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正文內(nèi)容

關(guān)于建筑工程項目成本管理的思考(編輯修改稿)

2024-12-29 16:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 算實際成 本和計劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象, 通過成本控 制,使之最終實現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本目標(biāo)。工程項目成本控制應(yīng)貫穿于 施工項目從 開始的 招投標(biāo)階段 直至項目竣工驗收 階段 的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。因此,必須明確各級管理組織 部門 和各級人員的責(zé)任和權(quán)限,這 作為 成本控制的基礎(chǔ)之一,必須 給予 足夠的重視。 工程項目成本核算 工程項目成本核算是指工程項目施工過程中所發(fā)生的各種費用和形成工程項目成本的核算。它包括 兩個基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對工程施工費用進(jìn)行歸集,計算出工程項目施工費用的實際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采取適當(dāng)?shù)姆椒?,計算出該工程項目的總成本和單位成本。工程項目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和考核等各個環(huán)節(jié)的依據(jù)。因此,加強(qiáng)工程項 目成本核算工作,對降低工程項目成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有 重要 的作用 。 [1] 工程項目成本分析 工程項目成本分析 是在成本形成過程中,對工程項目成本進(jìn)行的對比評價和 剖析總結(jié)工作 。 它貫穿于工程項目成本管理的全過程 ,也就 是說 工程項目成本分析主要 是 利用工程項目的成本核算資料(成本信息),與目標(biāo)成本(計劃成本)、預(yù)算 成本以及類似的工程項目的實際成本等進(jìn)行比較,了解成本的變動情況 。 同時 還 要分析主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動的規(guī)律,尋找降低工程項目成本的途徑,以有效地進(jìn)行成本控制,減少施工中的浪費,促使企業(yè)和項目經(jīng)理部遵守成本開支范圍和財務(wù)紀(jì)律,更好地調(diào)動廣大職工的積極性,加強(qiáng)工程項目的全員成本管理。 工程項目成本考核 所謂成 本考核,就是工程項目完成后,對工程項目成本形成中的各責(zé)任者,按工程項目成本責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實際指標(biāo)與計劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對比和 考核,評定工程項目成本計劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績,并以此 給予相應(yīng)的獎勵 或 處罰。 成本考核是實現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實現(xiàn)決策的目標(biāo)的重要手段 。 通過成本考核,做到有獎有罰 , 賞罰分明,才能有效地調(diào)動企業(yè)的每一個職工在各自的施工崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性, 讓他們能夠 為降低工程項目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。 工程項目成本管理系統(tǒng)中每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互 作用的。成本預(yù)測是成本決策的前提, 而 成本計劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本控制 實則是對成本計劃的實施進(jìn)行監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)實現(xiàn) ; 而成本核算 相當(dāng)于 成本計劃是否 順利 實現(xiàn)的最 終 檢驗,它所提供的成本信息 還能為 下一個工程項目成本預(yù)測和決策提供基礎(chǔ)資料 。 [2] 2 企業(yè)在建工程成本管理中存在的問題 在建工程 往往容易 忽視成本的管理 推行項目法施工,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題,企業(yè)管理層雖然重視成本但鞭長莫及,且其更偏向于利潤中心角色。項目是成本中心,但其首先必須滿足工期等條款約束,以免超期 罰款,更兼季節(jié)性施工問題,無暇顧及成本盈虧,效益向生產(chǎn)低頭的現(xiàn)象屢見不鮮。 施工階段成本管理體系不夠完善 現(xiàn)在 工程 項目一般都是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項目施工之前,成立項目小組,由項目小組定期向企業(yè)回報工程的實施情況,權(quán)力下放了,但沒有明確和權(quán)利對應(yīng)的責(zé)任。而項目小組呢,有的項目經(jīng)理根本就沒有將成本控制提上日程,因為成本控制所帶來的效益是企業(yè)的,而工程項目成本控制 帶來的質(zhì) 量問題是屬于自己的。有的項目經(jīng)理把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務(wù)交給財務(wù)人員。沒有形成一套完善的成本控制體系,從項目全局進(jìn)行成本的控制 。 [3] 忽視 工程項目的質(zhì)量管理 “質(zhì)量成本 ”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。 “質(zhì)量成本 ”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等。保證質(zhì)量往往會增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本 對立起來。由于在人們的意識里,質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價 。所以 有的項目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制 ,致使質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,還給企業(yè)帶來了名譽(yù)上的損失 。 沒有正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系 企業(yè)發(fā)展的不同階段有不同重點,前些年成本失控、虧損嚴(yán)重的大形勢下,以成本控制為重,是形勢所迫,而近兩年質(zhì)量管理成為新的重點,國家在糾偏,企業(yè)也要糾偏,否則就跟不上形勢的發(fā)展。對于工期要求緊的工程,進(jìn)度控制要 擺在第一位。但為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進(jìn)度,會造成工程成本的額外增加。 個別施工單位 為了提高工程 工期 ,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格 ,返工和停工又會造成經(jīng)濟(jì)的損失。這樣顧及不全面,發(fā)展失衡,都會造成成本流失。 非生產(chǎn)性開支居高不下 近年來,企業(yè)普遍存在著非生產(chǎn)性費用開支增長過快,這既有主觀原因也有客觀原因??陀^上,一是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域不斷擴(kuò)大,自然費用開支也就隨之增加。