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榮昌生物制藥公司管理制度流程手冊(cè)(108頁)-醫(yī)藥保健-資料下載頁

2025-08-07 04:03本頁面
  

【正文】 掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未佩帶工牌處理。 未能及時(shí)領(lǐng)取制服和制服不合身者,各部門應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)將名單及型號(hào)報(bào) 綜合部 ,否則按不著裝處理。 綜合部 必須在 7 個(gè)工作日內(nèi)解決,否則罰 綜合部 經(jīng)理 10 元 /次 ; 部門經(jīng)理以 上(不含部門經(jīng)理)日常上班可不統(tǒng)一著裝,大型集會(huì)或有關(guān)活動(dòng)按通知要求著裝。 工作服、工牌丟失或者損壞應(yīng)通知綜合部補(bǔ)發(fā),丟失者賠償工本費(fèi),損壞者折價(jià)賠償工本費(fèi) 元,故意損壞者 處分一次; 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交公安部門處治: ( 1) 利用工作服、工牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎撸? ( 2) 將工作服、工牌借給非公司員工,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。 各部門主管應(yīng)督促所屬員工統(tǒng)一著裝、佩帶工號(hào)牌,并由綜合部負(fù)責(zé)追蹤考核工作 十 八 費(fèi)用管理辦法 一 、報(bào)帳員 必須遵守公司《財(cái)務(wù)制度》,嚴(yán)格履行報(bào)帳工作程序,執(zhí)行報(bào)帳員紀(jì)律,管好備用金和其他收入,若有遺失,自行負(fù)責(zé),全額賠償。 二 、公司行政費(fèi)用列支必須符合規(guī)定,堅(jiān)持票據(jù)正規(guī),經(jīng)辦人簽字(不準(zhǔn)代簽),先由部門經(jīng)理、會(huì)計(jì)、分管副總經(jīng)理審核,最后由總經(jīng)理審批;一次性開支 200 元以上的(含 200 元),需事前向分管副總經(jīng)理報(bào)告。一次性開支 10000元以上的(含 10000 元),需經(jīng)公司高層集體研究決定。 三 、嚴(yán)格借款手續(xù)。公務(wù)開支需要借款的,經(jīng)總經(jīng)理審批,可以借款,一周內(nèi)報(bào)帳結(jié)清,特殊情況 應(yīng) 作出書面說明;借款時(shí)間一般不得超過一 個(gè)月。 四、 公司行政費(fèi)用應(yīng)堅(jiān)持計(jì)劃管理,嚴(yán)禁突擊開支,公務(wù)接待一般實(shí)行報(bào)告制,定點(diǎn)、定標(biāo)準(zhǔn)接待,報(bào)帳員應(yīng)定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告收支情況。 十九 會(huì)議管理辦法 一、 為了改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議品質(zhì),特制定本辦法。 二、 公司會(huì)議主要分例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議,并由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一管理,其他部門承辦的會(huì)議,綜合部予以協(xié)助。 三、 公司臨時(shí)會(huì)議,指不經(jīng)常舉行的所有會(huì)議,綜合部嚴(yán)格控制。 四、 公司例會(huì)主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)議、經(jīng)營分析會(huì)和各部門應(yīng)定期舉辦的工作總結(jié)會(huì)議等。 五、 上級(jí)或外單位在 我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司 間 業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)等)一律由綜合部承辦,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作好會(huì)務(wù)工作。 五、 例會(huì)的管理 : 凡納入例會(huì)的會(huì)議,原則上按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開; 總經(jīng)理辦公會(huì)于每周一上午九點(diǎn)至十二點(diǎn)召開。此會(huì)由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理、 總工程師、 總經(jīng)理助理 等高層管理者參加,綜合部經(jīng)理 、財(cái)務(wù) 部經(jīng)理 列席會(huì)議。會(huì)議主要總結(jié)評(píng)價(jià)上周生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下周工作任務(wù)。 總經(jīng)理辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)議,于每月第一個(gè)工作日下午 3 點(diǎn)召開。由綜合部經(jīng)理主持,公司部門經(jīng)理 以上的管理人員參加。