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正文內(nèi)容

資產(chǎn)管理制度、流程和表格模板(編輯修改稿)

2025-01-20 16:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 產(chǎn)臺賬 2. 對無形資產(chǎn)進(jìn)行會計(jì)核算 3. 參與無形資產(chǎn)的驗(yàn)收、檢查、處置工作 4. 定期進(jìn)行無形資產(chǎn)清查盤點(diǎn) 5. 監(jiān)督、指導(dǎo)管理部門對無形資產(chǎn)的管理 審計(jì)部 對無形資產(chǎn)的驗(yàn)收、檢查、處置工作實(shí)施審計(jì) 第 2 章 無形資產(chǎn)的取得 第 5 條 取得方式 1. 外部取得無形資產(chǎn) ,包括 外購無形資產(chǎn)、通過非貨幣性交易換入無形資產(chǎn)、投資者投入無形資產(chǎn)、通過債務(wù)重組取得無形資產(chǎn)等 。 2. 內(nèi)部自創(chuàng)無形資產(chǎn) ,指公司 自行研究與開發(fā)取得的無形資產(chǎn)。 第 6 條 無形資產(chǎn)請購流程 1.各經(jīng)辦部門 根據(jù)年度預(yù)算提出請購申請 。 ( 1)對無形資產(chǎn) 采購項(xiàng)目 進(jìn)行 可行性論證并且 論證結(jié)果為 可行 。 ( 2) 對請購的無形資產(chǎn)的性能、技術(shù)參數(shù) 做出 明確 且詳細(xì)的 要求 。 ( 3) 編制 “ 無形資產(chǎn)購置申請表 ” 并 上報審批。 2.法務(wù)部門 審核合同條款的合規(guī)性 。 3. 財務(wù)部審核財務(wù)相關(guān)條款的適用性。 4. 授權(quán)審批人 及其審批權(quán)限如下表所示。 無形資產(chǎn)外購業(yè)務(wù)審批權(quán)限表 審批人 審批范圍和權(quán)限 股東大會 審批 30 萬元以上的 無形資產(chǎn)購 置計(jì)劃 董事會 1. 審批除股東大會審批權(quán)限外的其他購置計(jì)劃,或?qū)偨?jīng)理決策權(quán)限作出授權(quán) 2. 審批年度購置預(yù)算 3. 審批年度購置計(jì)劃 總經(jīng)理 1. 在授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)或 經(jīng)董事會 授權(quán)批準(zhǔn)購置計(jì)劃、購置方案 2.審核并 簽署購置協(xié)議 第 3 章 無形資產(chǎn) 的 驗(yàn)收 第 7 條 外購無形資產(chǎn) 的驗(yàn)收 1. 外購無形資產(chǎn)由 各經(jīng)辦 部門組織,按照合同、技術(shù)交底文件規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收 。 2. 在辦理無形資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)的同時, 經(jīng)辦 部門應(yīng)完整地取得產(chǎn)品說明書及其他相關(guān)說明資料 。 3.經(jīng)辦部門 持發(fā)票和相關(guān)資料 交送財務(wù)部進(jìn)行賬簿處理。 財務(wù)部 應(yīng)按照以下規(guī)定對 無形資產(chǎn) 辦理 入賬手續(xù) 。 ( 1)外購無形資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。 ( 2)具有融資性質(zhì)的無形資產(chǎn)成本,以購買價款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。實(shí)際支付的價款與購買價款的現(xiàn)值之間的差額,除按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第 17 號 —— 借款費(fèi)用》應(yīng)予資本化的以外,應(yīng)當(dāng)在信用期間內(nèi)計(jì)入當(dāng)期損益。 ( 3)投資者投入無形資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。 第 8 條 內(nèi)部自創(chuàng) 無形資產(chǎn) 的驗(yàn)收 1.自創(chuàng) 無形資產(chǎn) 研發(fā) 完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向 相關(guān) 管理部門提出驗(yàn)收申請 。 2.自創(chuàng) 無形資產(chǎn)由管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收 。 