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物業(yè)管理有限公司品質(zhì)管理部工作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-01-17 03:44本頁(yè)面
  

【正文】 要求的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),品質(zhì)管理部應(yīng)針對(duì)所涉及的方面組織有關(guān)人員進(jìn)行溝通。 取得物業(yè)管理資格時(shí),公司將嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出的投標(biāo)文件或物業(yè)管理方案進(jìn)行管理,并實(shí)施涉及物業(yè)管理項(xiàng)目的策劃安排工作。 公司按照投標(biāo)文件或物業(yè)管理方案及公司規(guī)定組建項(xiàng)目,并由項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)投標(biāo)文件或物業(yè)管理方案的落實(shí)。 進(jìn)行項(xiàng)目物業(yè)管理時(shí),品質(zhì)管理部和項(xiàng)目應(yīng)建立定期、不定期的檢查、督導(dǎo)機(jī)制來(lái)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn),填寫《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)表》,主要應(yīng)從以下幾方面實(shí)施:a. 評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)結(jié)果(投標(biāo)文件、物業(yè)管理方案等)滿足要求的能力。b. 針對(duì)任何問(wèn)題并提出必要的措施c. 確定設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出是滿足輸入的要求的。d. 確認(rèn)在實(shí)施階段的服務(wù)是能夠滿足規(guī)定的或已知預(yù)期應(yīng)用的要求。 檢查、督導(dǎo)的重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出文件是否得到有效實(shí)施,應(yīng)確保是否符合法律法規(guī)、招標(biāo)文件、物業(yè)管理方案規(guī)定,具體參照《三級(jí)督檢控制程序》的相關(guān)要求執(zhí)行。 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改 當(dāng)涉及設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)文件有更改時(shí),項(xiàng)目應(yīng)針對(duì)更改的內(nèi)容、性質(zhì)、范圍等情況匯總,適當(dāng)時(shí),由品質(zhì)管理部組織進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施前得到有關(guān)人員批準(zhǔn)。xxxx物業(yè)管理有限公司 工作手冊(cè) 版本號(hào)/修改狀態(tài):B/044 涉及更改設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)成果時(shí),應(yīng)考慮對(duì)已提供服務(wù)及組成部分的影響,并應(yīng)確保公司能夠滿足更改的要求。 涉及對(duì)投標(biāo)文件和物業(yè)管理方案有關(guān)內(nèi)容引起修改時(shí),參照《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,必要時(shí),應(yīng)采用有適當(dāng)?shù)姆绞降玫綐I(yè)主的認(rèn)可。 當(dāng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)涉及活動(dòng)完成,業(yè)主需要選擇、更換物業(yè)管理企業(yè)或改變物業(yè)管理要求時(shí),應(yīng)針對(duì)業(yè)主要求修改、調(diào)整事項(xiàng)做溝通,以確保業(yè)主要求得到識(shí)別與規(guī)定。 涉及設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)任何形式的更改,更改涉及責(zé)任人員對(duì)更改事項(xiàng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行記錄。 相關(guān)文件 《三級(jí)督檢控制程序》 《文件控制程序》 相關(guān)記錄 《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)表》 《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目匯總表》xxxx物業(yè)管理有限公司 工作手冊(cè) 版本號(hào)/修改狀態(tài):B/045(九)供方選擇和評(píng)價(jià)控制程序 目的規(guī)范公司對(duì)物資供方和服務(wù)供方的選擇、評(píng)價(jià)等過(guò)程,保證公司采購(gòu)物資和選擇服務(wù)供方的合理、公平、客觀。 適用范圍本程序適用于公司對(duì)物業(yè)管理物資供方、工程維修供方及各類經(jīng)營(yíng)性服務(wù)供方的選擇、評(píng)價(jià)管理。 