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正文內(nèi)容

某股份公司組織設(shè)計(jì)及母子公司控制方案(編輯修改稿)

2025-03-28 09:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一次??筛鶕?jù)實(shí)際情況臨時(shí)召開(kāi) 會(huì)議召開(kāi) ?考慮外聘審計(jì)師的任命、審計(jì)費(fèi)用及審計(jì)師辭職或解除委任的事宜 ?在審計(jì)程序開(kāi)始前與外聘審計(jì)師討論審計(jì)的性質(zhì)及范圍 ?審閱外部審計(jì)師的審閱報(bào)告和公司管理人員的匯報(bào) ?對(duì)公司的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),審閱內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,確保內(nèi)部審計(jì)部門(mén)得到足夠的資源 工作內(nèi)容 審計(jì)委員會(huì)的人員選派及會(huì)議召開(kāi) 1)主要職能: 負(fù)責(zé)對(duì)公司董事 、 經(jīng)營(yíng)班子的選擇 、 任免 、 薪酬 、 考核提出建議 。 2)隸屬關(guān)系: 為董事局下屬非常設(shè)機(jī)構(gòu)。 3)部門(mén)職責(zé): ( 1) 研究董事 、 經(jīng)營(yíng)班子的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序并提出建議; ( 2) 廣泛搜尋合格的董事和經(jīng)營(yíng)班子人選 , 負(fù)責(zé)公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)備用人員的提名; ( 3) 對(duì)董事候選人和經(jīng)營(yíng)班子人選進(jìn)行審查并提出建議; ( 4) 研究董事與高級(jí)經(jīng)理人員考核的標(biāo)準(zhǔn) , 提出考核意見(jiàn); ( 5) 研究和審查董事 、 高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案 。 4) 主要工作權(quán)限 :人事薪酬委員會(huì)開(kāi)展工作時(shí)有權(quán)要求董事局及總裁經(jīng)營(yíng)層人員進(jìn)行配合 。 董事局 人事薪酬 委員會(huì) 主任 : 委員: 顧問(wèn) : 增設(shè)人事薪酬委員會(huì),加強(qiáng)高級(jí)管理人員的 管理控制 ?人事薪酬委員會(huì)由 3名成員構(gòu)成,主任由董事局主席委任,外部獨(dú)立董事不少于一名; ?人事薪酬委員會(huì)可根據(jù)需要聘請(qǐng)專(zhuān)家作為顧問(wèn)。 人員選派 ?人事薪酬委員會(huì)委員和顧問(wèn)是舉辦會(huì)議的主體,董事局其他成員可以出席工作會(huì)議,預(yù)案時(shí)他們沒(méi)有表決權(quán); ?根據(jù)會(huì)議需要邀請(qǐng)公司總裁參加,受邀請(qǐng)人有義務(wù)對(duì)會(huì)議所提出的質(zhì)詢(xún)、問(wèn)題進(jìn)行回答; ?會(huì)議定期舉行,原則上每年舉行會(huì)議一次??筛鶕?jù)實(shí)際情況臨時(shí)召開(kāi)。 會(huì)議召開(kāi) ?協(xié)助董事局考察總裁是否稱(chēng)職,確定其職權(quán)、任期和報(bào)酬,評(píng)價(jià)其工作成效;同時(shí)還負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)各副總裁的工作; ?人事薪酬委員會(huì)在選拔新總裁時(shí),要確定標(biāo)準(zhǔn),了解備選人員的經(jīng)歷、能力和學(xué)識(shí),加以研究后提交董事局審議; ?負(fù)責(zé)公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)備用人員的提名。 工作內(nèi)容 人事薪酬委員會(huì)的人員選派及會(huì)議召開(kāi) 董事局 1) 主要職能 : 執(zhí)行董事局決議,主持并負(fù)責(zé)公司的全面日常經(jīng)營(yíng)管理工作。 2) 隸屬關(guān)系 : 總裁由董事局聘任,對(duì)董事局負(fù)責(zé)。 3)具體職責(zé): ( 1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事局決議、公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,定期向董事局報(bào)送經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表; ( 2)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,制定公司的基本管理制度,報(bào)董事局批準(zhǔn)后實(shí)施; ( 3)完善公司經(jīng)營(yíng)管理工作的具體工作程序和規(guī)章制度; ( 4)提請(qǐng)董事局聘任或者解聘公司副總裁、總會(huì)計(jì)師,負(fù)責(zé)對(duì)各下屬公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等主要經(jīng)營(yíng)管理人員進(jìn)行考察、培訓(xùn)、管理,并征求下屬公司監(jiān)事會(huì)意見(jiàn)后,通過(guò)該公司董事會(huì)對(duì)其聘任或解聘; ( 5)聘任或者解聘除應(yīng)由董事局聘任或者解聘以外的管理人員; ( 6)擬定公司職工的工資、福利、獎(jiǎng)懲,決定公司職工的聘用和解聘; ( 7)簽署日常業(yè)務(wù)、行政、財(cái)務(wù)文件; ( 8)提議召開(kāi)董事局臨時(shí)會(huì)議; ( 9)公司章程或董事局授予的其他職權(quán)。 