【正文】 要求： 公司各種印章 “專章專用”，杜絕超出印章的使用范圍使用印章。 （ 2）法人章、法定代表人章、經(jīng)濟(jì)合同章必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)。 公司印章的使用要求： （ 1）凡未履行用印審批手續(xù)者，印章保管人可拒絕用印。 （ 3）法人章、法定代表人章、經(jīng)濟(jì)合同印章須外出使用時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 并履行相關(guān)借出手續(xù) 。 （ 5）凡是落款處加蓋的印章都要“騎年蓋月”。停用印章要發(fā)文通知有關(guān)單位，并說明停用的原因，標(biāo)明停用印章的印模和停用時(shí)間。 日常辦公用易耗品：訂書機(jī)、文具盒（筒）、磁盤、計(jì)算器、筆、筆芯、稿紙、信封、回形針、墨水、印泥、修正液、不干膠、復(fù)印紙、墨盒等文化用品。 采購(gòu)及領(lǐng)用程序：部門申請(qǐng) 行政部 核實(shí)并控制數(shù)量和成本（辦公設(shè)備須分管領(lǐng)導(dǎo)簽字） 行政部 派人提 供產(chǎn)品價(jià)格（至少三家）交 行政部 經(jīng)理審核后 ， 派專人 采購(gòu)回商品 行政部 進(jìn)行發(fā)放并有領(lǐng)用人簽字的相應(yīng)記錄 。由 行政部 根據(jù)辦公需要統(tǒng)一配置，并 進(jìn)行 統(tǒng)一管理。根據(jù)正常工作需要以部門為單位統(tǒng)一到 行政部 領(lǐng)取。 采購(gòu)物資時(shí)應(yīng)要求對(duì)方開具正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。報(bào)銷時(shí)，發(fā)票與清單應(yīng)同時(shí)粘貼在報(bào)銷單后面。采購(gòu)人員應(yīng)建立采購(gòu)物資登記表，內(nèi)容包括采購(gòu)時(shí)間、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值總額、供貨商名稱、地址、聯(lián)系電話等，建檔備查。 行政部應(yīng)將《辦公用品領(lǐng)取登記簿》進(jìn)行存檔備查。 行政部定期對(duì)各部門物資（藥品除外）進(jìn)行登記、核實(shí)，相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。需要印制名片的員工、名片印制內(nèi)容、數(shù)量等均由其上級(jí)主管批準(zhǔn)、 行政部 審核后，按規(guī)定格式安排印刷。 打印或復(fù)印文書，應(yīng)注意節(jié)約用紙。 第六條 U盤的管理納入辦公用品范圍，各部門申領(lǐng)時(shí)計(jì)入該使用部門辦公費(fèi)用。 第八條 易耗品（特別是一次性辦公品）處理原則：對(duì)廢棄墨盒、硒鼓、粉盒、廢舊紙箱、紙盒、紙袋等能回收變賣的物品統(tǒng)一保管，由財(cái)務(wù)部、 行政部 進(jìn)行集中處理，變賣收入上交公司財(cái)務(wù)。 第二條 檔案管理要求 各部門應(yīng)指定專人兼任 檔案管理員，負(fù)責(zé)搞好日常工作中文件、材料的收集、整理、使用和保存等工作，每年末交 行政部 統(tǒng)一編號(hào)入檔。 財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門留存一年，超過一年后移交公司檔案中心統(tǒng)一管理。 料如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、缺頁(yè)等情況，當(dāng)事人應(yīng)立即向上級(jí)主管報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)查清責(zé)任并做出處理意見，對(duì)隱瞞不報(bào)者，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做出嚴(yán)肅處理。查閱本部門檔案由本部門負(fù)責(zé)人書面同意，跨部門查閱需歸檔部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo) 審批，機(jī)密檔案需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 閱絕密資料，必須經(jīng)公司總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱。 經(jīng)辦應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司檔案工作，并認(rèn)真做好各種登記。各部門對(duì)本門的微機(jī)及網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)日常管理。要愛護(hù)微機(jī)和相配套的辦公設(shè)備。 第三條 各部門微機(jī)操作人員只能在各自操作權(quán)限內(nèi)進(jìn)行操作，不得超權(quán)限操作。 