職責(zé) 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)尋找供方并與其洽談確定選擇的意向并負(fù)責(zé)組織各職能部門進(jìn)行供方評(píng)審,并建立合格供方名單。 財(cái)務(wù)部就供方合同的經(jīng)濟(jì)性、風(fēng)險(xiǎn)性提出專業(yè)意見(jiàn),對(duì)合同的有效性、符合性承擔(dān)經(jīng)辦者責(zé)任,并負(fù)責(zé)保存、分發(fā)合同。 人事行政部、物業(yè)部負(fù)責(zé)代表公司簽訂合同。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)對(duì)物資需求或外委項(xiàng)目提出申請(qǐng),與供方洽談,對(duì)供方進(jìn)行初審,并按照供方合同對(duì)物業(yè)管理供方的服務(wù)進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督、評(píng)價(jià)。 工作程序 供方需求 物業(yè)管理外委項(xiàng)目包括:垃圾清運(yùn)、化糞池清理、電梯維護(hù)、監(jiān)視測(cè)量裝置的檢測(cè)以及其它維修工程等。 經(jīng)營(yíng)性的外包項(xiàng)目參見(jiàn)《多種經(jīng)營(yíng)控制程序》。 項(xiàng)目確定供方需求,經(jīng)營(yíng)部根據(jù)需要進(jìn)行有關(guān)供方信息的搜集。 物業(yè)管理供方的選擇 物業(yè)管理供方的資格條件 對(duì)所有承接公司物業(yè)管理外委項(xiàng)目的供方資格要求如下:a. 有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書;b. 具備滿足公司要求(質(zhì)量要求、時(shí)間要求)的能力;c. 履約信譽(yù)和社會(huì)信譽(yù)度較,有良好的品牌和知名度;d. 服務(wù)質(zhì)量高,付款方式靈活;xxxx物業(yè)管理有限公司 工作手冊(cè) 版本號(hào)/修改狀態(tài):B/046e. 價(jià)格可接受。 供方按照要求時(shí)間提供資質(zhì)等證明文件,交經(jīng)營(yíng)部審核,確定選擇意向,將有合作意向的資料傳遞給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 服務(wù)和經(jīng)營(yíng)供方的評(píng)定由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《外委申請(qǐng)表》,并對(duì)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)供方的資格要求進(jìn)行初審,初審認(rèn)為合格后將供方資料報(bào)經(jīng)營(yíng)部,選擇的方法可包括: 現(xiàn)場(chǎng)考察潛在的供方; 要求供方提供公司的信息資料; 了解供方的服務(wù)業(yè)績(jī)。 經(jīng)營(yíng)部組織相關(guān)人員對(duì)選擇的供方進(jìn)行評(píng)審,并形成書面的《供方評(píng)價(jià)記錄》,各部門負(fù)責(zé)人在《供方評(píng)價(jià)記錄》相關(guān)項(xiàng)目中明確審核意見(jiàn),以確定是否能納為合格供方。 填制的《供方評(píng)價(jià)記錄》應(yīng)包括但不局限于下列內(nèi)容: 供方的基本信息(如名稱、地址、業(yè)務(wù)范圍等); 供方調(diào)查情況,包括:企業(yè)資質(zhì),企業(yè)狀況,服務(wù)業(yè)績(jī),同行中的信譽(yù),價(jià)格優(yōu)惠情況等。 確定合格的供方后,由經(jīng)營(yíng)部編制《合格供方名單》報(bào)公司總經(jīng)理審批。 合同的簽訂 項(xiàng)目負(fù)責(zé)起草或?qū)徍擞晒┓教峁┑奈型獍贤?,在合同中?yīng)明確: 外委項(xiàng)目的質(zhì)量和服務(wù)要求; 外委項(xiàng)目的監(jiān)督和驗(yàn)收要求。 雙方的責(zé)任和義務(wù); 項(xiàng)目將供方合同審核后報(bào)品質(zhì)管理部,品質(zhì)管理部組織會(huì)審。 物業(yè)部根據(jù)會(huì)審結(jié)果代表公司簽訂合同。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將合同歸檔保管,并向相關(guān)部門提供合同的復(fù)印件。 當(dāng)合同中規(guī)定的要求發(fā)生變化時(shí),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)提出書面修改意見(jiàn),并由公司批準(zhǔn)后交給供方認(rèn)可。 對(duì)供方的監(jiān)控 各部門應(yīng)根據(jù)合同中規(guī)定的驗(yàn)收或檢查,要求以及各物業(yè)管理運(yùn)作程序文件的xxxx物業(yè)管理有限公司 工作手冊(cè) 版本號(hào)/修改狀態(tài):B/047規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收或檢查,必要時(shí),驗(yàn)收或檢查結(jié)果形成記錄。 對(duì)供方項(xiàng)目驗(yàn)收或檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),各與此相關(guān)部門按合同或相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行(如:發(fā)出整改通知等)。 