【正文】 品，睡覺、上班前應(yīng)關(guān)好門窗和宿舍鐵柵門。 第二條 寢室內(nèi)不得擅自使用大容量電器，如電爐、 取曖器 等。 第二條 愛護和保持環(huán)境衛(wèi)生。 第八條 就餐時應(yīng)自覺愛護公共設(shè)施，不得隨意損壞，違反者將視情節(jié)輕重予以賠償和處罰。 第四條 工作人員不得采購腐爛變質(zhì)、帶有病菌（毒）等危害員工健康的 蔬菜、蛋肉禽類，也不得采購超過保質(zhì)期的禁用食品。 第二條 食堂工作人員在每餐后必須對食堂公共衛(wèi)生（餐廳、餐桌、工作臺面、地面等）進行清潔和整理。 第十 二 條 各級人員在檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)作好記錄，并及時 通知行政部 整改。所有人員 必須憑 證（ 工作證 或參觀證） 進入倉庫。 第九條 實行逐級安全檢查制度。對消防器材和消防設(shè)施實行專人負責(zé)檢查和維護，并做好相關(guān)記錄。 第四條 公司按我國有關(guān)消防法規(guī)的規(guī)定，設(shè)置和配備消防器材和設(shè)施。 第二條 公司實行以總經(jīng)理負責(zé)的義務(wù)消防隊責(zé)任制。工作地點干凈、整潔，物品擺放整齊。 第 八 條 保安隊 隊長 應(yīng)服從 行政經(jīng)理的 安排，聽從統(tǒng)一指揮、調(diào)度。 第五條 ．公司員工應(yīng)遵守社會公德 、 談吐文明 、 舉止端莊 、 嚴(yán)禁打架斗毆 、 互相辱罵，違者視情況批評教育、罰款 100 元 /次或辭退。被盜情況較重者承擔(dān)相應(yīng)損失，并按照損失金額的 10%進行罰款，扣系數(shù)（ 分 /5元）；被盜情況特別嚴(yán)重者，承擔(dān)損失及處以罰款外，應(yīng)直接開除相關(guān) 責(zé) 任 人并追究相應(yīng)法律責(zé)任。 第六條 報銷通訊費用的公司人員應(yīng) 24 小時保持開機狀態(tài)。各部門收到外來傳真件后應(yīng)及時處理，根據(jù)內(nèi)容及性質(zhì)送達相關(guān)部門和人員，接件人與送達人也應(yīng)履行簽字手續(xù)。 第二條 使用辦公室電話進行內(nèi)部工作聯(lián)系事宜要做 到語言精煉、簡短，盡量縮短通話時間。 網(wǎng)絡(luò)管理員 要加強對因特網(wǎng)使用的管理。打印文稿應(yīng)盡量通過公司局域網(wǎng)傳遞。 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 9 第四條 配備給公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的微機原則上由 網(wǎng)絡(luò)管理員 和部門負責(zé)日常維護，需要維修時應(yīng)及時向 行政部 申請，由 行政 部協(xié)調(diào)安排。 第二條 公司所有人員操作微機和使用網(wǎng)絡(luò)，必須嚴(yán)格按照微機、網(wǎng)絡(luò)操作規(guī)范進行。 外單位人員不得查（借）閱公司檔案資料，特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 查（借）閱按檔案密 級及各部門性質(zhì)嚴(yán)格控制。入檔資料由部門和 行政部 各留一份備查。 第七條 配置給個人的辦公用品，屬非正常損壞或丟失，由個人負責(zé)賠償。 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 8 第五條 打印和復(fù)印 公司印發(fā)的文件資料原則上由起草人負責(zé)錄入，各部門起草的文件資料，將其文稿及軟盤送 行政部 核稿、排版、輸出或套印，部門文件由 行政部 制作的，納入部門費用計劃。 行政部應(yīng)盡量減少物資庫存，除應(yīng)保持合理庫存外，應(yīng)在執(zhí)行采購計劃時，結(jié)合物資盤存表所列相應(yīng)庫存物資的品種和數(shù)量，扣減或 建議物資計劃申報部門扣減采購計劃申報數(shù)量。 在規(guī)定的正常使用期內(nèi)，采購人員應(yīng)對物資的采購質(zhì)量負責(zé)。 行政部 根據(jù)各 部門工作性質(zhì)制訂計劃，計劃內(nèi)物品領(lǐng)用由部門負責(zé)人簽字，計劃外需要公司分管領(lǐng)導(dǎo) 批 準(zhǔn)及簽字 。 第三條 辦公用品和設(shè)備的配置及管理 辦公設(shè)備用品。 第七節(jié) 辦公用品 及公司物資 管理制度 第一條 辦公用品分類： 辦公設(shè)備：電腦、復(fù)印機、打 印機、傳真機、考勤機、掃描儀、照相機、攝像機、投影儀、辦公桌、辦公椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、飲水機等。 （ 4）使用帶存根的公函或介紹信、證明信等要兩處用印，一處蓋公函連接線上，一處蓋在落款處。 （ 3） 儲運 部章、財務(wù)專用章等部門印章的使用必須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn) 或部門負責(zé)人授權(quán) 。通常情況下 ，法定代表人印章與法人章一并使用。 儲運 部章的使用范圍：就有關(guān) 藥品出庫 等方面業(yè)務(wù)用章。 如果公司名稱或機構(gòu)變更，公司各種印章應(yīng)作相應(yīng)變更，原印章由 行政部 負責(zé)收回處置。 