第五條 除 網(wǎng)絡(luò)管理員 有關(guān)人員外，公司其余人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入微機(jī)管理室，否則按相關(guān)的管理規(guī)定進(jìn)行處罰。 第七條 使用 U 盤 一律 是 自備無病毒 U 盤。 第八條 微機(jī)使用實(shí)行專機(jī)專用，使用人員要注意對(duì)商業(yè)機(jī)密、公司決策和不公開事項(xiàng)的保護(hù)。 第九條 因工作需要，公司高管人員及部分特批人員可利用公司微機(jī)上因特網(wǎng)查閱資料，其他人員不得登陸因特網(wǎng)站。 第十條 微機(jī)使用人員使用 U 盤和外來軟件前必須進(jìn)行查、殺毒，防止系統(tǒng)感染病毒。 第十節(jié) 通訊工 具使用及管理 第一條 通訊工具包括辦公室座機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)等。不準(zhǔn)利用辦公室電話相互聊天 或打私人長(zhǎng)途，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理。部門因公需發(fā)傳真的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理，同時(shí)做好傳真使用登記工作。 第四條 部門負(fù)責(zé)人以上人員、駐外人員、司機(jī)、 常 出外辦事人員等都應(yīng)配備手機(jī)。 第五條 公司對(duì)部分人員手機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助政策，享受定額補(bǔ)助的員工憑通訊部門提供的交費(fèi)發(fā)票在規(guī)定定額范圍內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，超支部分由使用者自負(fù)。一月內(nèi)發(fā)現(xiàn)兩次以上未開機(jī)者，公司將取消其費(fèi)用報(bào)銷資格。 第二條 ． 第二條．公司人員應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心及警惕性，注意防火、防盜， 對(duì)于因責(zé)任心不強(qiáng)而造成公司物品被盜，情況較輕者，處罰款 50200 元 /次 。對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)或有效防范損害公司利益現(xiàn)象者（如消除火、盜隱患，抓獲偷盜份子等），按貢獻(xiàn)大小予以 20500 元 /的獎(jiǎng)勵(lì)。 第四條 ．各部門應(yīng)不定時(shí)的對(duì)可能影響 公司內(nèi)部安全的因素（如電線線路、食品衛(wèi)生、防火設(shè)施等）進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)排除并通知行政部 ， 違者處罰款 20— 50 元 /次。對(duì)于公司內(nèi)部打架斗毆者或外來人員挑釁滋事者，公司 員工 應(yīng)及時(shí)制止，情況嚴(yán)重 時(shí) 及時(shí)報(bào)警 和通知行政部 。 第 七 條 保安隊(duì)設(shè)立 隊(duì)長(zhǎng)，隊(duì) 長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)保安隊(duì)的 具體事務(wù) 管理 以 及公司安全、消防、后勤具體事務(wù)的管理 。 第九 條 保安人員應(yīng)熟悉公司經(jīng)營(yíng)、辦公場(chǎng)地分布及其重要設(shè)施情況，熟悉公司各種消防、防洪等器材存放位置、工作性能和使用方法，并定期檢查、養(yǎng)護(hù) 并作好記錄 。 第十一 條 當(dāng)班保安應(yīng)身穿制服、精神飽滿、舉止規(guī)范。機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車輛分開停放，并保證車輛停放有序。 第二節(jié) 消防管 理 制度 第一條 公司消防管理工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針。各部門負(fù)責(zé)人為本部門消防第一責(zé)任人； 行政 部 經(jīng)理 為公司重點(diǎn)消防責(zé)任人。 第三條 日常消防安全工作檢查由 行政部經(jīng)理 負(fù)責(zé)組織；日常消防工作由 保安隊(duì)長(zhǎng) 負(fù)責(zé)。 第五條 公司倉(cāng)庫(kù)防火工作實(shí)行分區(qū)管理，分級(jí)負(fù)責(zé)的制度 ，并指定各庫(kù) 組長(zhǎng) 定期檢查，消除隱患。 第七條 倉(cāng)庫(kù)消防器材應(yīng)放（掛）在易于方便使用的顯眼處。不準(zhǔn)在消防設(shè)備區(qū)域堆放、覆蓋藥品和其他物品。經(jīng)常檢查電器線路，確保用電安全。保管員、庫(kù)管組長(zhǎng)每天上、下班前后要對(duì)本人負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)檢查一次；行政部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)每周定期檢查；遇惡劣天氣或特殊情況，應(yīng)隨時(shí)抽查；在霧雨 、夏汛、冬防等時(shí)期和重大節(jié)日前，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織力量對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面檢查。