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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制調(diào)查問(wèn)卷(編輯修改稿)

2024-11-04 00:12 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。但是,要注意業(yè)績(jī)報(bào)告的真實(shí)性。四、企業(yè)內(nèi)部控制的作用:、保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重,它不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常持久地進(jìn)行,而且有礙于宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。失真現(xiàn)象的背后,體現(xiàn)出在日常工作中,單位的各項(xiàng)制度有章不循或無(wú)章可循,各項(xiàng)批準(zhǔn)授權(quán)不清,相互牽制不到位。財(cái)務(wù)制度缺乏科學(xué)性和連貫性,缺少事前控制制度,多為事后補(bǔ)救措施等問(wèn)題。當(dāng)前會(huì)計(jì)改革應(yīng)將重點(diǎn)放在解決會(huì)計(jì)信息失真這一問(wèn)題上,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)之必需。,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的客觀要求。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的提高及建立現(xiàn)代企業(yè)制度有著非常重要的作用?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成功,離不開(kāi)生產(chǎn)、營(yíng)銷、物資、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事等部門(mén)的通力合作,各部門(mén)的業(yè)務(wù)雖有單獨(dú)的系統(tǒng),但其個(gè)別作業(yè)與整體業(yè)務(wù)又必然發(fā)生聯(lián)系,并受其他部門(mén)作業(yè)的牽制和監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的對(duì)外投資決策和程序,通過(guò)重大投資決策集體審議聯(lián)簽責(zé)任制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、評(píng)估、實(shí)施及投資處理等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,以防范投資風(fēng)險(xiǎn)。隨著現(xiàn)代企業(yè)大企業(yè)、大集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境發(fā)生巨大變化,企業(yè)管理層次不斷復(fù)雜化,內(nèi)控范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。而企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理以資金管理為重點(diǎn),企業(yè)內(nèi)控乏力、管理失控,一旦資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題,將在很大程度上影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,有的甚至發(fā)生一夜之間轟然坍塌的巨變??偠灾訌?qiáng)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)有序健康發(fā)展,絕不能讓內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成為阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙;加強(qiáng)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠規(guī)范社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,確保國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、持續(xù)、健康地向前發(fā)展。有活力的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)該是推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新的制度,只有企業(yè)全體職工齊心協(xié)力,相互支持,相互激勵(lì),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。第四篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度的調(diào)查分析企業(yè)內(nèi)部控制制度的調(diào)查分析內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理層和其他員工實(shí)施的,為營(yíng)運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的實(shí)施而提供合理保證的過(guò)程。企業(yè)的內(nèi)部控制具有兩層含義: 第一層含義是對(duì)偏離計(jì)劃行為的檢查,第二層含義是對(duì)偏離行為進(jìn)行糾正。兩者結(jié)合,就能達(dá)到內(nèi)部控制的目的,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制的根本目的在于: 一是保證將企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都納入計(jì)劃軌道,完成計(jì)劃規(guī)定的任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。二是改善經(jīng)營(yíng)管理,完善經(jīng)營(yíng)管理體制,消除和防止各種經(jīng)營(yíng)管理弊病的發(fā)生,保障企業(yè)的生存與發(fā)展,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,避免不必要的財(cái)產(chǎn)損失;三是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率、效果和效益,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。下面,我將擬以我所調(diào)查的公司為例,談?wù)剝?nèi)部控制經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題、問(wèn)題的形成原因及其解決措施。一、內(nèi)部控制常見(jiàn)的問(wèn)題檢查組在檢查該公司的投資內(nèi)部管理控制時(shí)發(fā)現(xiàn),在管理機(jī)構(gòu)上,沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置投資部門(mén)對(duì)投資進(jìn)行管理,只是在財(cái)務(wù)部下設(shè)置了一個(gè)崗位,負(fù)責(zé)保管證券投資資產(chǎn)以及各種投資協(xié)議文件等,財(cái)務(wù)部里面沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的崗位對(duì)各項(xiàng)投資進(jìn)行可行性研究、評(píng)估、分析和評(píng)價(jià),需要對(duì)投資項(xiàng)目從財(cái)務(wù)上進(jìn)行分析評(píng)價(jià)時(shí),則指派財(cái)務(wù)部中工作較為清閑的人員去執(zhí)行任務(wù)。因?yàn)椴皇菍B毴藛T,所以進(jìn)行分析評(píng)價(jià)的人員也經(jīng)常輪換,各個(gè)崗位上的人都有。投資項(xiàng)目平時(shí)的管理,主要由總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé),總經(jīng)理則定期檢查、詢問(wèn)。對(duì)于規(guī)模較大的投資,總經(jīng)理親自負(fù)責(zé),并于董事會(huì)會(huì)議期間向董事會(huì)報(bào)告。另外,該公司缺乏完善的投資管理報(bào)告制度,對(duì)各種投資書(shū)面文件,沒(méi)有制定統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn),由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和實(shí)施人自行規(guī)定。每個(gè)投資項(xiàng)目的各種投資文件格式都多種多樣,項(xiàng)目之間難以進(jìn)行比較,文件難以管理。定期的書(shū)面報(bào)告制度不存在,大部分情況下,投資項(xiàng)目的具體情況(例如增減變動(dòng)情況)的管理通過(guò)由管理人員的口頭報(bào)告進(jìn)行,沒(méi)有形成書(shū)面記錄。企業(yè)內(nèi)部控制制度存在明顯缺陷。諸多環(huán)節(jié)均缺乏相互制約相互監(jiān)督的機(jī)制,在各種業(yè)務(wù)處理中沒(méi)有體現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求。不相容崗位沒(méi)有相互分離。該公司經(jīng)理可以處理銷售與收款有關(guān)的所有業(yè)務(wù),顯然沒(méi)有達(dá)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求。