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【管理制度】公司保密規(guī)定(編輯修改稿)

2024-09-12 18:38 本頁面
 

【文章內容簡介】 時應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應處理。第二十三條:董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本部人員要在獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第二十五條:計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行。第二十六條:文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。第二十七條:小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。第六章 保密環(huán)節(jié)第二十七條:文件打印(一) 由文件原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。(二) 打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由總經(jīng)辦負責打印。(三) 打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送(一) 文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。(二) 發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。(三) 保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。(四) 對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。(五) 發(fā)送保密文件應由專人負責,嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。第二十九條:文件復印(一) 原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。(二) 文件復印應做好登記。(三) 復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。(四) 一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。(五) 復印廢件應即時銷毀。第三十條:文件借閱 借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領導簽字批準,提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明。第三十一條:傳真件
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