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正文內(nèi)容

淺析小企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善5篇(編輯修改稿)

2024-11-04 12:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 設(shè)過(guò)程中很大程度上重量而不重質(zhì),加上與急速增加的從業(yè)人員的職業(yè)培訓(xùn)以及其他配套服務(wù)卻無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)滿足需求,這就使得我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的相關(guān)從業(yè)人員的水平參差不齊。再加上我國(guó)企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理制度存在一定的缺陷,財(cái)務(wù)管理的從業(yè)人員自身職業(yè)素養(yǎng)薄弱,專業(yè)素質(zhì)達(dá)不到管理要求,就導(dǎo)致了我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平低下。財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制達(dá)不到預(yù)期的效果。中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理涉及到成本核算,技術(shù)項(xiàng)目的預(yù)決算,人力資源運(yùn)用等方面。在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中,成本、人員的限制使企業(yè)管理不規(guī)范。中小企業(yè)要全方位地管理,要求財(cái)會(huì)人員具有專業(yè)的財(cái)會(huì)技能,還要具備信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等的綜合能力。與此同時(shí),會(huì)計(jì)從業(yè)人員虛報(bào)假報(bào),會(huì)計(jì)信息失真。主要是因?yàn)閺臉I(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)不高企業(yè)監(jiān)督不到位或內(nèi)部控制制度的不健全。會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。在次,信息時(shí)代下,企業(yè)信息化下的內(nèi)部控制制度既是機(jī)遇,也面臨著挑戰(zhàn),并且相關(guān)制度的適應(yīng)能力弱。我國(guó)許多企業(yè)在內(nèi)部控制制度的規(guī)劃設(shè)計(jì)相比國(guó)外起步較晚,而且制度的適應(yīng)能力也相對(duì)不高,由于我國(guó)企業(yè)面臨的外部環(huán)境和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,但是企業(yè)內(nèi)控制制度卻不能跟上步伐,相應(yīng)的改變。也就是說(shuō)我國(guó)企業(yè)的內(nèi)控制度適應(yīng)能力較弱,不能形成整體的系統(tǒng),甚至有些制度得制定不合時(shí)宜,問(wèn)題較多。企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,不是靜止不動(dòng)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)本身情況、管理特點(diǎn)以及外部環(huán)境來(lái)設(shè)計(jì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,并將其儲(chǔ)于實(shí)踐中,在實(shí)踐中找出問(wèn)題,不斷完善。.與此同時(shí),信息技術(shù)的大范圍內(nèi)的使用,儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的相關(guān)信息很容易被篡改或者刪除,利用信息技術(shù)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)增加,因此,我國(guó)企業(yè)面臨十分嚴(yán)峻的信息化挑戰(zhàn)。四:信息時(shí)代下,我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善措施。在飛速發(fā)展的信息技術(shù)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部控制制度還存在許多的問(wèn)題,為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度是亟待解決的問(wèn)題。第一,建立有效的信息化監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,信息時(shí)代,需要建立信息化的財(cái)務(wù)決策和資金運(yùn)作,在網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化明顯的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,必須要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制的網(wǎng)絡(luò)化和信息化,及時(shí)的進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)測(cè),對(duì)潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)測(cè)和防范。同時(shí),要做好中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,進(jìn)而充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作用,確保內(nèi)部控制制度得到執(zhí)行并取得良好效果。企業(yè)中最主要的監(jiān)督方式就是內(nèi)部審計(jì),所以切實(shí)提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)由事后監(jiān)督職能向事前、事中監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,使其監(jiān)督具有日常性與全過(guò)程控制性,并將監(jiān)督、評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的制定,加強(qiáng)考核、監(jiān)督、制約機(jī)制,這樣才能真正發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,以保證內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施在加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度時(shí),可以從幾方面入手:增加內(nèi)部審計(jì)的投入;擴(kuò)大內(nèi)審范圍,加大內(nèi)審工作宣傳。