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20xx年河南綠園藥業(yè)公司文件編制管理制度(15頁)-醫(yī)藥保健-在線瀏覽

2024-10-19 12:59本頁面
  

【正文】 中管網制造業(yè)頻道 證公司所制定的質量、安全、環(huán)境方針與目標的實現(xiàn)。用于管理層次較高的人員的管理規(guī)程,可以力求簡單清楚的原則。 5. 3 可操作性 可操作性的實質就是實際。 5. 4 系統(tǒng)和協(xié)調性 5. 4. 1 系統(tǒng)性 5. 4. 1. 1 組織應對其質量 體系中采用的全部要素、要求和規(guī)定。 為了使多部門在多方面的管理的雜亂零散的文件條理化和系統(tǒng)化,必須給每一個 文件一個號以表示其在系統(tǒng)中的某方面。 6 文件格式 要求 文件版式要求 紙型 標準文件 使用 A 型幅面紙張,一般為 A4, 雙面印制, 特殊情況也允許使用其它開幅面紙張 , 也可 單面印制。 頁邊距 文件、記錄應留有一定的頁邊距,保持文檔美觀。以 A4 紙型為例,橫向編排 奇數頁 上、下、左、右頁邊距分別設為 、 、 、 ,偶數頁上、下、左、右頁邊距分別設為 、 、 , (不左裝訂時也可設左右頁邊距均為 );縱向編排 奇數頁 上、下、左、右頁邊距分別設為 、 、 cm、 , 偶數頁上、下、左、右頁邊距中管網制造業(yè)頻道 編制 人 /編制 日期 審核人 /審核日期 批準人 /批準日期 中管 網制造業(yè)頻道 分別 設為 、 、 cm、 , 其它紙型頁邊距一般設為 。 封面 標準文件設立封面 , 封面格式(字體、字號等) 如下: 徽標 河南綠園藥業(yè)有限公司 (小四黑體) 文件名稱 (三號黑體加粗) 英文文件名稱 (小四黑體) 文件編號(小四黑體) 小四黑體 編制部門(小四黑體) 小四黑體 執(zhí)行日期(小四黑體) 小四黑體 分發(fā)序號(小四黑體) (文件首頁 中加設目錄,具體包含內容 根據 文件形式 內容 要求 確定 ,每項前的序號為大寫數字,頁碼為小寫數 字。 記錄 (憑證、臺帳類除外 ), 可 使用 批準表格作為 表頭, 憑證、臺帳類 記錄 在背面印上批準表格,特殊情況,記錄也可不設表頭,把批準表格印在背面。 記錄 批準表 格式 記錄名稱: 記錄編碼: 制定部門: 起 草 人: 審 核 人: 批 準 人: 注: 除存檔的表格原件和發(fā)布至各部門的次原件背面需要有此簽字表外,其他從部門復印的記錄表不需要復印此簽字表。 C 正文字體要求:小四號宋體字 ,表格為 5 號字,個別特殊情況為兼顧美觀,表格內字號可選小 5 號字,但必須清晰可辨;對于不設表頭的記錄,其記錄標題為小二號黑體 ;d 行距:固定值 20;字間距:默認值;標點符號使用中文狀態(tài)。 頁腳( 除封面外 奇數頁設置頁腳、偶數頁不設置頁腳) 編制人 /編制日期 審核人 /審核日期 批準人 /批準日期 頁腳文字采用宋體小 4 號 7 文件 編號 編號 原則 系統(tǒng)性:運用區(qū)間碼體系進行統(tǒng)一的分類、 編號 和管理。 可追溯性:根據文件 編號 系統(tǒng)的規(guī)定,可任意調出各管理文件,并可隨時查詢文件變更的歷史。 相關一致性:文件經過修訂,必須給定新 的修訂 編號 ,對相關文件中出現(xiàn)的該文件 編號 同時進行修訂。 按 部門 職責劃分 : 見表 2 表 2. 文件分類與代碼(職責) 序 號 分 類 代 碼 序 號 分 類 代 碼 1 綜合部 CH 6 經營部 JY 2 財務部 CW 7 101 車間 01 3 質量管理 ZL 8 102 車間 02 4 生產技術部 SC 9 103 車間 03 5 設備動力部 SB 10 104 車間 04 按 專業(yè) 分類 分 :見表 3 表 3. 文件分類與代碼( 專業(yè) ) 序 號 分 類 代 碼 序 號 分 類 代 碼 中管網制造業(yè)頻道 中管網制造業(yè)頻道 1 行政 01 10 質量 10 2 組織機構與人員 02 11 銷售 11 3 廠房設施 03 12 用戶投訴 12 4 設備 04 13 自檢 13 5 物料 05 14 安全保衛(wèi) 14 6 衛(wèi)生 06 15 環(huán)境管理 15 7 驗證 07 16 財務 16 8 文件 08 17 其它 17 9 生產 09 N/A N/A N/A 文件編號形式 標準 文件 、 記錄 文件 標準 文件 、 記錄 文件 編碼形式如下,其中符號“□”代表字母,符號“ ”代表數字,符號“ /”為間隔符號。 ( ): 文件版本號 ,首次版本以 (00)表示,下一改版以 (01)表示,以此類推。 LY/□□□ / /□□ / / ( )□ . 2 編號說明 LY: 河南綠園藥業(yè)有限公司 □□□: 管理性質代碼(見表 1) : 級別代碼( 1 代表一級 ,2 代表二級) □□: 部門職責代碼(見表 2) : 專業(yè)代碼 (見表 2) 中管網制造業(yè)頻道 編制 人 /編制 日期 審核人 /審核日期 批準人 /批準日期 中管 網制造業(yè)頻道 : 流水號 ,為編制部 門文件或記錄的流水號均從 00
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