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正文內(nèi)容

清華總裁課堂組織行為學(xué)培訓(xùn)課件(編輯修改稿)

2024-08-18 19:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 個(gè)主要職能構(gòu)成的過程。他采納了法約爾關(guān)于計(jì)劃職能的分析,穆尼關(guān)于組織職能的分析,提出了三個(gè)職能以及相應(yīng)的預(yù)測、協(xié) 調(diào)、指揮三項(xiàng)指導(dǎo)原則。厄威克工作的意義在于他把近代管理理論的兩大流派綜合起來,使他們得以統(tǒng)一在更高的層次上,集中反映了管理的本質(zhì)。 從亞當(dāng)斯密到厄威克,近代管理的兩大流派,對(duì)管理的不少基本問題作了研究和回答,在管理發(fā)展的歷史上,他們的貢獻(xiàn)得到了應(yīng)有的肯定和承認(rèn)。但是必須承認(rèn),以泰勒為代表的科學(xué)管理學(xué)派,雖然在當(dāng)時(shí)把企業(yè)管理提高到了一個(gè)新的水平,為現(xiàn)代管理理論奠定了基礎(chǔ)。但是,它把管理工作的重點(diǎn)放在提高生產(chǎn)率,完成生產(chǎn)任務(wù)方面,而對(duì)于人的感情、積極性的充分調(diào)動(dòng),根本不予考慮,并且把人看作是單純的“經(jīng)濟(jì)人”, 一切活動(dòng)均出自于經(jīng)濟(jì)動(dòng)機(jī),只強(qiáng)調(diào)個(gè)人作用,反對(duì)集體行為。法約爾韋伯等人研究的出發(fā)點(diǎn)也是“如何管理人”,在組織結(jié)構(gòu)上的基本傾向和獨(dú)裁式的管理,只能強(qiáng)調(diào)組織形式,而不尊重人格,只強(qiáng)調(diào)成文法律的規(guī)定,而不允許根據(jù)客觀情況的變化作任何靈活的處理。由于他們把人都看成了“經(jīng)濟(jì)人”,把工人看成是機(jī)器的附屬品,只強(qiáng)調(diào)科學(xué)性、嚴(yán)密性,而忽視了人是活生生的感情動(dòng)物,這樣就激起了廣大工人的不滿和反抗,再加上生產(chǎn)和科技的不斷發(fā)展,使得資產(chǎn)階級(jí)感到單純運(yùn)用科學(xué)管理方法,不能達(dá)到極大地提高生產(chǎn)率和利潤的目的。于是管理學(xué)家們便開始積極 尋找更為有效的管理方式。此時(shí),管理學(xué)家們察覺到,人的因素應(yīng)該受到重視。從亞當(dāng)斯密建立的“經(jīng)濟(jì)人”觀點(diǎn),到歐文倡導(dǎo)的重 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 29 頁 視人力資源投資,重視人的地位與作用;從泰勒悉心研究工人的作業(yè)行為和管理者的行為,強(qiáng)調(diào)物質(zhì)刺激與物質(zhì)鼓勵(lì),到莉蓮吉爾布雷斯肯定人的作用,關(guān)心工作中人的因素;從法約爾潛心研究勞動(dòng)報(bào)酬分配的公平合理,到厄威克在近代兩大管理流派的基礎(chǔ)上對(duì)組織行為的初步研究。顯然,我們不難發(fā)現(xiàn),重視人的地位與作用,強(qiáng)調(diào)關(guān)心人、愛護(hù)人、承認(rèn)人是提高生產(chǎn)效率,增加利潤的一個(gè)不可忽視的重要因素,這些行為管理思想的雛形已現(xiàn) 出端倪。因此,我們完全可以說,近代管理理論的發(fā)展為行為科學(xué)的萌芽奠定了基礎(chǔ)。 中國最大的管理資源中心 第 11 頁 共 29 頁 二、人群關(guān)系學(xué)說 人群關(guān)系學(xué)說的創(chuàng)立為行為科學(xué)的產(chǎn)生提供了契機(jī)。 