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正文內(nèi)容

論完善企業(yè)內(nèi)部控制(編輯修改稿)

2025-07-25 21:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,讀的津津有味,讀完以后,有兩個(gè)老外跑過來,“Professor Li,李教授,你這個(gè)論文是哪個(gè)單位搞的?”我說是紅樓夢這個(gè)單位搞的?!癢ho design,誰設(shè)計(jì)的?”我說Ms王熙鳳,他說能不能把王熙鳳小姐叫過來一下,我們能不能采訪王熙鳳小姐?兩百年前就有了。內(nèi)部控制是什么東西呢?有五大塊。哪五大塊?控制環(huán)境,什么叫控制環(huán)境,管理層對于控制的理念、態(tài)度、哲學(xué)。你想想,什么叫環(huán)境,很簡單,你跑到國際會議中心跟跑到鄉(xiāng)下的一個(gè)招待所,你感覺就會不一樣。為什么?你到這里會不會隨地吐痰?環(huán)境就可以看得出來。(部分影音資料缺失)第三個(gè),是信息傳遞。內(nèi)控第四要素是出納不能碰銀行對帳單。我們很多企業(yè)沒有做好。還沒有明確的崗位責(zé)任制度。前兩天我碰到一個(gè)老總,他說你們是嘴力勞動者,你們屬于賣“聲”,我說什么呀?賣聲音的。我說你要把“音”念出來。搞這些繁瑣哲學(xué),他說我們幾個(gè)人,你看現(xiàn)在做得這么大,郊區(qū)一套別墅,市區(qū)一套房子,一年20萬,所有的吃喝玩樂全部公司開支。我們自己創(chuàng)業(yè)到現(xiàn)在沒有任何問題,配合默契,約定俗成,對方眨眨眼睛,我就知道他想干什么,搞這么多繁瑣哲學(xué)有什么用?我說“對啊,你們這些領(lǐng)導(dǎo)層的平均年齡是多少?”“李老師啊,55歲?!薄皽?zhǔn)備再干多少年?”拍拍腦袋想了半天,最好再讓我活500年。你能不能交班,你能不能傳承?做不到,百年老店做不到。所以為什么要明確崗位職責(zé)。到一定的規(guī)模,你去靠財(cái)務(wù)去控制,控制不好。一定要有獨(dú)立的監(jiān)護(hù)層,因?yàn)槟阌羞@么多東西。所以說在這種情況下,我們看人、財(cái)、物幾個(gè)方面。講到這里,有的人說:“李老師啊,你趕快來搞內(nèi)控吧?!边€要講一下,這次外高橋是第一把手出問題,跑了,抓回來了。這里有兩個(gè)概念,一個(gè)是治理結(jié)構(gòu),一個(gè)是內(nèi)部控制。什么叫治理結(jié)構(gòu)?大股東和小股東去控制第一把手,控制高級管理人才,這靠治理結(jié)構(gòu)。我們現(xiàn)在有很多國營企業(yè),特別是容易出問題的企業(yè),叫創(chuàng)業(yè)型管理層組織結(jié)構(gòu)。什么叫創(chuàng)業(yè)型?就是從小到大是他創(chuàng)業(yè)了,業(yè)務(wù)做的很大,這種企業(yè)最容易出問題,你看伊利的鄭俊懷,紅塔的褚時(shí)健,長虹的倪潤鋒,等等,現(xiàn)在當(dāng)然張瑞敏還沒出問題。創(chuàng)業(yè)管理層為什么容易出問題?這里面有兩個(gè)問題,民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)沒問題,我們講牛根生沒問題,為什么?民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)它本身是親媽,她生了個(gè)兒子,長大了,好也好,壞也好,回報(bào)好不好,她是親媽,國營企業(yè)的創(chuàng)業(yè)老總是什么?