【正文】 保密條例 保密 條例 公司秘密分為三等級： 絕密、機密、密。出車前要堅持三檢四勤制，即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等，安全、準(zhǔn)確、可靠，保證汽車處于良好狀態(tài)。 五、專職駕駛員上班時間不出車，必須在綜合服務(wù)部內(nèi)等候工作，臨時有事離開必須請假。無故缺勤者，一律按曠工處理。 三、根據(jù)安排出車，與用車部門搞好協(xié)作，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用公車辦私事。 二、提倡敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德，端正駕駛作風(fēng)。并在每月一至五日將月度臺帳及各部門用車費用匯總情況交財務(wù)部復(fù)核后結(jié)帳。 用車結(jié)算價以《單車結(jié)算價目表》為準(zhǔn)。 各部門的用車費用一律納入部門成本。 用車人在每次用車前應(yīng)要求司機將小表復(fù)零，用車后對里程數(shù)進行核實，并在《單 25 車行車臺帳》上簽字確認(rèn)。 職工非因公用車（因傷病除外），提前二天預(yù)約，由行政人事部酌情安排。 經(jīng)批準(zhǔn)的其他非因公個人用車（包括離、退休人員），一 律按規(guī)定收費。 公司組織集體活動，酌情安排用車。 一、公務(wù)用車 公司員工在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，到外地出差或開會，在征得部門授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，可申請派車。 公車私用：按《單車結(jié)算價目表》繳費，在使用人下月工資中扣除。 第六條 費用結(jié)算 費用為一月一結(jié)，行政人事部需在月末將各部門用車費用匯總后交各部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可結(jié)帳。 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛者與公司共同負(fù)擔(dān)。 行政人事部調(diào)派的車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與行政人事部 聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。 （ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。 第五條 違規(guī)與事故處理 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛者負(fù)擔(dān)，并按《獎懲制度》規(guī)定進行處罰，予以記過、行政扣分、情節(jié)嚴(yán)重的予以解雇處理。 第四條 車輛保養(yǎng) 由行政人事部指定的公務(wù)車專管駕駛員應(yīng)對車輛進行及時維修、清洗、打 蠟。 駕駛員應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。 任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予以處分。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上 10時者例外。 駕駛員須嚴(yán)守交通規(guī)則。 第三條 車輛使用 駕駛員駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)及時修理。 接乘公司領(lǐng)導(dǎo)外出時，不得將所聽到的內(nèi)容外傳，嚴(yán)守公司機密。 未經(jīng)允許不得擅自出車。 嚴(yán)格按照派車單填寫的時間、地點出車，不得私自更改出車時間和路線或 辦理私事。 23 嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，避免發(fā)生任何違章及交通事故。 （三）、 駕駛員行為規(guī)范 （專兼職駕駛員適用） 注意個人衛(wèi)生、儀容、儀表整齊，態(tài)度熱情、工作認(rèn)真、服從 公司的 調(diào)度。 （二）、 專業(yè)管理 行 政人事部指定的人員須 不定期地檢查 各部門的駕駛員 對車輛的維護保養(yǎng)情況和車輛衛(wèi)生情況。 由行政人事部指定的人員 及時對重點駕駛員進行重點教育，必要時可待崗學(xué)習(xí)，考試合格后方可上崗。 每月由行政人事部組織各級公司的全部車輛，進行一次車輛安全大檢查。 公務(wù)出車規(guī)定及相關(guān)流程 。 公司的《車輛管理制度》 及其他注意事項等 。 專業(yè)方面的崗前培訓(xùn) ： 有關(guān)車輛油耗、維修、保養(yǎng)流程及車輛檢查等 。凡未經(jīng)行政人事部和車隊管理專業(yè)人員統(tǒng)一考核的，且未持有怡和汽貿(mào)《內(nèi)部準(zhǔn)駕證》，即違規(guī)駕駛公司的公務(wù)、商品車輛的，則由公司的行政人事部按照 《獎懲制度》 給予嚴(yán)肅處罰。 22 二、兼職駕駛員的選撥 由于各部門的定崗定編情況不盡相同，原則上同意在未設(shè)專職駕駛員的部門，可由行政人事部根據(jù)總經(jīng)辦的指示意見，從本單位持有駕駛執(zhí)照的正式員工中選撥兼職駕駛員，作為駕駛本單位公務(wù)、商品車輛的指定駕駛員。 （二）、 招聘駕駛員程序 公司根據(jù)發(fā)展需要，由 行政人事部 統(tǒng)一公開招聘駕駛員，并進行初試 。 五年以上從事駕駛工作經(jīng)歷，駕駛經(jīng)驗豐富，駕駛執(zhí)照準(zhǔn)駕車型為 “B型 ”及 以上 。 車輛調(diào)派原則：市區(qū)范圍內(nèi)，派車順序依次為小面包車、轎車、商務(wù)車；市區(qū)范圍以外，派車順序依 次為轎車、商務(wù)車；在公務(wù)車不足以調(diào)派的情況下，再調(diào)派員工轎車。 