會(huì)議總結(jié)上月工作情況,同時(shí)匯報(bào)、分析公司計(jì) 劃執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)各方面的工作,肯定成績、揭露問題、提出改進(jìn)措施 ,部署本月工作任務(wù)。 經(jīng)營分析會(huì)(全體員工大會(huì)),每季度召開一次,由綜合部經(jīng)理主持會(huì)議、安排各項(xiàng)會(huì)議事務(wù)。會(huì)議主要總結(jié)上季工作情況、經(jīng)營發(fā)展情況,表彰獎(jiǎng)勵(lì)上季先進(jìn)集體、個(gè)人,部署本季工作任務(wù)。 部室、車間級(jí)例會(huì),由各部室、車間按要求定期召開。原則上要求每周召開一次,主要是檢查、總結(jié)工作和布置下周計(jì)劃。所有會(huì)議都必須報(bào)辦公室備案,由綜合部統(tǒng)一監(jiān)督檢查。 非例會(huì)的召開,部門內(nèi)部 會(huì)議應(yīng)經(jīng)經(jīng)理以上人員核準(zhǔn)方可,涉及多個(gè)部門人員參加的會(huì)議,應(yīng)經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo) 核準(zhǔn)方可召開。經(jīng)批準(zhǔn)后,報(bào)綜合 部 統(tǒng)一安排。 承辦部門提出的會(huì)議企劃報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:①會(huì)議名稱 ②會(huì)議議程 ③會(huì)議時(shí)間 ④會(huì)議地點(diǎn) ⑤會(huì)議主持人及出席人員名單 ⑥會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)算 ⑦接待工作說明 ⑧現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)度 ⑨(可能)存在的問題,解決方案及要求 ⑩籌備時(shí)間進(jìn)度表。 凡列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期或遇特殊情況需要安排新的其他會(huì)議時(shí),召集部門應(yīng)提前 2 天報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì) 劃。 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,綜合部有權(quán)拒絕安排。 對(duì)參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,綜合部有權(quán)安排會(huì)議合并召開。 1 會(huì)議準(zhǔn)備:辦公室、會(huì)議主持人、召集部門及與會(huì)人員都應(yīng)分別作好相關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、相關(guān)文件、必要的會(huì)場(chǎng)布置、后勤人員及后勤準(zhǔn)備、通知與會(huì)人員等)。 1 會(huì)議文件與資料由綜合辦公室整理、立卷、存檔,其他部門承辦的,也應(yīng)作好會(huì)議和資料的存檔工作。由承辦部門作好會(huì)議記錄工作,必要時(shí)可錄音、錄象, 要妥善保存記錄材料,并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、類別和內(nèi)容要求制發(fā)相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要文件,督促會(huì)議精神及時(shí)向職工傳達(dá),并貫徹落實(shí)。 1 會(huì)議紀(jì)律:如違反下列條款一次,罰款 100 元。 ( 1) 開會(huì)時(shí),與會(huì)人員手機(jī)要求關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)檔,任何人不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)接、打手機(jī);如有確實(shí)需要接聽的電話,可以在會(huì)議室外接聽。 ( 2) 總經(jīng)理辦公會(huì)(擴(kuò)大會(huì))采用封閉式開會(huì)方式,開會(huì)期間與會(huì)人員不得處理其他工作。未經(jīng)允許,會(huì)議內(nèi)容不得隨意傳播。 ( 3) 嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間,實(shí)行簽到制。原則上任何與會(huì)人員都不準(zhǔn)遲到、早退等,并納入考勤考核。如確有特殊情 況需缺席會(huì)議,應(yīng)提前向辦公室說明原因,履行請(qǐng)假手續(xù)。中途退席,也要向會(huì)議主持人說明原因,得到允許后方可離開。否則,均以曠工處理。 ( 4) 開會(huì)時(shí),要嚴(yán)肅,該發(fā)言時(shí)就發(fā)言,沒有發(fā)言時(shí)要認(rèn)真聆聽,嚴(yán)禁講小話、看報(bào)刊雜志、打瞌睡 , 嚴(yán)禁各種人身攻擊。 1 會(huì)議要領(lǐng) ( 1) 嚴(yán)格遵守會(huì)議開始時(shí)間(每次開會(huì)時(shí)間與會(huì)議正式開始時(shí)間將有 10 分鐘,用于簽到、分發(fā)各項(xiàng)資料等準(zhǔn)備工作,而考勤以開會(huì)時(shí)間為準(zhǔn))。 ( 2) 主持人開頭要就議題的要旨作一番簡潔的說明 ( 3) 要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間分配預(yù)先告知與會(huì)者。 