20xx年河南綠園藥業(yè)公司文件編制管理制度(15頁(yè))-醫(yī)藥保健-在線(xiàn)瀏覽
2024-10-19 12:59本頁(yè)面
【正文】 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 證公司所制定的質(zhì)量、安全、環(huán)境方針與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。用于管理層次較高的人員的管理規(guī)程，可以力求簡(jiǎn)單清楚的原則。 5． 3 可操作性 可操作性的實(shí)質(zhì)就是實(shí)際。 5． 4 系統(tǒng)和協(xié)調(diào)性 5． 4． 1 系統(tǒng)性 5． 4． 1． 1 組織應(yīng)對(duì)其質(zhì)量 體系中采用的全部要素、要求和規(guī)定。 為了使多部門(mén)在多方面的管理的雜亂零散的文件條理化和系統(tǒng)化，必須給每一個(gè) 文件一個(gè)號(hào)以表示其在系統(tǒng)中的某方面。 6 文件格式 要求 文件版式要求 紙型 標(biāo)準(zhǔn)文件 使用 A 型幅面紙張，一般為 A4， 雙面印制， 特殊情況也允許使用其它開(kāi)幅面紙張 ， 也可 單面印制。 頁(yè)邊距 文件、記錄應(yīng)留有一定的頁(yè)邊距，保持文檔美觀(guān)。以 A4 紙型為例，橫向編排 奇數(shù)頁(yè) 上、下、左、右頁(yè)邊距分別設(shè)為 、 、 、 ，偶數(shù)頁(yè)上、下、左、右頁(yè)邊距分別設(shè)為 、 、 ， (不左裝訂時(shí)也可設(shè)左右頁(yè)邊距均為 )；縱向編排 奇數(shù)頁(yè) 上、下、左、右頁(yè)邊距分別設(shè)為 、 、 cm、 ， 偶數(shù)頁(yè)上、下、左、右頁(yè)邊距中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 編制 人 /編制 日期 審核人 /審核日期 批準(zhǔn)人 /批準(zhǔn)日期 中管 網(wǎng)制造業(yè)頻道 分別 設(shè)為 、 、 cm、 ， 其它紙型頁(yè)邊距一般設(shè)為 。 封面 標(biāo)準(zhǔn)文件設(shè)立封面 ， 封面格式（字體、字號(hào)等） 如下： 徽標(biāo) 河南綠園藥業(yè)有限公司 （小四黑體） 文件名稱(chēng) （三號(hào)黑體加粗） 英文文件名稱(chēng) （小四黑體） 文件編號(hào)（小四黑體） 小四黑體 編制部門(mén)（小四黑體） 小四黑體 執(zhí)行日期（小四黑體） 小四黑體 分發(fā)序號(hào)（小四黑體） （文件首頁(yè) 中加設(shè)目錄，具體包含內(nèi)容 根據(jù) 文件形式 內(nèi)容 要求 確定 ，每項(xiàng)前的序號(hào)為大寫(xiě)數(shù)字，頁(yè)碼為小寫(xiě)數(shù) 字。 記錄 (憑證、臺(tái)帳類(lèi)除外 )， 可 使用 批準(zhǔn)表格作為 表頭， 憑證、臺(tái)帳類(lèi) 記錄 在背面印上批準(zhǔn)表格，特殊情況，記錄也可不設(shè)表頭，把批準(zhǔn)表格印在背面。 記錄 批準(zhǔn)表 格式 記錄名稱(chēng)： 記錄編碼： 制定部門(mén)： 起 草 人： 審 核 人： 批 準(zhǔn) 人： 注： 除存檔的表格原件和發(fā)布至各部門(mén)的次原件背面需要有此簽字表外，其他從部門(mén)復(fù)印的記錄表不需要復(fù)印此簽字表。 C 正文字體要求：小四號(hào)宋體字 ，表格為 5 號(hào)字，個(gè)別特殊情況為兼顧美觀(guān)，表格內(nèi)字號(hào)可選小 5 號(hào)字，但必須清晰可辨；對(duì)于不設(shè)表頭的記錄，其記錄標(biāo)題為小二號(hào)黑體 ；d 行距：固定值 20；字間距：默認(rèn)值；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用中文狀態(tài)。 