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汽貿(mào)管理制度匯編(更新版)

2025-02-05 22:20上一頁面

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【正文】 第六條 費用結(jié)算 費用為一月一結(jié),行政人事部需在月末將各部門用車費用匯總后交各部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可結(jié)帳。 第五條 違規(guī)與事故處理 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛者負(fù)擔(dān),并按《獎懲制度》規(guī)定進(jìn)行處罰,予以記過、行政扣分、情節(jié)嚴(yán)重的予以解雇處理。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上 10時者例外。 未經(jīng)允許不得擅自出車。 (二)、 專業(yè)管理 行 政人事部指定的人員須 不定期地檢查 各部門的駕駛員 對車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況和車輛衛(wèi)生情況。 公司的《車輛管理制度》 及其他注意事項等 。 (二)、 招聘駕駛員程序 公司根據(jù)發(fā)展需要,由 行政人事部 統(tǒng)一公開招聘駕駛員,并進(jìn)行初試 。 本公司人員因公用車須于事前向行政人事部預(yù)約登記,行政人事部按預(yù)約順序派車。 年累計事假超過 15 天的,在年終 績效 考核時,不能評定為優(yōu)秀 ,并自 動喪失年度各項優(yōu)秀個人的參選資格 。病假 3天內(nèi)不扣工資, 4天以上按 22天計扣工資; 第十九條 事假: 一、 員工在法定工作時間內(nèi)因辦理私事請假 ,并按公司 《管理授權(quán)》 的有關(guān)規(guī)定 被 授權(quán)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)的為事假。 第十四條 因本人不能親自辦理的,應(yīng)事前托人或電話告假,如事前未提出請假,事后補(bǔ)交病假單等一律無效。 第十條 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按《獎懲制度》中“ 一般違紀(jì)行為 ”進(jìn)行處罰,扣行政分 2分,并扣除當(dāng)月獎金 50元。 第四條 公司員工一律實行上下班打卡登記制度。因公損壞時應(yīng)報請部門主管簽證后,交行政人事部補(bǔ)發(fā)。在上班時間必須著工作服,如遇外出需著便裝的,回到公司 15 分鐘內(nèi)須著回工裝。 ( 2)、 工服 (西裝) 穿用滿一年,不滿二年的,按其原價的 50%折價,工服歸個人所有。 第四條: 工作服的類別 總經(jīng)辦、財務(wù)部、行政人事部、市場部、銷售部、綜合服務(wù)部工作服 分夏季工作服和冬季工作服, 夏季工作服:穿長袖或短袖襯衣,深色褲子,佩帶領(lǐng)帶。根據(jù)《獎懲制度》,對違反《員工行為規(guī)范》規(guī)定的行為,經(jīng)查屬實,由行政人事部上報總經(jīng)理,將視情節(jié)輕重,影響范圍,給予 20200 元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分直至解雇;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 交際應(yīng)酬 ( 1)、公司對外的交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則,不得鋪張浪費,嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。 利益 ( 1)、員工在經(jīng)營管理活動中, 嚴(yán)禁 索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,在非本人愿意情況下接受的禮品、禮金應(yīng)嚴(yán)格按照公司關(guān) 于禮品禮金管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并向行政人事 部 申報,否則將構(gòu)成受賄行為。 ④ 代表公司出席公眾活動。 ( 2)、員工的一切職務(wù)行為,都必須以維護(hù)公司利益,對社會負(fù)責(zé)為目的,任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機(jī)。 八、保管、保護(hù)公司財產(chǎn)、設(shè)備 資產(chǎn)的妥善保護(hù)和有效利用是保持公司的競爭力、順利完成日常業(yè)務(wù)的基本保障,保護(hù)公司資產(chǎn)是每一位員工應(yīng)盡的責(zé)任。 不得訪問其他違法及危及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的網(wǎng)址和資料。 請不要隨地吐痰。 在得到幫助并退出他人辦公室時,請說 “謝謝 ”并輕聲關(guān)門。 不 得讓來賓長時間在前臺等候。 鄰座沒人時,請代轉(zhuǎn)接電話,有事 請寫留言條,并及時轉(zhuǎn)告。 十一、 同事間出現(xiàn)矛盾時, 員工應(yīng)相互理解 , 加強(qiáng)溝通 , 協(xié)商解決矛盾 ,嚴(yán)禁在辦公場所沖突 。 三、上班時謝絕親友探訪 , 不得處理私人事務(wù) , 如家中有急事 , 應(yīng)向上級報告 , 征得同 意后方可處理。拔掉電源插銷 ,關(guān)好燈、空調(diào)、門、窗、電腦等用電設(shè)施,安全離崗。不議論同事的私事,主動關(guān)心和幫助同事。每天打掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū),按當(dāng)日工作計劃逐條安排落實?!?要有積極主動的心 態(tài)。 六、遇 到 投訴應(yīng)熱情接待 , 站在顧客的角度檢討自己的工作。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié) ,主要記住以門作為基準(zhǔn)點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。 上茶時,先敲門(即使門開著)再進(jìn)門,然后將盤放在桌邊上;從上座方向按順序從客人右側(cè)用兩手端出。 ( 2)、在電梯: a、 當(dāng)電梯里已有人,進(jìn)電梯時,先按住電梯門旁按鈕,讓客人先進(jìn)。 五、 陪同引導(dǎo) 引導(dǎo)手勢 a、 手掌平展,拇指自然靠近食指側(cè)面。 b、 簡要確認(rèn)(或回述),如對方有頭銜,要將對方的官職念出來。如:說我;讓我說;對不起;沒關(guān)系;您是需要咖啡或茶等。 b、 兩腳內(nèi)側(cè)成一直線移動,手自然下垂擺動。 b、 其中一只腳后退半步。 b、 笑容要經(jīng)常表現(xiàn)并做到自然。 六、 尊敬領(lǐng)導(dǎo)、精誠團(tuán)結(jié)、互敬互助、維護(hù)公司利益,保守公司機(jī)密,樹立良好的企業(yè)形象。 擔(dān)當(dāng) 面對困難,我們需要您付出足夠的勇氣迎接挑戰(zhàn),勇于擔(dān)當(dāng),擁抱成功。 分享 我們愿與每一位員工一起分享怡和家的榮耀。 第一條 員工守則 一、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅決按照公司的原則宗 旨辦事,認(rèn)真執(zhí)行上級 指 令 , 完成各項任務(wù)。 第二條 行為規(guī)范 一、 儀表和著裝: 整潔、 統(tǒng)一、干凈、安全: 項目 要 求 頭發(fā) 發(fā)型是否適合工作環(huán)境 是否每半月修剪一次(男) 是否零亂 是否勤洗頭 有無頭皮 臉化妝 每天是否刮胡(男) 鼻毛是否剪短(男) 化妝是否過濃或有遺漏,工作中是否需要補(bǔ)妝(女) 手 指甲是否剪短 手指甲是否臟 指甲油不要太濃(女) 手及腳部位汗毛是否經(jīng)常修剪(女) 著裝飾品 穿規(guī)定制服 佩帶領(lǐng)帶(男) 工作牌帶在規(guī)定位置 服裝干凈、整潔 業(yè)務(wù)人員手上不允許佩帶任何飾品 注意鑰匙扣、鏈、手機(jī)等物品對車的影響 4 二、 行為舉止 表情 ? 視 線 a、 與交流的情節(jié)和對方視線相吻合。 b、 腿伸直。 ? 女性座姿 a、 在椅子前一個拳頭距離處站立。 三、 語言 基本要求 a、 準(zhǔn)確掌握和使用禮儀 語言敬語。 心態(tài)和體態(tài)與禮儀的 協(xié)調(diào) 如果您的心態(tài)和體態(tài)發(fā)自真誠地對對方的尊重,通過謙讓、關(guān)心、贊美的方式配合禮儀語的運用,將會顯得非常自然,同時能收到很好的效果。 