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正文內(nèi)容

行政人事部辦公室衛(wèi)生管理制度(編輯修改稿)

2024-10-21 03:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議召集人請假; ,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開; ,不得大聲喧嘩,不得來回走動;、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行; ,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會;,要關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài));會議期間不會客;,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門;,不可對發(fā)言者吹毛求疵;公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏; 公司機密包括下列事項:、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策; 、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄; 、統(tǒng)計報表;;、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸); 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到綜合辦的批準(zhǔn);,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行;,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn); 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露,應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理; ,泄露公司機密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機密;,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利;,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗;,經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄;,若還需用其它用品時,須經(jīng)綜合辦主任批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回; 、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫;,由綜合辦統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放; 、復(fù)印及傳真管理;,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交綜合辦主任審閱并簽批后方可安排打字; ,并交檔案室一份留底存檔;、復(fù)印工作以外的任何文件;、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記;;服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理;因工作需要時,綜合辦有權(quán)調(diào)動公司一切車輛;,出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘; ,并停放指定地點;,保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由綜合辦主任審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn); ,要堅決貫徹 “隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅持“預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失。; ,認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全;。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施;、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機事項。; ,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿; ,并將值班時所處理的事項詳細(xì)填寫在值班交接記錄中; ,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元; ,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然; ;,各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé);,掌握滅火器的安全使用方法; ;,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損;,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物; 、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放;,要采取必要的防護措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè);,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設(shè)施和建筑物; ,一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換; 安全生產(chǎn)管理,不得違章作業(yè);,電器設(shè)施的維修、維護,必須由專業(yè)維修人員處理;,施工完畢方可合閘; 、維護; ;,對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生;,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5Km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車;,除在用的以外,必須存放在指定位置;,要及時清除場地油污雜物,并將設(shè)備機具整齊安放在指定位置,以保持施工場地清潔;,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān);,禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生;、人員一律進行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理;,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安有權(quán)不予放行; ,對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果; ,必須保證一小時內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為;,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出;,出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點,并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損;,交接班時對門衛(wèi)進行清掃,保證個人著裝的清潔,維護公司的形象。辦公室員工每天應(yīng)提前10分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔;生產(chǎn)部員每天提前15分鐘到崗,換工作服,準(zhǔn)備參加早會。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。5.中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。(二)人事管理 :各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向綜合辦提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由綜合辦負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件;(2)綜合辦在收齊應(yīng)聘者材料后,會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進行書面材料初審。;(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試; :(1)面試一般由綜合辦與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進行,主管以上人員要由總經(jīng)理進行復(fù)試;(2)面試內(nèi)容:A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格;B.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審;(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由綜合辦對面試結(jié)果進行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報總經(jīng)理批準(zhǔn);:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由綜合辦電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中;(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議;:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請,填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行綜合辦,待評定后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。,員工提出辭職,需提前30天向部門主管提出書面申請,待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前60天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù);,經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實無法勝任本崗位者,由部門主管向綜合辦提出 “辭退報告”,綜合辦審核后,根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù);:員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到綜合辦下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時,認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財務(wù),保管員等需有監(jiān)交人,待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職; ,薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工,薪資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計發(fā)當(dāng)月工資; 、下班打卡登記方式。凡員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行,綜合辦憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù);,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交綜合辦。否則,按遲到或曠工處理;:00分,下午13:00至17:00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時,由綜合辦另行通知;,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理;、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月考核工資。;,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資;,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外); :員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天;:員工的直系親屬死亡時,經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天;:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報請綜合辦另行批復(fù); 5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行;,由部門經(jīng)理簽字后,交綜合辦備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時向部門主管報告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理;,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報綜合辦主任批準(zhǔn); 員工請假三天以上,報總經(jīng)理批準(zhǔn);,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請假單報行政人事部備案;、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實際出勤計發(fā)工資; 訓(xùn),定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加;1.職前培訓(xùn):新進員工應(yīng)實施職前培訓(xùn),由綜合辦組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn);2.在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管尤應(yīng)相機施教,以求精進;3.專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)公司的培訓(xùn)計劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請專家學(xué)者來公司作專題演講,以增進其本職知識技能;4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交綜合辦統(tǒng)一保管,留檔備查;5.凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進行內(nèi)部培訓(xùn)。1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費用暫由公司代為支付; 2.為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費用由公司支付;3.自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費用。(三)后勤保障管理 ,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽;炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗;,員工不得提前去食堂就餐;、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費;,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做; 、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒;。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購;。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。 1.患有傳染??; 2.有不良嗜好者;3.已辦理完離職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。1.所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理;2.愛護房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除;3.員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人;4.不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)綜合辦同意,并辦理登記手續(xù);5.注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電;6.電視或收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧;7.需要留宿的外來人員需提前到綜合辦辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍;8.住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈; 9.要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生; 10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理;11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點打掃走廊、大廳、會議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物; 2.保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味,定期進行消毒; 3.對所負(fù)責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬; 4.做到節(jié)約用水,用電。(四)獎懲制度::每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放; :每次加發(fā)當(dāng)月五天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放; :每次加發(fā)十五天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入; :一次性給予一定數(shù)額的獎金。,得予嘉獎:;; ,得予記功:、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者; ; ,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者; ;,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者; ,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。,行記大功或頒發(fā)獎金: ;,對公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者; ,被評為優(yōu)秀的部門; 。:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除; :減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除; :減發(fā)當(dāng)月全部工資; :予以解雇。,處以警告、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者; ;。,情節(jié)輕微者。; 、不守紀(jì)律、無理取鬧者; ; ,私自調(diào)換房間者;、亂、差者; ;,不文明禮貌,辱罵他人者;、插座、或使用電爐、電熱水器者; ;。,得予以記過:; 、維護不及時等引發(fā)的一切事故者; 、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者; 。,躺臥睡覺者。、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。,得予記大過: ;、機件、物件或工具者; ;,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者; ; ;、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者; ;。;,得予解雇除名: ,損害消費者或客戶利益者。、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者;,或一個月累計曠工達(dá)三日者,及內(nèi)無故曠工積滿六日者; ; ; 。,并由綜合辦調(diào)查核定。,綜合辦將會補發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。第五篇:行政人事部管理制
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