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正文內(nèi)容

呼叫中心員工管理(編輯修改稿)

2024-11-15 12:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一些觀點(diǎn)十分不錯(cuò),但是在當(dāng)時(shí)的情況下,很可能為競(jìng)選生出事端。所以麥金尼不得不對(duì)這篇競(jìng)選演稿說(shuō)“不”,但為了不打擊到這個(gè)競(jìng)選稿作者的積極性,并使他不斷的繼續(xù)努力。麥金尼說(shuō)了下面一段話:我的朋友,這是一篇很精彩而有力的演說(shuō),沒(méi)有人能寫的比你更好。在許多場(chǎng)合中,這些話說(shuō)得完全正確,但在目前這特殊場(chǎng)合中,是否相當(dāng)合適呢?從你的觀點(diǎn)來(lái)看,這篇演說(shuō)十分有力而切題,但我必須從黨的觀點(diǎn)來(lái)考慮它帶來(lái)的影響,現(xiàn)在你回家去,根據(jù)我剛才的提示寫一篇演說(shuō)稿,并且送我一份。這個(gè)人回家又寫了一篇,麥金尼幫助他改稿,并完成了第二篇演說(shuō)稿。后來(lái)這個(gè)人成為了競(jìng)選活動(dòng)中很有力的一位演說(shuō)者。作為管理層來(lái)講,員工存在的問(wèn)題或錯(cuò)誤是必須立即指出的,但是我們首先應(yīng)該考慮的,不是如何批評(píng)別人。當(dāng)別人出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),如果可能的話,盡量采取鼓勵(lì)的方式,因?yàn)楣膭?lì)似乎更易使人改正錯(cuò)誤。剛才講了藝術(shù)性批評(píng)或指出員工問(wèn)題的重要性,現(xiàn)在我們來(lái)談?wù)劚頁(yè)P(yáng),如何表?yè)P(yáng)員工,對(duì)管理層來(lái)講,是一件比批評(píng)員工更需要注意的問(wèn)題,因?yàn)椴坏梅ǖ谋頁(yè)P(yáng)往往會(huì)讓管理者失去一個(gè)好員工。從員工心理來(lái)講,當(dāng)?shù)玫筋I(lǐng)導(dǎo)不斷表?yè)P(yáng)時(shí),可能會(huì)使員工高估自己的能力或變得有些盲目自大,直接的后果就是,員工認(rèn)為自己各方面的能力都已經(jīng)很強(qiáng)、很專業(yè)了,但是得到回報(bào)與自己的能力形成了很大差距,即付出與收入沒(méi)有成正比。漸漸的,員工會(huì)產(chǎn)生一種憤憤不然的心理,在這種心理的影響下,員工往往變得工作效率下降并產(chǎn)生跳槽的意向。另一方面,不斷的表?yè)P(yáng)會(huì)讓員工產(chǎn)生“表?yè)P(yáng)疲憊”,當(dāng)?shù)谝淮魏偷诙伪槐頁(yè)P(yáng)時(shí),員工可能被激勵(lì)而更加積極的工作,但當(dāng)每次的工作都被領(lǐng)導(dǎo)以類似“很不錯(cuò),繼續(xù)努力”等結(jié)束時(shí),員工就會(huì)產(chǎn)生心理疲憊,表?yè)P(yáng)將不再有任何激勵(lì)作用,所以一味的表?yè)P(yáng)員工,想借此提高員工積極性的做法,只能適當(dāng)和適時(shí)使用,不是一個(gè)長(zhǎng)久之計(jì),我們還需要從其他一些方面來(lái)考慮。(領(lǐng)導(dǎo)不好當(dāng)?。┒⒙殬I(yè)發(fā)展其實(shí),很多離職或有離職意向的員工,都是由于在工作中失去了方向感導(dǎo)致。為什么這樣講呢?因?yàn)楫?dāng)員工失去方向感時(shí),伴隨而來(lái)的就是失去了目標(biāo)(個(gè)人目標(biāo)的重要性,我們就不再多講了)。說(shuō)到底,這就是員工職業(yè)規(guī)劃沒(méi)有跟上的原因?qū)е碌?。職業(yè)規(guī)劃的目的在于幫助員工找到正確方向,幫助其建立奮斗目標(biāo),使其在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的價(jià)值,看到自己的進(jìn)步,并從中獲得滿足感和成就感。所以,每一位員工都需要進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,找到前進(jìn)和努力的方向,并通過(guò)規(guī)劃確定目標(biāo),而且每一位員工都需要在不同的發(fā)展階段進(jìn)行一次職業(yè)規(guī)劃,以幫助其更好的發(fā)展,從而避免盲目感的產(chǎn)生。其實(shí),職業(yè)規(guī)劃并不像很多人想象的那樣復(fù)雜,往往一次短暫交談,就可以幫助對(duì)前途產(chǎn)生困擾的員工,重拾方向,并全身心的投入工作中。我認(rèn)為一次成功的職業(yè)規(guī)劃應(yīng)該包含以下幾個(gè)內(nèi)容:使員工明白自己優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),以及如何改進(jìn);詳細(xì)告知員工,他現(xiàn)階段的工作可以使他得到什么,對(duì)他有什么幫助;幫助員工明確他下一步在哪里(晉升機(jī)會(huì)或發(fā)展方向等),要怎樣才能達(dá)到,達(dá)到后可以得到什么;了解員工想法并給與一些幫助或引導(dǎo)。對(duì)于這樣一件看似簡(jiǎn)單的事,往往實(shí)施起來(lái)困難重重。據(jù)我了解,國(guó)內(nèi)大型的客服中心一般都沒(méi)有類似崗位存在,那么對(duì)員工的職業(yè)規(guī)劃幫助也就自然的落在了管理者身上。這樣的話,困難就出現(xiàn)了:一線客服代表,平均年齡一般在23-25歲左右,人數(shù)千人以上,而業(yè)務(wù)主管的平均年齡一般在2427歲左右,人數(shù)在5060人左右,經(jīng)理年齡一般在35歲左右,人數(shù)在34人左右。