it資產(chǎn)管理制度(編輯修改稿)
2024-08-31 18:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)的耗材（指：色帶、墨盒、硒鼓），等不可回收利用的物品時(shí)，采取以舊換新方式，IT管理員負(fù)責(zé)做好登記工作。各部門(mén)的各種曬鼓、墨盒、色帶等不可回收利用的危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)回收，并設(shè)置專(zhuān)用儲(chǔ)存。（服務(wù)器、筆記本電腦、管理型交換機(jī)、路由器、防火墻、軟件、網(wǎng)關(guān)資產(chǎn)）的采購(gòu)申請(qǐng)，由使用人填寫(xiě)《晟原工程物資需求計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)單》)，由需求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字確認(rèn)，由IT管理員選型，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，交物資供應(yīng)部采購(gòu)。（如項(xiàng)目較遠(yuǎn)不便捎帶的）可以在申請(qǐng)時(shí)說(shuō)明，并經(jīng)綜合辦公室主任及主管副總審批（經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)自行采購(gòu)的IT資產(chǎn)，使用部門(mén)在采購(gòu)設(shè)備后應(yīng)及時(shí)將該設(shè)備報(bào)綜合辦公室登記備案）。對(duì)所有項(xiàng)目自購(gòu)IT資產(chǎn)單據(jù)必須由綜合辦公室簽字確認(rèn)后財(cái)務(wù)部方予報(bào)銷(xiāo)。未經(jīng)規(guī)定審批手續(xù)購(gòu)買(mǎi)的IT資產(chǎn)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。、耗材的采購(gòu)申請(qǐng)，由IT管理員審核、選型和匯總，各部室長(zhǎng)審批，交物資供應(yīng)部采購(gòu)。 IT資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)，須在每月的1號(hào)至15號(hào)向IT管理人員遞交《IT資產(chǎn)需求計(jì)劃表》，IT管理員根據(jù)需求部門(mén)審批后的《IT資產(chǎn)需求計(jì)劃表》進(jìn)行匯總后由物資供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。物資部對(duì)需要詢(xún)價(jià)的設(shè)備進(jìn)行詢(xún)價(jià)，將詢(xún)價(jià)情況報(bào)主管副總審批后進(jìn)行采購(gòu)。超過(guò)期限將延至下月采購(gòu)。 IT資產(chǎn)采購(gòu)回來(lái)后，采購(gòu)員出具《采購(gòu)清單》通知IT管理員進(jìn)行查驗(yàn)，查驗(yàn)無(wú)誤由IT管理員在《采購(gòu)清單》上簽字確認(rèn)，《采購(gòu)清單》做為采購(gòu)員采購(gòu)結(jié)算憑證。，并報(bào)與IT管理員登記領(lǐng)用人，明確責(zé)任人。 IT資產(chǎn)的使用人或保管人即是該IT資產(chǎn)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)的安全和一般性維護(hù)；部門(mén)公用IT資產(chǎn)的責(zé)任人為該部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的部門(mén)內(nèi)員工。應(yīng)持人力資源部出具的《崗位變動(dòng)通知單》或《職工辭職會(huì)簽單》向IT管理員交還領(lǐng)用的IT資產(chǎn)，如有遺失或損毀必須按公司相關(guān)規(guī)定賠償，有特殊情況的須出具書(shū)面說(shuō)明并報(bào)主管副總審批；IT管理員應(yīng)對(duì)交還的IT資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，檢查無(wú)誤后在《崗位變動(dòng)通知單》或《職工辭職會(huì)簽單》上簽字確認(rèn)，員工方可按程序辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。 IT管理員負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)的安裝和維護(hù)，其他任何人不得對(duì)IT資產(chǎn)進(jìn)行任何處置。 IT資產(chǎn)發(fā)生故障時(shí)，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《IT資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》(附表5)，由設(shè)備負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后通知IT管理員，IT管理員視情況到現(xiàn)場(chǎng)維修、交由外部專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修或由項(xiàng)目
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