對(duì)物業(yè)管理供方的定期復(fù)評(píng) 項(xiàng)目每年組織一次對(duì)供方的復(fù)評(píng),根據(jù)服務(wù)質(zhì)量,記錄作出供方評(píng)價(jià)結(jié)論,對(duì)于服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)水平達(dá)不到規(guī)定要求的應(yīng)取消其合格供方資格。 特殊情況下,供方不履行合同要求或不滿足項(xiàng)目管理需要時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在需要撤消合同或合格供方資格前組織復(fù)評(píng)。 項(xiàng)目應(yīng)將供方評(píng)價(jià)結(jié)論形成書面文件報(bào)各職能部門會(huì)審后,由公司總經(jīng)理審批是否繼續(xù)作為合格供方。 需要終止不合格供方的合同時(shí),項(xiàng)目提出申請(qǐng),報(bào)各職能部門會(huì)審,公司總經(jīng)理審批后,按合同約定解除合同。 正常情況下,合同約定期限到期前一個(gè)月,應(yīng)重新評(píng)價(jià)選擇,確定是否繼續(xù)續(xù)簽合同。 相關(guān)文件 《多種經(jīng)營(yíng)控制程序》 相關(guān)記錄 《外委申請(qǐng)表》 《供方評(píng)價(jià)記錄》 《合格供方名單》xxxx物業(yè)管理有限公司 工作手冊(cè) 版本號(hào)/修改狀態(tài):B/048(十)顧客財(cái)產(chǎn)控制程序 目的為滿足物業(yè)財(cái)產(chǎn)安全需要,強(qiáng)化顧客財(cái)產(chǎn)控制重點(diǎn),使顧客財(cái)產(chǎn)能得到識(shí)別和有效保護(hù),持續(xù)達(dá)到或滿足顧客要求。 適用范圍適用于公司因管理服務(wù)過(guò)程涉及的顧客財(cái)產(chǎn)的安全服務(wù)管理。 職責(zé) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 通過(guò)建立安全管理制度和巡查機(jī)制保證顧客財(cái)產(chǎn)安全。在日常服務(wù)管理過(guò)程中,項(xiàng)目應(yīng)對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行妥善看管,并做好財(cái)產(chǎn)進(jìn)出相關(guān)記錄。 負(fù)責(zé)涉及顧客財(cái)產(chǎn)丟失、損壞事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作。 向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告顧客財(cái)產(chǎn)情況。 各項(xiàng)目 在物業(yè)管理過(guò)程中對(duì)涉及的顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行控制管理。 負(fù)責(zé)制定措施、方案,保證顧客財(cái)產(chǎn)不受損壞、丟失。 維修和施工人員在工作中對(duì)所涉及的顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),做好記錄并進(jìn)行保護(hù)。 秩序維護(hù)對(duì)配合客服中心接待員做好顧客財(cái)產(chǎn)放行工作。 客服中心簽發(fā)《物品搬遷放行條》。 公司相關(guān)職能部門 提供項(xiàng)目解決顧客財(cái)產(chǎn)丟失、損壞等事件的建議。 必要時(shí),協(xié)助項(xiàng)目解決顧客財(cái)產(chǎn)丟失、損壞等事件。 工作程序 顧客財(cái)產(chǎn)的范圍 顧客所有的建筑室外門窗、車輛(含機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車)。 入伙時(shí),顧客的私人信息及資料。 物業(yè)管理區(qū)域的公用設(shè)備、設(shè)施。 經(jīng)過(guò)項(xiàng)目確認(rèn)的其他物品,如由項(xiàng)目代管的物品等。 顧客財(cái)產(chǎn)的確認(rèn)方式 項(xiàng)目維修部門將涉及物業(yè)管理區(qū)域的公用設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行識(shí)別,并做好必要記錄。 項(xiàng)目客戶服務(wù)部門可通過(guò)發(fā)放或辦理停車卡等方式將顧客涉及的車輛(含機(jī)動(dòng)車、xxxx物業(yè)管理有限公司 工作手冊(cè) 版本號(hào)/修改狀態(tài):B/049非機(jī)動(dòng)車)進(jìn)行識(shí)別。 涉及其他顧客未能明確讓項(xiàng)目識(shí)別的財(cái)產(chǎn),項(xiàng)目不承擔(dān)看護(hù)義務(wù)。 顧客財(cái)產(chǎn)監(jiān)視 項(xiàng)目對(duì)在入伙時(shí)收集到的顧客信息和資料要妥善保管,并為顧客保密,除公安機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)外,禁止項(xiàng)目以外的人員查閱。 項(xiàng)目秩序維護(hù)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)所轄物業(yè)管理區(qū)域的顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行巡視,進(jìn)行樓道巡視時(shí),應(yīng)觀察業(yè)主門窗是否關(guān)閉(完好),是否存在異常情況。 