工作人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)必須兩人或兩人以上同時(shí)進(jìn)出。 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 11 第十一 條 倉(cāng)庫(kù)藥品要按相關(guān)要求分類，分垛存放，并設(shè)立標(biāo)示牌。倉(cāng)庫(kù) 組長(zhǎng) 實(shí)行每日檢查制度。 第十三 條 倉(cāng)庫(kù)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，在立即報(bào)警的同時(shí)迅速組織人員自救，果斷進(jìn)行處理 把損失降低到最低限 度。 第三 節(jié) 食堂管理 制度 第一條 食堂服務(wù)人員應(yīng)每年進(jìn)行一次健康體檢，持健康證上崗。餐具清洗后，存放于消毒柜消毒。 第三條 工作人員必須注意個(gè)人清潔衛(wèi)生，服裝整潔，衛(wèi)生習(xí)慣良好。 第五條 員工憑 餐票或簽字 就餐 。 第七條 就餐人員必須講衛(wèi)生、講公德，禁止在餐廳內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂丟廢棄物，剩余飯菜倒入潲水桶內(nèi)，自覺維護(hù)公共衛(wèi)生。 第九條 食堂工作人員必須保證就餐人員 60%以上的滿意率。 第四 節(jié) 寢室管理制度 第一條 員工 入住寢室應(yīng)服從寢室管理員的管理。室內(nèi)及該寢室對(duì)著的陽(yáng)臺(tái)衛(wèi)生，由就寢人員負(fù)責(zé)清掃、整理。 第三條 厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，做到隨手關(guān)閉照明燈具、水龍頭。 第四條 員工應(yīng)做好防盜防火等安全工作。不得堵塞走道。 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 12 第五條 住宿員工不得在寢室房間酗酒、打鬧、賭博，不得影響他人休息。 第七條 外來人員在公司宿舍留宿，需在行政辦備案 。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室及公司指定的辦公室，由保潔人員負(fù)責(zé)保潔工作；各部門辦公室內(nèi)的清潔工作由本 部門負(fù)責(zé)。 第三條 公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室和指定的辦公室的清潔工作應(yīng)在上班前進(jìn)行。 第五條 保潔人員應(yīng)分類保管好各種保潔工具、材料；當(dāng)日清潔工作結(jié)束后，清、掃、拖、抹工具應(yīng)徹底清洗、晾干、有序擺放；易串味的清掃工具應(yīng)分池清洗，分開擺放；應(yīng)注意節(jié)約保潔材料和工具。 第七條 公司環(huán)境綠化工作 由保潔員兼管 。 第八條 植物、花草的擺放應(yīng)本著美觀、大方、適用的原則，數(shù)量適當(dāng)。 第二條 本制度所指中層管理人員系指擔(dān)任公司各部門副職以上管理職務(wù)人員。 內(nèi)部培養(yǎng)選拔： 為保持中層管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性，并充分激發(fā)現(xiàn) 有員工的積極性，公司有意識(shí)地對(duì)工作積極四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 13 上進(jìn)，業(yè)務(wù)熟悉并有志于在公司長(zhǎng)期發(fā)展的員工進(jìn)行培養(yǎng)和使用。 B、當(dāng)公司需增加中層職數(shù)或出現(xiàn)職務(wù)空缺時(shí)，由部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)向 行政部 提供相應(yīng)后備人選。 外部聘用： （ 1）為引進(jìn)科學(xué)合理的管理方式，充實(shí)干部管理隊(duì)伍，公司對(duì)中層干部崗位保持一定比例的外部聘用數(shù)量 （ 2）程序： A、外部聘用中層管理人員除嚴(yán)格履行公司員工招聘入職程序外，還須有董事長(zhǎng)親自參與面談并簽署相應(yīng)聘用意見后方能上崗試用。 中層管理人員一律實(shí)行有期限的聘用制度，聘用期滿后由公司總經(jīng)理室集體研究續(xù)聘與否。 新上崗人員應(yīng)在部門員工大會(huì)上進(jìn)行就職演講，就相關(guān)人員的提問作出明確回答和解釋。述職報(bào)告及相關(guān)情況應(yīng)納入個(gè)人績(jī)效考評(píng)之中。 