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正文內(nèi)容

汽貿(mào)管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-01-20 22:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 費(fèi)用由員工 自付,其標(biāo)準(zhǔn)參照 行政人事 部下發(fā)的《工服價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)表》。否則, 公司 有權(quán)強(qiáng)行要求其更新。 押金:應(yīng)工作需要,在試用期內(nèi)發(fā)放了工作服的員工,須繳納工作服押金,須繳納工作服押金,西裝每人 500 元,維修工工裝 150元,在試用期滿(mǎn)后,全額退還。在試用期內(nèi),員工主動(dòng)離職的,應(yīng)該承擔(dān) 50%的服裝費(fèi)。 著裝規(guī)定: 穿工作服代表公司的形象,按《員工行為規(guī)范》的要求必須保持整潔,穿著得體。在上班時(shí)間必須著工作服,如遇外出需著便裝的,回到公司 15 分鐘內(nèi)須著回工裝。凡不按《員工行為規(guī)范》的規(guī)定穿著工裝的按《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處罰。 17 工作牌管理制度 第一條: 為了樹(shù)立公司的形象,提高員工的榮譽(yù)感,并配合人事部管理的需要,增進(jìn)員工間的了解,由人事部制作統(tǒng)一的工作牌。 第二條: 公司的全體員工在公司辦公場(chǎng)地內(nèi)工作時(shí)必須佩戴工作牌,外出辦公時(shí)視需要佩戴工作牌。 第三條: 細(xì)則 員工工作牌只為員工進(jìn)出辦公區(qū)域和部門(mén)以及部門(mén) 區(qū)別之用,不得作為其它的身份證明。 員工出入辦公區(qū)域的未按規(guī)定佩戴工作牌的,禁止出入。 工作牌一律掛在上衣的左胸指定位置,不得掛于腰間或以其外衣遮住,違者以未佩工作牌處理。 工作牌如有損壞,應(yīng)通知行政人事部,并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),每個(gè)須扣繳工本費(fèi) 10 元。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管簽證后,交行政人事部補(bǔ)發(fā)。 工作牌不得轉(zhuǎn)借他人。員工離職時(shí)應(yīng)將工作牌交還行政人事部注銷(xiāo)。 第四條: 各部門(mén)主管應(yīng)督促所屬員工佩戴工作牌,由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查,未佩戴工作牌者按《獎(jiǎng)懲制度》之規(guī)定辦理。 18 第三篇 考勤管理制度 考勤管理制度 第一條 為加強(qiáng)公司人力資源的開(kāi)發(fā)和管理,保證公司各項(xiàng)政策措施的執(zhí)行,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于怡和汽貿(mào)全體員工。 第三條 員工正常工作時(shí)間為上午 9時(shí)至 12時(shí),下午 1時(shí) 30分至 5點(diǎn) 30分, 在法定假節(jié)日、公休日休息。因特殊原因需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由行政人事部另行通知。 第四條 公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。 第五條 所有員工上下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違犯此條規(guī)定者,按《獎(jiǎng)懲制度》的規(guī)定處以“嚴(yán)重警告處分”,每人罰款 100 元,并扣行政分 5分。 第六條 公司每天由值班長(zhǎng)監(jiān)督員工上下班打卡,值班長(zhǎng)報(bào)至行政人事部,行政人事部據(jù)此填報(bào)員工考核表。 第七條 所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn);不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。 第八條 上班時(shí)間開(kāi)始后 5分鐘至 30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過(guò) 30分鐘以上者,按曠工半日論處;提前 30 分鐘以?xún)?nèi)下班者按早退論處,超過(guò) 30 分鐘者按曠工半天論處。出現(xiàn)遲到或早退,將按《獎(jiǎng)懲制度》處以“ 過(guò)失處分 ”,并處罰金 20元。 第九條 員工外出辦理業(yè)務(wù) 前須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。 第十條 上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按《獎(jiǎng)懲制度》中“ 一般違紀(jì)行為 ”進(jìn)行處罰,扣行政分 2分,并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金 50元。 第十一條 員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3次者扣發(fā)獎(jiǎng)金 150元,并按《獎(jiǎng)懲制度》扣行政分 2分。超過(guò) 3次加倍處罰。 