【正文】 第二 節(jié) 員工招聘入職管理制度 為使公司人員招聘程序更加規(guī)范化、合理化，確保公司在需要時能及時招聘到符合要求的人員，結(jié)合公司實際，制訂本制度。 對于不能勝任本職工作的人員，公司總經(jīng)理室可根據(jù)其工作業(yè)績考評情況作出提前終止聘期的決定，報經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。 中層管理人員應(yīng)注重個人修養(yǎng)與學(xué)習(xí)，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和工作的雙重能力，帶動和推動部門整體工作。 中層管理人員應(yīng)定期在員工大會上進(jìn) 行任期內(nèi)的述職報告。 第四條 中層管理人員的考評與管理： 公司建立相應(yīng)的考評制度對中層管理人員進(jìn)行考評，并實行考評結(jié)果與薪酬掛鉤。 B、 行政部 對應(yīng)聘入職的中層管理人員進(jìn)行相應(yīng)的人事檔案調(diào)查。 行政部 結(jié)合員工考評檔案并進(jìn)行深入考評、調(diào)查后向總經(jīng)理室提出聘用建議。 （ 2）程序： A、 行政部 應(yīng)積極協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人以及部門分管領(lǐng)導(dǎo)在各部門有意識地培養(yǎng)部門負(fù)責(zé)人的后備人選，建立相應(yīng)的后備干部檔案。 第三條 中層干部的聘用：公司采取以內(nèi)部培養(yǎng)提拔為主，外部招聘為輔的管理人員聘用制度。 四 、公司人力資源管理制度 第一 節(jié) 中層干部管理制度 第一條 為嚴(yán)格公司中層干部選拔程序，強化中層管理人員的考評與管理，在公司形成一種“人員能進(jìn)能出，干部能上能下”的優(yōu)勝劣汰的用人制度，從而建立一支精干、高效的中層管理隊伍，充分發(fā)揮中層管理人員的模范帶頭作用，根據(jù)公司實際情況，建立本管理制度。公司辦公場所的植物、花草 要 定期澆水、清抹 ，行政 部負(fù)責(zé)日常檢查。 第六條 保潔人員應(yīng)服從公司臨時工作安排；公司重要會議場所的保潔工作應(yīng)提前半小時結(jié)束。 第四 條 公司辦公大樓是公司保潔重點部位，要做到全面、徹底、不留死角。 第二條 保潔人員應(yīng)按公司規(guī)定的保潔程序分區(qū)、分片、分步進(jìn)行清潔（或清掃） 。 第五 節(jié) 環(huán)衛(wèi)保潔管理 制度 第一條 公司行政 部負(fù)責(zé)公司辦公、經(jīng)營公共場所 、庫區(qū) 和員工宿舍公共場所的環(huán)境衛(wèi)生、保潔 的管理 工作。 第六條 宿舍管理員應(yīng)每天 巡視各寢室，及時發(fā)現(xiàn)消防安全隱患及時排除消防安全隱患 。保管好私人物品，睡覺、上班前應(yīng)關(guān)好門窗和宿舍鐵柵門。嚴(yán)禁在宿舍室內(nèi)外擅自動火取暖、焚燒廢棄物品和佐餐。 第二條 寢室內(nèi)不得擅自使用大容量電器，如電爐、 取曖器 等。不得向窗外、巷道亂丟廢棄物和亂倒洗漱用水。 第二條 愛護(hù)和保持環(huán)境衛(wèi)生。 第十條 提倡吃飽，不夠增添， 提倡節(jié)約、 杜絕浪費 ， 違者重罰。 第八條 就餐時應(yīng)自覺愛護(hù)公共設(shè)施，不得隨意損壞，違反者將視情節(jié)輕重予以賠償和處罰。 第六條 員工按秩序排隊打餐，不得擁擠、喧鬧，共同維護(hù)良好的就餐環(huán)境。 第四條 工作人員不得采購腐爛變質(zhì)、帶有病菌（毒）等危害員工健康的 蔬菜、蛋肉禽類，也不得采購超過保質(zhì)期的禁用食品。每周對餐廳廚房的墻面、天花板、設(shè)施進(jìn)行一次清潔。 第二條 食堂工作人員在每餐后必須對食堂公共衛(wèi)生（餐廳、餐桌、工作臺面、地面等）進(jìn)行清潔和整理。 第十四條 行政部 經(jīng)理及保安隊長 應(yīng)經(jīng)常保持與政府消防主管部門的聯(lián)系，參加政府消防主管部門組織的消防培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。 第十 二 條 各級人員在檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)作好記錄，并及時 通知行政部 整改。時常保證庫區(qū)內(nèi)走道暢通。