要依據(jù),并結(jié)合 調(diào)動(dòng)前進(jìn)行的有關(guān)考察。 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 25 四、調(diào)動(dòng)程序: 職位空缺出現(xiàn)或是公司經(jīng)營發(fā)展需要新增設(shè)崗位。 用人崗位的直接主管領(lǐng)導(dǎo)和擬調(diào)員工直接主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后,推薦 2— 3 位候選人,并書寫《員工調(diào)動(dòng)申請 》 。 行政部 根據(jù)候選人的考績檔案 作出比較后確定重點(diǎn)推薦人選,并進(jìn)行全面考察后將結(jié)論報(bào)公司總經(jīng)理 研究決定。 總經(jīng)理 研究同意后由 行政部 辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 調(diào)動(dòng)人員從發(fā)文的當(dāng)月起執(zhí)行新的崗位工資和津貼。 五、調(diào)動(dòng)管理具體工作由 行政部 負(fù)責(zé)。 第五條 員工離職管理規(guī)定 為規(guī)范員工離職管理工作,確保公司工作正常 開展,制定本規(guī)定 一、 規(guī)定所指離職是指以下幾類: 1. 員工由違紀(jì)等原因被公司辭退、除名而離開公司。 2. 員工合同期滿,雙方不再續(xù)延勞動(dòng)合同。 3. 合同未到期,員工以辭職方式解除合同,離開公司。 二、離職辦理原則:嚴(yán)格以法律法規(guī)和勞動(dòng)合同為依據(jù),針對不同的離職事由,酌情辦理。 三、離職辦理程序: (一) 因違紀(jì)而被辭退和除名的 由員工所在部門主管提供書面的違紀(jì)依據(jù)報(bào) 行政部 , 行政部 派專人進(jìn)一步查清核實(shí)違紀(jì)事實(shí)。 行政部 根據(jù)員工違紀(jì)情況,界定處罰范圍,須予以除名的,形成書面材料后報(bào)公司總經(jīng)理 審批 。 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 26 公司總經(jīng)理 決定辭退 、除名的,由公司下發(fā)文件,并報(bào)相關(guān)主管部門。 人事部協(xié)助違紀(jì)員工部門主管做好工作交接,并填寫和完善《員工 離職申請 表》《員工工作交接表》等相應(yīng)資料。 (二) 合同到期不予續(xù)聘的 合同期滿前 30 日,各部門主管應(yīng)根據(jù)該員工全年考核結(jié)果,確定繼續(xù)聘用的員工名單,對不聘用的,向人事部門提出不予續(xù)聘的名單,并著手做好工作交接準(zhǔn)備。 人事部逐一審查合同期后匯總向公司總經(jīng)理 提出審批意見。 公司總經(jīng)理室研究決定后由 行政 部具體辦理。 不予續(xù)聘的員工由 行政 部協(xié)助各部門做好安撫工作和離職交接工作。 (三) 員工辭職 員工辭 職,應(yīng)提前 30 日向部門主管提出書面辭職申請,填寫《 員工離職申請表 》,部門主管應(yīng)根據(jù)工作情況簽署意見后報(bào) 行政部 ,試用期員工提前 3天提出申請 。 行政部 應(yīng)及時(shí)約見辭職員工本人,深入了解辭職原因,盡量針對具體情況挽留員工。 對于關(guān)鍵崗位員工, 行政 部同員工面談后,應(yīng)形成書面意見報(bào)公司總經(jīng)理室研究,并同時(shí)報(bào) 法律、 審計(jì)部門審核,并簽署審核意見。公司總經(jīng)理室研究決定后由 行政部 協(xié)助所在部門辦理辭職手續(xù)。 員工辭職未按 公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的 視為違約,公司有權(quán)追究其違約責(zé)任 ,如給公司帶來損失的承擔(dān)相應(yīng)損失,情況嚴(yán)重的 追究相應(yīng)法律責(zé)任 。 四、 行政部 應(yīng)建立好離職員工的檔案并妥善保存。 五、離職管理具體工作由 行政部 負(fù)責(zé),有關(guān)部門協(xié)助辦理。 第六條 員工回避的管理規(guī)定 為防止因公司規(guī)模擴(kuò)大,員工之間帶來親屬裙帶關(guān)系對公司及本人工作的影響, 確保公司各項(xiàng)工作流程正常進(jìn)行,特制定本規(guī)定。 一、 回避原則: 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 27 嚴(yán)禁直系親屬(配偶、父母、子女)在公司同一部門就職。 嚴(yán)禁已建立戀愛關(guān)系員工在公司同一部門就職。 公司不提倡內(nèi)部員工建立戀愛關(guān)系。 二、執(zhí)行辦法: 對新聘人員在入職前進(jìn)行相應(yīng)審查,在所應(yīng)聘公司崗位有直系親屬任職的,一律不予聘用。 已服務(wù)于公司且在公司有直系親屬的,公司對相對重要一方的崗位進(jìn)行調(diào)整( 一般崗位員工分別調(diào)整到利益關(guān)系不大的部門工作;關(guān)鍵崗位員工調(diào)出公司本部) 。 在公司同一部門建立戀愛關(guān)系的員工,公司將調(diào)離一人到其他崗位工作。 三、執(zhí)行機(jī)構(gòu): 行政部 負(fù)責(zé)對此管理規(guī)定的執(zhí)行。 凡對新入職的人員必須由 行政部 進(jìn)行相應(yīng)審查。 