第二,提高相關(guān)從業(yè)專業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)和技能技術(shù)。中小企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度,除了建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制外,從業(yè)人員專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)的提高也很重要,因?yàn)槠髽I(yè)的一系列內(nèi)控措施最終是靠企業(yè)員工履行,從業(yè)人員履行的好壞直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制制度能否正常運(yùn)行。所以,提高企業(yè)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)技能勢(shì)在必行。首先,企業(yè)應(yīng)建立員工培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)員工職業(yè)技能,培養(yǎng)高素質(zhì)員工。其次,引進(jìn)高素質(zhì)管理人才,改進(jìn)員工的管理控制方法。制定企業(yè)的管理制度、各項(xiàng)工作計(jì)劃,業(yè)務(wù)與業(yè)績(jī)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等,借此改善企業(yè)現(xiàn)有陳舊的經(jīng)營(yíng)管理觀念、風(fēng)格。培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部員工良好的道德品質(zhì)和政策水平。最后,注重公司文化普及,讓員工認(rèn)同公司文化。將公司文化與企業(yè)內(nèi)部控制制度很好的結(jié)合在一起。第三,第三篇:內(nèi)部控制制度問(wèn)題與完善摘要:文中借鑒COSO報(bào)告提出的內(nèi)部控制整體框架的有關(guān)理論,從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控五部分內(nèi)容對(duì)我國(guó)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,建立良好的控制活動(dòng),進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,建立良好的信息與溝通系統(tǒng)的建議來(lái)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵詞:控制環(huán)境。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估??刂苹顒?dòng)。信息與溝通。監(jiān)控一、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題(1)大多數(shù)管理者對(duì)內(nèi)部控制不夠重視,無(wú)法以身作則帶頭嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度,逾越控制、濫用職權(quán)等現(xiàn)象嚴(yán)重;對(duì)職工培訓(xùn)只重形式不重實(shí)質(zhì),企業(yè)文化建設(shè)薄弱;管理者自身素質(zhì)還無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要,經(jīng)營(yíng)管理水平還有待提高。(2)沒(méi)有設(shè)立以董事會(huì)為主體的內(nèi)部控制機(jī)制,沒(méi)有真正建立起現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),或是雖設(shè)立了董事會(huì)但董事會(huì)沒(méi)有全面行使其應(yīng)有的職權(quán),履行其應(yīng)有職責(zé),無(wú)法真正起到約束經(jīng)營(yíng)者日常行為、保護(hù)股東和其他利益團(tuán)體利益的作用。(3)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)尚未達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,存在組織與組織之間各自為政、互相推諉、人浮于事等現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)分派體系不清晰,貫徹執(zhí)行不到位。、意識(shí)薄弱隨著我國(guó)加入WTO,企業(yè)將會(huì)面對(duì)更大的環(huán)境變化和生存風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信貸風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、管制風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等以及隨著交易類型和工具的變化所面臨的兼并收購(gòu)、破產(chǎn)重組等風(fēng)險(xiǎn)。在諸多風(fēng)險(xiǎn)中,大多數(shù)企業(yè)最主要的風(fēng)險(xiǎn)是營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。但不管是什么風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)都應(yīng)該建立可以辨認(rèn)、分析和管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,并確認(rèn)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,以加強(qiáng)管理,但我國(guó)企業(yè)缺乏的就是這種機(jī)制,往往出現(xiàn)盲目擴(kuò)張的現(xiàn)象。我國(guó)目前許多企業(yè)缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒?dòng),造成了大量的造假行為,致使會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,從而破壞了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如在銀廣夏事件中,我們發(fā)現(xiàn)銀廣夏控制環(huán)境失敗,企業(yè)的管理高層任意行事,缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒?dòng),致使銀廣夏的造假行為長(zhǎng)期得以隱匿。如果在銀廣夏內(nèi)部中存在實(shí)質(zhì)的適當(dāng)?shù)目刂苹顒?dòng),那么持續(xù)6年之久,如此駭人聽(tīng)聞的造假行為將不可能會(huì)發(fā)生。,職責(zé)不清,責(zé)任不明在我國(guó)企業(yè)中存在這樣的現(xiàn)象:企業(yè)的信息不論從縱向還是橫向溝通都十分不暢,許多有關(guān)企業(yè)的信息被管理當(dāng)局控制,而企業(yè)的員工對(duì)此一無(wú)所知。