【正文】 總經(jīng)理 —總；行政人事部 —人；督察部 —察；財(cái)務(wù)部 —財(cái)；營(yíng)銷(xiāo)部 —銷(xiāo)，其他文件 —發(fā)。 （ 2）正文 a)文件標(biāo)題用 2號(hào)仿宋體加粗書(shū)寫(xiě)并居中； b)書(shū)寫(xiě)字體一般用 3號(hào)仿宋體； c)每自然段左空 2字，回行頂格。0． 5cm 左白邊 (訂口 )寬 177。 （ 4）發(fā)文 由起草部門(mén)明確發(fā)放范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)或未履行正常審批擅自進(jìn)行發(fā)放的制度，視為無(wú)效。 ，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的 “案卷類(lèi)目 ”。 ，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。 二、公司建檔范圍確立為： 、變更的申請(qǐng)、審批、登 記以及終止、解散和清算等方面的文件材料； 、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料； 、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料； ； ； 、能源消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料； 、設(shè)備方面的文件材料； 、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料； 、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料； ； 、情報(bào)方面的文件材料； 12. 其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。由行政人事部負(fù)責(zé)主體 檔案的管理，并對(duì)其他部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。暫不具備檔案安全保管條件時(shí)，要委托有關(guān)檔案部門(mén)代為保管。 。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。 (三 ).檔案的保管： ，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全； ； 、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門(mén)窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。 公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。 ，防止檔案失 密和泄密。 ，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專(zhuān)題技術(shù)信息等。 五 .附則 檔案部門(mén)積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。 第三條：本公司的公務(wù)車(chē)輛由行政人事部管理，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。 第六條：車(chē)輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即 進(jìn)行修理。 第九條：公務(wù)車(chē)輛應(yīng)設(shè)置車(chē)輛行駛記錄表，并在使用前核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。 第十二條：節(jié)假日或上班時(shí)間外車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政人事部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。 第二條：公司對(duì)公務(wù)用車(chē)實(shí)行用車(chē)申請(qǐng)制度。 第三條：公司中層以上管理人員公務(wù)用車(chē)（市司機(jī)管理規(guī)定 第一條：公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)。 第三條：司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所負(fù)責(zé)的車(chē)輛，保持車(chē)輛的清潔 (包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔 )。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員 ，并提出具體的維修意見(jiàn) (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )，同時(shí)填寫(xiě) “車(chē)輛維修 /保養(yǎng)申請(qǐng)表 ”。 第七條：司機(jī)對(duì)自己所負(fù)責(zé)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不準(zhǔn)隨便插嘴。 第十五條：司機(jī)對(duì)行政人事部的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)，有公事應(yīng)隨叫隨到。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部負(fù)責(zé)人的傳呼，應(yīng)盡快回復(fù)。 （一）無(wú)照駕駛。 第三條：車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司行政人事部。 第六條：發(fā)生交通事故后，對(duì)方車(chē)輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能注意而未注意，致使事故責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的損害賠償，由駕駛?cè)素?fù)責(zé)照第四條辦理。 第二章 文明禮儀規(guī)范 第四條：為了使司機(jī)人員保持良好的精神面貌，同時(shí)也為了更好地向外界展示公司的形象，公司所有司機(jī)人員應(yīng)注意儀容儀表。車(chē)內(nèi)經(jīng)常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤(pán)、儀表要擦凈無(wú)塵土。如 果客人有行李物品，自己應(yīng)主動(dòng)上前提供幫助，不要坐在車(chē)內(nèi)旁觀。如客人在門(mén)口等車(chē)，應(yīng)主動(dòng)開(kāi)車(chē)到門(mén)口接客人上車(chē)。 第八條：在涉外活動(dòng)中，司機(jī)人員對(duì)待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢，態(tài)度要自然、大方。對(duì)不宜拒絕的禮品可以接受，回公司后應(yīng)上交行政人事部統(tǒng)一登記，按規(guī)定處理。 司機(jī)禮儀注意事項(xiàng) （駕駛員必須樹(shù)立角色意識(shí)） 系好安全帶，是開(kāi)車(chē)前的準(zhǔn)備工作。 如果需要接打手機(jī)，必須先停車(chē)，以保證自己和其他乘客的安全。 和乘客聊天解悶是常有的事。還有像小道消息、八卦新聞，談?wù)撈饋?lái)也顯得很粗俗。 1對(duì)新司機(jī)持有寬容和理解。 公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 公章保管人因事離崗時(shí)，須由行政人事部門(mén)主管指定 人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。 （五）有下列情況，公章須停用： 公司名稱(chēng)變動(dòng)； 公章使用損壞； 公章遺失或被竊，聲明作廢。 以公司名義與有關(guān)同級(jí)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)、公函文件（如介紹信、委托書(shū)、授權(quán)書(shū)等）。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途 ,未使用的必須立即收回。 （一）法人私章：一般是方型，可用于支票、訂合同、報(bào)表上等等。 第二章 合同專(zhuān)用章使用管理制度 第二條：合同專(zhuān)用章由行政人事部指定專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人 負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。 第三章 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度 第六條：財(cái)務(wù)專(zhuān)用章財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。 第十三條：對(duì)重大事項(xiàng)如銀行貸款，對(duì)外擔(dān)保、重大合同必須經(jīng)總經(jīng)理或法人親自同意后才能蓋章。 第 十六條：不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。 職責(zé)：公司固定資產(chǎn)實(shí)行二級(jí) 管理制度。 負(fù)責(zé)編制和組織實(shí)施固定資產(chǎn)更新計(jì)劃和大修理計(jì)劃；配合使用部門(mén)開(kāi)展固定資產(chǎn)日常維護(hù)與保養(yǎng)工作。 ，正確使用各項(xiàng)固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)安全、完整。 2．固定資產(chǎn)的審購(gòu)與計(jì)劃 2． 1 公司各部門(mén)應(yīng)于當(dāng)年 11 月底之前，提供由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的次年固定資產(chǎn)技術(shù)改造、報(bào)廢及更新計(jì)劃（新增加的固定資產(chǎn)，必須由行政人事部組織使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)人員等驗(yàn)收。 ，隨時(shí)由行政人事部配合使用部門(mén)組織實(shí)施。 5．采購(gòu)程序，出入庫(kù)管理 辦公物品采購(gòu)、入庫(kù)及分配等相關(guān)事務(wù)，由行政人事部統(tǒng)一辦理，采購(gòu)所需的機(jī)器設(shè)備、低值易耗品等物資。 員工調(diào)職或離職的，除公司宣傳畫(huà)冊(cè)和公司徽章經(jīng)上級(jí)允許可留一套作紀(jì)念外，其領(lǐng)用的其它辦公用品和非經(jīng)營(yíng)性物資，都必須如數(shù)交還給行政人事部，方能辦理離職手續(xù)。 固定資產(chǎn)閑置設(shè)備處理：固定資產(chǎn)閑置設(shè)備應(yīng)及時(shí)移 出生產(chǎn)區(qū)，由行政人事部組織保管，定期檢查，做好防水、防盜、防銹工作，保證設(shè)備完好的狀態(tài)。 管理權(quán)責(zé)： 。 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。 “誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織 ”的原則。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： （ 1）各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議