所有人員 必須憑 證（ 工作證 或參觀證） 進(jìn)入倉庫。 第十 條 非工作時間和非倉庫工作人員，不得隨意開啟 倉 庫大門和進(jìn)入倉庫。 第九條 實行逐級安全檢查制度。 第八條 嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入倉庫，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。對消防器材和消防設(shè)施實行專人負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)，并做好相關(guān)記錄。 第六條 公司 制定 的倉庫消防管理制度，公司各級人員均應(yīng)遵守 。 第四條 公司按我國有關(guān)消防法規(guī)的規(guī)定，設(shè)置和配備消防器材和設(shè)施。 儲運部各組長為倉庫消防工作的直接責(zé)任人。 第二條 公司實行以總經(jīng)理負(fù)責(zé)的義務(wù)消防隊責(zé)任制。 第十二條 保安人 員應(yīng)定期參加保安業(yè)務(wù)、安全消防、職業(yè)道德的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。工作地點干凈、整潔，物品擺放整齊。 第十 條 保安、執(zhí)勤人員應(yīng)按規(guī)定的路線和區(qū)域進(jìn)行巡回檢查，預(yù)防并處理突發(fā)事件；按規(guī)定做好當(dāng)班各項記錄，管理好工作器材，認(rèn)真進(jìn)行交接班 并有詳細(xì)記錄 。 第 八 條 保安隊 隊長 應(yīng)服從 行政經(jīng)理的 安排，聽從統(tǒng)一指揮、調(diào)度。 第六條 ．公司員工在休假期間的一切違紀(jì)活動與公司無關(guān)，責(zé)任自負(fù)。 第五條 ．公司員工應(yīng)遵守社會公德 、 談吐文明 、 舉止端莊 、 嚴(yán)禁打架斗毆 、 互相辱罵，違者視情況批評教育、罰款 100 元 /次或辭退。 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 10 第三條 ．各部門下班后應(yīng)及時鎖好辦公室及倉庫大門，關(guān)電、關(guān)水并認(rèn)真檢查，排除隱患，違者處罰款 20— 50元 /次 。被盜情況較重者承擔(dān)相應(yīng)損失，并按照損失金額的 10%進(jìn)行罰款，扣系數(shù)（ 分 /5元）；被盜情況特別嚴(yán)重者，承擔(dān)損失及處以罰款外，應(yīng)直接開除相關(guān) 責(zé) 任 人并追究相應(yīng)法律責(zé)任。 三 、后勤管理制度 第一節(jié) 、安全管理制度 第一條 ．公司 各部門 內(nèi)部安全由各部門自行負(fù)責(zé)，外圍安全由保安隊、行政部負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)予以積極配合。 第六條 報銷通訊費用的公司人員應(yīng) 24 小時保持開機狀態(tài)。手機一 律由員工個人購買、保管和維護(hù)，損壞和遺失由個人負(fù)責(zé)。各部門收到外來傳真件后應(yīng)及時處理，根據(jù)內(nèi)容及性質(zhì)送達(dá)相關(guān)部門和人員，接件人與送達(dá)人也應(yīng)履行簽字手續(xù)。 第三條 傳真機由各部門指定專人負(fù)責(zé)。 第二條 使用辦公室電話進(jìn)行內(nèi)部工作聯(lián)系事宜要做 到語言精煉、簡短，盡量縮短通話時間。 第十一條 所有微機操作人員不得泄露各自微機系統(tǒng)登陸名和密碼。 網(wǎng)絡(luò)管理員 要加強對因特網(wǎng)使用的管理。不得隨意使用和動用他人微機。打印文稿應(yīng)盡量通過公司局域網(wǎng)傳遞。 第六條 員工在使用微機時不得進(jìn)行與工作無關(guān) 的操作 ， 嚴(yán)禁玩電腦游戲。 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 9 第四條 配備給公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的微機原則上由 網(wǎng)絡(luò)管理員 和部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)，需要維修時應(yīng)及時向 行政部 申請，由 行政 部協(xié)調(diào)安排。