公司資產(chǎn)采購管理制度(編輯修改稿)
2024-12-19 05:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 請受理時間， 對采購申請單 及采購的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一 編號。 采購員根據(jù)資產(chǎn)到貨的時間 ， 及時 通知綜合部 及使用部門一起對 購置的設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收 ，并在驗收單上簽字確認(rèn)，辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。 對采購物品的驗證采用抽樣的方法，采購物品數(shù)量（單個）少于 10 個的，抽樣 100%驗證；對采購物品多于 10 個且少于 100 個的，抽樣 10%驗證；對采購物品 100 個以上的，抽樣 25%驗證。 對所采購的物品應(yīng)具備合格證，特別是對批量（或成箱、成件）購買的物品必須要驗證物品的合格證。 對驗證物品的規(guī)格、數(shù)量等須與《 固定資產(chǎn)采購申請表 》上 的相符，上下浮動不超過 2%。 ~ 5 ~ 綜合部應(yīng)對常用物品的產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品使用說明等資料妥善保存，待備查。 驗收標(biāo)準(zhǔn) ◇ 外包裝平整光滑，無擦傷、破損，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或扭曲變形； ◇ 在包裝上標(biāo)明生產(chǎn)日期和有效期的，注意核對日期是否過期 ； ◇ 驗證物品質(zhì)地、顏色、規(guī)格、尺寸是否符合購買要求； ◇ 對受力部分應(yīng)用手或其它方法做加力實驗； ◇ 檢查附屬件是否齊全。 （四）、固定資產(chǎn) 移交 固定資產(chǎn)驗收合格后，由 綜合 部移交 申請使用部門投入使用。 綜合 部開具一式三聯(lián)的 入庫 單 ，經(jīng)綜合部門簽字后， 一聯(lián)由綜合部留存，一聯(lián) 由采購人員報銷時提交財務(wù)部門作為采購資產(chǎn)登記原始憑證。 綜合 部開具一式三聯(lián)的 出庫 單 ，經(jīng)綜合部門和使用部門雙方簽字后，一聯(lián)由綜合部留存， 一聯(lián)交由使用部門存留。 （五）、結(jié)算 財務(wù)部門審查驗收合格文件、 報銷單 /匯款申請單 、供貨或承包合同、賬單、發(fā)票，審查無誤后，由會計 審核，交財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)、 董事長 簽字確認(rèn)，即由出納向供貨商 /承包商支付尾款 /貨款。 （六）、固定資產(chǎn)安裝 購置的固定資產(chǎn)如需安裝，使用部門領(lǐng)取固定資產(chǎn)時，在 出庫 單上注明“需安裝”字樣，注明安裝時間，由綜合部聯(lián)系專業(yè)安裝人員 安裝。 （七）、固定資產(chǎn)管理 每 季度第一個月 15 號對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點與盤算， 由財務(wù)人員及綜合部人員共同參與， 對于破損物品應(yīng)及時修理，保證資產(chǎn)正常使用。 對損壞程度較大導(dǎo)致無法再使用的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，及時處理。屬個人原因損壞的，應(yīng)要求個人按照折舊價格賠償；屬正常折舊損壞的，公司按照以舊換 ~ 6 ~
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1