第十二條 員工無(wú)故曠工半日者,應(yīng)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,每月累計(jì) 3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予“ 嚴(yán)重警告處分 ”處分,扣行政分 5分;無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,將扣行政分 20分,給予“無(wú)薪停職”或“解雇 ”處理。 第十三條 職工因公出差,須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》;副經(jīng)理以下人員由部門(mén)經(jīng)理批 19 準(zhǔn),各部門(mén)經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總經(jīng)辦人員出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ,總經(jīng)理出差須報(bào)經(jīng)總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù) ,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》 ,回公司上班后兩日內(nèi)交至行政人事部備案。凡過(guò)期或未填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》者,不予報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用,并按《獎(jiǎng)懲制度》處以“ 過(guò)失處分 ”,處以 20元罰金;特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。如有非經(jīng)常性事務(wù),需員工本人辦理或參加的,如遷居、開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)等,可考慮到工作安排及員工的需要酌情處理,不計(jì)算假 期。 第十四條 因本人不能親自辦理的,應(yīng)事前托人或電話告假,如事前未提出請(qǐng)假,事后補(bǔ)交病假單等一律無(wú)效。 第十五條 婚假: 婚假假期 3天,晚婚假 10天(晚婚條件:女滿(mǎn) 23周歲,男滿(mǎn) 25周歲)。如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時(shí)間給路程假。 第十六條 喪假: 員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)死亡,給予假期 3天。員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間另外給予路程假。 第十七條 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假: 女工產(chǎn)假按下列標(biāo) 準(zhǔn)核給: 假期內(nèi)容 假期天數(shù) 說(shuō) 明 產(chǎn) 假 90天 難產(chǎn)或雙胞胎加 14天 晚 育 假 15天 年滿(mǎn) 24周歲生育為晚育 獨(dú)生子女假 35天 憑獨(dú)生子女證享有 第十八條 病假: 一、員工因病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)公司指定的醫(yī)療單位證明確定不能堅(jiān)持工作,可參考醫(yī)生建議,根據(jù)實(shí)際情況核給予病假; 員工因病臨時(shí)請(qǐng)假,需在 1 小時(shí)內(nèi)致電 直接 上級(jí)主管 領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng),否則按曠工處理。請(qǐng)病假員工應(yīng)在上班后的第一天內(nèi),填寫(xiě)《病假申請(qǐng)單》,并附 縣或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院 病假 證明 ,經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,將《病假申請(qǐng)單》及醫(yī)院診斷證明在當(dāng)天 內(nèi)交行政人事部(提供非縣或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷證明無(wú)效,一律按事假處理)。 20 二、病假期間的待遇按國(guó)家勞動(dòng)保險(xiǎn)條例規(guī)定辦理。病假 3天內(nèi)不扣工資, 4天以上按 22天計(jì)扣工資; 第十九條 事假: 一、 員工在法定工作時(shí)間內(nèi)因辦理私事請(qǐng)假 ,并按公司 《管理授權(quán)》 的有關(guān)規(guī)定 被 授權(quán)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)的為事假。 二、 請(qǐng)假不足 1 小時(shí)的不計(jì)算為事假,事假未滿(mǎn)半日的以小時(shí)計(jì),超過(guò)半日不足一日的按一日計(jì)。 三、 正式員工 的 事假全年累計(jì)不得超過(guò) 15 天,否則,公司 行政人事部門(mén) 有權(quán)根據(jù)獎(jiǎng)懲制度予以 適當(dāng) 處理。試用 期 、實(shí)習(xí) 期 員工 的 事假當(dāng)月不得超過(guò) 1天,試用 期、實(shí)習(xí)期內(nèi) 的事假天數(shù) 累計(jì)不得超過(guò) 3 天,否則,公司有權(quán) 給予 延長(zhǎng)試用期或予以 勸 退 的相關(guān)處理 。 