行政部 時(shí)時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài)情況,各部門積極配合,發(fā)現(xiàn)有相應(yīng)情況,及時(shí)作出有效處理。 五、 公司獎(jiǎng)懲制度 第一節(jié) 公司獎(jiǎng)勵(lì) 規(guī)定 第一條 本公司員工獎(jiǎng)勵(lì)分為下述四種: 嘉獎(jiǎng) (如 通報(bào)表揚(yáng) 可 獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金 20— 500 元 ); 加薪 ; 晉級 (晉升崗位和職務(wù) ); 授予榮譽(yù)稱號。 第二條 有下列事跡之一的員工,經(jīng) 行政 部調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)給予一次獎(jiǎng)勵(lì)。其獎(jiǎng)勵(lì)種類視績效程度而定: 超額完成公司銷售計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者; 積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納實(shí)施有效者; 堅(jiān)持業(yè)余自學(xué),不斷提高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在公司任職期內(nèi),獲取本科以上文憑或高級技術(shù)職稱者; 維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者; 維護(hù)公司規(guī)章制度,對各種違紀(jì)行為敢于制止、批評、 揭發(fā)者。 敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。 對社會(huì)做出貢獻(xiàn),使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)者。 其 它 功績 視具體情況而定。 第三條 員工的獎(jiǎng)勵(lì),由員工所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)向公司 行政 部推薦,并按人力資源管理責(zé)權(quán)劃分進(jìn)行逐級審批,由 行政 部落實(shí)執(zhí)行。 第四條。 事跡突出的員工除按第二條給予獎(jiǎng)勵(lì)外,公司還將從參加外培、休假等方面給四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 28 予優(yōu)先考慮。 第五 條 公司制度除 以上規(guī)定 外另進(jìn)行系數(shù)考核,系數(shù)考核是評選季度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和年終優(yōu)秀員工的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)定每人每月基礎(chǔ) 10 分,季度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)考核(部門總?cè)藬?shù)總分247???cè)藬?shù) =人均平均分),人均平均分最高即被評為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),個(gè)人年終累計(jì)最高分則是年終部門優(yōu)秀員工。 第 六 條 、公司每季度通過公司中層會(huì)議,按評選條件評選一個(gè)部門作為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。 第 七 條 、評選條件: 評選的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)是在本季度中人均系數(shù)分最高的部門,若系數(shù)分相同,由中層會(huì)議民主表決,參加表決的人,給其中一個(gè)部門加 5分(依據(jù)季度工作質(zhì)量的完成情況)。 第 八 條 、獎(jiǎng)勵(lì)方式: 給予季度評出的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)每人 100 元的獎(jiǎng)勵(lì)。 被評選的年終優(yōu)秀員工年終獎(jiǎng)(年終獎(jiǎng) 2倍)。 對在工作中敢于制止他人不良行為的舉報(bào)者,經(jīng)核實(shí)給予舉報(bào)者 20— 50 元的獎(jiǎng)勵(lì),加系數(shù) 2— 5分。 第 九 條 、公司正式員工凡在公司工作滿十二個(gè)月,從第二年第一個(gè)月開始享有工齡工資,工齡工資基數(shù)為公司領(lǐng)導(dǎo) 60 元 /月,部門負(fù)責(zé)人 40/月,員工 30 元 /月,以此類推(工作年數(shù)工齡工資基數(shù)=工齡工資)。 第 十 條 、公司員工享有法定假日節(jié)日費(fèi),公司根據(jù)情況給予 20— 200 元 /次的節(jié)日費(fèi)或發(fā)放相同等質(zhì)的物資(或活動(dòng)或聚餐)。 第 十一 條 、公司根據(jù)實(shí)際情況給予員工每人 10— 50 元冬夏季取暖、降溫費(fèi)。 第 十二 條 、公司員工享有年終獎(jiǎng)勵(lì):(不低于以下標(biāo)準(zhǔn)) 公司領(lǐng)導(dǎo) 2020元; 部門領(lǐng)導(dǎo) 1500
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