凡違反操作規(guī)程造成的不良后果，由操作者承擔(dān)全部責(zé)任。 第二條 公司所有人員操作微機和使用網(wǎng)絡(luò)，必須嚴(yán)格按照微機、網(wǎng)絡(luò)操作規(guī)范進(jìn)行。 第九節(jié)、微機管理制度 第一條 微機由 行政 部 網(wǎng)絡(luò)管理員 負(fù)責(zé)管理， 行政部 監(jiān)管。 外單位人員不得查（借）閱公司檔案資料，特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。查閱應(yīng)在檔案室進(jìn)行，需借閱或復(fù)印的 需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 查（借）閱按檔案密 級及各部門性質(zhì)嚴(yán)格控制。 審計（內(nèi)部審計和外部審計）檔案，每宗審計業(yè)務(wù)結(jié)束（查處的問題處理完畢）后，應(yīng)將檔案移交公司檔案中心統(tǒng)一管理。入檔資料由部門和 行政部 各留一份備查。 第八節(jié) 檔案管理制度 第一條 公司檔案管理是指在經(jīng)營管理活動中，直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同載體形式的資料。 第七條 配置給個人的辦公用品，屬非正常損壞或丟失，由個人負(fù)責(zé)賠償。復(fù)印由 行政部 統(tǒng)一負(fù)責(zé)，費用計入使用部門辦公費用 ，并有相應(yīng)記錄 。 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 8 第五條 打印和復(fù)印 公司印發(fā)的文件資料原則上由起草人負(fù)責(zé)錄入，各部門起草的文件資料，將其文稿及軟盤送 行政部 核稿、排版、輸出或套印，部門文件由 行政部 制作的，納入部門費用計劃。 第四條 名片印制規(guī)定。 行政部應(yīng)盡量減少物資庫存，除應(yīng)保持合理庫存外，應(yīng)在執(zhí)行采購計劃時，結(jié)合物資盤存表所列相應(yīng)庫存物資的品種和數(shù)量，扣減或 建議物資計劃申報部門扣減采購計劃申報數(shù)量。 部門領(lǐng)用采購物資（材料）時，應(yīng)在行政部的《辦公用品領(lǐng)取登記簿》上進(jìn)行登記和簽字。 在規(guī)定的正常使用期內(nèi)，采購人員應(yīng)對物資的采購質(zhì)量負(fù)責(zé)。采購多項物資（材料）時，除要求開具正規(guī)發(fā)票外（盡可能開增值稅發(fā)票），還應(yīng)開具購貨清單，內(nèi)容包括購物時間、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總金額，供貨商家名稱、 地址、聯(lián)系電話等。 行政部 根據(jù)各 部門工作性質(zhì)制訂計劃，計劃內(nèi)物品領(lǐng)用由部門負(fù)責(zé)人簽字，計劃外需要公司分管領(lǐng)導(dǎo) 批 準(zhǔn)及簽字 。 易耗品。 第三條 辦公用品和設(shè)備的配置及管理 辦公設(shè)備用品。 第二條 采購制度 采購原則：同等價格比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。 第七節(jié) 辦公用品 及公司物資 管理制度 第一條 辦公用品分類： 辦公設(shè)備：電腦、復(fù)印機、打 印機、傳真機、考勤機、掃描儀、照相機、攝像機、投影儀、辦公桌、辦公椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、飲水機等。 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 7 第五條 當(dāng)公司名稱或機構(gòu)變更，原印章即停止使用。 （ 4）使用帶存根的公函或介紹信、證明信等要兩處用印，一處蓋公函連接線上，一處蓋在落款處。 （ 2）公司印章 不能隨意委托他人代為蓋?。晃?經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，不準(zhǔn)給空白報表、證明、介紹信、函件蓋印。 （ 3） 儲運 部章、財務(wù)專用章等部門印章的使用必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 或部門負(fù)責(zé)人授權(quán) 。 