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正文內(nèi)容

行政人事部管理制度(編輯修改稿)

2025-01-20 20:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 使用車輛時,應事先填妥 “用車申請單 ”。行政人事部負責人依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。 第八條:車輛行駛前須進行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛人負擔。 第九條:公務車輛應設置車輛行駛記錄表,并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。 第十條:公務車輛應設置 “車輛維修 /保養(yǎng)記錄表 ”、 “加油記錄表 ”、 “車輛事故記錄表 ”,由公司行政人事部于每次加油及維修 /保養(yǎng)、事故 時記錄,以了解車輛受控狀況。 第十一條:公司車輛實行定點加油制度,實行刷卡原則,加油卡由行政人事部負責保管。司機持加油卡、加油單到指定點加油,并在加油單上詳細填寫里程數(shù)、加油前后卡余額、加油數(shù)量等,簽字確認后交行政人事部,對加油車輛進行 登記,月末做好統(tǒng)計。 第十二條:節(jié)假日或上班時間外車輛的使用應呈請行政人事部負責人核準后方可調(diào)派。 第十三條:車輛日作任務結束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。 第二章 申請公務車輛基本原則及審批程序 第一條:公務車輛實行集中管理,相 對固定,先急后緩,按需配用,合理調(diào)度的原則。行政人事部負責協(xié)調(diào)車輛調(diào)派。 第二條:公司對公務用車實行用車申請制度。各部門需要使用車輛時需提前一天填寫 “用車申請單 ”,經(jīng)部門領導核準,行政人事部同意后由行政人事部統(tǒng)一調(diào)派。緊急用車由行政人事部視實際情況協(xié)調(diào)。無 “用車申請單 ”者,司機有權禁止出車。 第三條:公司中層以上管理人員公務用車(市司機管理規(guī)定 第一條:公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。 第二條:司機應愛惜公司 車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每周對自己所負責的車輛進行例行檢查,并填寫 “車輛檢查記錄表 ”,確保車輛正常行駛。 第三條:司機應每天抽適當時間擦洗自己所負責的車輛,保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。 第四條:出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足 1/3時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。 第五條:司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告管理人員 ,并提出具體的維修意見 (包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等 ),同時填寫 “車輛維修 /保養(yǎng)申請表 ”。未經(jīng)批準,不得私自將車輛送廠維修。 第六條:出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。 第七條:司機對自己所負責車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。 第八條:晚間司機要注意休息,不開疲勞車,不得酒后駕車。 第九條:司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車 (包括超速、緊跟、爭道、賽車等 )。 第十條:司機因違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。 第十一條:司機駕車時、公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。 第十二條:司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。 第十三條:接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點。 第十四條:上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在辦公室等候出車。有要事確需離開時,要告知行政人事部負責人去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外 出回來,應立即告知行政人事部。 第十五條:司機對行政人事部的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。對工作安排有意見的,事后可向行政人事部負責人反映。 第十六條:司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政人事部負責人,并說明原因。 第十七條:不論什么時間,司機身上必須帶手機。對公司領導或行政人事部負責人的傳呼,應盡快回復。 第十八條:下班后,應將車輛停放規(guī)定地點保管,不準私自用車。 第十九條:司機未經(jīng)領導批準,不得將自己負責的車輛隨便交 給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。 第二十條:司機應對各級領導或客戶在車違規(guī)與事故處理 第一條:在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分。 (一)無照駕駛。 (二)未經(jīng)許可將車借予他人使用。 (三)駕駛人的其他過失行為。 第二條:違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人負擔。 第三條:車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安機關報案,并立即通知公司行政人事部。如屬小事故,可進行處理后向行政人事 部報告,若車輛有較大的損害,人員有嚴重傷亡時,通知公司安排人員協(xié)助處理。 第四條:發(fā)生交通事故后,事故責任屬公司駕駛人的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但若事故賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由駕駛人負擔。 第五條:發(fā)生交通事故后,事故責任屬于公司駕駛人與對方駕駛人或第三者共同過失的,按各方應負責任之比率分擔,其損害賠償照第四條辦理。 第六條:發(fā)生交通事故后,對方車輛逃逸能制止而未制止,或對方車號能注意而未注意,致使事故責任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,由駕駛人負責照第四條辦理。 公司司機人員文明禮儀規(guī)定 第一章 總 則 第一條:為了適應公司業(yè)務的不斷開拓與發(fā)展,更好地體現(xiàn)總部的形象,建設一支高素質、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機隊伍,特制定本規(guī)定。 第二條:本規(guī)定適用于公司車隊及各子(分)公司的所有在崗專職司機。 第三條:公司司機應嚴格遵守公司規(guī)章管理制度。 第二章 文明禮儀規(guī)范 第四條:為了使司機人員保持良好的精神面貌,同時也為了更好地向外界展示公司的形象,公司所有司機人員應注意儀容儀表。 第五條:司機人員應加強自身精神文明建設,不講臟話粗話 ,衣著應隨時保持整潔,在車內(nèi)不準脫鞋。 第六條:司機人員應經(jīng)常對所保管車輛進行清洗,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,雨雪停車后無泥點。前后擋風玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側和防護罩要經(jīng)常清洗,做到無積土。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔,座套要勤洗、勤換,方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時應停在指定的地點,不要亂停亂放。 第七條:司機人員應加強公關禮儀方面的學習,熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。 對待客人要有禮貌,主動向客人打招呼并作自我介紹,然后打開車門將客人讓進車內(nèi),關車門時要注意乘客的身體和衣物,防止被車門擠壓。如 果客人有行李物品,自己應主動上前提供幫助,不要坐在車內(nèi)旁觀。 行車中應及時使用冷熱風,聽收音機或聽音樂應征得客人同意,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息??腿酥g談話,不得隨便插話,客人問話,應禮貌回答。 開車送人應盡量送到門口,等人時不能只顧自己睡覺或看書,而應隨時注意客人是否已出來。如客人在門口等車,應主動開車到門口接客人上車。 遇大型活動車輛無法在近處停放時,應提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼,請其稍等,回來開車去接。如車輛堵塞,也可引導客人步行至停車處上車,不要讓客人到處找車。 客人離別
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