6探索管理丨好制度體系建設(shè)之路(編輯修改稿)
2024-09-21 14:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的組織體系。設(shè)立制度 /程序管理提升（以下簡稱管理提升）領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和管理提升工作組組長組成。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)審批公司制度 /程序體系規(guī)劃及持續(xù)優(yōu)化方案 。負(fù)責(zé)制度 /程序體系 第 5 頁 共 10 頁 管控過程中重大事項的決策 。為制度 /程序體系建設(shè)提供資源保障。 設(shè)立管理提升總體工作組。歸口負(fù)責(zé)制度 /程序管理體系的組織協(xié)調(diào)工作。總體工作組常設(shè)機構(gòu)為制度 /程序歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司制度 /程序體系構(gòu)建和規(guī)劃 。負(fù)責(zé)制定制度 /程序體系 管理制度 。負(fù)責(zé)審查管理提升工作組報送的各領(lǐng)域制度 /程序體系規(guī)劃及持續(xù)優(yōu)化方案，匯總上報管理提升領(lǐng)導(dǎo)小組 。負(fù)責(zé)組織制度 /程序體系審查，包括制度 /程序日常審查（含日常法律審核）、法律專項審查、年度評審等。 設(shè)立管理提升工作組。公司業(yè)務(wù)按管理職能劃分為生產(chǎn)運行、人力資源、企管商務(wù)、財務(wù)等 12 個主管理領(lǐng)域，成立相應(yīng)的管理提升工作組。管理提升工作組組長由領(lǐng)域主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，主協(xié)調(diào)員由本領(lǐng)域部門負(fù)責(zé)人或資深專家擔(dān)任，子領(lǐng)域管理員由子領(lǐng)域?qū)＜覔?dān)任。管理提升工作組組長負(fù)責(zé)審查本領(lǐng)域管理制度 /程序體系的規(guī)劃、制度 /程 序持續(xù)優(yōu)化方案，協(xié)調(diào)解決本領(lǐng)域制度 /程序管控過程中出現(xiàn)的問題，并將其中的重大事項上報管理提升總體工作組 。主協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)組織開發(fā)編制本領(lǐng)域制度 /程序文件，負(fù)責(zé)組織本領(lǐng)域制度 /程序體系的持續(xù)優(yōu)化 。子領(lǐng)域管理員協(xié)助主協(xié)調(diào)員開展子領(lǐng)域的制度 /程序體系管理工作。 設(shè)立制度 /程序責(zé)任人。負(fù)責(zé)按公司制度 /程序規(guī)劃方案編制制度 /程序 。負(fù)責(zé)跟蹤與管理制度 /程序的相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo) 第 6 頁 共 10 頁 準(zhǔn)的變化，收集自我評估、管理評審、管理部門審查、狀態(tài)報告、質(zhì)保監(jiān)查 /監(jiān)督、體系認(rèn)證、內(nèi)部控制、全面風(fēng)險管理、同行評估、外部檢查等方面的問題 。 配置兩個制度 /程序管理平臺。自主開發(fā) dts系統(tǒng) 。引進(jìn) aris平臺，即流程設(shè)計和管理系統(tǒng)。 制度 /程序過程管理，全方位打造好制度 中核運行的規(guī)章制度從框架規(guī)劃、開發(fā)至優(yōu)化是在 dts、 aris系統(tǒng)平臺完成的。 借助 dts 系統(tǒng)實現(xiàn)了從規(guī)劃導(dǎo)入、編校審、日常體系審查（含法律審核）等無紙化的制度 /程序過程管理，電子審批加強了制度 /程序過程版本的控制及追溯，制度 /程序優(yōu)化能得到快速響應(yīng)，同時滿足了歸口管理部門對制度 /程序全過程有序化的監(jiān)督管理。 aris系統(tǒng)輔助 dts完成了制度 /程序文件的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化
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