總裁職責(zé) 總裁 人力資源部 經(jīng)理 常務(wù)副總裁 總會(huì)計(jì)師 運(yùn)營(yíng)副總裁 常務(wù)副總裁 1)隸屬關(guān)系 : 常務(wù)副 總裁由總裁提名,董事局聘任。常務(wù)副總裁對(duì)總裁負(fù)責(zé),接受總裁的領(lǐng)導(dǎo)。 2)具體職責(zé) : ( 1)對(duì)總裁負(fù)責(zé),協(xié)助總裁處理公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理日常工作;總裁外出期間,受總裁委托代行其職權(quán); ( 2)指導(dǎo)監(jiān)督下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,了解和掌握公司整體經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,根據(jù)權(quán)限范圍進(jìn)行處理或者向總裁反映,提出建議和意見(jiàn); ( 3)負(fù)責(zé)公司整體規(guī)范化管理工作的組織、實(shí)施、檢查和考核工作,協(xié)助總裁建立全公司統(tǒng)一、高效的經(jīng)營(yíng)管理組織體系和制度、規(guī)章體系; ( 4)協(xié)調(diào)公司及下屬公司與主管部門(mén)、黨政機(jī)關(guān)、金融、稅務(wù)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系; ( 5)協(xié)助總裁處理總部各經(jīng)營(yíng)管理職能部門(mén)工作,領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作開(kāi)展; ( 6)完成總裁交辦的其他任務(wù)。 總裁 常務(wù)副總裁職責(zé) 辦公室主任 法律事務(wù) 部經(jīng)理 并入辦公室 總裁 運(yùn)營(yíng) 副總裁 1)隸屬關(guān)系: 運(yùn)營(yíng)副 總裁由總裁提名,董事局聘任。運(yùn)營(yíng)副總裁對(duì)總裁負(fù)責(zé),接受總裁或其委托的常務(wù)副總裁領(lǐng)導(dǎo)。 2)具體職責(zé): ( 1)負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作,提出整體業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo),統(tǒng)籌管理下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作; ( 2)領(lǐng)導(dǎo)企劃部工作,加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)整體業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、實(shí)施進(jìn)行控制,保證集團(tuán)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn); ( 3)負(fù)責(zé)對(duì)下屬企業(yè)總經(jīng)理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)績(jī)考核輔導(dǎo),支持下屬企業(yè)完成既定業(yè)績(jī)指標(biāo); ( 4)協(xié)助總裁對(duì)下屬企業(yè)高級(jí)管理人員進(jìn)行監(jiān)督、考核評(píng)價(jià) ( 5)協(xié)助下屬企業(yè)維護(hù)與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)、黨政機(jī)關(guān)、金融、稅務(wù)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系; ( 6)完成總裁交辦的其他任務(wù)。 運(yùn)營(yíng) 副總裁職責(zé) 企劃部經(jīng)理 總裁 總會(huì)計(jì)師 總會(huì)計(jì)師職責(zé) 1)隸屬關(guān)系: 總會(huì)計(jì)師由總裁提名,董事局聘任??倳?huì)計(jì)師對(duì)總裁負(fù)責(zé),接受總裁或其委托的常務(wù)副總裁領(lǐng)導(dǎo)。 