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正文內(nèi)容

汽貿(mào)管理制度匯編(更新版)

  

【正文】 第六條 費(fèi)用結(jié)算 費(fèi)用為一月一結(jié),行政人事部需在月末將各部門(mén)用車(chē)費(fèi)用匯總后交各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可結(jié)帳。 第五條 違規(guī)與事故處理 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛者負(fù)擔(dān),并按《獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定進(jìn)行處罰,予以記過(guò)、行政扣分、情節(jié)嚴(yán)重的予以解雇處理。經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾晚上 10時(shí)者例外。 未經(jīng)允許不得擅自出車(chē)。 (二)、 專(zhuān)業(yè)管理 行 政人事部指定的人員須 不定期地檢查 各部門(mén)的駕駛員 對(duì)車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)情況和車(chē)輛衛(wèi)生情況。 公司的《車(chē)輛管理制度》 及其他注意事項(xiàng)等 。 (二)、 招聘駕駛員程序 公司根據(jù)發(fā)展需要,由 行政人事部 統(tǒng)一公開(kāi)招聘駕駛員,并進(jìn)行初試 。 本公司人員因公用車(chē)須于事前向行政人事部預(yù)約登記,行政人事部按預(yù)約順序派車(chē)。 年累計(jì)事假超過(guò) 15 天的,在年終 績(jī)效 考核時(shí),不能評(píng)定為優(yōu)秀 ,并自 動(dòng)喪失年度各項(xiàng)優(yōu)秀個(gè)人的參選資格 。病假 3天內(nèi)不扣工資, 4天以上按 22天計(jì)扣工資; 第十九條 事假: 一、 員工在法定工作時(shí)間內(nèi)因辦理私事請(qǐng)假 ,并按公司 《管理授權(quán)》 的有關(guān)規(guī)定 被 授權(quán)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)的為事假。 第十四條 因本人不能親自辦理的,應(yīng)事前托人或電話(huà)告假,如事前未提出請(qǐng)假,事后補(bǔ)交病假單等一律無(wú)效。 第十條 上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按《獎(jiǎng)懲制度》中“ 一般違紀(jì)行為 ”進(jìn)行處罰,扣行政分 2分,并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金 50元。 第四條 公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管簽證后,交行政人事部補(bǔ)發(fā)。在上班時(shí)間必須著工作服,如遇外出需著便裝的,回到公司 15 分鐘內(nèi)須著回工裝。 ( 2)、 工服 (西裝) 穿用滿(mǎn)一年,不滿(mǎn)二年的,按其原價(jià)的 50%折價(jià),工服歸個(gè)人所有。 第四條: 工作服的類(lèi)別 總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、行政人事部、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、綜合服務(wù)部工作服 分夏季工作服和冬季工作服, 夏季工作服:穿長(zhǎng)袖或短袖襯衣,深色褲子,佩帶領(lǐng)帶。根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》,對(duì)違反《員工行為規(guī)范》規(guī)定的行為,經(jīng)查屬實(shí),由行政人事部上報(bào)總經(jīng)理,將視情節(jié)輕重,影響范圍,給予 20200 元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分直至解雇;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 交際應(yīng)酬 ( 1)、公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。 利益 ( 1)、員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中, 嚴(yán)禁 索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,在非本人愿意情況下接受的禮品、禮金應(yīng)嚴(yán)格按照公司關(guān) 于禮品禮金管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并向行政人事 部 申報(bào),否則將構(gòu)成受賄行為。 ④ 代表公司出席公眾活動(dòng)。 ( 2)、員工的一切職務(wù)行為,都必須以維護(hù)公司利益,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的,任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。 