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正文內(nèi)容

行政人事部辦公室衛(wèi)生管理制度(編輯修改稿)

2024-10-21 03:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假; ,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開; ,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng);、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行; ,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì);,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客;,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門;,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵;公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏; 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策; 、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄; 、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;;、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸); 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到綜合辦的批準(zhǔn);,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行;,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn); 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理; ,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密;,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利;,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗;,經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄;,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)綜合辦主任批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回; 、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫(kù);,由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放; 、復(fù)印及傳真管理;,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交綜合辦主任審閱并簽批后方可安排打字; ,并交檔案室一份留底存檔;、復(fù)印工作以外的任何文件;、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記;;服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理;因工作需要時(shí),綜合辦有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛;,出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘; ,并停放指定地點(diǎn);,保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由綜合辦主任審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); ,要堅(jiān)決貫徹 “隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則,做到有備無(wú)患,萬(wàn)無(wú)一失。; ,認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全;。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施;、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。; ,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿; ,并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中; ,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元; ,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然; ;,各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé);,掌握滅火器的安全使用方法; ;,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無(wú)損;,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物; 、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放;,要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè);,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物; ,一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換; 安全生產(chǎn)管理,不得違章作業(yè);,電器設(shè)施的維修、維護(hù),必須由專業(yè)維修人員處理;,施工完畢方可合閘; 、維護(hù); ;,對(duì)駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生;,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5Km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車;,除在用的以外,必須存放在指定位置;,要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物,并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置,以保持施工場(chǎng)地清潔;,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān);,禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生;、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理;,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安有權(quán)不予放行; ,對(duì)所有庫(kù)房、辦公室、車庫(kù)進(jìn)行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果; ,必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為;,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出;,出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損;,交接班時(shí)對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行清掃,保證個(gè)人著裝的清潔,維護(hù)公司的形象。辦公室員工每天應(yīng)提前10分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔;生產(chǎn)部員每天提前15分鐘到崗,換工作服,準(zhǔn)備參加早會(huì)。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。5.中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。(二)人事管理 :各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門主管向綜合辦提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由綜合辦負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無(wú)權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件;(2)綜合辦在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。;(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試; :(1)面試一般由綜合辦與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試;(2)面試內(nèi)容:A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格;B.對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審;(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由綜合辦對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);:(1)錄用名單確定后,對(duì)面試不合格者,由綜合辦電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中;(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無(wú)條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇,不得提出異議;:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請(qǐng),填寫“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”,部門主管審核并簽署意見后交行綜合辦,待評(píng)定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。,員工提出辭職,需提前30天向部門主管提出書面申請(qǐng),待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前60天提出書面申請(qǐng),未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù);,經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者,由部門主管向綜合辦提出 “辭退報(bào)告”,綜合辦審核后,根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù);:?jiǎn)T工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到綜合辦下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí),認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財(cái)務(wù),保管員等需有監(jiān)交人,待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職; ,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工,薪資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資; 、下班打卡登記方式。凡員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行,綜合辦憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù);,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交綜合辦。否則,按遲到或曠工處理;:00分,下午13:00至17:00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由綜合辦另行通知;,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無(wú)故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理;、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月考核工資。;,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資;,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外); :?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天;:?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天;:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報(bào)請(qǐng)綜合辦另行批復(fù); 5.其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行;,由部門經(jīng)理簽字后,交綜合辦備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理;,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)綜合辦主任批準(zhǔn); 員工請(qǐng)假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);,請(qǐng)假存根由部門主管自行保留,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案;、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資; 訓(xùn),定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加;1.職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由綜合辦組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn);2.在職培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn);3.專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)公司的培訓(xùn)計(jì)劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)公司作專題演講,以增進(jìn)其本職知識(shí)技能;4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來(lái)后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交綜合辦統(tǒng)一保管,留檔備查;5.凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付; 2.為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付;3.自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。(三)后勤保障管理 ,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽;炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無(wú)健康證者,禁止上崗;,員工不得提前去食堂就餐;、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi);,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營(yíng)養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做; 、無(wú)污漬,對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒;。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購(gòu)、勤采購(gòu);。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。 1.患有傳染??; 2.有不良嗜好者;3.已辦理完離職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。1.所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理;2.愛護(hù)房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除;3.員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人;4.不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)綜合辦同意,并辦理登記手續(xù);5.注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電;6.電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧;7.需要留宿的外來(lái)人員需提前到綜合辦辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍;8.住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈; 9.要節(jié)約用水、用電。杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象發(fā)生; 10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理;11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無(wú)污跡無(wú)雜物; 2.保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無(wú)異味,定期進(jìn)行消毒; 3.對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無(wú)死角,無(wú)沉漬; 4.做到節(jié)約用水,用電。(四)獎(jiǎng)懲制度::每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放; :每次加發(fā)當(dāng)月五天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放; :每次加發(fā)十五天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入; :一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。,得予嘉獎(jiǎng):;; ,得予記功:、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者; ; ,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者; ;,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者; ,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金: ;,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者; ,被評(píng)為優(yōu)秀的部門; 。:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除; :減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除; :減發(fā)當(dāng)月全部工資; :予以解雇。,處以警告、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者; ;。,情節(jié)輕微者。; 、不守紀(jì)律、無(wú)理取鬧者; ; ,私自調(diào)換房間者;、亂、差者; ;,不文明禮貌,辱罵他人者;、插座、或使用電爐、電熱水器者; ;。,得予以記過:; 、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者; 、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者; 。,躺臥睡覺者。、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。,得予記大過: ;、機(jī)件、物件或工具者; ;,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者; ; ;、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者; ;。;,得予解雇除名: ,損害消費(fèi)者或客戶利益者。、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者;,或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者,及內(nèi)無(wú)故曠工積滿六日者; ; ; 。,并由綜合辦調(diào)查核定。,綜合辦將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。第五篇:行政人事部管理制
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