第十 條 文書的整理與保存 所 有文書應(yīng)歸集到 行政部 歸檔保存。 第 八 條 機密文書原則上 由責(zé)任人或當(dāng)事者辦理，但根據(jù)職責(zé)劃分或職務(wù)上有權(quán)替代的來件 時，不受本條規(guī)定限制。一般由 行政助理 發(fā)送，特別重要的文書，需指派專人發(fā)送。 第 五 條 文書的制作應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和工作的分工，由各部門負責(zé)起草，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第三條 公務(wù)文書開啟后，應(yīng)根據(jù)情況做出處理。 第五條 嚴(yán) 禁采用串聯(lián)上訪、聯(lián)名寫信、多頭發(fā)信、“告狀”等形式反映問題。 第四節(jié) 匯報、批復(fù)制度 第一條 各中層干部 應(yīng)每 月 向董事長 （或總經(jīng)理）至少 匯報一次工作情況，遇有重大事項需董事長 （或總經(jīng)理） 作出決策的應(yīng)及時請示董事長 （或總經(jīng)理） 。 參加會議人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機，會議時間內(nèi)不得擅自離開會場。 員工大會 由總經(jīng)理決定召開會議的內(nèi)容 和 時間， 全體員工參加。違約金不能代替賠償損失。 公司 以拒絕發(fā)給 公司員工 全部或部分工資的行為，視為將 公司員工 解聘。 第十條 任職 期間 是 以 公司員工 從 公司 領(lǐng)取工資為標(biāo)志，并以該項工資所代表的工作期間為任職期間。如果記錄秘密信息的載體是由 公司員工 自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來時，可以由 公司 將秘密信息復(fù)制到 公司 享有所有權(quán)的其他載體上，四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 4 并把原載體上的秘密信息消除。 第七條 公司員工 因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著 公司 秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，均歸 公司 所有，而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。若 公司員工 違反上述承諾而導(dǎo)致 公司 遭受第三方的侵 權(quán)指控時， 公司員工 應(yīng)當(dāng)承擔(dān) 公司 為應(yīng)訴而支付的一切費用； 公司 因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向 公司員工 追償。 第二條 公司員工 除了履行職務(wù)的需要之外，未經(jīng) 公司 同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的 公司 其他職員）知悉屬于 公司 或者雖屬于他人但 公司 承諾 有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。 第十六條 員工應(yīng)全面維護公司利益，不得損壞公司財產(chǎn)，侵害公司利益， 并 要對有損公司形象和利益的行為作斗爭。 第十三條 下班離開辦公室前，需將 當(dāng)天處理的各種資料、文件放置妥當(dāng)。 第十條 對外解釋或處理問題時，必須根據(jù)自己身份、權(quán)限和有關(guān)規(guī)定等作出合理的答復(fù)和正確的處理。 第八條 接打電話時語言規(guī)范、簡明扼要，提倡使用普通 話 。對來訪者的詢問無法解答時，應(yīng)主動引導(dǎo)給知情人。 第三條 嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑、煙頭等雜物，嚴(yán)禁在產(chǎn)品存放、銷售等重 要區(qū)域吸煙。 3．管理過程中，強調(diào)自覺性，貫徹 “ 以教育引導(dǎo)為主、強制管理為輔 ” 的管理方針。 第 35 頁 附 則 。 第 28 頁 2公司業(yè)務(wù)制度 。 第 19 頁 2人力資源管理制度 第七 節(jié) 員工關(guān) 系管理制度 。 。 。 第 15 頁 人力資源管理制度 第 四 節(jié) 考勤管理制度 。 第 12 頁 1 人力資源管理制度 第二 節(jié) 員工招聘入職管理制度 。 。 。 。 。 第 9 頁 1 后勤管理制度 第一節(jié) 安全管理 制度 。 。 第 5 頁 行政管理制度 第六節(jié)公司印章管理制度。 。 。 。 。第 4 頁 行政 管理 制度 第五節(jié)文書管理制度。 第 5 頁 行政管理制度 第七節(jié)辦公用品及公司物資管理制度。 第 8 頁 行政管理制度 第九節(jié)微機管理制度。 。 。 第 10 頁 1 后勤管理制度 第三節(jié) 食堂管理 制度 。 第 11 頁 1 后勤管理制度 第五節(jié) 環(huán)衛(wèi)保潔管理制度 。 第 14 頁 1 人力資源管理制度 第三 節(jié) 員工培訓(xùn)制度 。 。 。 。 第 32 頁 2公司質(zhì)管制度 。 二、行政 管理 制度 第 一 節(jié) 日常行為規(guī)范 第一條 員工上班時間 衣 著 整潔 ，并佩戴工作牌。 