八、保管、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、設(shè)備 資產(chǎn)的妥善保護(hù)和有效利用是保持公司的競(jìng)爭(zhēng)力、順利完成日常業(yè)務(wù)的基本保障,保護(hù)公司資產(chǎn)是每一位員工應(yīng)盡的責(zé)任。 不得訪(fǎng)問(wèn)其他違法及危及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的網(wǎng)址和資料。 請(qǐng)不要隨地吐痰。 在得到幫助并退出他人辦公室時(shí),請(qǐng)說(shuō) “謝謝 ”并輕聲關(guān)門(mén)。 不 得讓來(lái)賓長(zhǎng)時(shí)間在前臺(tái)等候。 鄰座沒(méi)人時(shí),請(qǐng)代轉(zhuǎn)接電話(huà),有事 請(qǐng)寫(xiě)留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。 十一、 同事間出現(xiàn)矛盾時(shí), 員工應(yīng)相互理解 , 加強(qiáng)溝通 , 協(xié)商解決矛盾 ,嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所沖突 。 三、上班時(shí)謝絕親友探訪(fǎng) , 不得處理私人事務(wù) , 如家中有急事 , 應(yīng)向上級(jí)報(bào)告 , 征得同 意后方可處理。拔掉電源插銷(xiāo) ,關(guān)好燈、空調(diào)、門(mén)、窗、電腦等用電設(shè)施,安全離崗。不議論同事的私事,主動(dòng)關(guān)心和幫助同事。每天打掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū),按當(dāng)日工作計(jì)劃逐條安排落實(shí)。” 要有積極主動(dòng)的心 態(tài)。 六、遇 到 投訴應(yīng)熱情接待 , 站在顧客的角度檢討自己的工作。在圓桌會(huì)議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié) ,主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。 上茶時(shí),先敲門(mén)(即使門(mén)開(kāi)著)再進(jìn)門(mén),然后將盤(pán)放在桌邊上;從上座方向按順序從客人右側(cè)用兩手端出。 ( 2)、在電梯: a、 當(dāng)電梯里已有人,進(jìn)電梯時(shí),先按住電梯門(mén)旁按鈕,讓客人先進(jìn)。 五、 陪同引導(dǎo) 引導(dǎo)手勢(shì) a、 手掌平展,拇指自然靠近食指?jìng)?cè)面。 b、 簡(jiǎn)要確認(rèn)(或回述),如對(duì)方有頭銜,要將對(duì)方的官職念出來(lái)。如:說(shuō)我;讓我說(shuō);對(duì)不起;沒(méi)關(guān)系;您是需要咖啡或茶等。 b、 兩腳內(nèi)側(cè)成一直線(xiàn)移動(dòng),手自然下垂擺動(dòng)。 b、 其中一只腳后退半步。 b、 笑容要經(jīng)常表現(xiàn)并做到自然。 六、 尊敬領(lǐng)導(dǎo)、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、互敬互助、維護(hù)公司利益,保守公司機(jī)密,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。 擔(dān)當(dāng) 面對(duì)困難,我們需要您付出足夠的勇氣迎接挑戰(zhàn),勇于擔(dān)當(dāng),擁抱成功。 分享 我們?cè)概c每一位員工一起分享怡和家的榮耀。 第一條 員工守則 一、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決按照公司的原則宗 旨辦事,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí) 指 令 , 完成各項(xiàng)任務(wù)。 第二條 行為規(guī)范 一、 儀表和著裝: 整潔、 統(tǒng)一、干凈、安全: 項(xiàng)目 要 求 頭發(fā) 發(fā)型是否適合工作環(huán)境 是否每半月修剪一次(男) 是否零亂 是否勤洗頭 有無(wú)頭皮 臉化妝 每天是否刮胡(男) 鼻毛是否剪短(男) 化妝是否過(guò)濃或有遺漏,工作中是否需要補(bǔ)妝(女) 手 指甲是否剪短 手指甲是否臟 指甲油不要太濃(女) 手及腳部位汗毛是否經(jīng)常修剪(女) 著裝飾品 穿規(guī)定制服 佩帶領(lǐng)帶(男) 工作牌帶在規(guī)定位置 服裝干凈、整潔 業(yè)務(wù)人員手上不允許佩帶任何飾品 注意鑰匙扣、鏈、手機(jī)等物品對(duì)車(chē)的影響 4 二、 行為舉止 表情 ? 視 線(xiàn) a、 與交流的情節(jié)和對(duì)方視線(xiàn)相吻合。 b、 腿伸直。 ? 女性座姿 a、 在椅子前一個(gè)拳頭距離處站立。 三、 語(yǔ)言 基本要求 a、 準(zhǔn)確掌握和使用禮儀 語(yǔ)言敬語(yǔ)。 心態(tài)和體態(tài)與禮儀的 協(xié)調(diào) 如果您的心態(tài)和體態(tài)發(fā)自真誠(chéng)地對(duì)對(duì)方的尊重,通過(guò)謙讓、關(guān)心、贊美的方式配合禮儀語(yǔ)的運(yùn)用,將會(huì)顯得非常自然,同時(shí)能收到很好的效果。 b、 右手遞出名片后,縮回接住接收的名片。 