項(xiàng)目秩序維護(hù)隊(duì)按照物業(yè)管理區(qū)域分布對(duì)業(yè)主車輛進(jìn)行管理,避免業(yè)主車輛被損壞、丟失,當(dāng)發(fā)現(xiàn)顧客車輛損壞、沒(méi)關(guān)閉車窗、車內(nèi)有貴重物品等,應(yīng)及時(shí)守護(hù)現(xiàn)場(chǎng)通知顧客處理。 當(dāng)維修人員進(jìn)入顧客家中進(jìn)行維修時(shí),作業(yè)人員應(yīng)對(duì)涉及的顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行必要的遮擋和防護(hù),保證顧客財(cái)產(chǎn)不受損害,完工時(shí)要將現(xiàn)場(chǎng)清理干凈。 轄區(qū)的顧客搬出或搬入,應(yīng)請(qǐng)其到項(xiàng)目辦理有關(guān)手續(xù),對(duì)搬出的顧客要進(jìn)行認(rèn)真核查。對(duì)非業(yè)主搬遷物品,要請(qǐng)其出示業(yè)主出具的委托書或請(qǐng)業(yè)主本人到現(xiàn)場(chǎng)辦理有關(guān)搬出登記手續(xù),方可開(kāi)出《物品搬遷放行條》,當(dāng)班秩序維護(hù)員憑項(xiàng)目出具的《物品搬遷放行條》檢查無(wú)誤后秩序維護(hù)隊(duì)?wèi){《物品搬遷放行條》放行,《物品搬遷放行條》應(yīng)返回項(xiàng)目存留。 項(xiàng)目要對(duì)管轄區(qū)的公共設(shè)施定期維護(hù)、保養(yǎng)。在每日的巡查中發(fā)現(xiàn)有損壞處或存在隱患處要及時(shí)進(jìn)行維修和處理。 項(xiàng)目涉及對(duì)公用設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)按工程類作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行。 相關(guān)記錄 《物品搬遷放行條》xxxx物業(yè)管理有限公司 工作手冊(cè) 版本號(hào)/修改狀態(tài):B/050(十一)前期介入控制程序 目的為了公司盡早了解物業(yè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工情況,確保物業(yè)項(xiàng)目在接管驗(yàn)收時(shí)能夠達(dá)到物業(yè)管理所要求的條件,便于管理。 范圍適用于已經(jīng)簽訂合同尚未入伙的管理項(xiàng)目的管理服務(wù)。 職責(zé) 品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)前期介入階段的考察、接洽、評(píng)審、合同簽訂等全方位的工作。 人事行政部負(fù)責(zé)人員及物資配置。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金支持。 工程管理部負(fù)責(zé)技術(shù)支持。 安全管理部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及協(xié)助項(xiàng)目組建秩序維護(hù)隊(duì)。 程序 根據(jù)合同或開(kāi)發(fā)商的要求,品質(zhì)管理部定期或不定期組織專業(yè)組赴現(xiàn)場(chǎng)考察,從物業(yè)管理的角度提出書面專業(yè)建議。各項(xiàng)目應(yīng)積極配合專業(yè)組的工作。 根據(jù)合同或開(kāi)發(fā)商的要求,品質(zhì)管理部組織人員對(duì)開(kāi)發(fā)商前期物管人員、操作層員工及項(xiàng)目銷售人員進(jìn)行物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)及崗位專業(yè)培訓(xùn),并安排好具體相關(guān)事宜。 相關(guān)單位應(yīng)配合開(kāi)發(fā)商樓宇營(yíng)銷宣傳、推廣的需要,提供企業(yè)簡(jiǎn)介、主要業(yè)績(jī)證書、在管物業(yè)圖片及資質(zhì)等級(jí)證書等資料。 品質(zhì)管理部組織相關(guān)單位解答開(kāi)發(fā)商提出的關(guān)于物業(yè)管理相關(guān)的法規(guī)、政策等問(wèn)題;提供相關(guān)法規(guī)、政策文本;從物業(yè)管理角度提供專業(yè)咨詢、服務(wù),以降低成本,提高效益。 在開(kāi)發(fā)商需要對(duì)物業(yè)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行增加、減少或改動(dòng)時(shí),品質(zhì)管理部組織人員協(xié)助開(kāi)發(fā)商進(jìn)行整改,并提供切實(shí)可行的方案和解決辦法,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定。 根據(jù)開(kāi)發(fā)商的要求,在工程施工階段由品質(zhì)管理部組織專業(yè)人員協(xié)助開(kāi)發(fā)商對(duì)分項(xiàng)工程(如:設(shè)備安裝調(diào)試、土建隱蔽工程等)提出缺陷整改建議,確保工程質(zhì)量。 品質(zhì)管理部組織專業(yè)人員協(xié)助開(kāi)發(fā)商對(duì)各專業(yè)工程、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)不合格處提出整改意見(jiàn),由開(kāi)發(fā)商責(zé)成施工單位進(jìn)行整改,然后進(jìn)行復(fù)驗(yàn),最后協(xié)助收集驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。