b、 右手遞出名片后,縮回接住接收的名片。 d、 前后臂的夾角可表遠(yuǎn)近感。 六、 倒茶、倒咖啡 手保持干凈。 在方桌會議中,特別要注意座次的安排。 一、顧客永遠(yuǎn)是對的 , 我們的責(zé)任是為其提供所需的 服務(wù) 。 九、時刻注意自己的語言 , 準(zhǔn)確使用規(guī)范的服務(wù)用語。 6. 我們回答一個客戶詢問,解決一個客戶問題,都會使客戶從不同的角度認(rèn)識你。 二、工作中:態(tài)度和氣、熱情。不論何級會議,均應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄。各崗位人員需認(rèn)真執(zhí)行本崗位的工作職責(zé),按要求完成工作任務(wù)。 六、工作時 , 避免不必要的談話 , 不得大聲叫喊 , 不得使用免提電話防礙他人工作。 第八條、辦公室工作規(guī)范 一、接 打電話 在電話 鈴 響三聲之內(nèi)接起電話。 二、稱呼 在公司簡明和直接的稱呼是受歡迎的,同事之間 、 上下級之間都請直呼姓名或姓 + 位稱呼。 客人離開時,須親自送至 門 口,并說: “再見,謝謝來訪 ”。 請把廢紙、廢物放入紙簍,杯中剩水請倒入指定地點。 請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。 12 計算機(jī)操作人員使用或設(shè)置的所有密碼必須保密,不得泄露給其他任何人,如果使用者有理由相信密碼已經(jīng)泄露,必須立即改變密碼。 員工有責(zé)任保護(hù)好 在工作過程中使用的資產(chǎn),同時也有責(zé)任協(xié)助保護(hù)公司其它資產(chǎn)。 經(jīng)營活動 ( 1)、員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開展經(jīng)營活動。 ② 兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手。未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。包括:過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動;邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動。 第三條: 工作服的制作和發(fā)放 工作服由行政人事部統(tǒng)一制作和發(fā)放。 面料:維修站卡機(jī)布或牛仔布 第五條: 工作服的管理 行政人事部是工作服的配發(fā)和管理單位。 領(lǐng)取或購買的工服由個人妥為保管,工作時必須著工裝,必須干凈整齊,不得人為損壞,如未到折舊更換期限,工服破損無法穿著的,員工應(yīng)及時申請更換新工服,費用由員工 自付,其標(biāo)準(zhǔn)參照 行政人事 部下發(fā)的《工服價格標(biāo)準(zhǔn)表》。 第二條: 公司的全體員工在公司辦公場地內(nèi)工作時必須佩戴工作牌,外出辦公時視需要佩戴工作牌。 第四條: 各部門主管應(yīng)督促所屬員工佩戴工作牌,由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查,未佩戴工作牌者按《獎懲制度》之規(guī)定辦理。 第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。 第十二條 員工無故曠工半日者,應(yīng)扣發(fā)當(dāng)月獎金,每月累計 3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予“ 嚴(yán)重警告處分 ”處分,扣行政分 5分;無故曠工達(dá)一個星期以上者,將扣行政分 20分,給予“無薪停職”或“解雇 ”處理。 第十六條 喪假: 員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)死亡,給予假期 3天。試用 期 、實習(xí) 期 員工 的 事假當(dāng)月不得超過 1天,試用 期、實習(xí)期內(nèi) 的事假天數(shù) 累計不得超過 3 天,否則,公司有權(quán) 給予 延長試用期或予以 勸 退 的相關(guān)處理 。 第二十一條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司行政人事部。行政人事部每月核對一次。 