19世紀(jì)末到 20 世紀(jì)初,隨著大機(jī)器生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和社會(huì)化程度的提高,以及資產(chǎn)階級(jí)盤剝工人的加劇,工人運(yùn)動(dòng)進(jìn)一步發(fā)展,勞資矛盾日趨尖銳和激化。在這種情況下,西方一些管理學(xué)家已察覺到以往的管理理論對(duì)“人”的因素重視不夠,他們從提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的出發(fā),試圖尋找新的管理辦法。 19世紀(jì)末開始,心理學(xué)有了很大的發(fā)展,一些心理學(xué)家做了把心理學(xué)引入管理領(lǐng)域的嘗試。美國的心理學(xué)家 芒斯特伯格在 1912 年出版了《心理學(xué)與工業(yè)生產(chǎn)率》一書。同年,美國心理學(xué)家蓮莉吉爾布雷斯出版了《管理心理學(xué)》一書,他們都明確提出了心理學(xué)在管理中的應(yīng)用問題。心理學(xué)被引入管理領(lǐng)域,無疑對(duì)傳統(tǒng)管理理論是一個(gè)巨大的沖擊,因?yàn)檠芯咳说男睦?,必然要涉及人的需要和?dòng)機(jī)等問題??梢哉f,心理學(xué)被應(yīng)用于管理,為行為科學(xué)的產(chǎn)生提供了重要條件。但真正促使行為科學(xué)產(chǎn)生的是人群關(guān)系學(xué)說的創(chuàng)立。 人群關(guān)系學(xué)說形成于 20世紀(jì) 50年代,它吸收了科學(xué)管理中后期出現(xiàn)的以探討人的因素為主題的許多新成分,它的著眼點(diǎn)是工作周圍的社會(huì)環(huán)境,它 對(duì)個(gè)人行為的種種差異和工作組合對(duì)個(gè)人的影響給予了充分的注意,人群關(guān)系學(xué)說的建立過程,大體上就是西方著名的霍桑實(shí)驗(yàn)的進(jìn)行過程。 1.霍桑實(shí)驗(yàn) 20 世紀(jì) 20年代,位于美國芝加哥城郊外的西方電器公司的霍桑工廠,是家制造電話機(jī)的專用工廠,它設(shè)備完善,福利優(yōu)越,具有良好的娛樂設(shè)施、醫(yī)療制度和養(yǎng)老金制度。但是工人仍然憤憤不平,生產(chǎn)效率也很不理想。為此, 1924年美國科學(xué)院組織了一個(gè)包括各方面專家在內(nèi)的研究小組,對(duì)該廠的工作條件和生產(chǎn)效率的關(guān)系,進(jìn)行考察和實(shí)驗(yàn),就此拉開了著名的霍桑實(shí)驗(yàn)的序幕。 霍桑實(shí)驗(yàn)是指 1924年至 1936年在美國西方電氣公司所屬霍桑工廠進(jìn)行的一連串實(shí)驗(yàn)。這次著名的研究活動(dòng)可以分為兩個(gè)大的階段:第一階段是從 1924 年 11 月至 1927 年 5 月,主要是在美國國家科學(xué)委員會(huì)贊助下進(jìn)行。第二階段是從 1927年至 1932年,主要是在美國哈佛大學(xué)教授梅奧的主持下進(jìn)行的。整個(gè)實(shí)驗(yàn)前后共分四個(gè)階段。 ( 1)照明實(shí)驗(yàn) ( 1924年 11 月 — 1927年 4月 ) 這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)在霍桑工廠前后共進(jìn)行了兩年半的時(shí)間。實(shí)驗(yàn)是在挑選來的兩組繞線工人中間進(jìn)行的,一組是實(shí)驗(yàn)組,另一組是參照組。在實(shí)驗(yàn)過程中實(shí)驗(yàn)組不斷地增加照明的強(qiáng)度,例如將實(shí)驗(yàn)組的照明 度從 1 2 4 76 燭光逐漸遞增,而參照組的照明度始終保持不變。研究者企圖想通過實(shí)驗(yàn)知道照明強(qiáng)度的變化對(duì)生產(chǎn)的影響,但是實(shí)驗(yàn)的結(jié)果,兩組的產(chǎn)量都在不斷提高。