奶媽。奶媽拿著奶抱著你,因?yàn)槲覀兒芏嗄虌專瑖鵂I企業(yè)生下來,親媽也不管,也不給它吃吃。任由孩子給這個(gè)奶媽,這么奶媽養(yǎng)啊養(yǎng),養(yǎng)出感情來了,養(yǎng)到自己快退休了,聰明一點(diǎn)的奶媽怎么辦?從法律上給它過繼一下,叫MBO,就變成干媽了,法律上的干媽了,還可以去咬一口。有的完不成的怎么辦?把孩子的口糧多吃兩口,叫貪污。奶媽和親媽沒處理好,所以,這種國營企業(yè)靠治理結(jié)構(gòu)去控制它,建立獨(dú)立董事、監(jiān)事會等等,對大股東的限制等等。所以治理結(jié)構(gòu)很重要,內(nèi)部控制無法防范第一把手犯罪問題,但是,第一把手怎么樣去防范下面的問題呢?靠內(nèi)部控制,這是很重要的,兩個(gè)不同的概念。最近,我在那家上市公司,我們請美國標(biāo)準(zhǔn)普爾來評估我們的治理結(jié)構(gòu),中化國際,中國第一的、第一次評,我們那個(gè)治理結(jié)構(gòu)樣據(jù)非常高,比如講,會計(jì)師事務(wù)所,管理層不知道,是我去請,請完以后,跟德勤講,碰到任何問題,你先跟我溝通,不要跟管理層溝通,等等。這是防止第一把手的問題,這叫治理結(jié)構(gòu)。今天主要講內(nèi)部控制。很多人說:“李老師,你把內(nèi)部控制搞出來,到底有什么好處?還要花那么多錢,是吧?” 我父親在我小時(shí)候講了一個(gè)故事,古代有一個(gè)人造房子,房子造得非常漂亮,雕龍畫鳳,古代沒有煤氣,要有灶,有灶就要砌煙囪。那個(gè)煙囪砌得筆直筆直的,非常漂亮,砌好了,新房子落成,親朋好友都來慶賀喬遷之喜。有一老先生,很有生活經(jīng)驗(yàn),說你的房子都很好,就是有點(diǎn)違章建筑,而且為了保持房子的干凈整潔,把木柴都放在房子外面。老先生說,第一,煙囪怎么能造成筆直筆直的?你煙出去了,燒木材的火星也會出去,萬一火星出來,飄到你旁邊的木材你會著火的,怎么辦呢?我建議你把煙囪拆掉重造,把它彎曲,突出來一下。煙不受幾何形狀限制,那么火星呢?由于碰到墻壁,出來火星會滅掉。只有煙,沒有火星,萬一有一個(gè)火星怎么辦?木柴不要放在煙囪旁邊,遷徙掉。講完以后,房東講,老先生言之有理。老先生一走,房東就不高興了,人老話多,樹老根多,我這個(gè)筆直筆直的煙囪造了快半年,天天燒柴,從來沒著過火。春天,條件還不具備,到了秋天,果然秋高氣爽,火星掉下來,房子燒起來了,親朋好友都來救火,房子是保住了,親朋好友個(gè)個(gè)燒得焦頭爛額。第二天,房東請客,請救火的還是請老頭?一般是救火的,焦頭爛額。公司出了這些事情,老總最感謝誰?檢察院,最后把錢拿回來。其實(shí)國資委年年要我給很多國營企業(yè)講內(nèi)控,老總沒時(shí)間來聽,要小秘來聽。聽完以后回去講,李老師講了個(gè)很滑稽的故事,哈哈一笑,我們?nèi)フ宜麄円裁窗咐?,去去去,就是你煩,你不講他還不貪污,就是你一講,反而他就貪污了,就象費(fèi)翔唱冬天里的一把火,大興安嶺著火了,說他唱出來的,檢察院又是請客,又是吃飯,又是旅游,檢察院干什么的?所以,我再三告誡大家,或者從今天必須開始做,不要讓出納拿銀行對賬單。這是最大、最可怕的漏洞,你最優(yōu)的資產(chǎn)就是銀行貨幣資金,你還有什么?而貨幣資金安全完整就是銀行對帳單,你怎么能叫出納去碰?所以,我講內(nèi)控就是叫你們把煙囪彎一彎,把木柴遷徙掉,就是這個(gè)作用。保護(hù)資產(chǎn)安全完整。也不要做一支筆,一支筆是最沒效的。好了,李老師,既然講了內(nèi)控,那么幫我單位搞一個(gè),花點(diǎn)小錢。