【文章內(nèi)容簡介】 理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 建立合同檔案； 建立合同管理臺帳； 填寫 “ 合同情況月報表 ” 。 公司管理制度之工程發(fā)包制度 為加強工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。 一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包 單位。 二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當依法訂立書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。 四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應(yīng)當一致；不一致的，以總包合同為準。 五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位，應(yīng)避免承包方以低于成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。 六、凡屬投資公司員工，其直系親屬 原則上 不得參與本公司組織 的招投標。 工程材料設(shè)備采購管理制度 為加強工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度： 一、 工程 技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責任部門，具體工作由 工程 技術(shù)部會同 財務(wù) 部完成。 二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。 三、對不適宜招標項目的少量材料設(shè)備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。 四、對工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署 ，確保工期。 確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。 五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。 六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。 七、 工程 技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì) 量。 辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 文件收發(fā)規(guī)定 一、 股東 會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬 股東 會的由 執(zhí)行董事 簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā) 。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管 經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注 “ 秘密 ” 字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 文件由擬 稿人校對，審核后方能復印、蓋章。 三、 股東 會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報送。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。 六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 印章的管理與使用 制度 公司辦公室為公司印章管理部門，全面負責全公司的印章管理工作。 公司公章、 公司合同 章由辦公室管理 。 財務(wù)專用章由財務(wù)負責人保管。 公司法人章由法人委托人保管。 總經(jīng)理要嚴格監(jiān)督各印章的使用。 公司建立印章管理卡，領(lǐng)取和歸還印章時按要求在卡上予以登記，保管人員離職時，須辦理歸還印章手續(xù)。 公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有決定權(quán)。 印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，涉及法律等重要事項需使用印 章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核。 凡是對外用印包括簽署協(xié)議、合同、承諾等方面，須由經(jīng)辦部門提出申請，由經(jīng)辦人填寫印章使用單，與所需用印的文件一并經(jīng)辦部門經(jīng)理審核，執(zhí)行董事及總經(jīng)理簽批，方可用印。 公司公章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項，按上述程序?qū)徍耍?jīng)執(zhí)行董事或總經(jīng)理同意后由倆人以上共同前往方可攜帶使用，其他印章參照上述辦法辦理。 凡未經(jīng)以上程序蓋章的所有文件都視為無效，給公司造成損失的，由違紀者負責，造成重大損失的，移送司法機關(guān)處理 。 公司管理制度之考勤制度 一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意。 三、周一至周 五 為工作日， 周六 周日為休息日 。因工作需要 周六 周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報 總經(jīng)理 批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。 四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假 1 天以內(nèi)的（含 1 天），由部門負責人批準； 3 天以上的 （含 3 天），報總經(jīng)理批準。 部門負責人請假，一律 由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。 五 、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工 1 天者，扣發(fā) 5 天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工 2天者，扣發(fā) 10 天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過 1 次處分；每月累計曠工 3 天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過 1 次處分；每月累計曠工 3 天以上， 6 天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工 6 天以上者（含 6 天），予以辭退。 六 、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工 1 天處理；當月累計 2 次的，按曠工 2 天處理；當月累計 3 次的，按曠工 3 天處理。 七 、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動 ，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工 處理。 八 、員工按規(guī)定享受