第五條 中層管理人員的解聘和終止聘任： 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 14 行政 部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中層管理人員的培訓(xùn)與管理，對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)定，造成較大影響的，可在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上向公司總經(jīng)理室提出解除聘用的建議，由總經(jīng)理室研究決定報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后即可發(fā)文進(jìn)行解聘。 中層管理 人員聘任期滿后，公司總經(jīng)理室均可根據(jù)其工作表現(xiàn)及特長(zhǎng)進(jìn)行崗位調(diào)整或終止聘任，如本人不接受調(diào)整的，可終止勞動(dòng)合同。 第一條 招聘原則 公司 行政部 按照公司定崗、定員、定薪的原則進(jìn)行有計(jì)劃地招聘人員。 行政部 根據(jù)各部門的人員情況對(duì) 《員工需求申請(qǐng) 》進(jìn)行認(rèn)真審核簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批 。 行政部 對(duì)收集到的應(yīng)聘資料按招聘條件嚴(yán)格進(jìn)行篩選，并同需求部門主管共同確定面試人員。 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 15 各部門主管對(duì)初試合格者進(jìn)行復(fù)試。） 復(fù)試合格者，由 行政部 通知其辦理入職體檢，體檢合格后，方能辦理入職手續(xù)。 行政部 入職手續(xù)辦理完備后，應(yīng)把公司概況 及《管理制度》 向新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹 和學(xué)習(xí) 。 凡新入職員工，一律實(shí)行 1— 3個(gè)月試用期（具體根據(jù)合同期長(zhǎng)短約定），試用期內(nèi)要求部門主管對(duì)試用人員進(jìn)行認(rèn)真觀察和考核，試用期滿后 本人書 寫 《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》，主管領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)員工進(jìn)行全面考核并作出考核結(jié)論，及時(shí) 把考核結(jié)論反饋給員工并讓其在考核表相應(yīng)位置簽名。 在試用期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)不適應(yīng)工作者，由部門主管出具書面申請(qǐng)，把員工退回 行政部 ，由 行政部 進(jìn)行處理。 第一條 分類 根據(jù)公司實(shí)際情況，將公司培訓(xùn)分為以下幾類：新員工崗前（入職）培訓(xùn)，特殊崗位上崗培訓(xùn)，國(guó)家要求需持證作業(yè)的崗位培訓(xùn)，法律法規(guī)培訓(xùn)，藥品行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，職業(yè)道德培訓(xùn)，管理人員及業(yè)務(wù)人員知識(shí)、技能提高培訓(xùn)。 培訓(xùn)基本要求： 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 16 （ 1）時(shí)間： — 1 天。 B、 公司 管理制度、獎(jiǎng)懲制度。 D、其它 。 （ 4）考核方式： 行政部 考試考評(píng)。 培訓(xùn)對(duì)象： 公司的 執(zhí)業(yè) 藥師、質(zhì)管、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)等崗位的員工。 基本要求： （ 1）新入職員工必須具有相應(yīng)的證書。 （ 3）未取證的，參與相關(guān)行業(yè)部門的取證培訓(xùn)。嚴(yán)禁無證人員上崗。 （三）國(guó)家要求需持證作業(yè)的崗位培訓(xùn) 公司的律師、會(huì)計(jì)以及電工、駕駛員等特殊崗位的員工在上崗前必須接受培訓(xùn)并考核合格。 基本要求： （ 1）新入職員工必須具有相應(yīng)的上崗證書。 （ 3）培訓(xùn)內(nèi)容按照國(guó)家對(duì)有關(guān)崗位規(guī)定執(zhí)行 （ 4） 執(zhí)業(yè)藥師、 律師、會(huì)計(jì)每年參加國(guó)家職業(yè)繼續(xù)教育。 對(duì)于新聘人員，嚴(yán)格按“持證擇優(yōu)錄用，無證不予聘用”的原則，對(duì)于在崗無證員工，令其限期取證，否則另行安排工作或予以解聘。 培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門：公司領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)， 行 政部 協(xié)助執(zhí)行。 公司重點(diǎn)培養(yǎng)人員參加高額費(fèi)用的培訓(xùn)，應(yīng)在雙方自愿