我告訴你我現(xiàn)在是沒時(shí)間搞,現(xiàn)在大概有6個(gè)單位在搞,長海醫(yī)院,市政府機(jī)關(guān)食物管理局,金茂大廈等等,現(xiàn)在很多民營企業(yè)也意識到,昨天去泰山又簽了一個(gè)。搞完以后,高枕無憂了?我說不一定?它有它的毛病,應(yīng)該來講,控制需要時(shí)間,搞完以后,有時(shí)候還會有一點(diǎn)浪費(fèi)損失,打私人電話,煲電話粥,費(fèi)用很高,信箋紙也浪費(fèi)得很厲害,有些東西就不要控制,成本可能更高就不要控制了。那點(diǎn)損失我來承受,差旅費(fèi)就不要控制了,當(dāng)然,現(xiàn)在是稅務(wù)找麻煩,是吧?那么這是第一個(gè)。 中國最龐大的下載資料庫 (整理. 版權(quán)歸原作者所有)土 如果您不是在 .. 網(wǎng)站下載此資料的, 不要隨意相信. 請?jiān)L問., 加入 ..必要時(shí)可將此文件解密成可編輯的doc或ppt格式第二個(gè)有點(diǎn)難,我們很多控制是靠人的項(xiàng)目制約,比如講,很簡單,管錢不管帳,管帳不管錢。李老師,你這個(gè)沒用。有一個(gè)民營企業(yè)對我講,他說我那時(shí)候,剛成立一家企業(yè)的時(shí)候,我想找一個(gè)小會計(jì),小會計(jì)最好男孩子,吃苦耐勞,來了很多人,找啊找,找了個(gè)小會計(jì),男孩子,長得很帥,帥得象周杰倫,那開始上班了。出納嘛,女孩子心細(xì)一點(diǎn),找啊找,找了個(gè)女孩子進(jìn)來,也很漂亮,長的象蔡依林。兩個(gè)人在一個(gè)房工作,一個(gè)蔡依林,一個(gè)周杰倫,天天在一起工作,怎么樣?日久生情,后來,周杰倫跟蔡依林怎么講?你上我掩護(hù)。你們不要笑,錄像帶就在這里。那個(gè)出納,本來應(yīng)該收的錢她付給人家,錯了一筆賬,著急,那女孩子膽子也很小。男孩子說算了,這筆錢我把它抹掉。啪,一筆帳就把它做了。兩個(gè)人要結(jié)婚了,沒錢,錄像帶就在這里,就今天剛剛放的案件聚焦。神不知鬼不覺,幾百萬拿掉了,去籌辦婚禮。民營企業(yè)說,你這個(gè)沒用,串通舞弊怎么辦?我說這個(gè)倒是個(gè)難題。講到這里,我們那里很多民營企業(yè)家,浙江新昌的,一個(gè)女的,40多歲,“李教授,我有祖?zhèn)髅胤剑瑢V芜@一招?!边€祖?zhèn)鞯?,我說你有什么祖?zhèn)髅胤??“您不知道,我們那企業(yè)都有一套方法。”我說你什么企業(yè)?她說我們小企業(yè),我說有多小,你站起來給大家介紹一下,她站起來,“一年大概銷售18個(gè)億。”一個(gè)民營企業(yè),開了一部非常傻的車停在我們學(xué)院門口。我說這個(gè)車是誰的,很難看的。她說:“李老師,我的。”“幾萬塊錢?”她說:“不是幾萬,李老師,這叫勞斯萊斯?!?00萬的車停在我們學(xué)院門口?,F(xiàn)在我是她公司的獨(dú)立董事,要上市了。她說爺爺告訴我,出納和會計(jì)要么兩個(gè)都是男的,要么兩個(gè)都是女的,防止他們?nèi)站蒙?。用這樣的土辦法。我想了一下,我說,同性戀怎么辦?“李老師,中國同性戀很低,就算是同性戀,我還有一招專治他們?!蔽艺f你還有什么一招?她說李老師我下課跟你講。下課了,我說你還有一招?“李老師,很簡單,我就不讓出納跟會計(jì)太要好,給他們中間制造點(diǎn)矛盾。兩個(gè)都是女孩子,女孩子愛美,一個(gè)女孩子進(jìn)來了,穿了一件紅衣服,‘哎,小王,今天怎么穿了一件紅衣服?’出納嘛,‘董事長,這不好看嗎?’‘會計(jì)說你穿這件衣服象鄉(xiāng)下佬?!裁?,會計(jì)說我象鄉(xiāng)下佬?