it資產(chǎn)管理制度(編輯修改稿)
2025-08-31 18:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 機、打印機、傳真機的耗材（指：色帶、墨盒、硒鼓），等不可回收利用的物品時，采取以舊換新方式，IT管理員負責(zé)做好登記工作。各部門的各種曬鼓、墨盒、色帶等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由綜合辦公室負責(zé)回收，并設(shè)置專用儲存。（服務(wù)器、筆記本電腦、管理型交換機、路由器、防火墻、軟件、網(wǎng)關(guān)資產(chǎn)）的采購申請，由使用人填寫《晟原工程物資需求計劃請購單》)，由需求部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字確認，由IT管理員選型，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，交物資供應(yīng)部采購。（如項目較遠不便捎帶的）可以在申請時說明，并經(jīng)綜合辦公室主任及主管副總審批（經(jīng)過批準自行采購的IT資產(chǎn)，使用部門在采購設(shè)備后應(yīng)及時將該設(shè)備報綜合辦公室登記備案）。對所有項目自購IT資產(chǎn)單據(jù)必須由綜合辦公室簽字確認后財務(wù)部方予報銷。未經(jīng)規(guī)定審批手續(xù)購買的IT資產(chǎn)財務(wù)不予報銷。、耗材的采購申請，由IT管理員審核、選型和匯總，各部室長審批，交物資供應(yīng)部采購。 IT資產(chǎn)采購申請，須在每月的1號至15號向IT管理人員遞交《IT資產(chǎn)需求計劃表》，IT管理員根據(jù)需求部門審批后的《IT資產(chǎn)需求計劃表》進行匯總后由物資供應(yīng)部統(tǒng)一購買。物資部對需要詢價的設(shè)備進行詢價，將詢價情況報主管副總審批后進行采購。超過期限將延至下月采購。 IT資產(chǎn)采購回來后，采購員出具《采購清單》通知IT管理員進行查驗，查驗無誤由IT管理員在《采購清單》上簽字確認，《采購清單》做為采購員采購結(jié)算憑證。，并報與IT管理員登記領(lǐng)用人，明確責(zé)任人。 IT資產(chǎn)的使用人或保管人即是該IT資產(chǎn)的責(zé)任人，負責(zé)IT資產(chǎn)的安全和一般性維護；部門公用IT資產(chǎn)的責(zé)任人為該部門負責(zé)人或部門負責(zé)人指定的部門內(nèi)員工。應(yīng)持人力資源部出具的《崗位變動通知單》或《職工辭職會簽單》向IT管理員交還領(lǐng)用的IT資產(chǎn)，如有遺失或損毀必須按公司相關(guān)規(guī)定賠償，有特殊情況的須出具書面說明并報主管副總審批；IT管理員應(yīng)對交還的IT資產(chǎn)進行認真核對，檢查無誤后在《崗位變動通知單》或《職工辭職會簽單》上簽字確認，員工方可按程序辦理崗位變動或離職手續(xù)。 IT管理員負責(zé)IT資產(chǎn)的安裝和維護，其他任何人不得對IT資產(chǎn)進行任何處置。 IT資產(chǎn)發(fā)生故障時，責(zé)任人應(yīng)及時填寫《IT資產(chǎn)維修申請表》(附表5)，由設(shè)備負責(zé)人進行簽字確認，所在部門負責(zé)人確認簽字后通知IT管理員，IT管理員視情況到現(xiàn)場維修、交由外部專業(yè)維修人員進行維修或由項目
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