【正文】 室。 用餐要到管理處飯?zhí)没蛑付ㄎ恢?，不可在辦公室內用餐。 會客請在會議室。未經特別允許，非本公司的工作人員，原則上不得進入辦公區(qū)域；特別情況，需經批準并由管理處人員陪同下，方可進入辦公區(qū)域，不能操作辦公設備。22 其他行政管理規(guī)定. 員工證 所有員工在入職時均由物管公司行政人事部簽發(fā)的員工證。 員工證必須當值時按規(guī)定佩戴，不得掛在腰際或以其他外衣遮蓋，違者以不配戴論處。 員工須注意愛護員工證，人為損壞或遺失，除按規(guī)定及時到行政人事部補辦手續(xù)外，將視實際情況可能給予一定的紀律處分。 離職員工必須將員工證交回，否則扣罰工本費30元。. 更衣柜、鑰匙的管理 員工更衣柜不能隨便與他人調換，不能私裝鎖頭和私配鑰匙，不能存放易燃易爆危險物品，不要存放貴重物品，物管公司/管理處不負任何私人財物損失的責任。 物管公司/管理處有權隨時選派兩名行政人員檢查更衣柜。 員工離職時須將更衣柜清理干凈。 物管公司內部鑰匙由資源部統(tǒng)籌管理、復制。領用人領用鑰匙后，需在領用單上注明確認。 鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所發(fā)生損失由保管人負擔責任，并按情節(jié)輕重論處或依法究辦： 離職時應將鑰匙交回資源部。 鑰匙遺失時，應立即向資源部報告。 不得復制或任意借予外人使用。 電腦使用管理隨著科學技術的發(fā)展，電腦作為企業(yè)員工進行文件處理、文件和信息傳輸以及企業(yè)經營管理工作的基本工具，對提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)揮著積極的促進作用。為配合企業(yè)的制度化、程序化、規(guī)范化管理，公司對現(xiàn)電腦的使用、管理與維護制定本制度。廣州新世界物業(yè)管理有限公司全體員工。．3．1各管理處根據(jù)實際工作需要，制定電腦配置與采購計劃，報請公司審批采購。．3．2所有電腦設備均須按照崗位工作需要進行調配，并由行政助理負責資產登記與管理。．3．3外出公干需要使用筆記本電腦的員工，報請所在部門經理或管理處主任批準、資源部審核通過后可予以借用。 各部門必須按照規(guī)定機型、外設設備、硬件配置使用電腦，不得私自拆卸或安裝任何硬件設備。并保證電腦設備在良好環(huán)境下使用，不得在設備上放置雜物，并做好電腦設備的防塵、防潮、通風工作。 各管理處電腦未經批準一律不得安裝光驅，如確有需要，由行政助理報公司資源部備案后在管理處主任或其他指定的電腦上安裝。 為防止管理處資料外泄，各管理處僅在管理處主任、行政助理、客戶服務主管、保安主管、財務部、工程部主管電腦上安裝USB接口，電腦使用者必須負責USB接口的管理，并確保相關資料不被外泄。 任何員工不得將私人可移動U盤帶入公司使用，公司、管理處根據(jù)工作需要配備公用U盤。、財務部、客戶服務部主管的電腦可根據(jù)需要開通上網功能，上網帳號和密碼由電腦使用者管理并保密，其它電腦不得開通上網功能。，由行政助理報請公司進行維修處理。如因員工私自卸拆卸造成電腦損壞，由該員工承擔此項損失。啟動時應先開顯示器、打印機等外部設備，后開主機；關閉時應先取出磁盤或光盤關閉主機，后關閉顯示器，打印機等外部設備。，若發(fā)現(xiàn)異常聲音或怪味時，應立即切斷電源，并通知行政助理及供應商檢查機件。，每臺電腦均必須設置開機密碼及熒屏保護密碼，電腦使用者必須對密碼保密，并對自己的一切電腦操作負責。嚴禁未經允許擅自使用他人電腦。，使用磁盤及光盤前必須進行病毒檢測，嚴禁員工未經管理處主任批準私自安裝外來軟件、程序，一經發(fā)現(xiàn)按情節(jié)輕重給予紀律處分。、管理處電腦玩游戲，嚴禁非公務情況下上網，一經發(fā)現(xiàn)按情節(jié)輕重給予紀律處分。、消極或產生不良影響的圖片與文字作為電腦桌面，并不得瀏覽或傳播不健康、消極或反動的網絡信息。，必須將電腦的所有密碼如實交接給指定的交接人后方可辦理離職手續(xù)。：對電腦設備資產管理、調配、調試負責，有義務指導員工正確應用電腦。：員工對配置的電腦有資產監(jiān)管的責任和日常保養(yǎng)的義務。．6監(jiān)督機制．，將視情節(jié)輕重給予紀律處分。．，公司將視情節(jié)輕重給予紀律處分，并追究其相應責任且有權要求其經濟賠償。 復印機必須由各部門指定人員負責操作，其他人員非必要請勿使用復印機。 員工在每次復印完后必須即時在《復印機使用薄》上如實登記（雙面復印當2張），及清理遺留的物件及廢紙。 使用復印機只限于復印管理處有必要復印的文件，禁止復印私人文件。 當連續(xù)復印文件數(shù)量達100張，必須暫停2分鐘，禁止將沾有未干涂改液或膠水等文件進行復印。 