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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制法律制度(編輯修改稿)

2024-11-15 12:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 據(jù),交由部門主管審核簽字,再交由財務部復核其發(fā)票的真實性及有效性,再交由企業(yè)領導審批簽字,才予以報銷。三、實施企業(yè)內(nèi)部控制的措施:1.組織結構控制。一是明確規(guī)定各種崗位的職責范圍。按照程序定位和內(nèi)部牽制的原則,將各職能部門業(yè)務分為若干具體的工作崗位,然后再按崗位確定每個人的具體任務,明確單位所有經(jīng)營管理人員的責任和權限,逐步形成一整套自我制約和自動檢查的崗位工作關系。二是強化內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制是內(nèi)部控制的重要形式,體現(xiàn)在人員分工、職責界定、業(yè)務處理等各個方面。如會計、出納業(yè)務不許一人兼任;收支款項時,收入不能集開票收款于一人,支出不能把審核、批準、付款由一個人經(jīng)辦;管錢,管物,管賬一定要“三足鼎立”,等等。特別是不相容的職務一定要嚴格分離,做到授權與執(zhí)行分離,執(zhí)行與審核分離,執(zhí)行與記錄分離,保管與記錄分離。而且在通常情況下,一項經(jīng)濟業(yè)務的處理程序至少包括規(guī)劃、審核、執(zhí)行、記錄和復核5個步驟,每個步驟必須嚴格分開,不允許“一手清”。2.授權批準控制?,F(xiàn)代企業(yè)規(guī)模不斷擴大,業(yè)務紛繁,環(huán)節(jié)增多,企業(yè)領導不可能事必躬親。因此,必須將事、權進行劃分,對下級授權、分權,規(guī)定各級業(yè)務人員處理某項事務的權力。在日常業(yè)務處理中,可以按照規(guī)定的權限范圍和有關職責自行辦理,把各項經(jīng)濟業(yè)務在其發(fā)生之際就加以控制,使各級業(yè)務人員都能“在其位,謀其政”。一項經(jīng)濟業(yè)務從發(fā)生至結束,誰核準、誰經(jīng)辦、誰復核、誰驗收、誰審核都應在制度中予以充分說明,做到分工負責,權責分明。3.會計記錄控制。要建立健全會計憑證的審核制度、賬賬核對制度、復核制度、檢查差錯制度和采用會計科目控制、會計憑證控制、賬簿控制、報表控制、記賬控制以及電算化控制等措施。尤其是采用電算化會計的企業(yè),區(qū)別于手工記賬方式,會計記錄完全以各種指針、索引技術操作日志等不同的形式存在。因此,為正確履行不同職責,企業(yè)的管理人員、會計人員都必須了解數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的基本原理。同時,一個單位的會計機構實行會計記錄控制,建立會計人員崗位責任制,對會計人員進行科學的分工,使之形成相互分離和制約的關系。如有些企業(yè)領導授意財務人員無故更改原始憑證、財會報表、偽造企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務等虛增成本來逃稅。根據(jù)《中華人民共和國會計法》的第五條規(guī)定:任何單位或者個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,提供虛假財務會計報告。所以,在做好會計記錄控制時,切記注意合法性原則。4.資產(chǎn)保護控制。資產(chǎn)保護控制主要包括接近控制、盤點控制。廣義的資產(chǎn)保護控制還包括資產(chǎn)購入和銷售活動的控制等。接近控制主要是指嚴格限制無關人員對資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權批準的人員才能接觸資產(chǎn)。接近控制包括對資產(chǎn)本身的直接接觸和通過文件批準的方式對資產(chǎn)使用或分配的間接接觸。間接接觸可通過保管、批準、記錄及不相容職務的分離和授權批準控制來達到。盤點控制是指對實物資產(chǎn)進行盤點,并將盤點結果與會計記錄進行比較;盤點結果與會計記錄如不一致,可能說明資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯誤、浪費、損失或其他不正?,F(xiàn)象。為了防止差異再次發(fā)生,可以加強保護措施,懲罰不稱職的員工或采取其他改進措施。5.員工素質(zhì)控制。內(nèi)部控制是否有效,關鍵取決于實施內(nèi)部控制員工的素質(zhì)。要使內(nèi)部控制的功能按預定的目的正常發(fā)揮,必須配備與承擔職務相適應的高素質(zhì)員工。否則,即使內(nèi)部控制本身是十分完美的,但實施的效果卻難以令人滿意。員工素質(zhì)控制體現(xiàn)招聘、使用、培養(yǎng)、獎懲等各個方面對員工進行控制。企業(yè)領導人經(jīng)常要與員工互動、溝通、交換意見、組織各種娛樂活動,如旅游、文藝活動、獎懲分明、升職人人有望等來提高員工的工作激情,增強員工凝聚力,歸屬感,使企業(yè)成為強有力高效的團隊,樹立企業(yè)形象。21世紀不在是一個人單打獨的世界,它需要合作、團結才能生存,“團結就是力量”,企業(yè)亦如此。6.全面預算控制。全面預算控制是以全面預算管理為基礎實施企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要方面。