還有企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門各自為政,部門與部門之間的信息溝通缺失,員工對(duì)企業(yè)信息了解微乎其微,往往局限于自身所處的部門。一個(gè)良好的信息與溝通系統(tǒng)應(yīng)能確保組織中每個(gè)人均清楚地知道其所承擔(dān)的特定職務(wù)和應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,以及自己在企業(yè)中所扮演的角色,而目前我國(guó)許多企業(yè)的員工對(duì)此并不是十分清楚,甚至就像個(gè)機(jī)器人,一切以企業(yè)管理當(dāng)局要求為準(zhǔn),管理當(dāng)局要求做什么就做什么,不問(wèn)其行為是否合理合法。企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程是通過(guò)納入管理過(guò)程的大量制度及活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。要確保內(nèi)部控制制度切實(shí)執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制能夠隨時(shí)適應(yīng)新情況,內(nèi)部控制就必須被監(jiān)督,且單位負(fù)責(zé)人必須帶頭執(zhí)行。目前,我國(guó)有些企業(yè)雖然有內(nèi)部控制,但只是形式、花架子,沒(méi)有人認(rèn)真地去考核檢查執(zhí)行的效果。二、完善內(nèi)部控制制度的對(duì)策(1)加強(qiáng)董事會(huì)在內(nèi)部控制體系中的核心作用。我國(guó)企業(yè)的董事會(huì)在內(nèi)部控制體系中嚴(yán)重缺位,這對(duì)改善內(nèi)控環(huán)境是極為不利的。要改善此種狀況,首先要強(qiáng)化董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位,突出董事會(huì)在建立和完善內(nèi)部控制體系過(guò)程中的核心作用;其次是實(shí)行獨(dú)立董事制度,通過(guò)對(duì)董事會(huì)這一內(nèi)部機(jī)構(gòu)的適當(dāng)外部化,引入外部的獨(dú)立董事,以期對(duì)內(nèi)部人員形成一定的監(jiān)督制約力,最大限度地維護(hù)所有股東的權(quán)益;再次是明確董事會(huì)內(nèi)部分工,設(shè)立專門委員會(huì),從而加強(qiáng)內(nèi)部管理控制。(2)重視倫理道德規(guī)范建設(shè),建立良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神。只有當(dāng)企業(yè)中的每一個(gè)員工目標(biāo)明確,觀念趨同,內(nèi)部控制才更有實(shí)效。更何況,在新經(jīng)濟(jì)下,倫理道德具有極高的價(jià)值。企業(yè)內(nèi)部控制的邏輯起點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是“修己安人”,“修己”就是自我管理,而自我管理是未來(lái)企業(yè)內(nèi)部控制的總綱。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中所凝結(jié)起來(lái)的一種文化氛圍、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)境界和廣大員工所認(rèn)同的道德規(guī)范和行為方式。良好的企業(yè)文化氛圍能為內(nèi)部控制程序的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。(3)健全企業(yè)人力資源管理制度。一是建立起有利于錄用和培養(yǎng)符合內(nèi)部控制制度的德才兼?zhèn)涞?、有利于人才脫穎而出的人才管理機(jī)制;二是制定恰當(dāng)?shù)膯T工工作標(biāo)準(zhǔn)和道德標(biāo)準(zhǔn),作為考核員工的依據(jù);三是建立富有良好激勵(lì)機(jī)制的職務(wù)晉升和工資晉級(jí)制度,防止以貌取人、隨意用人、任人唯親、排斥異己行為的發(fā)生;四是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,并在各項(xiàng)規(guī)章制度實(shí)行過(guò)程中,對(duì)于偏離既定政策和程序的情況,要建立補(bǔ)救措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有及時(shí)行動(dòng)進(jìn)行糾正的機(jī)制。(4)充分體現(xiàn)以人為本的思想,促進(jìn)經(jīng)理人市場(chǎng)的培育和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制要強(qiáng)調(diào)以人為本的思想,強(qiáng)調(diào)溝通和感情的交流,消除管理者與被管理者之間的隔膜,這才更有利于企業(yè)形成強(qiáng)有力的群體,調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性。而且,從西方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展歷程來(lái)看,離不開(kāi)一個(gè)完善成熟的經(jīng)理人市場(chǎng)。經(jīng)理層是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者與執(zhí)行情況的反饋者,他們對(duì)內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮是不言而喻的。同時(shí),還應(yīng)注意協(xié)調(diào)激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制,保持經(jīng)理層的穩(wěn)定性與公司政策的穩(wěn)定性,保證內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施??刂苹顒?dòng)出現(xiàn)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)的各個(gè)階層與各種職能部門,涉及的控制對(duì)象包括人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等各方面。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制,不僅要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面實(shí)行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面置于經(jīng)濟(jì)監(jiān)控之中,并且要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)控制。面的控
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