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資產(chǎn)管理制度、流程和表格模板(參考版)

2024-12-19 16:29本頁(yè)面
  

【正文】 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 (二) 資產(chǎn)管理表格 模板 固定資產(chǎn)管理登記表 (正面) 總賬科目: 本卡編號(hào): 明細(xì)賬目: 財(cái)產(chǎn)編號(hào): 中文名稱 抵押權(quán)設(shè)定、解除及保險(xiǎn)記錄 抵押行庫(kù) 英文名稱 設(shè)定日期 規(guī)格型號(hào) 解除日期 廠牌號(hào)碼 險(xiǎn) 別 購(gòu)置日期 承保公司 購(gòu)置金額 保單號(hào)碼 存放地點(diǎn) 投保日期 使用年限 費(fèi)率 附屬設(shè)備 保險(xiǎn)費(fèi) 備注 移動(dòng)情形 日期 使用部門 用途 保管員 日期 使用部門 用途 保管員 (反面) 固定 資產(chǎn) 維修 記錄 年 月 日 原 因 固定資產(chǎn)增減明細(xì)表 管理部門: 使用部門: 月份: ____一一年一一一月 本月增加 本月減少 會(huì)計(jì) 科目 財(cái)產(chǎn) 編號(hào) 資產(chǎn) 名稱 規(guī)格 增減 原因 單位 數(shù)量 金額 耐用 年限 月折 舊額 數(shù)量 金額 耐用 年限 已提 折舊 月折 IH額 備注 管理部門主管: 經(jīng)辦: 財(cái)務(wù)部主管: 經(jīng)辦: 閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表 賬面價(jià)值 吏用情況 編號(hào) 名稱 規(guī)格 數(shù)量 總價(jià) 已提 折舊 凈值 取得 使用 已使用 閑置 原因 處理 意見(jiàn) 資產(chǎn)報(bào)廢審批表 管理部門: 使用部門: 財(cái)產(chǎn)編號(hào): 日期:一一年一月一日 中文 規(guī)格 設(shè)計(jì)使用年限 名稱 外文 型號(hào) 已使用年數(shù) 購(gòu)置日期 數(shù)量 購(gòu)置金額 已提折舊 資產(chǎn)凈值 估計(jì)廢品價(jià)值 報(bào)廢說(shuō)明 處理費(fèi)用 實(shí)際損失費(fèi) 抵押行庫(kù) 資產(chǎn)處理 附屬設(shè)備 保險(xiǎn)單號(hào)碼 處理 月折舊額 總經(jīng)理 技術(shù) 凸 I1斤 財(cái)務(wù)總監(jiān) 管理部 門主管 固定資 產(chǎn)會(huì)計(jì) 使用部 門主管 填寫(xiě)說(shuō)明:本表一式三聯(lián),第一聯(lián)交固定資產(chǎn)管理部門,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由使用部門留存。 4.低值易耗品使用人員交接時(shí),應(yīng)將其經(jīng)管的低值易耗品交接清楚,并由接交人員另辦資產(chǎn)責(zé)任 簽認(rèn)手續(xù),以明確責(zé)任。 3.閑置的低值易耗品由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請(qǐng)人的需要進(jìn)行調(diào)配。 第 8條低值易耗品的其他處理 1.使用部門應(yīng)指定專人管理低值易耗品,建立卡片和賬冊(cè)。 2.財(cái)務(wù)部存貨管理會(huì)計(jì)在接到“低值易耗品減損審批單”后,攤銷低值易耗品的另一半價(jià)值,有 殘值收入的計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入”、“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”。 3.各種自制通用工具,要納人工具總庫(kù)的管理范圍,按照輔助生產(chǎn)核算辦法核算自制成本,并進(jìn) 行完工入庫(kù)計(jì)價(jià)入賬,領(lǐng)用時(shí)按規(guī)定計(jì)人生產(chǎn)成本。兩種以上產(chǎn)品共同使用的專用工裝,可以根據(jù)產(chǎn)品制造數(shù)量和制造工時(shí)的比例,分?jǐn)傆?jì)人各 種產(chǎn)品成本。 (3)不論采用何種攤銷辦法,公司都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的日常管理,建立在庫(kù)、在用臺(tái)賬,嚴(yán) 格按原始憑證辦理借領(lǐng)、退庫(kù)和報(bào)廢手續(xù)。 (1)般低值易耗品皆可采用一次性攤銷的辦法,即在領(lǐng)用時(shí)一次攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用。 5.存貨管理會(huì)計(jì)根據(jù)低值易耗品的領(lǐng)用單或領(lǐng)用單匯總表,核算庫(kù)存低值易耗品的減少和在用低 值易耗品的增加。 3.倉(cāng)管員按照領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容發(fā)放低值易耗品,并及時(shí)登記低值易耗品進(jìn)、出、存明 細(xì)賬。 第 5條低值易耗品的領(lǐng)用 1.需領(lǐng)用低值易耗品的人員,應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作 業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 4.