印章使用審批手續(xù) （ 1）所有 購進(jìn) 合同 必需注明現(xiàn)款現(xiàn)貨或先款后貨并有業(yè)務(wù)代表人簽字后 才能加蓋相關(guān)印章。通常情況下 ，法定代表人印章與法人章一并使用。 經(jīng)濟合同章的使用范圍：以公司名義對外簽訂的經(jīng)濟合同、業(yè)務(wù)代辦協(xié)議等專用章。 儲運 部章的使用范圍：就有關(guān) 藥品出庫 等方面業(yè)務(wù)用章。 各印章保管人應(yīng)確保印章合理、正確地使用，并承擔(dān)因保管不善、不按規(guī)定使用印章而造成后果的一切責(zé)任。 如果公司名稱或機構(gòu)變更，公司各種印章應(yīng)作相應(yīng)變更，原印章由 行政部 負(fù)責(zé)收回處置。 第六節(jié) 公司印章管理制度 第一條 公司印 章指公司法人章、人事專用章、財務(wù)專用章、經(jīng)濟合同章、公司法定代表人印章以及其它公務(wù)用章。 第十 條 文書的整理與保存 所 有文書應(yīng)歸集到 行政部 歸檔保存。 急件：及時處理，在要求時間內(nèi)完成。 第 八 條 機密文書原則上 由責(zé)任人或當(dāng)事者辦理，但根據(jù)職責(zé)劃分或職務(wù)上有權(quán)替代的來件 時，不受本條規(guī)定限制。需要郵寄的文書應(yīng)作詳細(xì)記錄接收單位地址、收件人姓名 、電話 等。一般由 行政助理 發(fā)送，特別重要的文書，需指派專人發(fā)送。文書起草后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽發(fā)。 第 五 條 文書的制作應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和工作的分工，由各部門負(fù)責(zé)起草，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。如屬私人信函，應(yīng)直接送達(dá)收件人。 第三條 公務(wù)文書開啟后，應(yīng)根據(jù)情況做出處理。 第五節(jié) 文書管理制度 第一條 公司所有文書由 行政部 統(tǒng)一管理。 第五條 嚴(yán) 禁采用串聯(lián)上訪、聯(lián)名寫信、多頭發(fā)信、“告狀”等形式反映問題。 第三條 各級領(lǐng)導(dǎo)在處理所有報告時，一般應(yīng)在 24小時內(nèi)作出批復(fù)意見，因不及時批復(fù)產(chǎn)生的后果由各負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 第四節(jié) 匯報、批復(fù)制度 第一條 各中層干部 應(yīng)每 月 向董事長 （或總經(jīng)理）至少 匯報一次工作情況，遇有重大事項需董事長 （或總經(jīng)理） 作出決策的應(yīng)及時請示董事長 （或總經(jīng)理） 。 除晨會外 所有會議均應(yīng)有會議記錄，需要作出會議紀(jì)要的會議，負(fù)責(zé)該項工作的人員應(yīng)在會議結(jié)束后一天內(nèi)完成，并復(fù)制分送有關(guān)部門和人員。 參加會議人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機，會議時間內(nèi)不得擅自離開會場。 晨會，周一至周五舉行，由行政部經(jīng)理主持和確定會 議內(nèi)容。 員工大會 由總經(jīng)理決定召開會議的內(nèi)容 和 時間， 全體員工參加。 第二條 主要會議類別及內(nèi)容 總經(jīng)理會 由總經(jīng)理決定召開會議的內(nèi)容、時間 和參加人員。違約金不能代替賠償損失。 第十二條 公司員工 如違反本 制度 任一條款， 公司員工 應(yīng)當(dāng)將 最近在 公司 工作 2年工資收入總額的 50%作為違約金向 公司 支付；無論違約金給付與否， 公司 均有權(quán)不經(jīng)預(yù)告立即解除與 公司員工 的聘用關(guān)系。 公司 以拒絕發(fā)給 公司員工 全部或部分工資的行為，視為將 公司員工 解聘。 離職是 以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為準(zhǔn)。 第十條 任職 期間 是 以 公司員工 從 公司 領(lǐng)取工資為標(biāo)志，并以該項工資所代表的工作期間為任職期間。 第九條 員工涉及的 技術(shù)秘密，包括