四、 員工請(qǐng)事假,至少須提前 1 天向所在部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng),并得到相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),否則一律按曠工處理。因突發(fā)情況必須臨時(shí)請(qǐng)假的,需電話告知 其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) ,并于銷(xiāo)假當(dāng)日補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,凡未經(jīng)批準(zhǔn)或事假期滿(mǎn)未經(jīng)批準(zhǔn)而延長(zhǎng)時(shí)間的,一律按曠工處理。員工能夠證明因 不 可避免 的重大 事故而延誤通知的除外。 五、 事假期間待遇 員工請(qǐng)事假,扣發(fā)事假期間的全部工資。 年累計(jì)事假超過(guò) 15 天的,在年終 績(jī)效 考核時(shí),不能評(píng)定為優(yōu)秀 ,并自 動(dòng)喪失年度各項(xiàng)優(yōu)秀個(gè)人的參選資格 。 說(shuō) 明 第二十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,按本規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行以后如上級(jí)有新的規(guī)定則另行通知。 第二十一條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司行政人事部。 21 第四篇 車(chē)輛管理制度 車(chē)輛管理制度 為加強(qiáng)本公司車(chē)輛使用管理,以保證公務(wù)用車(chē),特制訂本管理辦法。本管理辦法適用于公司小面包車(chē)、商務(wù)車(chē)、公務(wù)車(chē)及公司員工有車(chē)輛補(bǔ)助的車(chē)輛。 第一條 車(chē)輛管理 本公司車(chē)輛的使用由行政人事部統(tǒng)一管理,公司公務(wù)車(chē)的證照、保險(xiǎn)及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政人事部協(xié)調(diào) 綜合服務(wù)部指定人員辦理。有車(chē)輛補(bǔ)助的私人的車(chē)輛納入行政人事部調(diào)派范圍,并由專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。 本公司人員因公用車(chē)須于事前向行政人事部預(yù)約登記,行政人事部按預(yù)約順序派車(chē)。 每次出車(chē)必須詳細(xì)、如實(shí)填寫(xiě)《派車(chē)單》,門(mén)崗憑《派車(chē)單》放行,回公司后立即將《派車(chē)單》交行政人事部。 每車(chē)應(yīng)設(shè)置《單車(chē)行車(chē)月度臺(tái)帳》,使用前應(yīng)確定車(chē)輛里程表為零,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)等。行政人事部每月核對(duì)一次。 車(chē)輛調(diào)派原則:市區(qū)范圍內(nèi),派車(chē)順序依次為小面包車(chē)、轎車(chē)、商務(wù)車(chē);市區(qū)范圍以外,派車(chē)順序依 次為轎車(chē)、商務(wù)車(chē);在公務(wù)車(chē)不足以調(diào)派的情況下,再調(diào)派員工轎車(chē)。 第二條 駕駛員管理 一、專(zhuān)職駕駛員的錄用 (一)、 駕駛員招聘條件 要求熱愛(ài)駕駛工作,高中以上學(xué)歷,有 重慶市的 正式戶(hù)口 ,外地戶(hù)口原則上不予考慮。 五年以上從事駕駛工作經(jīng)歷,駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富,駕駛執(zhí)照準(zhǔn)駕車(chē)型為 “B型 ”及 以上 。 具備基本的車(chē)輛維修保養(yǎng)常識(shí),有對(duì)車(chē)輛一般故障的判斷能力 ,擁有對(duì)車(chē)輛故障的簡(jiǎn)單修理能力的優(yōu)先考慮。 (二)、 招聘駕駛員程序 公司根據(jù)發(fā)展需要,由 行政人事部 統(tǒng)一公開(kāi)招聘駕駛員,并進(jìn)行初試 。 經(jīng) 行政人事部的車(chē)隊(duì)主管或?qū)I(yè) 人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行 面試登記、路考合格后,由 用人部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行 復(fù)試, 按《管理授權(quán)》的相關(guān)規(guī)定, 報(bào)上級(jí) 授權(quán) 領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,按公司 的人事條例正式錄用。 22 二、兼職駕駛員的選撥 由于各部門(mén)的定崗定編情況不盡相同,原則上同意在未設(shè)專(zhuān)職駕駛員的部門(mén),可由行政人事部根據(jù)總經(jīng)辦的指示意見(jiàn),從本單位持有駕駛執(zhí)照的正式員工中選撥兼職駕駛員,作為駕駛本單位公務(wù)、商品車(chē)輛的指定駕駛員。 各部門(mén)若須指定兼職駕駛員則必須將其個(gè)人資料統(tǒng)一報(bào)行政人事部,由其指派專(zhuān)業(yè)人員對(duì)兼職駕駛員進(jìn)行選撥和考核,選撥標(biāo)準(zhǔn)按專(zhuān)職駕駛員標(biāo)準(zhǔn),駕齡 可適當(dāng)放寬至領(lǐng)取駕照一年后。