每車應(yīng)設(shè)置《單車行車月度臺帳》，使用前應(yīng)確定車輛里程表為零，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點等。 本公司人員因公用車須于事前向行政人事部預(yù)約登記，行政人事部按預(yù)約順序派車。 第一條 車輛管理 本公司車輛的使用由行政人事部統(tǒng)一管理，公司公務(wù)車的證照、保險及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政人事部協(xié)調(diào) 綜合服務(wù)部指定人員辦理。 21 第四篇 車輛管理制度 車輛管理制度 為加強本公司車輛使用管理，以保證公務(wù)用車，特制訂本管理辦法。執(zhí)行以后如上級有新的規(guī)定則另行通知。 年累計事假超過 15 天的，在年終 績效 考核時，不能評定為優(yōu)秀 ，并自 動喪失年度各項優(yōu)秀個人的參選資格 。員工能夠證明因 不 可避免 的重大 事故而延誤通知的除外。 四、 員工請事假，至少須提前 1 天向所在部門經(jīng)理提出申請，并得到相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，否則一律按曠工處理。 三、 正式員工 的 事假全年累計不得超過 15 天，否則，公司 行政人事部門 有權(quán)根據(jù)獎懲制度予以 適當(dāng) 處理。病假 3天內(nèi)不扣工資， 4天以上按 22天計扣工資； 第十九條 事假： 一、 員工在法定工作時間內(nèi)因辦理私事請假 ，并按公司 《管理授權(quán)》 的有關(guān)規(guī)定 被 授權(quán)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)的為事假。請病假員工應(yīng)在上班后的第一天內(nèi)，填寫《病假申請單》，并附 縣或區(qū)級以上醫(yī)院 病假 證明 ，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，將《病假申請單》及醫(yī)院診斷證明在當(dāng)天 內(nèi)交行政人事部（提供非縣或區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明無效，一律按事假處理）。員工到外地辦理喪事，可根據(jù)實際路程所需時間另外給予路程假。如到外地（指配偶工作所在地，不含旅行結(jié)婚）結(jié)婚的，根據(jù)在途往返時間給路程假。 第十四條 因本人不能親自辦理的，應(yīng)事前托人或電話告假，如事前未提出請假，事后補交病假單等一律無效。凡過期或未填寫《出差申請單》者，不予報銷出差費用，并按《獎懲制度》處以“ 過失處分 ”，處以 20元罰金；特殊情況須報總經(jīng)理審批。 第十三條 職工因公出差，須事先填寫《出差申請單》；副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批 19 準(zhǔn)，各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總經(jīng)辦人員出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ,總經(jīng)理出差須報經(jīng)總裁或董事長批準(zhǔn)。超過 3次加倍處罰。 第十條 上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按《獎懲制度》中“ 一般違紀(jì)行為 ”進行處罰，扣行政分 2分，并扣除當(dāng)月獎金 50元。出現(xiàn)遲到或早退，將按《獎懲制度》處以“ 過失處分 ”，并處罰金 20元。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)；不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 第六條 公司每天由值班長監(jiān)督員工上下班打卡，值班長報至行政人事部，行政人事部據(jù)此填報員工考核表。 第四條 公司員工一律實行上下班打卡登記制度。 第三條 員工正常工作時間為上午 9時至 12時，下午 1時 30分至 5點 30分， 在法定假節(jié)日、公休日休息。 18 第三篇 考勤管理制度 考勤管理制度 第一條 為加強公司人力資源的開發(fā)和管理，保證公司各項政策措施的執(zhí)行，特制定本規(guī)定。員工離職時應(yīng)將工作牌交還行政人事部注銷。因公損壞時應(yīng)報請部門主管簽證后，交行政人事部補發(fā)。 工作牌一律掛在上衣的左胸指定位置，不得掛于腰間或以其外衣遮住，違者以未佩工作牌處理。 第三條： 細(xì)則 員工工作牌只為員工進出辦公區(qū)域和部門以及部門 區(qū)別之用，不得作為其它的身份證明。 17 工作牌管理制度 第一條： 為了樹立公司的形象，提高員工的榮譽感，并配合人事部管理的需要，增進員工間的了解，由人事部制作統(tǒng)一的工作牌。在上班時間必須著工作服，如遇外出需著便裝的，回到公司 15 分鐘內(nèi)須著回工裝。在試用期內(nèi)，員工主動離職的，應(yīng)該承擔(dān) 50%的服裝費。否則， 公司 有權(quán)強行要求其更新。 （ 4）、 工服 （西裝） 穿用滿二年的不再扣款。 （ 2）、 工服 （西裝） 穿用滿一年，不滿二年的，按其原價的 50%折價，工服歸個人所有。維修部工作服每年更換一次工作服，因故離開公司（開除、自動離職）的員工，須將工作服（西裝），領(lǐng)帶退還給公司。 16 換裝時間： 原則上， 公司的所有 員工統(tǒng)一更換工服的時間為夏裝 5 月 1日、冬裝 10月 1 日，員工必須按規(guī)定時間換 著 冬、夏裝，不得 混穿。 面料：毛料或混紡 維修站工作服 工作服分夏季工作服和冬季工作服。 第四條： 工作服的類別 總經(jīng)辦、財務(wù)部、行政人事部、市場部、銷售部、綜合服務(wù)部工作服 分夏季工作服和冬季工作服， 夏季工作服：穿長袖或短袖襯衣，深色褲子，佩帶領(lǐng)帶。 根據(jù) 行政人事部 的要求， 各單位須 詳細(xì) 如實地填 報所需工服的數(shù)量，規(guī)格尺寸 及其它情況。 試用期內(nèi)的員工原則上不發(fā)放工作服，試用期結(jié)束后，正式員工由行政人事部制作和發(fā)放工作服。 