20xx年河南綠園藥業(yè)公司文件編制管理制度(15頁)-醫(yī)藥保健-在線瀏覽
2024-10-19 12:59本頁面
【正文】 中管網制造業(yè)頻道 證公司所制定的質量、安全、環(huán)境方針與目標的實現(xiàn)。用于管理層次較高的人員的管理規(guī)程，可以力求簡單清楚的原則。 5． 3 可操作性 可操作性的實質就是實際。 5． 4 系統(tǒng)和協(xié)調性 5． 4． 1 系統(tǒng)性 5． 4． 1． 1 組織應對其質量 體系中采用的全部要素、要求和規(guī)定。 為了使多部門在多方面的管理的雜亂零散的文件條理化和系統(tǒng)化，必須給每一個 文件一個號以表示其在系統(tǒng)中的某方面。 6 文件格式 要求 文件版式要求 紙型 標準文件 使用 A 型幅面紙張，一般為 A4， 雙面印制， 特殊情況也允許使用其它開幅面紙張 ， 也可 單面印制。 頁邊距 文件、記錄應留有一定的頁邊距，保持文檔美觀。以 A4 紙型為例，橫向編排 奇數頁 上、下、左、右頁邊距分別設為 、 、 、 ，偶數頁上、下、左、右頁邊距分別設為 、 、 ， (不左裝訂時也可設左右頁邊距均為 )；縱向編排 奇數頁 上、下、左、右頁邊距分別設為 、 、 cm、 ， 偶數頁上、下、左、右頁邊距中管網制造業(yè)頻道 編制 人 /編制 日期 審核人 /審核日期 批準人 /批準日期 中管 網制造業(yè)頻道 分別 設為 、 、 cm、 ， 其它紙型頁邊距一般設為 。 封面 標準文件設立封面 ， 封面格式（字體、字號等） 如下： 徽標 河南綠園藥業(yè)有限公司 （小四黑體） 文件名稱 （三號黑體加粗） 英文文件名稱 （小四黑體） 文件編號（小四黑體） 小四黑體 編制部門（小四黑體） 小四黑體 執(zhí)行日期（小四黑體） 小四黑體 分發(fā)序號（小四黑體） （文件首頁 中加設目錄，具體包含內容 根據 文件形式 內容 要求 確定 ，每項前的序號為大寫數字，頁碼為小寫數 字。 記錄 (憑證、臺帳類除外 )， 可 使用 批準表格作為 表頭， 憑證、臺帳類 記錄 在背面印上批準表格，特殊情況，記錄也可不設表頭，把批準表格印在背面。 記錄 批準表 格式 記錄名稱： 記錄編碼： 制定部門： 起 草 人： 審 核 人： 批 準 人： 注： 除存檔的表格原件和發(fā)布至各部門的次原件背面需要有此簽字表外，其他從部門復印的記錄表不需要復印此簽字表。 C 正文字體要求：小四號宋體字 ，表格為 5 號字，個別特殊情況為兼顧美觀，表格內字號可選小 5 號字，但必須清晰可辨；對于不設表頭的記錄，其記錄標題為小二號黑體 ；d 行距：固定值 20；字間距：默認值；標點符號使用中文狀態(tài)。 頁腳（ 除封面外 奇數頁設置頁腳、偶數頁不設置頁腳） 編制人 /編制日期 審核人 /審核日期 批準人 /批準日期 頁腳文字采用宋體小 4 號 7 文件 編號 編號 原則 系統(tǒng)性：運用區(qū)間碼體系進行統(tǒng)一的分類、 編號 和管理。 可追溯性：根據文件 編號 系統(tǒng)的規(guī)定，可任意調出各管理文件，并可隨時查詢文件變更的歷史。 相關一致性：文件經過修訂，必須給定新 的修訂 編號 ，對相關文件中出現(xiàn)的該文件 編號 同時進行修訂。 按 部門 職責劃分 : 見表 2 表 2. 文件分類與代碼（職責） 序 號 分 類 代 碼 序 號 分 類 代 碼 1 綜合部 CH 6 經營部 JY 2 財務部 CW 7 101 車間 01 3 質量管理 ZL 8 102 車間 02 4 生產技術部 SC 9 103 車間 03 5 設備動力部 SB 10 104 車間 04 按 專業(yè) 分類 分 :見表 3 表 3. 文件分類與代碼（ 專業(yè) ） 序 號 分 類 代 碼 序 號 分 類 代 碼 中管網制造業(yè)頻道 中管網制造業(yè)頻道 1 行政 01 10 質量 10 2 組織機構與人員 02 11 銷售 11 3 廠房設施 03 12 用戶投訴 12 4 設備 04 13 自檢 13 5 物料 05 14 安全保衛(wèi) 14 6 衛(wèi)生 06 15 環(huán)境管理 15 7 驗證 07 16 財務 16 8 文件 08 17 其它 17 9 生產 09 N/A N/A N/A 文件編號形式 標準 文件 、 記錄 文件 標準 文件 、 記錄 文件 編碼形式如下，其中符號“□”代表字母，符號“ ”代表數字，符號“ /”為間隔符號。 ( )： 文件版本號 ,首次版本以 (00)表示，下一改版以 (01)表示，以此類推。 LY/□□□ / /□□ / / ( )□ ． 2 編號說明 LY： 河南綠園藥業(yè)有限公司 □□□： 管理性質代碼（見表 1） ： 級別代碼（ 1 代表一級 ,2 代表二級） □□： 部門職責代碼（見表 2） ： 專業(yè)代碼 (見表 2) 中管網制造業(yè)頻道 編制 人 /編制 日期 審核人 /審核日期 批準人 /批準日期 中管 網制造業(yè)頻道 ： 流水號 ,為編制部 門文件或記錄的流水號均從 00
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