低值易耗品入庫(kù)后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并 據(jù)以登記臺(tái)賬;第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部存貨管理會(huì)計(jì)記賬;第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),南經(jīng)辦人 據(jù)以報(bào)銷。 第 4條低值易耗品的入庫(kù) 1.公司新購(gòu)的低值易耗品,統(tǒng)一由公司倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低值易耗品的類 別、數(shù)量,看是否與購(gòu)置申請(qǐng)單一致。 第 3條低值易耗品采購(gòu) 各部門需添置低值易耗品時(shí),應(yīng)填制“申購(gòu)單”。 2.綜合管理部負(fù)責(zé)辦公用低值易耗品的管理,并設(shè)置臺(tái)賬。 第 2條職責(zé) 低值易耗品管理工作中各部門的職責(zé)劃分如下所述。 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 低值易耗品管理辦法 下面是某企業(yè)低值易耗品管理辦法,供讀者參考。 第 6章附則 第 13條本制度由財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司管理層的決定,按照會(huì)計(jì)核算的要求對(duì)存貨的盤盈、盤虧進(jìn) 行處理。 2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)賬冊(cè)上核算的存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)記載的存貨品種、規(guī)格、數(shù) 量以及實(shí)際盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)分析,編制“盤點(diǎn)情況匯總表”,列明差異情況和差異原因及相關(guān)責(zé) 任部門的責(zé)任原因,提交公司管理層。具體要求有以下 四點(diǎn)。 2.物資管理員對(duì)入庫(kù)物資要井然有序地分門別類、擺放整齊,并定期檢查,及時(shí)整理,克服庫(kù)房 物資貯存管理混亂,杜絕材料變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)要建立起相關(guān)規(guī)章 制度,如采用貨品庫(kù)存卡、貨品標(biāo)牌,制定保安、防火、衛(wèi)生制度等,實(shí)施有效管理。 第 10條銷售發(fā)貨 所有銷售業(yè)務(wù),必須先由銷售部門依據(jù)《銷售合同》簽發(fā)“銷售提貨單”,然后由銷售部門將 “銷售提貨單”送交財(cái)務(wù)部門,待客戶與財(cái)務(wù)部門結(jié)算完銷售貨款或取得賒銷審批后,由財(cái)務(wù)部門在 “銷售提貨單”上簽字蓋章,并做相應(yīng)賬務(wù)處理。 3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)處理。 1.領(lǐng)用部門必須填寫(xiě)“領(lǐng)料單”,列明領(lǐng)用部門 、詳實(shí)用途、品名、數(shù)量和領(lǐng)料人姓名,并由領(lǐng) 用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)。倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)對(duì)照“入庫(kù)通 知單”和《質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告書(shū)》清點(diǎn)數(shù)量,無(wú)誤后辦理入庫(kù)。 第 3章自有產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù) 第 7條產(chǎn) 成品、半成品驗(yàn)收 生產(chǎn)部門將完成的產(chǎn)成品或半成品移出生產(chǎn)車間之前,公司質(zhì)量管理部門須先行進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè), 并出具《質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告書(shū)》,只有檢測(cè)合格的產(chǎn)品或半成品才能移送倉(cāng)儲(chǔ)部。 第 6條賬務(wù)處理 物資驗(yàn)收入庫(kù)后,采購(gòu)人員應(yīng)立即將“請(qǐng)購(gòu)單或訂貨單”、“購(gòu)銷合同”、“驗(yàn)收單”、“外購(gòu)物資 入庫(kù)單”、合法的商業(yè)發(fā)票等原始憑證送交財(cái)務(wù)部。 第 5條外購(gòu)物資入庫(kù) 物資驗(yàn)收合格后,應(yīng)按物資的類別、單價(jià)、金額辦理入庫(kù)手續(xù)。 4.經(jīng)審批后,采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)。
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