(一)法人治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)控組織虛位許多管理者的管理思想和經(jīng)營(yíng)方式還停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒(méi)有從根本上轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念,把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的法人實(shí)體和經(jīng)營(yíng)個(gè)體。企業(yè)的公司制改造也沒(méi)有從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。公司雖然設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),聘任了總經(jīng)理班子,但在實(shí)際工作中,董事會(huì)的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化,“董事”不“懂事”,經(jīng)常只有一個(gè)“虛職”,而且缺少必要的常設(shè)機(jī)構(gòu)。同時(shí),公司也還沒(méi)有形成合理的人力資源管理機(jī)制。企業(yè)管理者的產(chǎn)生依然具有很強(qiáng)的政府色彩,這樣產(chǎn)生的管理者習(xí)慣于用行政命令的方式“治理”企業(yè),而不是管理企業(yè)。大多數(shù)管理者還不習(xí)慣應(yīng)用現(xiàn)代管理的控制方法,對(duì)下屬人員的工作不能實(shí)施科學(xué)、有效的監(jiān)督。很多公司要么沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),要么建立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不能發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。由于公司法人治理結(jié)構(gòu)的不完善,缺乏有效的控制措施,從而產(chǎn)生了大量“內(nèi)耗”,無(wú)形中提高了公司的經(jīng)營(yíng)成本。(二)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,內(nèi)部壓力不足由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷提高。然而,從企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并沒(méi)有提到應(yīng)有的高度,沒(méi)有形成風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),更缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。對(duì)企業(yè)而言,常見(jiàn)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)包括: 戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境與法律風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等。正是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的存在,風(fēng)險(xiǎn)管理才成為必要。企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一就是建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),認(rèn)識(shí)和分析企業(yè)的整體目標(biāo)及各活動(dòng)層目標(biāo),以及影響這些目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)在和外在因素、發(fā)生的概率及可能的后果,并采取相應(yīng)的控制措施。因此,風(fēng)險(xiǎn)防范既是企業(yè)管理的必要部分,也是內(nèi)部控制機(jī)制建立的內(nèi)在動(dòng)力。(三)信息流通不暢,職責(zé)不清,責(zé)任不明一個(gè)良好的信息系統(tǒng)應(yīng)能確保組織中的每個(gè)人都清楚地知道其所承擔(dān)的特定職責(zé)。企業(yè)內(nèi)部控制體制不順,主要表現(xiàn)在: 會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過(guò)雜,會(huì)計(jì)人員兼職過(guò)多,職責(zé)不明;會(huì)計(jì)的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式。有相當(dāng)一部分企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)工作得不到應(yīng)有的重視和支持。(四)內(nèi)控機(jī)制不健全,控制乏力為了確保其指令被貫徹執(zhí)行,企業(yè)管理當(dāng)局要制定各種措施和程序,一般包括授權(quán)和批準(zhǔn)、職責(zé)劃分、設(shè)計(jì)和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膽{證、恰當(dāng)?shù)陌踩胧?、?dú)立的檢查和評(píng)價(jià)等,并予以執(zhí)行,管理階層必須確保其辨認(rèn)并用以處理風(fēng)險(xiǎn)的行動(dòng)已經(jīng)有效落實(shí)。無(wú)論制度多么先進(jìn)、多么完備,在沒(méi)有有效控制、考核的情況下,都很難發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。而且,整個(gè)內(nèi)部控制的過(guò)程必須施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,并通過(guò)監(jiān)督活動(dòng)在必要時(shí)對(duì)其加以修正。由于管理體制和管理方式的問(wèn)題,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督很薄弱,管理控制的方法不夠先進(jìn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。(五)外部監(jiān)督乏力為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國(guó)已形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。然而,如此大的一個(gè)監(jiān)督體系,其監(jiān)督效果卻不盡如人意。究其原因,主要有三個(gè)方面:一是各種監(jiān)督的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理、缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力;二是各種監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行,有的甚至以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為目的,監(jiān)督弱化問(wèn)題嚴(yán)重。三是不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),以及對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)督不力,使得“經(jīng)濟(jì)警察”的作用并沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。二、加強(qiáng)內(nèi)部控制的具體措施(一)全面、科學(xué)地把握全面預(yù)算的完整性預(yù)算不是會(huì)計(jì)師為會(huì)計(jì)目的準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)工具,而是為確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的組織手段。預(yù)算編制和實(shí)施實(shí)際上是對(duì)預(yù)期財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的一個(gè)全面估價(jià),但這樣的一種預(yù)期畢竟是一種靜態(tài)的過(guò)程。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)發(fā)生各種各樣的情況。為了能夠達(dá)到控制的目的,則需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)際狀況不斷地同原預(yù)算進(jìn)行比較,分析差異,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況。為了達(dá)到此項(xiàng)目的,企業(yè)可以依靠電腦聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)的軟件系統(tǒng),通過(guò)專門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析,定期地提供各類分析報(bào)告,內(nèi)容包括公司所有的經(jīng)營(yíng)信息。全面預(yù)算控制針對(duì)的是預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行與操作階段,也是全面預(yù)算管理的核心階段,這一階段連接著編制和考核,是向評(píng)價(jià)和考核提供依據(jù)的階段。該公司在這一階段牢牢掌握了兩條原則:有效控制和信息反饋
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