后來,他們又采取了相反的措施,逐漸降低實(shí)驗(yàn)組的照明強(qiáng)度,還把兩名實(shí)驗(yàn)組的女工安排在單獨(dú)的房間里勞動(dòng),使照明度一再降低,從 ,幾乎和月亮光差不多的程度,這時(shí)候,也只有在這時(shí)候,產(chǎn)量才開始下降。 研究人員在這次實(shí)驗(yàn)結(jié)束時(shí)的報(bào)告說:“這次實(shí)驗(yàn)的結(jié)果,兩組的產(chǎn)量均大大增加,而且增加量幾乎相等,兩個(gè)組的效率也幾乎沒有多大差異,縱然有某 些微小差異,也屬在許可誤差范圍之內(nèi)。因此,仍然不能確定改善照明對(duì)于工作積極性的影響?!闭彰鞫扔绊懮a(chǎn)的假設(shè)被否定了。 研究人員還從工作報(bào)酬 ( 集體工資和個(gè)人計(jì)件工資 ) 、休息時(shí)間、工作日和工作周的長短等方面進(jìn)行了實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明,這些條件的變化與生產(chǎn)效率之間并不存在明確的因果關(guān)系。研究人員感到毫無意義,并紛紛退出實(shí)驗(yàn)小組。霍桑實(shí)驗(yàn)陷入了困境。 1927年,梅奧率領(lǐng)的哈佛實(shí)驗(yàn)小 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 29 頁 組連同電器公司的人員成立了一個(gè)新的研究小組,開始了霍桑實(shí)驗(yàn)里程中更為艱辛的跋涉。霍桑實(shí)驗(yàn)的第二階段從此開始。 ( 2)福利實(shí)驗(yàn) ( 1927— 1932) 這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)又稱實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)共進(jìn)行了幾次,其中有一次是在繼電器裝置實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的。梅奧等人挑選了 5名裝配工和 1名劃線工,讓他們?cè)谕渌と烁綦x的控制條件下工作。實(shí)驗(yàn)過程中逐步增加一些福利措施,如縮短工作日、安排工間休息、調(diào)節(jié)工場溫度、免費(fèi)供應(yīng)茶點(diǎn)等,結(jié)果產(chǎn)量提高了。兩個(gè)月后,他們?nèi)∠诉@些福利措施,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)量不僅沒有下降,反而繼續(xù)上升,可見增加福利措施對(duì)生產(chǎn)效率并無直接影響。原因究竟是什么?研究人員進(jìn)一步調(diào)查了解后發(fā)現(xiàn),原來是實(shí)驗(yàn)時(shí)管理人員對(duì)工人態(tài)度較和藹,工人之間的關(guān)系比較融洽,工人能在友好、輕松的 氣氛中工作,從而激發(fā)了勞動(dòng)熱情。他們由此得出結(jié)論,在調(diào)動(dòng)積極性、提高產(chǎn)量方面,人際關(guān)系是比福利措施更重要的因素。 ( 3)訪談實(shí)驗(yàn) ( 1928— 1931) 這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)又稱談話實(shí)驗(yàn)。在兩年多的時(shí)間里,梅奧等人組織了大規(guī)模的態(tài)度調(diào)查,在職工中談話人數(shù)達(dá)兩萬人次以上。在訪問的過程中,訪問者起初提出的問題,大都是一些“直接問題”,例如工廠的督導(dǎo)工作及工作環(huán)境等方面的問題。雖然訪問者事先聲明,將嚴(yán)格保守秘密,請(qǐng)工人放心,可是受訪者在回答問題時(shí),仍然遮遮掩掩,存有戒心,怕廠方知道,自己受到報(bào)復(fù),談話總是陳腔客套,無關(guān)痛癢。后 來改用了“非直接問題”,讓受訪者自行選擇適當(dāng)?shù)脑掝},這樣職工在談話中,反而無所顧忌了。