凡未經(jīng)行政人事部和車(chē)隊(duì)管理專(zhuān)業(yè)人員統(tǒng)一考核的,且未持有怡和汽貿(mào)《內(nèi)部準(zhǔn)駕證》,即違規(guī)駕駛公司的公務(wù)、商品車(chē)輛的,則由公司的行政人事部按照 《獎(jiǎng)懲制度》 給予嚴(yán)肅處罰。 三、人員培訓(xùn) 參加公司統(tǒng)一 的車(chē)輛駕駛及交通安全 培訓(xùn) 。 專(zhuān)業(yè)方面的崗前培訓(xùn) : 有關(guān)車(chē)輛油耗、維修、保養(yǎng)流程及車(chē)輛檢查等 。 國(guó)家和地區(qū)頒布的交通法規(guī),交通管理制度培訓(xùn) 。 公司的《車(chē)輛管理制度》 及其他注意事項(xiàng)等 。 《員工行為規(guī)范》 、 《駕駛員行為規(guī)范》、《專(zhuān)職駕駛員責(zé)任制度》。 公務(wù)出車(chē)規(guī)定及相關(guān)流程 。 四、日常管理 (一)、 安全管理 每月由 行政人事部 組織 公司的 全體 專(zhuān)職、兼職 駕駛員召開(kāi) “ 交通安全工作會(huì) ” 進(jìn)行一次交通安全教育 。 每月由行政人事部組織各級(jí)公司的全部車(chē)輛,進(jìn)行一次車(chē)輛安全大檢查。 每季度招開(kāi)一次 車(chē)輛 交通安全大會(huì),對(duì)本季度發(fā)生的交通違章及交通事故進(jìn)行大會(huì)通報(bào) 和獎(jiǎng)懲 。 由行政人事部指定的人員 及時(shí)對(duì)重點(diǎn)駕駛員進(jìn)行重點(diǎn)教育,必要時(shí)可待崗學(xué)習(xí),考試合格后方可上崗。 全公司的專(zhuān)、兼職駕駛員未按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)參加上述會(huì)議的,按 《獎(jiǎng)懲制度》 給予 ”警告處分 ”,并行政扣 2 分。 (二)、 專(zhuān)業(yè)管理 行 政人事部指定的人員須 不定期地檢查 各部門(mén)的駕駛員 對(duì)車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)情況和車(chē)輛衛(wèi)生情況。 若不達(dá)標(biāo)準(zhǔn),將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人處以“過(guò)失處分”,罰款 20 元。 (三)、 駕駛員行為規(guī)范 (專(zhuān)兼職駕駛員適用) 注意個(gè)人衛(wèi)生、儀容、儀表整齊,態(tài)度熱情、工作認(rèn)真、服從 公司的 調(diào)度。 保持車(chē)輛清潔、車(chē)內(nèi)各部件正常,安全高效完成出車(chē)任務(wù)。 23 嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),避免發(fā)生任何違章及交通事故。 按派車(chē)單地點(diǎn)安全行駛,返回后認(rèn)真填寫(xiě)出車(chē)記錄或派車(chē)單,以備統(tǒng)計(jì)核查。 嚴(yán)格按照派車(chē)單填寫(xiě)的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得私自更改出車(chē)時(shí)間和路線或 辦理私事。完成出車(chē)任務(wù)后,即刻通知 行政人事部 ,并返回公司待命。 未經(jīng)允許不得擅自出車(chē)。 不得打架斗毆、嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)、任何情況下不得私自將車(chē)輛交給 沒(méi)有準(zhǔn)駕權(quán)限的人員 駕駛。 接乘公司領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),不得將所聽(tīng)到的內(nèi)容外傳,嚴(yán)守公司機(jī)密。 不得 在隨車(chē)途中, 隨意打聽(tīng)公司秘密和人員動(dòng)態(tài)等機(jī)密問(wèn)題。 第三條 車(chē)輛使用 駕駛員駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)修理。 公務(wù)車(chē)不得借予他人學(xué)習(xí)駕駛。 駕駛員須嚴(yán)守交通規(guī)則。 駕駛員不得擅將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾晚上 10時(shí)者例外。 車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。 任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。 為私人目的借用公車(chē)應(yīng)至行政人事部預(yù)約。 駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。 車(chē)輛使用時(shí)若發(fā)生事故,而致違規(guī)、損毀、失竊等,扣除理賠額后全部由駕駛者負(fù)擔(dān)。 第四條 車(chē)輛保養(yǎng) 由行政人事部指定的公務(wù)車(chē)專(zhuān)管駕駛員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行及時(shí)維修、清洗、打 蠟。 公務(wù)車(chē)如由于專(zhuān)管駕駛員疏于保養(yǎng),而致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需修護(hù)費(fèi),全額由專(zhuān)管駕駛員負(fù)擔(dān)。 第五條 違規(guī)與事故處
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