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論企業(yè)內部控制策略(編輯修改稿)

2025-07-25 21:58 本頁面
 

【文章內容簡介】 果良好,其必須被監(jiān)督。企業(yè)應設置內部審計機構或建立內部控制自我評估系統(tǒng),加強對本企業(yè)內部會計控制的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患,并針對出現(xiàn)的新問題和新情況及內部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時修正或改進。做到有章可循,違章必究,違規(guī)必罰,以罰促糾?! 娀獠勘O(jiān)督  在管理者內部會計控制觀念普遍淡薄的情況下,要充分發(fā)揮政府在企業(yè)內部會計控制方面的作用,依靠政府的權威性,按照有關法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)建立健全內部會計控制制度,并使之有效實施。要加大執(zhí)行力度,對不能加強企業(yè)自身內部會計控制、違反法律法規(guī),導致企業(yè)目標沒有實現(xiàn)的,應依法追究管理者的責任。同時要進一步大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),充分發(fā)揮其獨力超然的特性,履行社會公證和監(jiān)督職能。另外也可以發(fā)動社會各方面參與會計監(jiān)督,鼓勵與支持新聞媒體對企業(yè)違法違紀行為曝光,以充分發(fā)揮社會輿論監(jiān)督的作用。  實行會計電算化  會計電算化是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然,因此我們要加快會計電算化建設,有效地加強會計內部控制與防范計算機風險。在工作中要運用計算機對各項會計業(yè)務進行檢查,建立一套先進的會計內部控制信息系統(tǒng),用現(xiàn)代化手段對會計數(shù)據(jù)進行整理分析。在應用軟件開發(fā)中,設計會計業(yè)務處理程序時要將制約、監(jiān)督等風險控制防范功能融人其中,使操作人員必須按照職責權限和有制約的操作程序才能進人系統(tǒng)處理會計業(yè)務,以達到防范技術風險和計算機犯罪。  總之,加強實施內部控制能夠規(guī)范社會主義市場經濟秩序,確保國民經濟穩(wěn)定、持續(xù)、健康地向前發(fā)展。有活力的內部控制制度應該是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,只有企業(yè)全體職工齊心協(xié)力,相互支持,相互激勵,企業(yè)內部會計控制才能發(fā)揮應有的作用?!  緟⒖嘉墨I】  [1] 翟志華:建立企業(yè)內部會計控制制度[J].資產與產權,2003(3).  [2] 魏鳳仙:企業(yè)內部會計控制策略[J].商場現(xiàn)代化,2008(3).  [3] 陳冬燕:對企業(yè)內部會計控制制度的幾點看法[J].農業(yè)機械化與電氣化,2003(2).  [4] 崔海霞:企業(yè)內部會計控制研究[J].現(xiàn)代經濟,2007(8). 談中小企業(yè)內部控制制度「摘要」中小企業(yè)是國民經濟的重要組成部分,對經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。完善和加強中小企業(yè)的內部控制制度具有與大企業(yè)同等重要的意義。筆者從中小企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀提出了加強內部控制的措施。   一、中小企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀  中小型企業(yè)由于其產出規(guī)模小、人員較少且一般身兼數(shù)職、資本和技術構成較低、資金薄弱等因素,使得其管理缺乏內部控制的觀念,或者是將內部控制制度視為一紙空談,從而使內部控制成為中小企業(yè)管理工作的盲點。這無疑增加了企業(yè)的經營風險,減少了實現(xiàn)企業(yè)經營目標的保障??v觀當今中小型企業(yè)在內部控制方面所存在的急待解決的問題,大致歸納如下: ?。ㄒ唬炔靠刂普J識不足,崗位設置缺乏牽制性  人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的內部控制因素。