根據(jù)以上人員配置,我們可以得到225:15:1這樣的比例,很難想象在一個(gè)大型的客服中心,一位經(jīng)理有時(shí)間為15位業(yè)務(wù)主管或225位員工逐一進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃;每一位年輕的業(yè)務(wù)主管有經(jīng)驗(yàn)和能力為16位左右的員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃。這也就解釋了“我不想一輩子都接電話”、“我干那么多,為什么工資那么低”、“為什么他比我升職快”和“我也算升到頭了(主要指職位)”等抱怨出現(xiàn)的原因。在我接觸中有這樣一位員工,業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),但是服務(wù)態(tài)度方面很不穩(wěn)定。簡(jiǎn)單的講,就是他對(duì)自己情緒的控制能力還待提高。在這位員工近4個(gè)月的工作情況記錄中,我看到的最多的就是服務(wù)態(tài)度問(wèn)題,主要表現(xiàn)為服務(wù)不夠耐心,其主管就該問(wèn)題也與其進(jìn)行多次談話,但都沒(méi)有得到任何改善,所以我決定去和這位員工談?wù)?。在談之前我?tīng)取了這位員工的部分通話錄音,查看了這位員工的部分電子單據(jù),對(duì)這位員工的性格特點(diǎn)有了大致了解。所以,我首先對(duì)他的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行肯定和表?yè)P(yáng),然后提出了他的服務(wù)態(tài)度存在一定問(wèn)題,以及他主管對(duì)這些問(wèn)題,為了幫助他而做出的努力,最后我告訴他,希望他在服務(wù)態(tài)度方面嘗試自我調(diào)節(jié),并給與了他幾個(gè)自我調(diào)節(jié)的方法,因?yàn)槲液退闹鞴軐?duì)他抱有很大期望,希望他個(gè)人通過(guò)改善服務(wù)態(tài)度得到進(jìn)一步發(fā)展。現(xiàn)在這位員工已在優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽中脫穎而出,并獲得了通報(bào)表?yè)P(yáng)。這里,我們僅從員工心理和員工職業(yè)發(fā)展2個(gè)方面粗略的講了一下管理方面的問(wèn)題,希望讓更多的管理者關(guān)注到員工心理方面的管理,以發(fā)掘更多的專業(yè)人才,以富有魅力的管理提升員工個(gè)人價(jià)值、鞏固團(tuán)隊(duì)建設(shè)、并為打造一支執(zhí)行力高效、企業(yè)文化鮮明、作風(fēng)果敢和服務(wù)一流客服團(tuán)隊(duì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第四篇:呼叫中心員工激勵(lì)激勵(lì)在人力資源管理中的應(yīng)用——呼叫中心員工激勵(lì)激勵(lì)是人力資源開(kāi)發(fā)的重要手段,直接影響人在追求某種既定目標(biāo)時(shí)的愿意程度。行為科學(xué)認(rèn)為,激勵(lì)可以激發(fā)人的動(dòng)機(jī),使其內(nèi)心渴求成功,朝著期望目標(biāo)不斷努力,鼓舞員工士氣、提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)組織凝聚力。概括地講,激勵(lì)對(duì)一個(gè)人的心理和行為會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的作用,經(jīng)過(guò)激勵(lì)的行為與未經(jīng)激勵(lì)的行為有著明顯的差別,而且不同的激勵(lì)類型對(duì)行為過(guò)程會(huì)產(chǎn)生程度不同的影響,所以在人力資源管理中應(yīng)用不同的激勵(lì)類型的是先決條件。正確的激勵(lì)原則,能充分調(diào)動(dòng)人們的積極性,促使組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。不正確的激勵(lì)原則,盡管也能調(diào)動(dòng)積極性,但容易偏離方向。例如,IBM公司給完成一筆很棒的業(yè)務(wù)或者貢獻(xiàn)出新思想的員工當(dāng)場(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500美元。有一天,這樣的故事就發(fā)生了,一個(gè)年輕人走進(jìn)他的辦公室,告訴他一個(gè)了不起的成績(jī),高興之余,沃特森遍尋衣袋和辦公桌的抽屜,希望能找到什么能馬上作為獎(jiǎng)品的東西,結(jié)果他只能找到一只香蕉。他就把這只香蕉給了小伙子。年輕人恭敬地接受了獎(jiǎng)品。從那時(shí)起,香蕉在IBM公司就成了成績(jī)的象征。在目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件下,激勵(lì)是不可或缺的重要手段,它對(duì)強(qiáng)化按勞取酬的分配原則和調(diào)動(dòng)員工的勞動(dòng)熱情有根大的作用。精神激勵(lì)在人力資源管理中多以表?yè)P(yáng)和批評(píng)、記功和處分等形式出現(xiàn)。它作為激勵(lì)的一種重要手段,有著激發(fā)作用大、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn)。因此,要在正確的激勵(lì)原則指導(dǎo)下制定激勵(lì)措施。具體手段如下:1.了解人員的心理需求和人格類型,職工的不同心理需求和人格取向,就產(chǎn)生不同的動(dòng)機(jī),這就要求管理者采取不同的激勵(lì)方法。2.正確地分析職工的工作動(dòng)機(jī),即:自己作出的努力能否達(dá)到或超出管理目標(biāo)的可能性:(1)若達(dá)到目標(biāo),獲得獎(jiǎng)償?shù)目赡苄?;?)外在報(bào)酬滿足需求的可能性;(3)
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