1 會(huì)議應(yīng)注意以 下事項(xiàng): ( 1) 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題 ,要朝著結(jié)論推進(jìn); ( 2) 個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長篇大論,滔滔不絕或過于冗長; ( 3) 不可取用不正確的資料; 少 談些期待性的預(yù)測(cè); ( 4) 發(fā)言不可不懂裝懂,胡言亂語 , 盡量 少 談抽象和觀念 化的東西 ; ( 5) 主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論; ( 6) 討論會(huì)議發(fā)言者不可過于集中某些人; ( 7) 小組討論要求 敞開言路,人 人必須發(fā)言; ( 8) 不 得 可對(duì)發(fā)言人吹毛求疵; ( 9) 必要時(shí)可以適當(dāng)延長會(huì)議; ( 10) 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論 和 決議付諸實(shí)行的程序理出, 交給全體人員進(jìn)行確認(rèn) 。 附 會(huì)議室管 理 一、 本公司的會(huì)議室管理依照此辦法執(zhí)行。 二、 本公司會(huì)議室財(cái)產(chǎn)主要為: 辦公事務(wù)用品:桌椅、公文箱、電話機(jī)、電腦、 儀器設(shè)備:空調(diào)、話筒、電視機(jī)、音箱、投影儀 三、 申請(qǐng)使用會(huì)議室,因于使用前 2 天填寫申請(qǐng)。經(jīng) 綜合部 核準(zhǔn)后方可使用。 四、 會(huì)議室使用前,使用方主動(dòng)將檢查狀況填于申請(qǐng)表中,若財(cái)產(chǎn)有缺損應(yīng)通知 綜合部 鑒定處理。凡使用方對(duì)會(huì)議室內(nèi)財(cái)產(chǎn)設(shè)備未完成檢查手續(xù)登記,如發(fā)生非正常損壞無法鑒定時(shí),由使用方負(fù)賠償責(zé)任。 五、如外單位或個(gè)人 申請(qǐng)使 (租 )用會(huì)議 室 , 必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 六、 使用方 應(yīng)善加使用會(huì)議室各 項(xiàng)器材或設(shè)備,若因使用不當(dāng)造成毀損者,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 七、會(huì)議室由綜合部負(fù)責(zé)管理與維護(hù), 負(fù)責(zé) 。 會(huì)議室的管理包括:開門、鎖門、衛(wèi)生、安全、物品的歸位、門窗的開閉、電源開關(guān) 及 所有會(huì)議室的 設(shè)施 的最后檢查 , 并保證會(huì)議室應(yīng)隨時(shí)保持在可使用狀態(tài); 會(huì)議 室 鑰匙由保管人負(fù)責(zé)保管并列入移交,凡未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)交他人保管使用, 綜合部 另備份鑰匙一付。 八、 會(huì)議室的設(shè)備操作由 負(fù)責(zé),禁止外人進(jìn)行操作; 九、會(huì)議室使用時(shí)間若為放假期間或下班后,由使用部門另指派代理人員執(zhí) 行保管與清潔維護(hù)工作。 十、會(huì)議室之財(cái)產(chǎn)設(shè)備 ,保管人員定期實(shí)施基本保養(yǎng),并將保養(yǎng)檢查結(jié)果登記于《保養(yǎng)檢查單》每月呈 綜合部 核閱一次 。有關(guān)財(cái)產(chǎn)設(shè)備送修,轉(zhuǎn)移,報(bào)廢及新購等相關(guān)處理需登記于《保養(yǎng)檢查單》的處理措施及紀(jì)錄框內(nèi)。 十一、本辦法經(jīng)核定公布日實(shí)行 。 二十 安全保衛(wèi)制度 一、 為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。 二 、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 三 、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人 為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施解決。 四 、根據(jù)實(shí)際需要, 設(shè)專職 安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。 五 、經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行安全教育。對(duì)新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn),后上崗”的規(guī)定,進(jìn)行安全培訓(xùn)。 六 、各企業(yè)所有的固定資產(chǎn)應(yīng) 按 保險(xiǎn)要求購買保險(xiǎn),確保固定資產(chǎn)安全;易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放,并派專人保管,不得亂放、混放;進(jìn)行明火作業(yè)(如電焊等),應(yīng)先報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)采取必要的防護(hù)措施 七 、落實(shí)防火措施,車間、配電房、辦公樓等重要場(chǎng)所設(shè)置的消 防栓,不得挪 作他用, 要派 專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品。 