中小型企業(yè)經營活動單一,經營規(guī)模小,人員配置不可能像大型企業(yè)那樣做到專業(yè)對口、各司其職。往往一人身兼兩職甚至身兼數(shù)職,造成崗位設置缺乏牽制性。譬如有的中小企業(yè)庫存材料的采購人、保管人甚至領用人都是同一人。而一些根本不具備從業(yè)資格,靠人情關系混進會計隊伍的人員,呆在中小企業(yè)的會計崗位上,這些人只憑長官意志辦事,法律、準則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢,任人唯親使得內部控制難以正常開展?! ∪藛T素質、職業(yè)道德水平參差不齊,對內部控制認識不足在所難免。而長期以來無論是正規(guī)的會計學歷教育還是會計繼續(xù)教育,關于內部控制的內容都很淺顯而不系統(tǒng),財務人員對內部控制知識也十分缺乏。有些會計人員缺乏從事會計工作應具備的基本知識與技能。有些會計人員雖然具有一定的業(yè)務水平,但由于忽視對新的業(yè)務知識及新頒布的會計法規(guī)的學習,出現(xiàn)賬務處理違反新會計法規(guī)制度對核算的要求。例如有的中小企業(yè)會計檔案無專人管理,出納可以輕易取得以前年度會計資料。這些無疑給會計基礎工作的內部控制順利開展造成了極大的隱患?! 。ǘ┧袡嗯c經營權高度統(tǒng)一的管理模式使得中小企業(yè)管理缺乏內部約束性  中小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質,企業(yè)的投資者同時就是經營者,企業(yè)領導集權現(xiàn)象嚴重。一些企業(yè)領導“家長式”作風日盛,有的獨斷專行,搞“一言堂”,有的自己花錢,自己簽字,自己報銷。有些領導認為有了內部控制制度辦起事沒以前那么方便了,花起錢沒有以前那么順手了,內部控制制度成了給自己設立的障礙物、絆腳石,自然就只做起了內部控制的表面文章。一些企業(yè)之所以內部管理混亂,就是因為一些領導破壞如職責分離、授權批準等內部控制制度。企業(yè)管理者的自身問題,從而使得內部控制沒有被擺在企業(yè)重要的議事安排上?! 。ㄈ膬炔靠刂颇繕松峡矗跁嬓畔?、資產和經營活動三方面的控制缺乏有效性  。財政部曾組織各地財政監(jiān)察專員辦事處對159戶企業(yè)會計信息質量進行了抽查。抽查結果表明:不少被抽查企業(yè)的會計報表未能真實反映企業(yè)的財務狀況和經營成果,會計信息不同程度地存在失真情況,有的問題還相當嚴重。很大一部分企業(yè)及其領導為了達到某種目的,故意歪曲財務報表信息。會計信息失真、做假賬已經成為全國性的普遍問題。中小型企業(yè)賬目不清、信息失真的原因主要有三:一是以達到偷逃稅金為目的。中小型企業(yè)因其規(guī)模小、業(yè)務量少、交易金額較小等特點,不易引起各檢查機關的足夠重視。有些企業(yè)領導無視國家法律的嚴肅性,忽視財務制度、財經紀律的強制性,懷著僥幸心理指使會計做假賬、報虛數(shù),有的收入甚至不入賬,私設小金庫,最終以到達偷逃稅款的目的。二是以達到粉飾業(yè)績?yōu)槟康?。有些國有中小企業(yè),為了年終向主管機關順利交差、完成上級下達的經濟指標,報喜不報憂,只好在賬目上做手腳。設置賬外賬、弄虛作假,造成虛盈實虧的假象,蒙混過關。三是企業(yè)財務基礎薄弱,致使會計信息失真。有的中小企業(yè)特別是私營企業(yè)的會計根本沒有會計資格證書,不具備起碼的會計基礎知識,難免賬務處理不出現(xiàn)錯誤,導致會計信息失真?!  V行⌒推髽I(yè)因內部控制制度未被引起足夠重視,在資產管理上暴露出很多弊病:(1)對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有的中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置;有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。(2)應收賬款周轉緩慢,造成資金收回困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆帳。(3)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。許多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。