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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-16 02:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。(一)法制教育企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強法制教育,增強董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督。高級管理人員有責(zé)任在企業(yè)范圍內(nèi)培育遵規(guī)守紀(jì)精神。(二)法律顧問制度法律顧問制度對于維護企業(yè)的合法權(quán)益,促進企業(yè)依法經(jīng)營管理、加強內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險控制都有重大影響和重要意義。(三)重大法律糾紛案件備案制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法獨立處理法律糾紛案件,加強重大法律糾紛案件的管理,建立健全有關(guān)規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險的機制。第三章 風(fēng)險評估每個企業(yè)都面臨來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險,內(nèi)部控制的目的就是要控制這些風(fēng)險。管控風(fēng)險首要的就是要對這些風(fēng)險加識別、評估,在評估的基礎(chǔ)上進行風(fēng)險應(yīng)對策略?!痘疽?guī)范》第二十條規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況,及時進行風(fēng)險評估?!痘疽?guī)范》第二十七條規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。一、風(fēng)險評估概述(一)風(fēng)險風(fēng)險的含義風(fēng)險是指在一定的客觀情形之下,在某一特定期間內(nèi),那些可能發(fā)生的結(jié)果之間的差異。這種差異是實際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果的變動程度。所謂風(fēng)險大,應(yīng)是這種變動程度大;風(fēng)險小,就是指這種變動程度小?;疽?guī)范涉及的風(fēng)險是指對實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)可能產(chǎn)生負(fù)面影響的不確定因素。內(nèi)部控制有三大主要目標(biāo):運營的效率和效果、財務(wù)報告的可靠性及法律法規(guī)的遵循性。內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制措施、信息與溝通以及監(jiān)督檢查均服務(wù)于三大目標(biāo)。風(fēng)險的特征:偶然性、可變性、客觀性(二)風(fēng)險評估風(fēng)險評估是指及時識別、科學(xué)分析影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)的各種確定因素,同時采取應(yīng)對策略的過程。要對識別的風(fēng)險進行分析,形成風(fēng)險管理的依據(jù)。風(fēng)險與可能被影響的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。既要對固有風(fēng)險進行評估,也要對剩余風(fēng)險進行評估,評估要考慮到風(fēng)險的可能性和影響。風(fēng)險評估要按照一定的程序進行,有目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對四個步驟。二、控制目標(biāo)《基本規(guī)范》第二十條規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況,及時進行風(fēng)險評估。目標(biāo)設(shè)定是進行其他程序的前提。在管理當(dāng)局識別和分析風(fēng)險并采取行動管理風(fēng)險之前,首先必須有目標(biāo),目標(biāo)是有層級的,可以分為戰(zhàn)略目標(biāo)和具體目標(biāo)。(一)戰(zhàn)略目標(biāo) 戰(zhàn)略目標(biāo)明確了企業(yè)存在的意義和價值,所以管理當(dāng)局設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo),進行戰(zhàn)略規(guī)劃,并為組織確定具體目標(biāo)。(二)具體目標(biāo)財務(wù)報告目標(biāo)一份可靠的財務(wù)報告為管理者提供適合既定目標(biāo)的準(zhǔn)確而完整的信息。它支管理者的決策并對主體活動進行監(jiān)控。經(jīng)營目標(biāo)經(jīng)營目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營的有效性相關(guān),設(shè)立經(jīng)營目標(biāo)的目的在于在推動主體實現(xiàn)最終目標(biāo)的過程中提高經(jīng)營的有效性和效率。經(jīng)營目標(biāo)需要反映主體所處的特定的經(jīng)營、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境。合規(guī)性目標(biāo)法律法規(guī)確定了最低的行為準(zhǔn)則,企業(yè)從事活動必須符合相關(guān)的法律和法規(guī),同時企業(yè)的合規(guī)記錄可能會對它在市場和社會上的聲譽產(chǎn)生極大的正面或負(fù)面影響。三、風(fēng)險識別(一)內(nèi)險識別的必要性企業(yè)要進行風(fēng)險管理,首先必須明確風(fēng)險在哪里。倘若不能準(zhǔn)確地確認(rèn)風(fēng)險所在,就無法分析及預(yù)測企業(yè)危機,當(dāng)然也無從制定對策以控制風(fēng)險。因此,風(fēng)險識別是風(fēng)險管理的第一個步驟。《基本規(guī)范》第二十一條規(guī)定,企業(yè)開展風(fēng)險評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。風(fēng)險承受度是企業(yè)能夠承擔(dān)的風(fēng)險限度,包括整體風(fēng)險承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險水平。