頁(yè)腳（ 除封面外 奇數(shù)頁(yè)設(shè)置頁(yè)腳、偶數(shù)頁(yè)不設(shè)置頁(yè)腳） 編制人 /編制日期 審核人 /審核日期 批準(zhǔn)人 /批準(zhǔn)日期 頁(yè)腳文字采用宋體小 4 號(hào) 7 文件 編號(hào) 編號(hào) 原則 系統(tǒng)性：運(yùn)用區(qū)間碼體系進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)、 編號(hào) 和管理。 可追溯性：根據(jù)文件 編號(hào) 系統(tǒng)的規(guī)定，可任意調(diào)出各管理文件，并可隨時(shí)查詢(xún)文件變更的歷史。 相關(guān)一致性：文件經(jīng)過(guò)修訂，必須給定新 的修訂 編號(hào) ，對(duì)相關(guān)文件中出現(xiàn)的該文件 編號(hào) 同時(shí)進(jìn)行修訂。 按 部門(mén) 職責(zé)劃分 : 見(jiàn)表 2 表 2. 文件分類(lèi)與代碼（職責(zé)） 序 號(hào) 分 類(lèi) 代 碼 序 號(hào) 分 類(lèi) 代 碼 1 綜合部 CH 6 經(jīng)營(yíng)部 JY 2 財(cái)務(wù)部 CW 7 101 車(chē)間 01 3 質(zhì)量管理 ZL 8 102 車(chē)間 02 4 生產(chǎn)技術(shù)部 SC 9 103 車(chē)間 03 5 設(shè)備動(dòng)力部 SB 10 104 車(chē)間 04 按 專(zhuān)業(yè) 分類(lèi) 分 :見(jiàn)表 3 表 3. 文件分類(lèi)與代碼（ 專(zhuān)業(yè) ） 序 號(hào) 分 類(lèi) 代 碼 序 號(hào) 分 類(lèi) 代 碼 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 1 行政 01 10 質(zhì)量 10 2 組織機(jī)構(gòu)與人員 02 11 銷(xiāo)售 11 3 廠(chǎng)房設(shè)施 03 12 用戶(hù)投訴 12 4 設(shè)備 04 13 自檢 13 5 物料 05 14 安全保衛(wèi) 14 6 衛(wèi)生 06 15 環(huán)境管理 15 7 驗(yàn)證 07 16 財(cái)務(wù) 16 8 文件 08 17 其它 17 9 生產(chǎn) 09 N/A N/A N/A 文件編號(hào)形式 標(biāo)準(zhǔn) 文件 、 記錄 文件 標(biāo)準(zhǔn) 文件 、 記錄 文件 編碼形式如下，其中符號(hào)“□”代表字母，符號(hào)“ ”代表數(shù)字，符號(hào)“ /”為間隔符號(hào)。 ( )： 文件版本號(hào) ,首次版本以 (00)表示，下一改版以 (01)表示，以此類(lèi)推。 LY/□□□ / /□□ / / ( )□ ． 2 編號(hào)說(shuō)明 LY： 河南綠園藥業(yè)有限公司 □□□： 管理性質(zhì)代碼（見(jiàn)表 1） ： 級(jí)別代碼（ 1 代表一級(jí) ,2 代表二級(jí)） □□： 部門(mén)職責(zé)代碼（見(jiàn)表 2） ： 專(zhuān)業(yè)代碼 (見(jiàn)表 2) 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 編制 人 /編制 日期 審核人 /審核日期 批準(zhǔn)人 /批準(zhǔn)日期 中管 網(wǎng)制造業(yè)頻道 ： 流水號(hào) ,為編制部 門(mén)文件或記錄的流水號(hào)均從 00
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