她的賬有問題的?!笨窟@個(gè)控制。我們不管這種內(nèi)部控制科不科學(xué),但民營企業(yè)它有很土的內(nèi)部控制方法,它能達(dá)到它內(nèi)部控制的效果。我們這里不講這了,實(shí)際上,我們對串通舞弊也有辦法,最近上海報(bào)道了一個(gè)叫國商手機(jī),一個(gè)月偷了470部手機(jī),后來抓了,回過來一看,厲害,采購、財(cái)務(wù)、倉管、營業(yè)員全部勾在一起,一個(gè)月偷了470部手機(jī),后來,東方110把它拍完以后來找我,錄像在這,“李教授,你看看對這個(gè)有沒有辦法?”因?yàn)槔习逭f沒辦法,等于一個(gè)門鎖了8個(gè)鎖,8個(gè)人同時(shí)來偷,我沒辦法。真的沒辦法嗎?我說有啊,我說你這個(gè)國商手機(jī)在新華聯(lián)、永安等全上海都有你的銷售點(diǎn),再說,低勞動力的成本。怎么樣?定期換換。那個(gè)記者一句話把我頂在墻上說不出話來,他說:“李教授,如果一個(gè)公司全體員工一起串通起來騙老板怎么辦?”呵呵,要死了,有沒有這種可能?我說這個(gè)可能是萬惡的舊社會,要打倒地主了。有這種可能嗎?全體員工全部騙一個(gè)老板?我說沒辦法了,神仙也沒辦法了。只能說明這老板是個(gè)深惡痛絕的人。 我搞內(nèi)部控制很簡單,一分錢也不要你的,跑到你單位,先給我一天時(shí)間,我有20幾個(gè)博士,早上去晚上回來,然后回來我告訴你你們單位是些什么問題,你覺得是不是這樣,是這樣的話,我們再繼續(xù)做下去。一看,哎呀,真是我的心病。好,坐下來我們再談,談完以后,中期調(diào)查,3個(gè)月到半年,每個(gè)環(huán)節(jié)給你摸清楚,搞出一套方案來,但是我告訴你,我不是一套,是好幾套,為什么?我們跟美國的麥肯錫有區(qū)別,“要想死得快,就找麥肯錫;要想死得早,就搞ERP。”這兩個(gè)東西你都不要去碰,為什么?它們是成熟的市場經(jīng)濟(jì),它們搞的都是非常理想化,它是一步到位,它不知道中國國情。我們搞的東西,搞完以后,培訓(xùn)、貫徹、執(zhí)行。我比較有責(zé)任心,半年以后,我再來看看,搞得怎么樣了。上海金茂,88層,那天一去,“哎,李教授,怎么不打招呼就來了,來來來,趕快坐?!蔽覄倓傄?,我說,你這個(gè)辦公室的椅子怎么這么臟?“沒關(guān)系,我給你擦一下?!迸九九荆毫?張紙來擦桌子,我一看他撕的什么紙?哎喲,我的內(nèi)部控制制度嘛,要死了,把我的內(nèi)部控制制度拿來擦桌子,這是我的內(nèi)控。“不好意思,李教授,我換兩張?!庇炙毫?張,一看,沒有封面的內(nèi)部控制制度。在擦桌子。我后來理解了,為什么?一個(gè)企業(yè)在慢慢發(fā)展過程中,它形成了現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程,這種業(yè)務(wù)流程背后其實(shí)也形成了一套利益格局,這套利益格局不一定是股東利益最大化,也不是公司利益最大化,搞得不好可能是部門利益最大化,更難聽一點(diǎn),可能是個(gè)人利益最大化。在采購、銷售過程中,他自己有一幫講得難聽一點(diǎn)是哥們也好,親戚朋友也好,等等。那我搞內(nèi)控,業(yè)務(wù)流程重整的目的是什么?市場化、股東利益最大化、公司利益最大化。搞的過程中他們自己也沒感覺,不知道李老師在搞什么,然后,搞出來一看,哦,是這個(gè)東西啊。老板征求意見了,他看出來了,他不說,“老板,這個(gè)東西好,名教授,名牌大學(xué)搞出來的東西,可以可以?!焙昧耍瑘?zhí)行了,第一天要執(zhí)行,一執(zhí)行,問題就來了,“老總,銷售按照這個(gè)流程走到什么時(shí)候?