第四條 辦公物品陳列有序，辦公桌面簡 潔 干 凈。 第六條 上班時間不得離崗、串崗、 聊天，不得高聲喧嘩，妨礙他人工作，不得做與工作無關(guān)的事。對外來電話使用“您好，智同醫(yī)藥 ”、“請問” 、“請稍候”等禮貌用語。嚴(yán)禁對外做出不切合實際或超越自身權(quán)限的承諾。并關(guān)閉好門 、窗、 電、水等 工作。 第二節(jié) 保密制度 第一條 公司的秘密涉及公司權(quán)力和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉。 第三條 公司員工 離職之后仍對其在 公司 任職期間接觸、知悉的屬于 公司 或者雖屬于第三方但 公司 承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論 公司員工 因何種原因離職。上述應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償也可以從 公司員工 的工資報酬中扣除。若記錄著秘密信息的載體是由 公司員工 自備的，則視為 公司員工 已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給 公司 。此種情況 公司員工 無須將載體返還， 公司 也無須給予 公司員工 經(jīng)濟補償。任職期間包括 公司員工 在正常工作時間以外加班的時間，而無論加班場所是否在 公司 工作場所內(nèi)。 第十一條 因本 制度 而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)向 公司 所在地勞動仲裁部門申請勞動仲裁或人民法院起 。 第三節(jié) 會議管理制度 第一條 公司會議由 行政部 全面負責(zé)其會務(wù)工作。 專題會 議 ， 視情況不定期召開，由相關(guān)負責(zé)人主持和確定參加會議人員。會議發(fā)言內(nèi)容要精練，不談與會議無關(guān)的內(nèi)容。 四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 5 第二條 各 組 負責(zé)人應(yīng)每月一次將工作情況書面上報公司所屬部門負責(zé)人，重大問題應(yīng)及時報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)。 第六條 公司派出人員執(zhí)行任務(wù)，應(yīng)隨時向該任務(wù)主管負責(zé)人匯報情況，任務(wù)完成回公司后，如需書面報告的應(yīng)在兩天內(nèi)寫出書面報告上交負責(zé)人。如屬業(yè)務(wù)文書，應(yīng)貼上處理簽，送 行政部經(jīng)理 批注擬辦意見，再由 行政助理 送達各閱件人，并應(yīng)注 意催辦或督辦。涉及多個部門相關(guān)的公文，由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽。 部門起草的文書，一般由部門發(fā)送。 第 九 條 文書處理時限 特急件：隨到隨辦。保存期限已滿或沒有價值保存的文書，經(jīng)與有關(guān)部四川智同醫(yī)藥有限公司 管理制度匯編 6 門確認(rèn)后，由 行政部 經(jīng)理 簽字審定，指定專人予以銷毀。 行政部 對公司所有印章進行登記后分發(fā)到相應(yīng)的部門， 指定專人保管。 財務(wù)專用章的使用范圍：就有關(guān)財務(wù)方面業(yè)務(wù)專用章。 第四條 用印原則與要求： 公司各種印章 “專章專用”，杜絕超出印章的使用范圍使用印章。 公司印章的使用要求： （ 1）凡未履行用印審批手續(xù)者，印章保管人可拒絕用印。 （ 5）凡是落款處加蓋的印章都要“騎年蓋月”。 日常辦公用易耗品：訂書機、文具盒（筒）、磁盤、計算器、筆、筆芯、稿紙、信封、回形針、墨水、印泥、修正液、不干膠、復(fù)印紙、墨盒等文化用品。由 行政部 根據(jù)辦公需要統(tǒng)一配置，并 進行 統(tǒng)一管理。 采購物資時應(yīng)要求對方開具正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。采購人員應(yīng)建立采購物資登記表，內(nèi)容包括采購時間、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、價值總額、供貨商名稱、地址、聯(lián)系電話等，建檔備查。 行政部定期對各部門物資（藥品除外）進行登記、核實，相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。 打印或復(fù)印文書，應(yīng)注意節(jié)約用紙。 第八條 易耗品（特別是一次性辦公品）處理原則：對廢棄墨盒、硒鼓、粉盒、廢舊紙箱、紙盒、紙袋等能回收變賣的物品統(tǒng)一保管，由財務(wù)部、 行政部 進行集中處理，變賣收入上交公司財務(wù)。 財務(wù)檔案由財務(wù)部負責(zé)保管，會計檔案由財務(wù)會計部門留存一年，超過一年后移交公司檔案中心統(tǒng)一管理。查閱本部門檔案由本部門負責(zé)人書面同意，跨部門查閱需歸檔部門負責(zé)人同意并報公司分管領(lǐng)導(dǎo) 審批，機密檔案需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 經(jīng)辦應(yīng)指定專人負責(zé)公司檔案工作，并認(rèn)真做好各種登記。要愛護微機和相配套的