各部門若須指定兼職駕駛員則必須將其個人資料統(tǒng)一報行政人事部,由其指派專業(yè)人員對兼職駕駛員進(jìn)行選撥和考核,選撥標(biāo)準(zhǔn)按專職駕駛員標(biāo)準(zhǔn),駕齡 可適當(dāng)放寬至領(lǐng)取駕照一年后。 四、日常管理 (一)、 安全管理 每月由 行政人事部 組織 公司的 全體 專職、兼職 駕駛員召開 “ 交通安全工作會 ” 進(jìn)行一次交通安全教育 。 保持車輛清潔、車內(nèi)各部件正常,安全高效完成出車任務(wù)。 不得 在隨車途中, 隨意打聽公司秘密和人員動態(tài)等機(jī)密問題。 為私人目的借用公車應(yīng)至行政人事部預(yù)約。 24 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛者負(fù)擔(dān)。 車輛使用管理辦法 為合理使用汽車,提高汽車使用率,降低能耗,特制定本辦法。 四、費用結(jié)算 用車費用的結(jié)算采取用車人簽單,按月按部門分?jǐn)偟姆绞竭M(jìn)行結(jié)算。 專職駕駛員責(zé)任制度 一、專職駕駛員由綜合服務(wù)部管理,但也服從行政人事部統(tǒng)一調(diào)派,滿足用車部門的用車需求,認(rèn)真做好對公司各部門的駕駛服務(wù)。 六、愛護(hù)車輛,保持車輛清潔。 公司的《經(jīng)營管理手冊》及其他重要的規(guī)章制度。 二、 保密 條例 細(xì)則 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司行政人事部,切不可隨意移交給其他人員。 一、定義 保守 : 乙方保證不將其所知悉的、本協(xié)議所約定的信息采用告知 、 或暗示 、 或其他方式使甲方之外的其他任何人,包括自然人、法人、以及其他組織獲知 。 客戶、業(yè)務(wù)合作單位,以及甲方關(guān)聯(lián)單位的資料 。 1其他經(jīng)公司確定的應(yīng)當(dāng)保密的事項或 其他不為公眾所知,但能給甲方或他人帶來經(jīng)濟(jì)利益的技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他信息。 本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方另行協(xié)商。 ⑤.編撰、指定共同性培訓(xùn)教材。 ③.選定講師人選。 為了做好受訓(xùn)人員的管理,保證江鈴的培訓(xùn)資源能得到充分利用,特制定如下規(guī)定: ①.外訓(xùn)中所發(fā)的所有教材,必須集中管理。 ( 2)、如有輔助教材,講師應(yīng)在開課前一周把原稿交行政人事部統(tǒng)一印刷,并確保上課時發(fā)給學(xué)員。 凡參加培訓(xùn)的學(xué)員必須認(rèn)真遵守培訓(xùn)制度。 培訓(xùn)制度納入日常考核范圍。 35 ( 2)、培訓(xùn)效果評估 — 填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查表》 (詳見附表 ) 第三條、上述培訓(xùn)規(guī)定條款和培訓(xùn)制度條款從 200 年 月 日開始執(zhí)行。 各級領(lǐng)導(dǎo)必須承擔(dān)績效考 核的責(zé)任,按照管理權(quán)限和管理職責(zé)對下屬做出正確的考核和評價是管理者重要的管理內(nèi)容,績效考核工作必須貫穿于日常的管理工作中。為保證績效考核的順利進(jìn)行,根據(jù)有利于各部門集中考核和考核標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一的原則,將考核劃分為下列兩個類別,即基層部門員工 (業(yè)務(wù)部門和后勤部門員工 )績效考核和公司經(jīng)理人員 (業(yè)務(wù)部門和后勤部門經(jīng)理人員 )績效考核。調(diào)入部門依據(jù)調(diào)出部門所做的 “提前考核 ”結(jié)果,結(jié)合員工在本部門的表現(xiàn)進(jìn)行評估。上級領(lǐng)導(dǎo)和員工都應(yīng)充分重視,雙方應(yīng)各作好以下工作: 上級主管領(lǐng)導(dǎo):員工的優(yōu)缺點;績效改進(jìn)方案;下期績效改進(jìn)方案等。 ( 3)、行政人事部 須在接到《績效 考核 申訴 、復(fù)核 表》的 7
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