(4)重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重?! ?、合規(guī)性。我國企業(yè)上演了多年的“ 三國演義”,即1/3企業(yè)贏利、1/3企業(yè)虧損、另有1/3企業(yè)賬面基本持平但實際仍屬潛虧。企業(yè)績效低下與內部控制質量不高密切相關。中小型企業(yè)和大型企業(yè)相比雖有經營靈活多變的優(yōu)勢,但在實力、資金及知名度上都無法與之抗衡,因此大多難逃虧損的厄運。而在貫徹國家法規(guī)制度方面,中小型企業(yè)較大型企業(yè)而言在進行經營活動時,更加缺乏合法、合規(guī)性。例如對現(xiàn)金的控制只考慮現(xiàn)金收支的量,不考慮現(xiàn)金收支的質,即現(xiàn)金收支活動沒有完全在合法狀態(tài)下進行;對存貨的控制只考慮生產對存貨的合理需要,不考慮存貨在合法狀態(tài)下流轉。  二、加強中小企業(yè)內部控制建設的方法  (一)提高企業(yè)全體員工對內部控制的認識  企業(yè)內部控制不僅僅涉及會計,它貫穿于整個企業(yè)的生產經營管理全過程,包括采購、生產經營、銷售、財務管理、研究開發(fā)、人力資源等各個方面。因此企業(yè)的控制環(huán)境是由企業(yè)全體職工造就的,包括企業(yè)的領導、會計人員和所有員工。     企業(yè)內部控制環(huán)境主要是企業(yè)的管理者所造就。內部控制是否有效,與企業(yè)領導是否重視、是否帶頭執(zhí)行有很大的關系。提高企業(yè)領導管理水平和管理思想,使他們認識到建立內部控制制度的重要性和必要性,是中小型企業(yè)內部控制制度得以正常發(fā)揮應有作用的關鍵?! ∫蛊髽I(yè)領導明白,正是這種讓他們自己感到辦起事、花起錢不再那么順手的制度體系,使得企業(yè)財務和經營決策人在行使權力時多了一份制約、多了一份提醒、多了一道程序,才使企業(yè)資產多了一份安全、企業(yè)經營決策多了一份謹慎,從而使企業(yè)經營少了一份風險,企業(yè)目標的實現(xiàn)多了一份保障?!   ∽鳛槠髽I(yè)會計控制的主體,會計人員業(yè)務素質和內控知識的高低尤為重要。針對目前中小型企業(yè)財會人員存在專業(yè)技術水平普遍偏低、會計基礎工作不規(guī)范、所披露會計信息不能真實反映企業(yè)財務狀況和經營成果等狀況,應從加強年度性會計資格認證制度管理上抓起,促進中小企業(yè)會計人員學習會計知識和會計法規(guī),提高業(yè)務水平。而內部控制知識應作為會計人員繼續(xù)教育的必學內容,列入會計專業(yè)技術資格和各級職稱考試之中,從而使內部控制制度逐步深入到中小型企業(yè)會計人員的心中。    企業(yè)內部控制應當建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎上,只有當企業(yè)中的每一個員工目標明確,觀念趨同,內部控制才能更有實效。企業(yè)應定期對職工進行內控知識的教育,使每一個員工都有企業(yè)再小都應在內部控制制度的約束下開展經營活動的觀念;使每一個企業(yè)員工都要有內部控制制度的概念和意識,知道自己的一舉一動都要受到內部控制制度的牽制和約束?! ≈挥袑炔靠刂浦贫茸鳛槠髽I(yè)發(fā)展的一劑良藥在中小型企業(yè)內深入人心,建立起良好的內控執(zhí)行環(huán)境,才能使廣大中小企業(yè)在內控的保護下健康、茁壯成長。 ?。ǘ┰谥行⌒推髽I(yè)中建立起行之有效的內部控制制度  ,注意構建內控制度的成本收益問題  任何控制都要會發(fā)生一定的費用,同時,任何控制由于糾正了組織活動中存在的偏差,都會帶來一定的收益。從經濟角度分析,只有當內控帶來的收益大于它所發(fā)生的費用成本時,才是值得的。中小企業(yè)因規(guī)模大小不同,在控制系統(tǒng)上所能承擔的費用也不一樣。它們不同于大型企業(yè)需要構建一個龐大復雜的控制系統(tǒng),而是只需要一個簡單的控制系統(tǒng)就可以較好地發(fā)揮控制作用。因此,應在實踐中逐步探尋一個內控效果與內控成本的合理結構比例。    不相容職務指集中于一人辦理時發(fā)生差錯的可能性就會增加的兩項或幾項職務。不相容職務分離指對不相容職務分別由不同部門或人員來辦理。如前所述,中小企業(yè)因其規(guī)模和人員數(shù)目的特殊性,無法做到專職專人負責,所以加強不相容職務分離控制,增加崗位設置的牽制
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