結(jié)果在這次大規(guī)模的訪問中,搜集了有關(guān)工人態(tài)度的大量資料,經(jīng)過研究分析,了解到工人的工作績效與他們?cè)诮M織中的身份和地位以及與其他同事的關(guān)系有密切聯(lián)系。 同時(shí),這次大規(guī)模的實(shí)驗(yàn),還收到了一個(gè)意想不到的效果,就是在這次談話實(shí)驗(yàn)以后,工廠的產(chǎn)量出現(xiàn)了大幅度的提高。經(jīng)研究者的分析認(rèn)為,這是由于工人長期以來對(duì)工廠的各項(xiàng)管理方法有許多不滿意,但無處發(fā)泄,這次實(shí)驗(yàn),工人無話不談,發(fā)泄了心中的怨氣,由此而感到高興,因而使產(chǎn)量大幅度上升。 ( 4)觀察研究 ( 1931— 1932) 為了觀察社會(huì)因素對(duì)工人行為的影響,研究人員進(jìn)行了霍桑實(shí)驗(yàn)的最后一項(xiàng)實(shí)驗(yàn),即繼電器繞線組觀察室實(shí)驗(yàn)。這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)又稱為群體實(shí)驗(yàn)。試驗(yàn)者為了系統(tǒng)地觀察在群體中人們之間的相互影響,在車間里挑選了 14名男工,其中有 9名繞線工、 3名焊接工和兩名檢驗(yàn)員,在一個(gè)專門的單獨(dú)房間里工作。 實(shí)驗(yàn)開始,研究者向工人說明:他們可以盡量賣力工作,報(bào)酬實(shí)行個(gè)人計(jì)件工資制。研究者原以為,這套獎(jiǎng)勵(lì)辦法會(huì)使職工努力工作。但是結(jié)果出人所料,產(chǎn)量只保持在中等水平上,工人絕不愿因超額而成為“快手”或因完不成定額而成 為“慢手”。當(dāng)達(dá)到定額產(chǎn)量時(shí),他們就自動(dòng)地松懈下來,因而小組的產(chǎn)量總是維持在一定的水平上。原因何在?研究小組經(jīng)過考察發(fā)現(xiàn),組內(nèi)存在一種默契,由此形成制約著每個(gè)人的生產(chǎn)任務(wù)完成情況的壓力。當(dāng)有人超過定額產(chǎn)量時(shí),旁人就給他暗示:誰要是有意超過定額,便會(huì)受到冷遇、諷刺和打擊,小組的壓力就會(huì)指向他。那么工人為什么要自限產(chǎn)量?進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),之所以維持中等水平產(chǎn)量,是擔(dān)心產(chǎn)量提高了,管理當(dāng)局會(huì)提高定額標(biāo)準(zhǔn),改變現(xiàn)行獎(jiǎng)勵(lì)制度,或裁減人員,使部分工人失業(yè),或會(huì)使干得慢的伙伴受到懲罰。這一實(shí)驗(yàn)表明,工人為了維護(hù)班組內(nèi)部的團(tuán) 結(jié),可以抵御物資利益的引誘。梅奧由此提出“非正式群體”的概念,認(rèn)為在正式組織中存在著自發(fā)形成的非正式群體,這種群體有自己的特殊規(guī)范,對(duì)人們的行為起著調(diào)節(jié)和控制作用。 霍桑實(shí)驗(yàn)的重大貢獻(xiàn)在于,它不同意泰勒把人只看成“會(huì)說話的機(jī)器”或人的活動(dòng)只是受金錢的驅(qū)使,霍桑實(shí)驗(yàn)認(rèn)為人是“社會(huì)人”?;羯?shí)驗(yàn)的另一個(gè)重大貢獻(xiàn)在于它發(fā)現(xiàn)并證實(shí)了“非正式組織”的存在,這種“非正式組織”有其特殊的行為規(guī)范、感情傾向,控制著每個(gè)成員的行為,甚至影響整個(gè)正式組織的活動(dòng)?;羯?shí)驗(yàn)所取得的一系列成果,經(jīng)梅奧歸納、總結(jié)、整理, 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 29 頁 于 1933年正 式發(fā)表,即《工業(yè)文明中人的問題》,并由此提出了著名的人群關(guān)系學(xué)說理論。 