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組織行為學--群體心理與行為(編輯修改稿)

2024-11-20 04:21 本頁面
 

【文章內容簡介】 的誘導,才能有助于生產(chǎn)效率的提高。如下圖:,?,4.3 群體動力理論,(3)影響群體凝聚力的因素 成員的同質性 規(guī)模的大小 外部影響(壓力) 成員對群體的依賴性 群體的地位 目標的達成 信息的溝通 領導方式,?,4.3 群體動力理論,4)群體決策 決策是出主意?還是拿主意?,發(fā)現(xiàn) 問題,確定 目標,擬定 方案,選擇 方案,執(zhí)行 活動,檢查 處理,問題是什么,應該做什么,準備做什么,決定做什么,實際做什么,做得怎么樣,上述步驟中,你的工作是哪項?,?,4.3 群體動力理論,(1)什么是群體決策? 決策,就是人們?yōu)檫_到預期目的,從若干行動方案中,經(jīng)過比較篩選,選定最優(yōu)方案的過程。 決策可以由個人作出,也可由群體作出。 群體決策,指組織中的重大問題在領導者的主持下,通過集體討論,作出最合理決定的過程。,?,4.3 群體動力理論,(2)群體決策的有利因素 第一,集思廣益,提高決策質量,有助于作出最佳決策。 第二,多角度思考,可以有效防止誤差,使決策更周密、更全面、更準確; 第三,可使更多人參與,增強人們的責任與信心。 第四,讓執(zhí)行者參與決策,有助于對決策的理解和執(zhí)行。,?,4.3 群體動力理論,(3)群體決策的不利因素: 第一,成員會受到群體壓力,往往不敢提不同意見。 第二,領導者可能由于“個性強”而壓制討論。 第三,耗費時間太多。 第四,掩蓋個人責任。 第五,易于變“是非之爭”為“意氣之爭”。,?,4.3 群體動力理論,(4)群體決策與個人決策的比較 決策的正確性 決策的速度 決策的創(chuàng)造性 決策的風險性,?,4.3 群體動力理論,(5)群體決策存在的問題 第一,群體轉移現(xiàn)象(極端性轉移、冒險性轉移) 指群體決策比個人決策更容易出現(xiàn)冒險的傾向。 第二,群體思維(小團體意識) 指在凝聚力很高的群體里,成員追求一致性的期望很高,從而壓制了個人的獨立批判的思考能力,破壞了個人的現(xiàn)實考慮及道德判斷,阻礙了不同意見的發(fā)表,最后導致大家一致?lián)碜o錯誤決策的現(xiàn)象。,文化大革命是怎么發(fā)生的?,?,4.4 信息溝通,4.4.1 信息溝通的基本概念 1)什么是信息溝通? 定義: 信息溝通簡稱溝通,是指信息在傳送者和接收者之間交換的過程。 或:人與人之間轉移信息的過程。,?,4.4 信息溝通,2)信息溝通模型,信息源,信息,發(fā)送者,信號,渠道,接收 信號,接收者,信息,目的地,噪聲源,申農(nóng)和韋弗的溝通模式,?,4.4 信息溝通,3)影響信息溝通過程的因素 (1)障礙——確定概念環(huán)節(jié)中的障礙;編碼環(huán)節(jié)中的障礙;傳遞環(huán)節(jié)中的障礙;接受環(huán)節(jié)中的障礙;譯碼環(huán)節(jié)中的障礙;應用環(huán)節(jié)上的障礙。 (2)溝通者——缺乏溝通動機;缺乏溝通技能;不注重反饋信息。 (3)接受者——對信息不感興趣;對溝通者不認同;不主動反饋信息;缺乏接受技能。,?,4.4 信息溝通,4)信息溝通的功能(在組織中的作用) (1)能準確傳遞各項決策與計劃,并使管理者全面把握人員的情況,提高管理的效能。 (2)溝通體現(xiàn)并實現(xiàn)組織成員對管理工作的充分參與,發(fā)揮激勵員工的作用。 (3)可以緩解組織內任何變革的阻力,有利于組織發(fā)展。 (4)有助于創(chuàng)建組織內良好人際關系,增強員工的滿意感,具有心理保健作用。 (5)有效溝通滿足了員工的歸屬需要,并及時提供員工身心發(fā)展的信息。,?,4.4 信息溝通,5)信息溝通的類型 按溝通方式的組織化程度,分為: 正式溝通與非正式溝通 按溝通所借用的媒介不同,分為: 語言溝通與非語言溝通 按溝通的方向不同,分為: 單向溝通與雙向溝通,?,4.4 信息溝通,正式溝通與非正式溝通 (1)正式溝通 是指由組織內部明文規(guī)定的一類信息溝通。 如上級的命令、指示逐級向下傳達,下級的情況逐級向上報告,內部的會議、匯報、請示、談話、報告制度等。,?,4.4 信息溝通,按照信息的流向,正式溝通可分為上行溝通、下行溝通和平行溝通三種溝通。 上行溝通: 指在組織中信息從較低的層次流向較高的層次的一種溝通。 如下級向上級的書面或口頭匯報,特別會議,建議系統(tǒng),問卷調查,等等。,?,4.4 信息溝通,下行溝通: 指在組織中信息從較高的層次流向較低的層次的一種溝通。 如命令鏈、海報、布告欄、公司簡訊、報紙、信件、員工手冊、年終報告表、廣播系統(tǒng)。 平行溝通: 指組織中同一層次不同部門之間的溝通。 如特別的討論會議、備忘錄、傳真等。,?,4.4 信息溝通,正式溝通的優(yōu)缺點 優(yōu)點: 效果較好,比較嚴肅,有較強的約束力,易于保密,可以使信息溝通保持權威性。 重要和權威的信息都應當采用這種溝通方式。 缺點: 由于依靠組織系統(tǒng)層層傳遞,因而速度較慢,比較刻板,不夠靈活。,?,4.4 信息溝通,(2)非正式溝通 是在正式溝通渠道之外的信息交流和傳遞,它以社會關系為基礎,是與組織內部明確的規(guī)章制度無關的溝通方式。 如朋友聚會,團體成員私下交換看法,傳播的謠言,小道消息,等等。,?,4.4 信息溝通,非正式溝通的作用: 第一,可以滿足職工情感方面的需要。 第二,可以彌補正式渠道的不足。 第三,可以了解職工真正的心理傾向與需要。 第四,可以減輕管理者的溝通壓力。 第五,可以防止管理者濫用正式通道,有效防止正式溝通中的信息“過濾”現(xiàn)象。,?,4.4 信息溝通,非正式溝通的優(yōu)缺點 優(yōu)點: 溝通方便,內容廣泛,方式靈活,速度快,而且在這種溝通中容易表露思想、情緒和動機。因而能提供一些正式溝通中難以獲得的信息。 缺點: 信息的真實性和可靠性欠缺,有時甚至歪曲事實,出現(xiàn)以訛傳訛的現(xiàn)象,由此可以導致小集體、小圈子,影響組織的凝聚力和人心穩(wěn)定。,?,4.4 信息溝通,小道消息的特征: 第一,小道消息不一定都是不確切的消息。 第二,小道消息傳播的速度非???,同時也容易消散。 第三,很難追查到信息的來源。 第四,新聞性和現(xiàn)實性。,?,4.4 信息溝通,語言溝通與非語言溝通 (1)語言溝通 使用正式語言符號進行的溝通。 分為口頭語言溝通和書面語言溝通。,?,4.4 信息溝通,口頭語言溝通: 在組織內,有面對面的訪談、各種會議、討論會、教育培訓中的授課、演講、電話聯(lián)系等。 對外則有街頭宣傳、推銷訪問、口頭調查,與其他組織間的洽談等。,?,4.4 信息溝通,口頭語言溝通的優(yōu)缺點: 優(yōu)點:具有親切感,比較生動,可以配合以語調、表情等非語言溝通增強溝通效果。可以馬上獲得對方的反應,
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