行政助理負責復印機維保工作，及監(jiān)督復印機的使用狀況。..2傳真文件統(tǒng)一由指定人員負責接收及發(fā)出的登記工作，禁止其他人員私自取走未經登記的文件。，禁止傳真私人文件。，及監(jiān)督復核傳真機的收發(fā)記錄。 文具 新入職員工(保安工程除外)可領取一套必要辦公文具， 費用控制在人民幣一百元以下，包括以下非易耗物品：筆筒、計算器、剪刀、訂書機、起訂器、打孔機、直尺、文件架等，上述物品一旦領用后原則上不再重復領用，唯以舊換新時也需由行政助理審核是質量原因還是使用不當所致，因個人原因造成損壞、遺失的，由個人自負，不應再向公司申請補領。員工離職時同樣要求返還整套非易耗文具。，如紙薄類、筆類等，或添置必要的文件夾類。，對各部門提交的文具申請中的數(shù)量和品種作相應的控制、調整，并視進度給予發(fā)放。、節(jié)約的原則，公司建議各管理處善用資源，采取適當措施控制不必要的花費，如適當使用可換筆芯循環(huán)再用的筆類，使用二次用紙等。管理表格（一）模版1公文模版新物管字 號[200X] 廣州新世界物業(yè)管理有限公司 二零零X年 月 日2信函模版文件編號：致： 臺鑒： 此致禮！XXXX物業(yè)管理有限公司年月日或 廣州新世界物業(yè)管理有限公司 先生/小姐 年 月 日抄送：3 傳真模版收件人 To發(fā)件人 From收件公司 Company日期 Date[單擊此處鍵入日期]傳真號碼 Fax no.總頁數(shù) Total page(s)題目 Subject檔案編號 Ref no.如未能接收全部頁數(shù),請立刻聯(lián)絡If you do not receive all the pages, please call 4 備忘錄模版致 To發(fā)件人 From抄送 cc日 期 Date題目 Subject文件編號Ref no.5 會議紀要模版會議紀要文件編號：會議日期：會議地點：會議內容：會議主持：與會人員：會議記錄：一、工作要求序號會議內容負責人執(zhí)行人要求完成時間未完成原因實際完成時間備注 一． 記錄序號會議內容 發(fā)言人~會議結束會簽： 副本抄送： 發(fā)出日期：6內部工作聯(lián)系單模版內部工作聯(lián)系單急緩程度：□一般□急□特急文件編號：收文部門： 發(fā)文部門：擬稿人：林瓊華簽發(fā)人：趙海燕 日期：2005年7月4日□以上事宜請貴部于 日內給予答復□以上事宜請貴部于　 日內完成并答復－－－－－－－－回 執(zhí)－－－－－－－－就貴部所提事宜，現(xiàn)答復如下：抄送：擬稿人：負責人：日期：□跟蹤檢查意見：檢查人：日期：（二）表格1請購單請 購 單請購人： 請購原因： 供應商名稱： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 請購日期： 付款方式： 到貨日期： 年度預算金額： 累計使用金額： 序號品名品牌規(guī)格單位數(shù)量單價復價用途倉庫備注現(xiàn)庫存預下月庫存量合計附件：□報價資料 □報價分析報告 □產品資料 □樣板 □其他資料倉管員核查：行政助理：倉管員收貨：行政部核查：財務部復查：部門驗收：總經理：管理處主任：供應商：2工作任務單 編號：報單人報修時間年　月　日　時接待人報單內容發(fā)單人發(fā)單時間年 月日 時要求完成時間年 月日 時發(fā)單部門主管確認接單部門接單人接單時間年 月 日 時維修人員到位時間年 月 日 時完成時間年 月 日 時未完成工作情況發(fā)饋序號所用材料規(guī)格數(shù)量單價金額出倉單號倉管確認123工時工價總費用　有償收費確認報修人簽認客戶服務中心人員簽認質量效率成本態(tài)度總分評分人簽名252015100252015100252015100252015100發(fā)單人評分發(fā)單部門主管部門評分管理處主任評分3公司車輛使用申請表 申請部門/管理處：申請日期： 年 月 日 用車日期路徑起止地點申請事由出車時間還車時間乘車人名單總人數(shù)司機姓名司機確認時間　　　　　　　　　　另：用車者請注意批準的出車時間，超過半個小時仍未出發(fā)，將視作放棄該用車申請。 申請人： 部門主管： 資源部行政審核： 無 公 司 車 輛 安 排 回 執(zhí)人事行政部確認部門主管原 因行政審核使用何種交通工具（雙程或單程）審批　　公共汽車 出租車 地鐵　　　　　　　　　　　　　　車牌號A/ 車輛使用情況及服務意見回執(zhí)　 年 月 日司機姓名　實際用車時間出車　　　用車部門用車部門用車人簽名準時出車是 / 否還車　　　　　　服務態(tài)度差 / 一般 / 好中途?？康攸c　　　　備注：各管理處借車使用時所付出的費用計入各管理處 請用車人還車時填寫意見回執(zhí)交到前臺4汽車維修