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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境(編輯修改稿)

2024-11-15 12:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 法現(xiàn)象按規(guī)定進行處理,并及時將內(nèi)部控制制度執(zhí)行結(jié)果與企業(yè)原定的經(jīng)營戰(zhàn)略方針比較,出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)及時修正并完善。6.成本效益原則。即要求企業(yè)力爭以最小的控制成本取得最大的控制效果。因此,在實行內(nèi)部控制花費的成本和由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益之間要保持適當(dāng)?shù)谋壤?,也就是說,因?qū)嵭袃?nèi)部控制所花費的代價不能超過由此而獲得的效益,否則應(yīng)舍棄該控制措施。7.相互牽制原則。相互牽制原則是指一項完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,必須分配給具有相互制約關(guān)系的兩個或兩個以上的職位分別完成。即在橫向關(guān)系上,至少要由彼此獨立的兩個部門或人員辦理,以使該部門或人員的工作接受另一個部門或人員的檢查和制約;在縱向關(guān)系上,每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理,至少要經(jīng)過上下級有關(guān)人員之手,使下級受上級監(jiān)督,上級受下級制約,促使上下級均能忠于職守,不可疏忽大意。如費用報銷,由經(jīng)辦人填制有關(guān)單據(jù),交由部門主管審核簽字,再交由財務(wù)部復(fù)核其發(fā)票的真實性及有效性,再交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,才予以報銷。三、實施企業(yè)內(nèi)部控制的措施:1.組織結(jié)構(gòu)控制。一是明確規(guī)定各種崗位的職責(zé)范圍。按照程序定位和內(nèi)部牽制的原則,將各職能部門業(yè)務(wù)分為若干具體的工作崗位,然后再按崗位確定每個人的具體任務(wù),明確單位所有經(jīng)營管理人員的責(zé)任和權(quán)限,逐步形成一整套自我制約和自動檢查的崗位工作關(guān)系。二是強化內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制是內(nèi)部控制的重要形式,體現(xiàn)在人員分工、職責(zé)界定、業(yè)務(wù)處理等各個方面。如會計、出納業(yè)務(wù)不許一人兼任;收支款項時,收入不能集開票收款于一人,支出不能把審核、批準(zhǔn)、付款由一個人經(jīng)辦;管錢,管物,管賬一定要“三足鼎立”,等等。特別是不相容的職務(wù)一定要嚴(yán)格分離,做到授權(quán)與執(zhí)行分離,執(zhí)行與審核分離,執(zhí)行與記錄分離,保管與記錄分離。而且在通常情況下,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序至少包括規(guī)劃、審核、執(zhí)行、記錄和復(fù)核5個步驟,每個步驟必須嚴(yán)格分開,不允許“一手清”。2.授權(quán)批準(zhǔn)控制。現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)紛繁,環(huán)節(jié)增多,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不可能事必躬親。因此,必須將事、權(quán)進行劃分,對下級授權(quán)、分權(quán),規(guī)定各級業(yè)務(wù)人員處理某項事務(wù)的權(quán)力。在日常業(yè)務(wù)處理中,可以按照規(guī)定的權(quán)限范圍和有關(guān)職責(zé)自行辦理,把各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在其發(fā)生之際就加以控制,使各級業(yè)務(wù)人員都能“在其位,謀其政”。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生至結(jié)束,誰核準(zhǔn)、誰經(jīng)辦、誰復(fù)核、誰驗收、誰審核都應(yīng)在制度中予以充分說明,做到分工負(fù)責(zé),權(quán)責(zé)分明。3.會計記錄控制。要建立健全會計憑證的審核制度、賬賬核對制度、復(fù)核制度、檢查差錯制度和采用會計科目控制、會計憑證控制、賬簿控制、報表控制、記賬控制以及電算化控制等措施。尤其是采用電算化會計的企業(yè),區(qū)別于手工記賬方式,會計記錄完全以各種指針、索引技術(shù)操作日志等不同的形式存在。因此,為正確履行不同職責(zé),企業(yè)的管理人員、會計人員都必須了解數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的基本原理。同時,一個單位的會計機構(gòu)實行會計記錄控制,建立會計人員崗位責(zé)任制,對會計人員進行科學(xué)的分工,使之形成相互分離和制約的關(guān)系。如有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意財務(wù)人員無故更改原始憑證、財會報表、偽造企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)等虛增成本來逃稅。根據(jù)《中華人民共和國會計法》的第五條規(guī)定:任何單位或者個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,提供虛假財務(wù)會計報告。所以,在做好會計記錄控制時,切記注意合法性原則。4.資產(chǎn)保護控制。資產(chǎn)保護控制主要包括接近控制、盤點控制。廣義的資產(chǎn)保護控制還包括資產(chǎn)購入和銷售活動的控制等。接近控制主要是指嚴(yán)格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。接近控制包括對資產(chǎn)本身的直接接觸和通過文件批準(zhǔn)的方式對資產(chǎn)使用或分配的間接接觸。間接接觸可通過保管、批準(zhǔn)、記錄及不相容職務(wù)的分離和授權(quán)批準(zhǔn)控制來達到。