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《泰華堂醫(yī)藥公司綜合行政管理制度匯編》-全文預(yù)覽

2025-06-17 09:48 上一頁面

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【正文】 對(duì)外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。 5 月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。 年度計(jì)劃流程 (二) 部門、員工月度工作計(jì)劃 1 部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。 2 公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 二 工作計(jì)劃與報(bào)告 沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。 無論以何種情況離開公司者 ,由行政管理部簽發(fā)離職證明書,一式二份 ,一份交離職人,一份留存行政管理部。 8. 考核結(jié)束后 ,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反映于員工的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級(jí)年度的相應(yīng)調(diào)整。 3. 英達(dá)仕公司對(duì)部門的考核,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績(jī)完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對(duì)員工的考核主要為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)行情況。 5. 行政管理部在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請(qǐng)產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書,請(qǐng)假者須有充足理由。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請(qǐng)假者,須在半日內(nèi)通知行政管理部負(fù)責(zé)人,并在請(qǐng)假后 24 小時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。 14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè) ,匯集“出勤卡”、 《周工作時(shí)間 統(tǒng)計(jì)表》、《請(qǐng)假單》、 《加班申請(qǐng)表》等相關(guān)記錄 ,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》 , 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用,并入案?jìng)洳椤? 10. 員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假,同時(shí)實(shí)行帶薪或無薪假。 6. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù),須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據(jù)。 2. 凡是漏打, 錯(cuò)打卡者須在 24 小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦,經(jīng)部門主管核定后報(bào)行政管理部。 3. 行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。 13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理,必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。屆滿后再進(jìn)行正式考核。 7. 復(fù)試由行政管理部與錄用部門共同主持 ,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初(復(fù))試考核表》。 3. 行政管理部對(duì)外的招聘方式可以采用:公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式。 第一章 人事管理 總 則 1. 人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn); 2. 人事管理以合法、平等為基準(zhǔn),以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰 分明為宗旨; 3. 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。 公司行政管理制度 第一章 人事管理 一、 公司人力資源規(guī)劃 二、 招聘與錄用 三、 培訓(xùn) 四、 考勤 五、 假期 (一) 請(qǐng)休假 (二) 假期規(guī)劃 六、 獎(jiǎng)懲 七、 考核 八、 核薪 九、 保險(xiǎn) (一) 社會(huì)統(tǒng)籌 (二) 商業(yè) 十、 人員流動(dòng) (一) 調(diào)動(dòng) (二) 辭職、辭退 十一、關(guān)聯(lián)企業(yè) 第二章 行政管理 一、 禮儀紀(jì)律 二、 工作計(jì)劃 三、 會(huì)議管理 四、 辦公設(shè)備 五、 文書作業(yè) (一) 打印 (二) 復(fù)印 六、 收發(fā)文 七、 用印 八、 文檔 (一) 圖書 (二) 專業(yè)資料 (三) 客戶檔案 (四) 辦公文檔 九、 訪客接待 十、 辦公用品 十一、 采購 十二、 固定資產(chǎn) 十三、 物業(yè) 十四、 公司福利 十五、 午餐 第三章 業(yè)務(wù)支持 一、 Inter 主頁 二、 文件檔案管理 三、 商業(yè)秘密保護(hù) 四、 公共關(guān)系 (一) 司外 (二) 司內(nèi) (三) 投訴 五、廣告宣傳 泰華堂醫(yī)藥有限 公司 行政管理制度 總 綱 四川泰華堂醫(yī)藥保健品有限 公司行政管理制度是公司 管理的重要文件,其管理依據(jù)是《 泰華堂醫(yī)藥 公司管理制度》和《 泰華堂醫(yī)藥 公司員工守則》。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn);重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事或董事會(huì)核準(zhǔn)。 2. 各部門所需招聘的新員工,應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng),在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動(dòng)時(shí),開始公司對(duì)外的招聘程序。 6. 初試由行政管理部主持 ,包括筆試和面試,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初(復(fù))試考核表》。 10. 錄用人試用期為三個(gè)月 ,試用滿一至二個(gè)月時(shí) ,由行政管理部會(huì)同部門主管對(duì)試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核 ,若發(fā) 現(xiàn)有任何不符合錄用條件者 ,隨時(shí)解聘。 12. 對(duì)公司高級(jí)管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接簽發(fā)任命書,然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。 2. 行政管理部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練計(jì)劃 ,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效果分析。 ****公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表 培訓(xùn)人 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)時(shí)間 考核基準(zhǔn) 總經(jīng)理 公司介紹 行政部 《 員工守則 》 《 行政管理制度 》 《 檔案管理制度 》 財(cái)務(wù)部 《 財(cái)務(wù)管理制度 》 業(yè)務(wù)部 《 業(yè)務(wù)管理制度 》 法律顧問 法律事務(wù) ? 商業(yè)秘密 ? 合同、文本管理 ? 商業(yè)信息 培訓(xùn)流程 需求分析 內(nèi)容確定 培訓(xùn)計(jì)劃 總 經(jīng) 理 實(shí) 施 培訓(xùn)需求 調(diào)查表 總經(jīng)理 評(píng) 估 培訓(xùn)考核表 執(zhí)行人:行政部、各部主管 負(fù)責(zé)人:行政部 監(jiān)督人:總經(jīng)理 四 考勤 1. 英達(dá)仕公司每位員工在每一正常工作時(shí)日,必須自行、準(zhǔn)確打卡。 5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。 9. 員工 不得任意加班 ,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單 ,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。 13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時(shí)填寫并上交《工作時(shí)間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時(shí)間控制表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制作成《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》并上交總經(jīng)理。 考勤流程 五 假期 (一)請(qǐng)休假 1. 英達(dá)仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育 假和探親假 ,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見《管理制度》。 4. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者,須提前一至二天填寫請(qǐng)假單,由本部門主管批準(zhǔn),交行政管理部備案;若員工請(qǐng)假在二天以上者,在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示,交行政人事部備案。調(diào)動(dòng)員工工作積極性,完成指標(biāo),提高工作效率。 6. 考核由直 線上級(jí)主管執(zhí)行行政部參與配合,亦可設(shè)立考核小組 7. 對(duì)公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5 天內(nèi),行政管理部協(xié)同公司各部門主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,并結(jié)合員工 IDE 協(xié)議等相關(guān)指標(biāo),對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核,填寫《考核記錄表》,上報(bào)總經(jīng)理。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。 第二章 行政管理 一 禮儀紀(jì)律 1. 行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督; 2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報(bào)備有關(guān)部門主管; 3. 行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí),可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng); 4. 對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象 ,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。 (一) 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃 1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。 5 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。 4 部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 3 在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì) 每日工作安排的合理性與計(jì)劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一,同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。 3 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成,并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。 2. 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字,轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字 3. 對(duì)外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔(參見收發(fā)文流程) 4. 文書處理過程中,未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人
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