二是施工規(guī)模擴(kuò)大,項目部機(jī)構(gòu)設(shè)置增加,管理人員增多,各種費用膨脹。三是近幾年職工工資的較快增長,計提養(yǎng)老、住房等其它附加費的比例逐年增加。主觀上,一是沒有嚴(yán)格施行財務(wù)預(yù)算管理;二是非生產(chǎn)性費用開支沒有很好地施行責(zé)任成本管理,費用開支控制不嚴(yán);三是非生產(chǎn)性固 定資產(chǎn)投入大,使折舊費、材料消耗、修理費增加;四是費用開支隨意性大,有的超計劃標(biāo)準(zhǔn),花錢存在攀比,講排場和浪費的現(xiàn)象等等 。 [4] 對施工過程缺少有效管理 工程項目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項目的成本 ,尤其是對材料的管理。 工程成本管理認(rèn)識上存在誤區(qū) 工程成本即企業(yè)用于施工和管理的一切費用的總和,綜合反映工程中的勞動消耗和物資消耗狀況,屬于檢查施工企業(yè)經(jīng)營管理成果的一個綜合性 指 標(biāo)。它 是一項系統(tǒng)工程,貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營過程,是衡量企業(yè)生產(chǎn)耗費和供給的尺度,是決定價格的基礎(chǔ);工程成本體現(xiàn)了企業(yè)管理的綜合水平,是提高企業(yè)競爭力、應(yīng)變能力和開拓能力的關(guān)鍵。 工程成本 管理 是對工程施工全過程進(jìn)行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認(rèn)為的那樣,成本 管理 是財務(wù)人員的事情,和其他人員無關(guān)。如果成本 管理 僅僅是財務(wù)人員的事情,就會使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問題,采購人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果他們都不關(guān)心工程的成本,就會為了將自己的工作干得最好,而通過 增加工程成本的途徑來提高自己工作的質(zhì)量。從決策上 來說,每個職能部門工作達(dá)到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè) 要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤最大化 。 沒有形成一套完整的成本管理體系 任何管理活動,都應(yīng)建立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。企業(yè)成本管理只有堅持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則,做到獎罰分明,才能有效控制或降低成本。目前不少企業(yè)由于長期受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,在成本管理方面各部門、崗位、各工序之間的責(zé)任不清、管理權(quán)限不明,企業(yè)無法對各部門、崗位、工序的人、財、物耗費實施量化標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行考核;在利益分配上搞平均主義,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,工程項目成本管理就難以有效實施 。 [5] 成本控制能力弱 ( 1) 材料采購環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評價制度不嚴(yán),材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費。 ( 2) 材料的 “ 跑、冒、滴、漏 ” 現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度不落實,不能準(zhǔn)確核算材料消耗水平。 ( 3) 機(jī)械設(shè)備利用率低,窩工現(xiàn)象時有發(fā)生。 3 企業(yè)在建工程成本管理與控制 企業(yè)在建工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項目作為成本核算的對 象,包括所耗費的生產(chǎn)資料、轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動、所創(chuàng)造的價值的貨幣形式,即在施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和。 抓好施工階段的成本控制,努力降低成本 根據(jù)責(zé)任目標(biāo)搞好成本控制 ( 1)提高勞動生產(chǎn)率、節(jié)約開支,加強(qiáng)人工費的管理。 ( 2)精簡 機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu),壓減科室冗員和機(jī)關(guān)附屬單位的人員,使在崗人員達(dá)到一專多能。對項目管理人員人數(shù),要根據(jù) 投資 數(shù)額大小、技術(shù)復(fù)雜 程度、施工難度和施工能力來確定。采取競爭上崗、定崗、定職、定人 風(fēng)險系數(shù) 。 ( 3)對施工生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時提高他們的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,使他們能夠完成和超 額完成勞動定額,最大限度地以最少的勞動消耗,獲得最大的勞動效率 。 ( 4)要加強(qiáng)科技管 理學(xué) 習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理方法、技術(shù)設(shè)備、工藝,以提高人機(jī)工作效率 。 ( 5)根據(jù)施工作業(yè) 計劃,通過 網(wǎng)絡(luò) 作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有的工作面,盡可能組織平行作業(yè),擴(kuò)大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時利用效果,盡可能減少窩工現(xiàn)象。 ( 6)選好施工企業(yè)工人,要擇優(yōu)選擇那些有專業(yè)特長的,有實踐經(jīng)驗的技術(shù)過硬的包工隊,公平競爭,建立能者上庸者下的機(jī)制。盡可能少雇包工隊,把自己單位的職工放在施工線上,發(fā)揮職工的最大積極性,創(chuàng)造不菲的效益,減輕包袱 。 [6] 材料費用的控制 ( 1)合理確定材料數(shù)量。在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達(dá) 60%至 70%左右。因此材料費的控制至關(guān)重要,材料費節(jié)余將影響到整個工程的節(jié)余,而且材料費具有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。對鋼材、水泥實行限額發(fā)料,按理論用量 加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算。節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除。這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失 。 ( 2)合理確定材料價格。材料價格同樣是 降低材料成本的關(guān)鍵。要確定材料價格,必須組織工程、物資、財務(wù)等人員到材料供應(yīng)地進(jìn)行充分的調(diào)查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價格取得代應(yīng)商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關(guān)。合格優(yōu)質(zhì)的
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