公司保密管理制度范文(編輯修改稿)
2025-10-02 17:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。第二條適用范圍：公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務。第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。本制度所稱的各項信息，包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名單、招投標中的標底及標書內(nèi)容、技術信息、產(chǎn)品信息等。第四條公司秘密包括但不限于以下事項。公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi) 1容：公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。公司重要會議紀要。第六條 機密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容：尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。公司大事記。按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。第七條秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容：消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。廣告企劃、營銷企劃方案?？偨?jīng)理辦公室、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。各種檢查表格和檢查結果。第八條各密級知曉范圍絕密級總經(jīng)理、股東會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。機密級主管領導級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第十條總經(jīng)理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。第十四條總經(jīng)理、財務總監(jiān)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，經(jīng)部門負責人、主管領導、辦公室負責人同意后，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。第十七條司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。第十八條會議所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內(nèi)。第十九條保密協(xié)議公司要按照有關法律規(guī)定，與相關工作人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十九條員工離職規(guī)定員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密
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