盤點控制是指對實物資產(chǎn)進行盤點,并將盤點結(jié)果與會計記錄進行比較;盤點結(jié)果與會計記錄如不一致,可能說明資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯誤、浪費、損失或其他不正?,F(xiàn)象。為了防止差異再次發(fā)生,可以加強保護措施,懲罰不稱職的員工或采取其他改進措施。5.員工素質(zhì)控制。內(nèi)部控制是否有效,關(guān)鍵取決于實施內(nèi)部控制員工的素質(zhì)。要使內(nèi)部控制的功能按預(yù)定的目的正常發(fā)揮,必須配備與承擔(dān)職務(wù)相適應(yīng)的高素質(zhì)員工。否則,即使內(nèi)部控制本身是十分完美的,但實施的效果卻難以令人滿意。員工素質(zhì)控制體現(xiàn)招聘、使用、培養(yǎng)、獎懲等各個方面對員工進行控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常要與員工互動、溝通、交換意見、組織各種娛樂活動,如旅游、文藝活動、獎懲分明、升職人人有望等來提高員工的工作激情,增強員工凝聚力,歸屬感,使企業(yè)成為強有力高效的團隊,樹立企業(yè)形象。21世紀(jì)不在是一個人單打獨的世界,它需要合作、團結(jié)才能生存,“團結(jié)就是力量”,企業(yè)亦如此。6.全面預(yù)算控制。全面預(yù)算控制是以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)實施企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要方面。全面預(yù)算管理以提高企業(yè)效益為目標(biāo),以資金流量為紐帶,以成本費用控制為重點,以責(zé)任報告信息為基礎(chǔ),以經(jīng)營、財務(wù)預(yù)算指標(biāo)為依據(jù),是一種全新的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。通過實施全面預(yù)算,能夠有效地控制企業(yè)經(jīng)營活動。7.業(yè)績報告控制。業(yè)績報告是單位內(nèi)部各級管理層掌握信息,加強內(nèi)部控制的報告性文件,也是內(nèi)部控制的重要組成部分。因此,編制業(yè)績報告必須與單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和其他控制方式相結(jié)合,明確反映各級管理層負(fù)責(zé)人的責(zé)任,報告的種類和格式由內(nèi)部單位根據(jù)各自的實際情況自行設(shè)計,由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。但是,要注意業(yè)績報告的真實性。四、企業(yè)內(nèi)部控制的作用:、保證國民經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)的客觀要求。當(dāng)前我國會計信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重,它不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常持久地進行,而且有礙于宏觀經(jīng)濟的發(fā)展。失真現(xiàn)象的背后,體現(xiàn)出在日常工作中,單位的各項制度有章不循或無章可循,各項批準(zhǔn)授權(quán)不清,相互牽制不到位。財務(wù)制度缺乏科學(xué)性和連貫性,缺少事前控制制度,多為事后補救措施等問題。當(dāng)前會計改革應(yīng)將重點放在解決會計信息失真這一問題上,加強內(nèi)部會計控制是保證國民經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)之必需。,強化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益的客觀要求。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對確保企業(yè)各項工作的正常進行、促進企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高及建立現(xiàn)代企業(yè)制度有著非常重要的作用?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營成功,離不開生產(chǎn)、營銷、物資、計劃、財務(wù)、人事等部門的通力合作,各部門的業(yè)務(wù)雖有單獨的系統(tǒng),但其個別作業(yè)與整體業(yè)務(wù)又必然發(fā)生聯(lián)系,并受其他部門作業(yè)的牽制和監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的對外投資決策和程序,通過重大投資決策集體審議聯(lián)簽責(zé)任制度,加強投資項目立項、評估、實施及投資處理等環(huán)節(jié)的會計控制,以防范投資風(fēng)險。隨著現(xiàn)代企業(yè)大企業(yè)、大集團戰(zhàn)略的實施,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境發(fā)生巨大變化,企業(yè)管理層次不斷復(fù)雜化,內(nèi)控范圍進一步擴大。而企業(yè)管理以財務(wù)管理為基礎(chǔ),財務(wù)管理以資金管理為重點,企業(yè)內(nèi)控乏力、管理失控,一旦資金鏈出現(xiàn)問題,將在很大程度上影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,有的甚至發(fā)生一夜之間轟然坍塌的巨變??偠灾?,加強實施內(nèi)部會計控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營有序健康發(fā)展,絕不能讓內(nèi)部會計控制成為阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙;加強實施內(nèi)部會計控制能夠規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟秩序,確保國民經(jīng)濟穩(wěn)定、持續(xù)、健康地向前發(fā)展。有活力的內(nèi)部會計控制制度應(yīng)該是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,只有企業(yè)全體職工齊心協(xié)力,相互支持,相互激勵,企業(yè)內(nèi)部會計控制才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。