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正文內(nèi)容

集網(wǎng)工程投資發(fā)展公司管理制度規(guī)定(編輯修改稿)

2025-06-21 20:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理的基礎(chǔ)工作。具體如下: 建立合同檔案; 建立合同管理臺(tái)帳; 填寫 “ 合同情況月報(bào)表 ” 。 公司管理制度之工程發(fā)包制度 為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。 一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包 單位。 二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。 四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項(xiàng)工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。 五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),不得任意壓縮合理工期。 六、凡屬投資公司員工,其直系親屬 原則上 不得參與本公司組織 的招投標(biāo)。 工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度 為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度: 一、 工程 技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門,具體工作由 工程 技術(shù)部會(huì)同 財(cái)務(wù) 部完成。 二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。 三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。 四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署 ,確保工期。 確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。 五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。 六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。 七、 工程 技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì) 量。 辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。 文件收發(fā)規(guī)定 一、 股東 會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬 股東 會(huì)的由 執(zhí)行董事 簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā) 。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管 經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注 “ 秘密 ” 字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。 文件由擬 稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。 三、 股東 會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 五、外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。 印章的管理與使用 制度 公司辦公室為公司印章管理部門,全面負(fù)責(zé)全公司的印章管理工作。 公司公章、 公司合同 章由辦公室管理 。 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。 公司法人章由法人委托人保管。 總經(jīng)理要嚴(yán)格監(jiān)督各印章的使用。 公司建立印章管理卡,領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記,保管人員離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù)。 公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有決定權(quán)。 印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印 章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核。 凡是對(duì)外用印包括簽署協(xié)議、合同、承諾等方面,須由經(jīng)辦部門提出申請(qǐng),由經(jīng)辦人填寫印章使用單,與所需用印的文件一并經(jīng)辦部門經(jīng)理審核,執(zhí)行董事及總經(jīng)理簽批,方可用印。 公司公章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章使用單,載明事項(xiàng),按上述程序?qū)徍?,?jīng)執(zhí)行董事或總經(jīng)理同意后由倆人以上共同前往方可攜帶使用,其他印章參照上述辦法辦理。 凡未經(jīng)以上程序蓋章的所有文件都視為無(wú)效,給公司造成損失的,由違紀(jì)者負(fù)責(zé),造成重大損失的,移送司法機(jī)關(guān)處理 。 公司管理制度之考勤制度 一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 三、周一至周 五 為工作日, 周六 周日為休息日 。因工作需要 周六 周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。 四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假 1 天以內(nèi)的(含 1 天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 3 天以上的 (含 3 天),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律 由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。 五 、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工 1 天者,扣發(fā) 5 天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工 2天者,扣發(fā) 10 天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò) 1 次處分;每月累計(jì)曠工 3 天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò) 1 次處分;每月累計(jì)曠工 3 天以上, 6 天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工 6 天以上者(含 6 天),予以辭退。 六 、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工 1 天處理;當(dāng)月累計(jì) 2 次的,按曠工 2 天處理;當(dāng)月累計(jì) 3 次的,按曠工 3 天處理。 七 、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng) ,如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工 處理。 八 、員工按規(guī)定享受
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