3. 財務(wù)部依據(jù) 研發(fā) 部門提供的《項(xiàng)目驗(yàn)收報告》、相關(guān)驗(yàn)收單據(jù)處理相關(guān)的 賬務(wù) ,將研究過程中的支出計(jì)入當(dāng)期損益,并將開發(fā)過程中滿足《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)要求的支出確認(rèn)為無形資產(chǎn)成本。 第 4 章 無形資產(chǎn)的管理 第 9 條 無形資產(chǎn)的日常管理 無形資產(chǎn)的日常管理由財務(wù)部和 各相關(guān) 管理部門共同 負(fù)責(zé),必須做到以下四點(diǎn)。 1. 無形資產(chǎn) 的相關(guān) 管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用狀況,及時維護(hù)本部門無形資產(chǎn)臺賬。 2.各相關(guān) 管理部門、財務(wù)部定期核對相關(guān)賬簿、記錄和文件,如發(fā)現(xiàn)問題,須及時向上級報告和處理,以確保無形資產(chǎn)賬務(wù)處理和資產(chǎn)價值的真實(shí)性。 3. 無形資產(chǎn)管理臺賬的保管期限為五年。 4. 財務(wù)部 應(yīng)對使 用壽命有限的無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,其攤銷金額應(yīng)在使用壽命內(nèi)系統(tǒng)合理地攤銷。 第 10 條 無形資產(chǎn)的權(quán)利保持 無形資產(chǎn) 管理部門應(yīng) 嚴(yán)格按照《知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》執(zhí)行, 保持公司無形資產(chǎn)在壽命時限內(nèi)的占有權(quán) 。 第 11 條 無形資產(chǎn) 的 特許使用 企業(yè) 特許其他公司使用 的 無形資產(chǎn),由無形資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部擬定方案,經(jīng) 董事會 批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),簽訂合同。合同應(yīng)當(dāng)明確無形資產(chǎn)特許使用期間的權(quán)利和義務(wù)。 第 5 章 無形資產(chǎn) 的 處置 第 12 條 無形資產(chǎn)處置申請 無形資產(chǎn)不能繼續(xù)使用時,由 無形資產(chǎn) 管理部門 提出處置申請。 第 13 條 處置鑒定 無形資產(chǎn)管理部門 負(fù)責(zé) 組織專業(yè) 技術(shù) 人員對處置的無形資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定, 會同財務(wù)部門進(jìn)行分析研究,擬定合理的處置方式,并將“無形資產(chǎn)處置申請表”填寫完整。 第 14 條 處置審批 董事會 對無形資產(chǎn)管理部門上報的 “ 無形資產(chǎn)處置申請表 “ 進(jìn)行審查,經(jīng)簽署意見 后,無形資產(chǎn)管理部門可予執(zhí)行。 第 15 條 賬務(wù)處理 董事會批準(zhǔn)對無形資產(chǎn)的處置后,財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。 1.對于企業(yè)出售的無形資產(chǎn),財務(wù)部應(yīng)將取得的價款與該無形資產(chǎn)賬面價值的差額計(jì)入當(dāng)期損益。 2.對于預(yù)期不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)將無形資產(chǎn)的賬面價值予以轉(zhuǎn)銷。 第 6 章 監(jiān)督檢查 第 16 條 監(jiān)督檢查主體 1. 審計(jì)部 依據(jù)公司授權(quán)和部門職能描述,對公司無形資產(chǎn)購置、處置的執(zhí)行合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。 2. 財務(wù)部 依據(jù)公司授權(quán),對公司無形資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督。 第 17 條 監(jiān)督檢查結(jié)果處理 1. 對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的無形資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),審計(jì)部應(yīng)當(dāng)提請有關(guān)部門采取措施加以糾正和完善。 