2.人群關(guān)系學(xué)說的主要內(nèi)容 人群關(guān)系學(xué)說的主要內(nèi)容,包括以下四個(gè)方面: ( 1)人是“社會(huì)人”。傳統(tǒng)管理觀念把人看作是僅僅追求經(jīng)濟(jì)利益的“經(jīng)濟(jì)人”,或者是對(duì)工作條件的變化能夠作出直接反應(yīng)的機(jī)器的模型。人群關(guān)系學(xué)說認(rèn)為,組織中的人不是孤立存在的,而是屬于某一集體并受其影響的,人所追求的不單純是金錢收入,還有顯示自己社會(huì)重要性的社會(huì)承認(rèn),來自被接收為一個(gè)團(tuán)體的成員的安全感等。梅奧認(rèn)為:“人是獨(dú)特的社會(huì)動(dòng)物,只有把自己完全投入到集體之中才能實(shí)現(xiàn) 徹底的‘自由’”。 ( 2)士氣是決定生產(chǎn)效率的關(guān)鍵??茖W(xué)管理理論認(rèn)為,生產(chǎn)效率與作業(yè)方法、工作條件之間存在著必然的因果關(guān)系,只要正確地確定工作任務(wù),采用恰當(dāng)?shù)拇碳ぶ贫?,適當(dāng)改善工作條件,就可以提高生產(chǎn)效率。人群關(guān)系學(xué)說認(rèn)為,生產(chǎn)效率并不是單純受工作條件和工作方法的制約,而主要是決定于職工的情緒和態(tài)度,即所謂的“士氣”,而士氣主要取決于社會(huì)和家庭生活以及企業(yè)中人與人之間的關(guān)系。 ( 3)企業(yè)中存在著“非正式組織”。這種無形的組織是通過感情、愛好、傾向等把人們聯(lián)系在一起的,并且有自然的領(lǐng)袖人物。其內(nèi)部有特殊的不成 文的準(zhǔn)則和傾向,左右著每一個(gè)成員的行為。在感情和邏輯之間,人們的行為往往會(huì)更多地受感情支配。 ( 4)領(lǐng)導(dǎo)不僅要處理人的合乎邏輯的行為,還要理解人們不合乎邏輯的行為。要善于傾聽和溝通職工意見,使正式群體的經(jīng)濟(jì)需要與非正式群體的社會(huì)需要保持平衡,使職工認(rèn)識(shí)到自己的工作價(jià)值和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。 人群關(guān)系學(xué)說的中心思想是強(qiáng)調(diào)重視“人性”,即要把工人當(dāng)作人而不是當(dāng)作機(jī)器對(duì)待,主張對(duì)工人進(jìn)行“友善的監(jiān)督”,使工人保持很高的“士氣”。人群關(guān)系學(xué)說的出現(xiàn),使西方許多管理學(xué)家開始重視企業(yè)中對(duì)人的因素的研究,為管理工作和管理理論的 發(fā)展開辟了新的途徑,同時(shí)為行為科學(xué)的產(chǎn)生提供了契機(jī)。 3.行為科學(xué)的誕生 在“人群關(guān)系”學(xué)說的基礎(chǔ)上, 20世紀(jì)的 40年代末 50年代初,行為科學(xué)作為一門學(xué)科正式誕生了。 1949 年在美國芝加哥大學(xué)一次跨學(xué)科的會(huì)議上討論了有否可能利用現(xiàn)有的科學(xué)知識(shí)尋找出人的行為規(guī)律的問題。會(huì)議肯定了這種可能性。當(dāng)討論這門綜合性學(xué)科的名稱時(shí)有人主張沿用“社會(huì)科學(xué)”的名稱,由于擔(dān)心美國國會(huì)中的保守派議員和基金會(huì)人士可能將“社會(huì)科學(xué)”聯(lián)想為“社會(huì)主義”,最后決定采用“行為科學(xué)”這個(gè)名稱。 1953 年,美國福特基金會(huì)召集一些大學(xué)的科學(xué)家 開會(huì),正式將研究人的行為規(guī)律的綜合性學(xué)科
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