d、 前后臂的夾角可表遠(yuǎn)近感。 六、 倒茶、倒咖啡 手保持干凈。 在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。 一、顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的 , 我們的責(zé)任是為其提供所需的 服務(wù) 。 九、時(shí)刻注意自己的語(yǔ)言 , 準(zhǔn)確使用規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)。 6. 我們回答一個(gè)客戶(hù)詢(xún)問(wèn),解決一個(gè)客戶(hù)問(wèn)題,都會(huì)使客戶(hù)從不同的角度認(rèn)識(shí)你。 二、工作中:態(tài)度和氣、熱情。不論何級(jí)會(huì)議,均應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄。各崗位人員需認(rèn)真執(zhí)行本崗位的工作職責(zé),按要求完成工作任務(wù)。 六、工作時(shí) , 避免不必要的談話(huà) , 不得大聲叫喊 , 不得使用免提電話(huà)防礙他人工作。 第八條、辦公室工作規(guī)范 一、接 打電話(huà) 在電話(huà) 鈴 響三聲之內(nèi)接起電話(huà)。 二、稱(chēng)呼 在公司簡(jiǎn)明和直接的稱(chēng)呼是受歡迎的,同事之間 、 上下級(jí)之間都請(qǐng)直呼姓名或姓 + 位稱(chēng)呼。 客人離開(kāi)時(shí),須親自送至 門(mén) 口,并說(shuō): “再見(jiàn),謝謝來(lái)訪(fǎng) ”。 請(qǐng)把廢紙、廢物放入紙簍,杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)。 請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。 12 計(jì)算機(jī)操作人員使用或設(shè)置的所有密碼必須保密,不得泄露給其他任何人,如果使用者有理由相信密碼已經(jīng)泄露,必須立即改變密碼。 員工有責(zé)任保護(hù)好 在工作過(guò)程中使用的資產(chǎn),同時(shí)也有責(zé)任協(xié)助保護(hù)公司其它資產(chǎn)。 經(jīng)營(yíng)活動(dòng) ( 1)、員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 ② 兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn),也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。包括:過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng);邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。 第三條: 工作服的制作和發(fā)放 工作服由行政人事部統(tǒng)一制作和發(fā)放。 面料:維修站卡機(jī)布或牛仔布 第五條: 工作服的管理 行政人事部是工作服的配發(fā)和管理單位。 領(lǐng)取或購(gòu)買(mǎi)的工服由個(gè)人妥為保管,工作時(shí)必須著工裝,必須干凈整齊,不得人為損壞,如未到折舊更換期限,工服破損無(wú)法穿著的,員工應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換新工服,費(fèi)用由員工 自付,其標(biāo)準(zhǔn)參照 行政人事 部下發(fā)的《工服價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)表》。 第二條: 公司的全體員工在公司辦公場(chǎng)地內(nèi)工作時(shí)必須佩戴工作牌,外出辦公時(shí)視需要佩戴工作牌。 第四條: 各部門(mén)主管應(yīng)督促所屬員工佩戴工作牌,由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查,未佩戴工作牌者按《獎(jiǎng)懲制度》之規(guī)定辦理。 第七條 所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 第十二條 員工無(wú)故曠工半日者,應(yīng)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,每月累計(jì) 3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予“ 嚴(yán)重警告處分 ”處分,扣行政分 5分;無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,將扣行政分 20分,給予“無(wú)薪停職”或“解雇 ”處理。 第十六條 喪假: 員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)死亡,給予假期 3天。試用 期 、實(shí)習(xí) 期 員工 的 事假當(dāng)月不得超過(guò) 1天,試用 期、實(shí)習(xí)期內(nèi) 的事假天數(shù) 累計(jì)不得超過(guò) 3 天,否則,公司有權(quán) 給予 延長(zhǎng)試用期或予以 勸 退 的相關(guān)處理 。 第二十一條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司行政人事部。