第四篇:企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中存在的問題律伴網(wǎng)()律伴讓法律服務(wù)更便捷!企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中存在的問題淺析企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)著力點一、引言20世紀(jì)80年代我國開始對內(nèi)部控制理論有一些探索和研究,直到現(xiàn)在關(guān)于內(nèi)部控制的理論還不完善,再者我國許多企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識不到位,內(nèi)部控制并沒有發(fā)揮實質(zhì)性作用,普遍存在控制失效現(xiàn)象。伴隨著改革開放的不斷深入,國內(nèi)外環(huán)境越來越復(fù)雜與我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的發(fā)布和實施,內(nèi)部控制建設(shè)問題再次呈現(xiàn)在我國企業(yè)的面前,迫切需要企業(yè)尋求解決之道。而內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)作為構(gòu)建公司內(nèi)部控制體系,優(yōu)化公司內(nèi)部控制環(huán)境的核心內(nèi)容,直接影響企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹實施,以及企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。二、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中存在的問題(一)公司治理結(jié)構(gòu)方面我國企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)由股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層組成,采用“三會四權(quán)”的制衡機制,以期它們之間相互協(xié)同、相互制約,形成一個完整的企業(yè)內(nèi)部控制機制。但是實際上卻往往是董事長和總經(jīng)理一人兼任,董事會、監(jiān)事會和管理層三者的制約作用沒有完全發(fā)揮出來,致使治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),流于形式,沒有真正貫徹實施,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,具體表現(xiàn)如下:(1)董事會形同虛設(shè)。首先,董事會成員一般由第一大股東提名當(dāng)選,聘任程序不夠規(guī)范。其次,內(nèi)部執(zhí)行董事偏多,而僅有的少數(shù)外部董事由于多為社會名流,沒有足夠的時間、精力和實踐經(jīng)驗履行其職責(zé)。再次,董事長的權(quán)利過大,兼職總經(jīng)理,直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理。最后,董事會專門委員會作用未得到充分發(fā)揮,如目前很多企業(yè)沒有設(shè)立審計委員會,或者設(shè)立了卻沒有真正運作發(fā)揮其作用。(2)監(jiān)事會不能有效履行監(jiān)督職能。監(jiān)事會成員來源于企業(yè)內(nèi)部,由被監(jiān)督對象——董事會選定,并決定其工作報酬、職務(wù)去留,這就使監(jiān)事會的監(jiān)督顯得無力。而且,他們自身的專業(yè)勝任能力較弱,不是財務(wù)、法律、技術(shù)等方面的專業(yè)人才,缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)。由此可以看出,監(jiān)事會職責(zé)的履行受董事會權(quán)利和自身專業(yè)素質(zhì)的制約,不能有效地發(fā)揮效力。(3)經(jīng)理層激勵約束機制不健全。我國很多企業(yè)雖然已經(jīng)建立了經(jīng)理層的激勵制度,但是很少與企業(yè)的長期利益掛鉤,致使他們只關(guān)注企業(yè)短期利益,忽略對企業(yè)長期利益最大化的追求,從而造成企業(yè)短期內(nèi)繁榮,企業(yè)壽命遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國外企業(yè)。另外,經(jīng)營層缺乏必要的約束機制,如沒有明確規(guī)定經(jīng)理層成員之間的權(quán)利和職責(zé)。(二)機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配方面由于企業(yè)管理理念落后和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的限制,我國大多數(shù)企業(yè)仍然采用創(chuàng)業(yè)型或職能型組織機構(gòu),鮮有企業(yè)采用事業(yè)部型、矩陣型、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位型、控股集團型和多國企業(yè)型等組織機構(gòu)。組織機構(gòu)類型設(shè)置不合理的問題導(dǎo)致許多企業(yè)出現(xiàn)了問題,具體體現(xiàn)在:(1)機構(gòu)臃腫,運行效率低下。有些企業(yè)機構(gòu)因人設(shè)崗、層次過多,不僅使企業(yè)增加了許多不必要的成本支出,而且影響企業(yè)內(nèi)部信律伴讓法律服務(wù)更便捷!律伴網(wǎng)()律伴讓法律服務(wù)更便捷!息的傳遞,造成企業(yè)運行效率低下,不能及時根據(jù)市場變動情況做出反應(yīng)。(2)權(quán)責(zé)劃分不明確。有些企業(yè)對各職能部門的權(quán)責(zé)劃分、組織運行流程缺乏必要的書面說明和規(guī)定,沒有將不相容職務(wù)或崗位相分離,造成關(guān)鍵職能缺位或職能交叉,關(guān)鍵崗位員工對自身權(quán)責(zé)缺乏明確的認(rèn)識,不能形成有效的相互制約機制。(三)內(nèi)部審計方面內(nèi)部審計的主要職能是加強企業(yè)內(nèi)部控制,輔助企業(yè)進行風(fēng)險
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