全面預算管理以提高企業(yè)效益為目標,以資金流量為紐帶,以成本費用控制為重點,以責任報告信息為基礎,以經(jīng)營、財務預算指標為依據(jù),是一種全新的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。通過實施全面預算,能夠有效地控制企業(yè)經(jīng)營活動。7.業(yè)績報告控制。業(yè)績報告是單位內(nèi)部各級管理層掌握信息,加強內(nèi)部控制的報告性文件,也是內(nèi)部控制的重要組成部分。因此,編制業(yè)績報告必須與單位內(nèi)部的組織結構和其他控制方式相結合,明確反映各級管理層負責人的責任,報告的種類和格式由內(nèi)部單位根據(jù)各自的實際情況自行設計,由財務負責人負責。但是,要注意業(yè)績報告的真實性。四、企業(yè)內(nèi)部控制的作用:、保證國民經(jīng)濟正常運轉的客觀要求。當前我國會計信息失真現(xiàn)象較為嚴重,它不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常持久地進行,而且有礙于宏觀經(jīng)濟的發(fā)展。失真現(xiàn)象的背后,體現(xiàn)出在日常工作中,單位的各項制度有章不循或無章可循,各項批準授權不清,相互牽制不到位。財務制度缺乏科學性和連貫性,缺少事前控制制度,多為事后補救措施等問題。當前會計改革應將重點放在解決會計信息失真這一問題上,加強內(nèi)部會計控制是保證國民經(jīng)濟正常運轉之必需。,強化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益的客觀要求。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對確保企業(yè)各項工作的正常進行、促進企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高及建立現(xiàn)代企業(yè)制度有著非常重要的作用。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營成功,離不開生產(chǎn)、營銷、物資、計劃、財務、人事等部門的通力合作,各部門的業(yè)務雖有單獨的系統(tǒng),但其個別作業(yè)與整體業(yè)務又必然發(fā)生聯(lián)系,并受其他部門作業(yè)的牽制和監(jiān)督。企業(yè)應當建立規(guī)范的對外投資決策和程序,通過重大投資決策集體審議聯(lián)簽責任制度,加強投資項目立項、評估、實施及投資處理等環(huán)節(jié)的會計控制,以防范投資風險。隨著現(xiàn)代企業(yè)大企業(yè)、大集團戰(zhàn)略的實施,企業(yè)內(nèi)部結構和外部環(huán)境發(fā)生巨大變化,企業(yè)管理層次不斷復雜化,內(nèi)控范圍進一步擴大。而企業(yè)管理以財務管理為基礎,財務管理以資金管理為重點,企業(yè)內(nèi)控乏力、管理失控,一旦資金鏈出現(xiàn)問題,將在很大程度上影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,有的甚至發(fā)生一夜之間轟然坍塌的巨變。總而言之,加強實施內(nèi)部會計控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營有序健康發(fā)展,絕不能讓內(nèi)部會計控制成為阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙;加強實施內(nèi)部會計控制能夠規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟秩序,確保國民經(jīng)濟穩(wěn)定、持續(xù)、健康地向前發(fā)展。有活力的內(nèi)部會計控制制度應該是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,只有企業(yè)全體職工齊心協(xié)力,相互支持,相互激勵,企業(yè)內(nèi)部會計控制才能發(fā)揮應有的作用。第三篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制探討中小企業(yè)內(nèi)部控制探討摘要:中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中起著重要作用,而內(nèi)部控制制度是規(guī)范中小企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益的重要保證。因此,對當前中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些突出問題進行探討就顯得非常必要。本文分析了中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些問題,并提出了相應的管理措施。關鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀措施 前言 企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護其經(jīng)濟資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會計信息的真實可靠,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的具有控制職能的方式、措施及程序。內(nèi)部控制的根本目的在于加強企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益;其基礎是企業(yè)內(nèi)部分工;其核心是一系列具有控制職能的方式、措施及程序。