八 、抓好安全用電: 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換; 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐; 車間、配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。 八、落實(shí)防盜措施: 財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源; 重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和 電 源 ; 公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好; 車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。 九、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任 或違章 造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。 二十一 防火制度 一、本制度根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及公安消防機(jī)關(guān)頒布的有關(guān)消防、防火法規(guī),結(jié)合公司具體情況制定。 二、本制度旨在加強(qiáng)公司的防火安全工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)安全,保障各項(xiàng)工作 的順利進(jìn)行。 三、公司的防火安全工作,實(shí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,由防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。 四、公司及各部門 對(duì) 防火安全 工作實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制 ,設(shè)防火負(fù)責(zé)人。公司防火負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理擔(dān)任,車間、班組防火負(fù)責(zé)人由各車 間主任、班組長擔(dān)任。 五、為確保各項(xiàng)防火安全措施落實(shí) 到位 ,公司成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本公司的防火安全工作。此外,各生產(chǎn)班組和要害工作部門設(shè) 專職或兼職 消防安全員。 六、各級(jí)均設(shè)立義務(wù)消防隊(duì),以防 萬一發(fā)生火災(zāi) ,在 專業(yè)消防 隊(duì)未到達(dá)之前,能起到控制火勢(shì)漫延或把火撲滅在初起階段的作用。 七、公司全體 職工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)并 承擔(dān) 安全防火的責(zé)任和義務(wù)。 八、公司防火責(zé)任人和各車間班組的防火責(zé)任人分別對(duì)公司和部門的防火安全負(fù)責(zé)。 九、各級(jí)防火安全責(zé)任人的職責(zé): 貫徹上級(jí)的消防工作指示,嚴(yán)格執(zhí)行消防法則; 將消防工作列入議事日程,做到 年初有 計(jì)劃 ,有 布置、 年中有檢查、督促,年未有 總結(jié)評(píng)比; 執(zhí)行消防安全制度,依法糾正違章; 一定發(fā)生火災(zāi),則立即 協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查火災(zāi)原因, 制訂整改措施 。 十、防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé): 處理公司的防火安全工作; 制定公司防火安全制度和措施; 組織防火安全檢查, 主持整改 火災(zāi) 事故隱患; 組織交流經(jīng)驗(yàn),評(píng)比表彰先進(jìn)。 十一、各生產(chǎn)班組和要害工作部門的防火安全員在防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)本部門的防火安全措施。 十二、義務(wù)消防隊(duì)接受防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮調(diào)動(dòng), 遇到緊急情況,能 認(rèn)真履行消防職責(zé) ,做到如之即來 。 十三、公司的防火安全工作,本著 “預(yù)防為主,消防結(jié)合”的原則,防患于未然。 十四、各部門在生產(chǎn)和工作中,都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和省、市消防機(jī)關(guān)頒布的有關(guān)防火條例,并根據(jù)實(shí)際情況制定出具體措施。 十五、防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行防火安全教育,并組織業(yè)務(wù)消防 隊(duì)進(jìn)行消防訓(xùn)練。 十六、各生產(chǎn)班組、要害部門防火安全員,應(yīng)在交班或下班前,進(jìn)行一次消防安全檢查;各部門的防火安全負(fù)責(zé)人每個(gè)月對(duì)本部門的防火安全工作進(jìn)行一次檢查;公司防火領(lǐng)導(dǎo)小組半年進(jìn)行一次檢查,每季度進(jìn)行抽查;完善逐級(jí)檢查
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