人家客戶不耐煩了,客戶在那邊等?!彼f人家要趕飛機(jī)的,按照這個(gè)流程走,以后不買我們東西了,你看你是新的流程還是要客?“老總,我們過去那套流程也沒出什么問題嘛,我們不也做得很大嘛,你看,你如果決定了新的,我也可以按新的做。客戶走了我不承擔(dān)責(zé)任?!崩峡傔€是要業(yè)務(wù),還是要利潤,“好,算了算了,這次按老路走。”半年以后,我定的那套內(nèi)部控制制度全部擦桌子了,全部回到原始狀態(tài)。原來我跟很多老總做實(shí)驗(yàn),來兩個(gè)男的老總,來兩個(gè)女的老總,上來很起勁,我說你看看對方穿著打扮,看得仔細(xì)點(diǎn),盯著很大的眼睛看,看完以后,我說你們轉(zhuǎn)過去,身上改變5個(gè)地方,很起勁,把兩個(gè)鞋子反穿,褲帶解開,衣服拉出來,耳環(huán)去掉。回來,哎,你看我改變了哪5個(gè)地方?很起勁,然后說哪5個(gè)地方改變了。好了。我說游戲還沒結(jié)束,再回過身改變10個(gè)地方,那男的跳起來了,“李老師,這怎么能改變10個(gè)地方,我衣服全部脫光了也改變不了10個(gè)地方,我要抗議。”那我說算了,你們4個(gè)人坐回去,4個(gè)人坐回去了,第一件事情做什么?恢復(fù)原狀,為什么?最舒服,最喜歡。我到單位幫你搞內(nèi)部控制,你想想看,叫你身上改變10個(gè)地方你都要提抗議,要你企業(yè)全部改變,那多了。所以我現(xiàn)在很理智,土地?fù)Q和平,時(shí)間換空間。你看我怎么做?我給你分成三大塊,有些東西立馬要改,非常嚴(yán)重的,我給你分了,你發(fā)生的頻率,你的嚴(yán)重度和你的后果性,你乘一乘,得到一種結(jié)果,第一種,立馬改變。不改就可能發(fā)生這樣的事情,而且這方面抵抗力比較弱。比如講你不要讓出納拿銀行對帳單,這是很簡單的事情。你叫會計(jì)去核對資產(chǎn)也是很簡單的事情,等等等等。第二步下步改,還有一步讓它存在而不改。有些報(bào)銷很亂,喝咖啡喝得很嚴(yán)重,讓它去,我們能承受,我們不控制。然后,土地?fù)Q和平,時(shí)間換空間。幾條方案你選。半年一年以后,就不一樣了。我們需要的是這樣內(nèi)控,而不是象洋會計(jì)、洋的內(nèi)控。一棍子全部打死,要么5個(gè)人全都走,我說骨干是很重要的,20%的骨干創(chuàng)立企業(yè)80%的利潤,這個(gè)要保住。昨天去一家單位,他告訴我最近擔(dān)心什么問題?承包。承包以后,馬上來一個(gè)人,他問的第一句話,“做不做?”我說你完了。實(shí)際上就是承包的銷售部經(jīng)理就是來試探你,我這個(gè)產(chǎn)品市價(jià)1塊錢,對方是國營企業(yè),它愿意出1塊5,但是有一個(gè)條件,5毛錢里面拿3毛錢現(xiàn)金給我,提現(xiàn)金給我,不開發(fā)票,不在你這里拿。你把現(xiàn)金提到某個(gè)地方給我。本來1塊錢的,現(xiàn)在可以賣到1塊2嘛,3毛錢現(xiàn)金返給人家,你做不做?銷售部經(jīng)理就問老總,你做不做?我說你知道嗎,說是給對方3毛錢現(xiàn)金,起碼有1毛錢是給這個(gè)銷售部經(jīng)理的。你知道嗎,沒有一個(gè)傻瓜說這3毛錢人家純得的。第二,我說他在試探你,如果這個(gè)可以的話,他以后所有產(chǎn)品都按最低價(jià)賣出去,然后,跟人家講你返還現(xiàn)金給我,人家在試探你。承包最大的問題是什么?企業(yè)資源變成
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