(二)風(fēng)險識別及其內(nèi)外部因素風(fēng)險識別的含義風(fēng)險識別是指識別所有可能對組織產(chǎn)生負(fù)面影響的損失風(fēng)險,即找出影響預(yù)目標(biāo)實現(xiàn)的主要風(fēng)險。識別過程包括兩個階段:首先是風(fēng)險的辨識,找出各種風(fēng)險及其存在之處;其次是對風(fēng)險進行分析,主要分析引起風(fēng)險的各咱原因和可能結(jié)果。風(fēng)險識別的主要目的不僅要幫助企業(yè)認(rèn)識和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,還要為企業(yè)提供如何管理風(fēng)險的思路。具體而言,就是要發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險隱患,使企業(yè)能及時采取措施,防患于未然;充分了解和認(rèn)識造成風(fēng)險隱患的原因和過程,便于企業(yè)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和手段控制風(fēng)險損失發(fā)生或者降低損失的程度;初步判斷這些隱患對企業(yè)造成的影響,便于管理層引起重視并做出決策:是否應(yīng)采取恰當(dāng)?shù)?、有效的措施來控制風(fēng)險。只有充分地識別風(fēng)險,才能有效地控制風(fēng)險。風(fēng)險識別的內(nèi)部因素《基本規(guī)范》第二十二條規(guī)定企業(yè)識別內(nèi)部風(fēng)險應(yīng)當(dāng)考慮下列因素:(1)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素。 (2)組織機構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。 (3)研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運用等自主創(chuàng)新因素。 (4)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務(wù)因素。 (5)營運安全、員工健康、環(huán)境保護等安全環(huán)保因素。 (6)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險因素。風(fēng)險識別的外部因素《基本規(guī)范》第二十三條規(guī)定企業(yè)識別外部風(fēng)險應(yīng)當(dāng)考慮下列因素:(1)經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟因素。 (2)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素。 (3)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費者行為等社會因素。 (4)技術(shù)進步、工藝改進等科學(xué)技術(shù)因素。 (5)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。 (6)其他有關(guān)外部風(fēng)險因素。(三)風(fēng)險識別的基本原則在風(fēng)險識別的過程中,需要遵循系統(tǒng)性、連續(xù)性、全面性的原則。(四)風(fēng)險識別的方法基本方法:風(fēng)險清單法風(fēng)險清單是指由專業(yè)人員設(shè)計好的標(biāo)準(zhǔn)表格和問卷,上面非常全面地列出了一企業(yè)可能面臨的風(fēng)險。優(yōu)點:經(jīng)濟方便,適合新公司、初次想構(gòu)建風(fēng)險管理制度的公司或缺乏專業(yè)風(fēng)險管理人員的公司使用,這些表格可能幫助他們系統(tǒng)地識別出最基本的風(fēng)險,并除降低忽略重要風(fēng)險源的可能性。局限:(1)針對性較差;(2)未涉及投機風(fēng)險。輔助方法:(1)財務(wù)報表分析法;(2)流程圖分析法;(3)事故樹分析法;(4)現(xiàn)場調(diào)查法;(5)問卷調(diào)查法;(6)組織圖分析法;(7)因果圖分析法。(五)如何準(zhǔn)確識別影響企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險因素內(nèi)部因素:(1)人力資源因素;(2)管理因素;(3)自主創(chuàng)新因素;(4)財務(wù)因素;(5)安全環(huán)保因素。外部因素:(1)經(jīng)濟因素;(2)法律因素;(3)社會因素;(4)科學(xué)技術(shù)因素。四、風(fēng)險評估(一)風(fēng)險評估概述風(fēng)險評估是在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上對風(fēng)險進行計量、分析、判斷、排序的過程一,是風(fēng)險應(yīng)對主要依據(jù)。《基本規(guī)范》第二十四條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險進行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風(fēng)險。 企業(yè)進行風(fēng)險分析,應(yīng)當(dāng)充分吸收專業(yè)人員,組成風(fēng)險分析團隊,按照嚴(yán)格規(guī)范的程序開展工作,確保風(fēng)險分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。(二)風(fēng)險評估方法在風(fēng)險評估過程中,不同階段所使用的風(fēng)險評估方法也不同,不論采用何種方法來進行風(fēng)險評估,無論是基于固有風(fēng)險還是剩余風(fēng)險的評估,都主要從損失頻率(可能性)以及損失程度(影響)兩個方面進行。損失頻率(可能性)的評估方法:定性分級法和概率測算法。損失和度的評估方法:損失程度衡量實際是就是對損失的嚴(yán)重性進行估算。公司在確定損失 的嚴(yán)重程度時,必須考慮第一特定風(fēng)險可能造成的各類損失及其對企業(yè)財務(wù)及總體經(jīng)營的最終影響,既要評估潛在的直接損失,也要估計潛在的間接損失。(三)幾種常見的企業(yè)風(fēng)險人身風(fēng)險財產(chǎn)風(fēng)險:分動產(chǎn)和不動產(chǎn)兩種責(zé)任損失風(fēng)險五、風(fēng)險應(yīng)對(一)風(fēng)險應(yīng)對概述在風(fēng)險識別、風(fēng)險評估之后,接下去就是要研究如何有效地控制這些風(fēng)險,以達到減少事故發(fā)生的概率和降低損失程度的目的。