行政人事部每月核對(duì)一次。 各部門(mén)若須指定兼職駕駛員則必須將其個(gè)人資料統(tǒng)一報(bào)行政人事部,由其指派專(zhuān)業(yè)人員對(duì)兼職駕駛員進(jìn)行選撥和考核,選撥標(biāo)準(zhǔn)按專(zhuān)職駕駛員標(biāo)準(zhǔn),駕齡 可適當(dāng)放寬至領(lǐng)取駕照一年后。 四、日常管理 (一)、 安全管理 每月由 行政人事部 組織 公司的 全體 專(zhuān)職、兼職 駕駛員召開(kāi) “ 交通安全工作會(huì) ” 進(jìn)行一次交通安全教育 。 保持車(chē)輛清潔、車(chē)內(nèi)各部件正常,安全高效完成出車(chē)任務(wù)。 不得 在隨車(chē)途中, 隨意打聽(tīng)公司秘密和人員動(dòng)態(tài)等機(jī)密問(wèn)題。 為私人目的借用公車(chē)應(yīng)至行政人事部預(yù)約。 24 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛者負(fù)擔(dān)。 車(chē)輛使用管理辦法 為合理使用汽車(chē),提高汽車(chē)使用率,降低能耗,特制定本辦法。 四、費(fèi)用結(jié)算 用車(chē)費(fèi)用的結(jié)算采取用車(chē)人簽單,按月按部門(mén)分?jǐn)偟姆绞竭M(jìn)行結(jié)算。 專(zhuān)職駕駛員責(zé)任制度 一、專(zhuān)職駕駛員由綜合服務(wù)部管理,但也服從行政人事部統(tǒng)一調(diào)派,滿(mǎn)足用車(chē)部門(mén)的用車(chē)需求,認(rèn)真做好對(duì)公司各部門(mén)的駕駛服務(wù)。 六、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)輛清潔。 公司的《經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)》及其他重要的規(guī)章制度。 二、 保密 條例 細(xì)則 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司行政人事部,切不可隨意移交給其他人員。 一、定義 保守 : 乙方保證不將其所知悉的、本協(xié)議所約定的信息采用告知 、 或暗示 、 或其他方式使甲方之外的其他任何人,包括自然人、法人、以及其他組織獲知 。 客戶(hù)、業(yè)務(wù)合作單位,以及甲方關(guān)聯(lián)單位的資料 。 1其他經(jīng)公司確定的應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)或 其他不為公眾所知,但能給甲方或他人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及其他信息。 本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方另行協(xié)商。 ⑤.編撰、指定共同性培訓(xùn)教材。 ③.選定講師人選。 為了做好受訓(xùn)人員的管理,保證江鈴的培訓(xùn)資源能得到充分利用,特制定如下規(guī)定: ①.外訓(xùn)中所發(fā)的所有教材,必須集中管理。 ( 2)、如有輔助教材,講師應(yīng)在開(kāi)課前一周把原稿交行政人事部統(tǒng)一印刷,并確保上課時(shí)發(fā)給學(xué)員。 凡參加培訓(xùn)的學(xué)員必須認(rèn)真遵守培訓(xùn)制度。 培訓(xùn)制度納入日常考核范圍。 35 ( 2)、培訓(xùn)效果評(píng)估 — 填寫(xiě)《培訓(xùn)效果調(diào)查表》 (詳見(jiàn)附表 ) 第三條、上述培訓(xùn)規(guī)定條款和培訓(xùn)制度條款從 200 年 月 日開(kāi)始執(zhí)行。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須承擔(dān)績(jī)效考 核的責(zé)任,按照管理權(quán)限和管理職責(zé)對(duì)下屬做出正確的考核和評(píng)價(jià)是管理者重要的管理內(nèi)容,績(jī)效考核工作必須貫穿于日常的管理工作中。為保證績(jī)效考核的順利進(jìn)行,根據(jù)有利于各部門(mén)集中考核和考核標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一的原則,將考核劃分為下列兩個(gè)類(lèi)別,即基層部門(mén)員工 (業(yè)務(wù)部門(mén)和后勤部門(mén)員工 )績(jī)效考核和公司經(jīng)理人員 (業(yè)務(wù)部門(mén)和后勤部門(mén)經(jīng)理人員 )績(jī)效考核。調(diào)入部門(mén)依據(jù)調(diào)出部門(mén)所做的 “提前考核 ”結(jié)果,結(jié)合員工在本部門(mén)的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工都應(yīng)充分重視,雙方應(yīng)各作好以下工作: 上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo):?jiǎn)T工的優(yōu)缺點(diǎn);績(jī)效改進(jìn)方案;下期績(jī)效改進(jìn)方案等。 ( 3)、行政人事部 須在接到《績(jī)效 考核 申訴 、復(fù)核 表》的 7
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