xxxx物業(yè)管理有限公司 工作手冊(cè) 版本號(hào)/修改狀態(tài):B/051 由相關(guān)項(xiàng)目根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制物業(yè)管理方案,內(nèi)容包括:管理模式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、擬定人員編制、員工任職條件和素質(zhì)要求及服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)。由財(cái)務(wù)部協(xié)助測(cè)算物管費(fèi)及制定其他項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 由工程管理部等相關(guān)單位協(xié)助開(kāi)發(fā)商提供日常管理所需設(shè)備、材料清單,指導(dǎo)編制對(duì)外分包的程序。 由相關(guān)項(xiàng)目人員在相關(guān)部門的配合下根據(jù)開(kāi)發(fā)商的需要以及工程實(shí)際進(jìn)展情況,制定項(xiàng)目管理工作計(jì)劃及方案。 品質(zhì)管理部根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度和實(shí)際情況,按照合同條款開(kāi)展其他相關(guān)工作。xxxx物業(yè)管理有限公司 工作手冊(cè) 版本號(hào)/修改狀態(tài):B/052(十二)物業(yè)管理服務(wù)提供控制程序 目的對(duì)在管物業(yè)管理項(xiàng)目,按照合同要求進(jìn)行實(shí)施,指導(dǎo)實(shí)施主要活動(dòng)過(guò)程的質(zhì)量控制,以滿足物業(yè)管理委托方的要求。 適用范圍適用于公司對(duì)所承接的物業(yè)管理項(xiàng)目入伙后的日常管理(包含保潔衛(wèi)生、綠化、安全檢查、維護(hù)/維修、社區(qū)文化活動(dòng)、節(jié)日氣氛營(yíng)造等)。 工作程序 總經(jīng)理 根據(jù)日常物業(yè)管理需要,提供滿足服務(wù)實(shí)現(xiàn)的有關(guān)資源。 指導(dǎo)處理重大突發(fā)事件及與考核指標(biāo)相關(guān)的物業(yè)管理事件。 負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的建立與維護(hù)。 財(cái)務(wù)部 根據(jù)日常物業(yè)管理需要審核物業(yè)管理需要的有關(guān)財(cái)務(wù)支出。 各職能部門 檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助各項(xiàng)目的日常物業(yè)管理工作。 按計(jì)劃進(jìn)行月度物業(yè)管理質(zhì)量檢查。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)日常物業(yè)管理活動(dòng)要求制定工作計(jì)劃/方案,由各隊(duì)室組織實(shí)施。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的重大、突發(fā)事件處理,并按照《重大事項(xiàng)報(bào)告制度》上報(bào)。 項(xiàng)目秩序維護(hù)部門 負(fù)責(zé)協(xié)助公安部門維護(hù)轄區(qū)公共秩序,依照合同約定開(kāi)展安全管理。 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理異常、突發(fā)事件。 項(xiàng)目工程部門 負(fù)責(zé)公用設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、一般性維修、保養(yǎng)、管理。 提供業(yè)主日常報(bào)修的服務(wù)。xxxx物業(yè)管理有限公司 工作手冊(cè) 版本號(hào)/修改狀態(tài):B/053 項(xiàng)目收銀 按照物業(yè)合同及公司財(cái)務(wù)規(guī)定收取各項(xiàng)費(fèi)用。 負(fù)責(zé)常規(guī)性費(fèi)用催繳工作。 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行行政后勤管理工作。 項(xiàng)目客服 負(fù)責(zé)業(yè)主來(lái)訪接待及日常物業(yè)管理巡查。 負(fù)責(zé)業(yè)主維修申告的任務(wù)委派,并進(jìn)行回訪。 負(fù)責(zé)與涉及爭(zhēng)議性事件的業(yè)主進(jìn)行溝通,并協(xié)助項(xiàng)目財(cái)務(wù)室收取有關(guān)費(fèi)用。 工作程序 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)日常物業(yè)管理活動(dòng)要求制定工作計(jì)劃/方案,并組織實(shí)施。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與重大、突發(fā)事件處理,在處理的同時(shí),應(yīng)向總經(jīng)理匯報(bào),事件處理完畢后,以書面文件向總經(jīng)理做專項(xiàng)匯報(bào)。 項(xiàng)目客戶服務(wù)中心接到業(yè)主維修要求、投訴,轉(zhuǎn)有關(guān)隊(duì)、室處理,常規(guī)性維修要求、投訴及時(shí)安排或答復(fù),重大事件立即向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),并協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。
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