它是現(xiàn)代企事業(yè)單位在對經(jīng)濟活動進行管理時所普遍采用的一種控制機制。然而,從當前實際看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,進而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。我國內(nèi)部控制的理論探索起步較晚,在全球經(jīng)濟一體化和大量資源共享的當今潮流下,內(nèi)部控制制度的理論模式已經(jīng)形成并逐步完善。2008年財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,該規(guī)范科學界定了內(nèi)部控制的內(nèi)涵、目標、原則,并于2009年7月1日起在我國所有上市公司施行,同時鼓勵非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。目前關于內(nèi)部控制的研究,大都著眼于大中型企業(yè),很少涉及為數(shù)眾多的中小企業(yè)。中小企業(yè)雖然個體的規(guī)模較小,但是在我國國民經(jīng)濟中的地位卻不可小視。國有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機械、化工乃至高科技。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設非常必要。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標,可以進行內(nèi)部控制體系構建;以財務會計控制為基礎,以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關注風險管理,遵循成本效益原則,循序漸進地進行內(nèi)部控制的完善。1中小企業(yè)根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委的定義,年營業(yè)額5億元人民幣以下的為中小企業(yè),據(jù)此標準,中國有95%以上的企業(yè)屬于中小企業(yè)。中小企業(yè)雖然個體的規(guī)模較小,但是在我國國民經(jīng)濟中的地位卻不可小視。國有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機械、化工乃至高科技。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設非常必要。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標,可以進行內(nèi)部控制體系構建:以財務會計控制為基礎,以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關注風險管理,遵循成本效益原則,循序漸進地進行內(nèi)部控制的完善。內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個業(yè)務部門或人員,在業(yè)務運作過程中形成的相互影響、相互制約的一種動態(tài)機制,是具有控制功能的各種方式、措施及程序的總稱,它絕不等同于規(guī)章制度,也不等同于內(nèi)部管理,更不是組織計劃。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對內(nèi)控制度認識上存在偏差,導致企業(yè)認識不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。2中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨存在的問題中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大,人員不多,管理幅度相對較小的企業(yè)。在具體的管理中授權方面要么過大,要么過小,甚至有一部分以家族式管理為主。該類企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結構多采用直線制或直線職能制——對于業(yè)務活動簡單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結構進行垂直管理,不設專門的職能機構,是一種最簡單的集中式管理。對于中型企業(yè),一般采用直線職能制結構進行管理,即以直線制為基礎在廠長(經(jīng)理)的領導下,設置相應的職能部門,廠長(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導相結合,做到管理工作專門化。這樣,既能保證統(tǒng)一領導,又可以發(fā)揮職能部門的作用,彌補了領導在專業(yè)知識和能力方面的不足,協(xié)助領導做出決策。但是,中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面出現(xiàn)了很多問題,直接或者間接的影響了企業(yè)的發(fā)展,具體表現(xiàn)如下: 目前,多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋企業(yè)中所有部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和業(yè)務操作系統(tǒng)。尤其在財務部門,小企業(yè)會計
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