第二 條： 怡和汽貿(mào) 總部、 維修中心、各品牌專賣店、各分公司 的正式員工、臨時工 等， 以上人員在工作時間內(nèi)必須 穿 著工服。根據(jù)《獎懲制度》，對違反《員工行為規(guī)范》規(guī)定的行為，經(jīng)查屬實，由行政人事部上報總經(jīng)理，將視情節(jié)輕重，影響范圍，給予 20200 元扣薪；視情節(jié)輕重，給予一定行政處分直至解雇；造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有關(guān)機關(guān)處理。 第九條：責(zé)任 《員工行為規(guī)范》是我公司全體員工行為 指南，要求所有在職人員必須遵守。 行為的自我判斷與咨詢 員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時，可按以下方法處理： （ 1）、以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?，為簡便的判斷?biāo)準(zhǔn)。 （ 3）、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動，應(yīng)謝絕參加。 交際應(yīng)酬 （ 1）、公司對外的交際應(yīng)酬活動，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則，不得鋪張浪費，嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。 （ 6）、員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。 （ 4）、員工不得利用內(nèi)幕消息 ，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。 （ 3）、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。 利益 （ 1）、員工在經(jīng)營管理活動中， 嚴(yán)禁 索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，在非本人愿意情況下接受的禮品、禮金應(yīng)嚴(yán)格按照公司關(guān) 于禮品禮金管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并向行政人事 部 申報，否則將構(gòu)成受賄行為。 （ 2）、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的。 ③ 所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭。 （ 2）、禁止下列情形的兼職： ① 在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作。 ④ 代表公司出席公眾活動。 ② 以公司名義提供擔(dān)保、證明。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和職權(quán)從事投資業(yè)務(wù)。 （ 4）、在員工招聘或任用上，公司倡導(dǎo)舉賢不避親的原則，為優(yōu)秀人才提供一個公平的競爭環(huán)境。 （ 2）、員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護公司利益，對社會負(fù)責(zé)為目的，任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機。 員工不得使用公司的資產(chǎn)和設(shè)施從事非本公司的工作。員工如發(fā)現(xiàn)足以導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失、妄用、失竊的情況，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)和行政人事中心報告。 無形 資產(chǎn)包括知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、商業(yè)信譽、品牌形象等。 八、保管、保護公司財產(chǎn)、設(shè)備 資產(chǎn)的妥善保護和有效利用是保持公司的競爭力、順利完成日常業(yè)務(wù)的基本保障，保護公司資產(chǎn)是每一位員工應(yīng)盡的責(zé)任。 未經(jīng)特別許可，并經(jīng)管理人員授權(quán)，任何員工不得試圖進入公司網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)、軟件程序或改變計算機數(shù)據(jù)。 計算機操作人員在從事敏感和機密內(nèi)容操作時，只要離開計算機幾分鐘，應(yīng)當(dāng)退出其使用 的 計算機系統(tǒng)。 利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)收發(fā)文件，尤其是內(nèi)部發(fā)文一定要 做 查毒處理。 不得訪問其他違法及危及計算機網(wǎng)絡(luò)安全的網(wǎng)址和資料。 七、互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件規(guī)定 在給同事發(fā)電子郵件時，要簡明，突出重點和 禮貌。 有事離開或下班離開辦公室時，請自覺將座椅推入辦公桌下。 六、個人環(huán)境 請保持個人工位整潔，辦公桌椅、計算機表面不要有灰塵；辦公物品要擺放整齊； 計算機主機放在指定位置。 請不要隨地吐痰。 禁止讓客人在沒有任何我公司員工陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動或使用公司 的辦公設(shè)備。請您不要用飲用水沖洗杯子。 嚴(yán)禁在辦公家具和公共設(shè)施上寫字、刻劃、張貼。 在得到幫助并退出他人辦公室時，請說 “謝謝 ”并輕聲關(guān)門。 如 果需 當(dāng)面請示的事務(wù)，進入他人辦公室后先確認(rèn)對方是否方便