風(fēng)險應(yīng)對就是在風(fēng)險識別和風(fēng)險衡量的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)所存在的風(fēng)險因素,對已經(jīng)識別的風(fēng)險進行定性分析、定量分析和進行風(fēng)險排序,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和整體策略,以消除風(fēng)險因素或減少風(fēng)險因素的危險性。在事故發(fā)生前,降低事故的發(fā)生概率;在事故發(fā)生后,將損失減少到最低限度,從而達到降低風(fēng)險單位預(yù)期財產(chǎn)損失的目的。因此風(fēng)險應(yīng)對的本質(zhì)是減少損失概率或降低損失程度。《基本規(guī)范》第二十五條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應(yīng)對策略。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理分析、準(zhǔn)確掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個人風(fēng)險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。(二)風(fēng)險應(yīng)對的策略《基本規(guī)范》第二十六條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。 風(fēng)險規(guī)避(1)風(fēng)險規(guī)避的內(nèi)涵:風(fēng)險規(guī)避是企業(yè)對超出風(fēng)險承受度的風(fēng)險,通過放棄或者停止與該風(fēng)險相關(guān)的業(yè)務(wù)活動以避免和減輕損失的策略。其實質(zhì)是退出會產(chǎn)生風(fēng)險的活動(2)風(fēng)險規(guī)避的適用性。企業(yè)在采用風(fēng)險規(guī)避來處風(fēng)險時必須考慮的幾個因素:第一,欲避免某種風(fēng)險也許不可能,對企業(yè)而言,有些風(fēng)險如世界性的經(jīng)濟危機、能源危機絕對難以避免;第二、采用避免風(fēng)險在經(jīng)濟上也不適當(dāng),對某些風(fēng)險即使可以避免,但就經(jīng)濟效益而言也許不合適;第三,避免了某一風(fēng)險有可能另外產(chǎn)生新的風(fēng)險?;谏鲜鲆蛩兀钸m合采用風(fēng)險規(guī)避辦法的情況有兩種:第一、某種特定風(fēng)險所致的損失概率和損失程度相當(dāng)大;第二,應(yīng)用其他風(fēng)險處理技術(shù)的成本超過其產(chǎn)生的效益,采用風(fēng)險規(guī)避方法可使用企業(yè)受損失的可能性等于零。風(fēng)險降低(1)風(fēng)險降低的涵義所謂風(fēng)險降低是指企業(yè)對不愿放棄也不愿轉(zhuǎn)移的風(fēng)險,通過降低其損失發(fā)生的概率,縮小其損失程度來達到控制目的的各類控制技術(shù)和方法?;疽?guī)范規(guī)定:風(fēng)險降低是企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)備采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┙档惋L(fēng)險或者減輕損失,將風(fēng)險控制在風(fēng)險承受度之內(nèi)的策略。(2)風(fēng)險降低的分類A、依目的不同可劃分為損失預(yù)防和損失抑制兩種;B、依所采取的措施性質(zhì)劃分可分為工程物理法和人們行為法兩種;C、按照執(zhí)行時間劃分可分為損失發(fā)生前、損失發(fā)生時、損失發(fā)生后三種。風(fēng)險分擔(dān)(1)風(fēng)險分擔(dān)的涵義風(fēng)險分擔(dān)是指通過轉(zhuǎn)移來降低風(fēng)險的可能性或影響,或者分擔(dān)一部分風(fēng)險?;疽?guī)范規(guī)定:風(fēng)險分擔(dān)是企業(yè)準(zhǔn)備借助他人力量,采取業(yè)務(wù)分包、購買保險等方式和適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,將風(fēng)險控制在風(fēng)險承受度之內(nèi)的策略。(2)風(fēng)險分擔(dān)的分類:財務(wù)型風(fēng)險轉(zhuǎn)移和非財務(wù)型風(fēng)險轉(zhuǎn)移風(fēng)險承受風(fēng)險承受又叫風(fēng)險承擔(dān),是指經(jīng)濟單位自己承擔(dān)由風(fēng)險事故所造成的損失。基本規(guī)范規(guī)定:風(fēng)險承受是企業(yè)對風(fēng)險承受度之內(nèi)的風(fēng)險,在權(quán)衡成本效益之后,不準(zhǔn)備采取控制措施降低風(fēng)險或者減輕損失的策略。風(fēng)險利用第四章 控制活動一、控制活動概述(一)控制活動控制活動是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略,確保內(nèi)部控制目標(biāo)是以實現(xiàn)的方法和手段。(二)風(fēng)險控制風(fēng)險控制就是使用風(fēng)險降低到企業(yè)可以接受的程度,當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時,不至于影響企業(yè)的正常業(yè)務(wù)運作。(三)《基本規(guī)范》對企業(yè)內(nèi)部控制活動的要求《基本規(guī)范》第二十八條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。 控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、運營分析控制和績效考評控制等。《基本規(guī)范》第三十六條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務(wù)和事項實施有效控制?!痘疽?guī)范》第三十七條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)
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