2. 不按照 企業(yè) 流程操作,造成無形資產(chǎn)增加、啟用、變更、處置不能及時處理的,按照損失程度相應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 第 7 章 附則 第 18 條 本制度經(jīng)董事會審議通過后自頒布之日起開始執(zhí)行。 第 19 條 本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 存貨管理控制制度 下面是某企業(yè)存貨管理控制制度,供讀者參考。 編 號 制度 名稱 存貨管理控制制度 執(zhí)行部門 第 1章總則 第 1條 目的 為加強(qiáng)對本公司庫存物資的內(nèi)部控制,保證庫存物資的驗(yàn)收進(jìn)庫、存儲保管及領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)的規(guī) 范 有序,特制定本制度。 第 2條定義 存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過 程或提供勞務(wù)過程巾耗用的材料和物料等。 第 2章物資的外購程序 第 3條物資的清購審批 公司在生產(chǎn)過程中需要用到的物資均由采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。具體請購審批步驟如下所述。 1.生產(chǎn)部門每月統(tǒng)計(jì)下一月份物資需求量,并通知倉儲部。 2.由倉儲部負(fù)責(zé)根據(jù)物資庫存量與生產(chǎn)物資需求量確定購買量,填寫“請購單”,列明擬采購物 資的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)部門主管審核后,交送采購部。 3.采購部門收到倉儲部送交的“請購單”后,應(yīng)立即進(jìn)行詢價、比價,編寫采購計(jì)劃并上交分管 副總經(jīng)理審批。 4.經(jīng)審批后,采購人員根據(jù)采購計(jì)劃執(zhí)行采購。 第 4條外購物資驗(yàn)收 物資到貨后,采購部應(yīng)及時通知品管部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),同時通知倉庫驗(yàn)收入庫;物資驗(yàn)收時要把 實(shí)物與物資請購單上開列的品名、規(guī)格、數(shù)量等事項(xiàng)相互對照,貨物若發(fā)生短缺、破損等情形,采購 部應(yīng)提 m相應(yīng)的處理意見。 第 5條外購物資入庫 物資驗(yàn)收合格后,應(yīng)按物資的類別、單價、金額辦理入庫手續(xù)。采購人員填寫“材料入庫驗(yàn)收 單”(一式三聯(lián)),由品管部驗(yàn)證質(zhì)量、倉庫保管員驗(yàn)證數(shù)量后在“材料入庫驗(yàn)收單”上簽字,倉庫 留存一聯(lián),遞交財務(wù)部一聯(lián)、采購部一聯(lián)。 第 6條賬務(wù)處理 物資驗(yàn)收入庫后,采購人員應(yīng)立即將“請購單或訂貨單”、“購銷合同”、“驗(yàn)收單”、“外購物資 入庫單”、合法的商業(yè)發(fā)票等原始憑證送交財務(wù)部。財務(wù)部對所交單據(jù)進(jìn)行審核后,應(yīng)按照“會計(jì)核 算規(guī)定”及時、準(zhǔn)確地編制記賬憑證并做相應(yīng)的處理。 第 3章自有產(chǎn)品驗(yàn)收入庫 第 7條產(chǎn) 成品、半成品驗(yàn)收 生產(chǎn)部門將完成的產(chǎn)成品或半成品移出生產(chǎn)車間之前,公司質(zhì)量管理部門須先行進(jìn)行質(zhì)量檢測, 并出具《質(zhì)量檢測報告書》,只有檢測合格的產(chǎn)品或半成品才能移送倉儲部。 第 8條產(chǎn)成品、半成品入庫 生產(chǎn)部門填寫《入庫通知書》,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后,交送倉儲部。倉儲部負(fù)責(zé)對照“入庫通 知單”和《質(zhì)量檢測報告書》清點(diǎn)數(shù)量,無誤后辦理入庫。 第 4章存貨的領(lǐng)用與發(fā)出 第 9條存貨領(lǐng)用 公司所有材料的領(lǐng)用必須憑“領(lǐng)料單”,具體規(guī)定如下所述。 1.領(lǐng)用部門必須填寫“領(lǐng)料單”,列明領(lǐng)用部門 、詳實(shí)用途、品名、數(shù)量和領(lǐng)料人姓名,并由領(lǐng)
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