2)具體職責(zé): ( 1)協(xié)助總裁對(duì)全公司的重大投資、重大資產(chǎn)處置和資金調(diào)配等做出決策; ( 2)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部工作,組織公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)體系的建立和完善,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行; ( 3)提名或推薦下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人選,并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、考核; ( 4)組織對(duì)各下屬公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督與控制,了解和掌握全公司財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)向總裁反映,并提出建議和意見(jiàn); ( 5)領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)工作,規(guī)劃和安排對(duì)全公司系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì),檢查制度、方針政策實(shí)施情況,以及下屬單位經(jīng)驗(yàn)狀況; ( 6)負(fù)責(zé)公司的融資工作,控制整體財(cái)務(wù)費(fèi)用和融資成本; ( 7)協(xié)助處理公司與財(cái)稅、金融、證券等部門(mén)的聯(lián)系; ( 8)完成總裁交辦的其他任務(wù)。 審計(jì)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 并入財(cái)務(wù)部 總裁 總工程師 1)隸屬關(guān)系: 總工程師由總裁提名,董事局聘任??偣こ處煂?duì)總裁負(fù)責(zé),接受總裁或其委托的常務(wù)副總裁指揮。 2)部門(mén)職責(zé): ( 1)對(duì)總裁負(fù)責(zé)或受總裁委托對(duì)常務(wù)副總裁負(fù)責(zé),協(xié)助總裁做好全公司技術(shù)創(chuàng)新、高新技術(shù)引進(jìn)及分管工作; ( 2)了解和掌握國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)及公司科技應(yīng)用與發(fā)展情況,及時(shí)向總裁反映,并提出建議和意見(jiàn),當(dāng)好總裁參謀和助手; ( 3)負(fù)責(zé)全公司科技創(chuàng)新、高新技術(shù)引進(jìn)與應(yīng)用的規(guī)范化管理工作的組織、實(shí)施和檢查、考核工作; ( 4)協(xié)助公司做好與科技主管部門(mén)、科研院所、大專(zhuān)院校等單位的聯(lián)系; ( 5)完成總裁交辦的其他任務(wù)。 集團(tuán)總部不再設(shè)立總工程師 總裁 秘書(shū)處 秘書(shū)處職責(zé) (0320) 1) 主要職能: 負(fù)責(zé)公司總裁經(jīng)營(yíng)班子政令暢通、文秘管理、檔案管理。對(duì)總裁負(fù)責(zé)。 2) 隸屬關(guān)系: 直接隸屬總裁管理 3 ) 具體職責(zé) : ( 1) 負(fù)責(zé)公司總部各種會(huì)議的通知、準(zhǔn)備,起草分工范圍內(nèi)的文件、材料,以及總裁辦公會(huì)議記錄; ( 2) 督辦公司方針 、 政策以及文件精神的落實(shí); ( 3) 負(fù)責(zé)公司總部文件收發(fā)管理 , 以及公司內(nèi)部通訊編輯發(fā)放 、報(bào)刊雜志的訂閱 、 郵函件的發(fā)送和指揮通訊系統(tǒng)的暢通; ( 4) 保管公司會(huì)議文件 、 記錄以及各種檔案資料管理 。 文秘 檔案 職責(zé)重點(diǎn) 人員要求 關(guān)鍵崗位 檔案 職能重點(diǎn) ?文秘管理 ?檔案管理 專(zhuān)科以上學(xué)歷,具備檔案管理專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí) 秘書(shū)處崗位 文秘 ( 2人) 負(fù)責(zé)有關(guān)文件和重要文字材料的起草和其他公文處理工作; 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排、文件精神督辦落實(shí); 編輯公司的內(nèi)部通訊,協(xié)助進(jìn)行對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳。 文秘 、 中文專(zhuān)業(yè) , 專(zhuān)科以上學(xué)歷 ,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);具備相應(yīng)的行政管理知識(shí) 、秘書(shū)知識(shí) 、 文書(shū)撰寫(xiě)知識(shí) ,具有較高的寫(xiě)作水平和表達(dá)能力;熟練使用辦公軟件 。 承擔(dān)對(duì)各類(lèi)檔案的收集、登記、歸檔和檔案編研 工作 ,落實(shí)文件、印、信管理,打字、復(fù)印工作 總裁 辦公室主任 綜合辦公室 1)主要職能: 負(fù)責(zé)公司總裁經(jīng)營(yíng)班子政令暢通 、 公司整體形象宣傳 、 公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)部門(mén) 2)隸屬關(guān)系: 對(duì)總裁負(fù)責(zé) 3)部門(mén)職責(zé): ( 4) 為公司系統(tǒng)的法律服務(wù)提供支持 , 審核合同 、 項(xiàng)目合法性 , 訴訟及非訴訟案件組織處理等; ( 5) 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待 、 對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)和會(huì)議接待 、 交通 、 食宿安排等工作; ( 6) 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的保密工作和安全保衛(wèi)工作; ( 7) 負(fù)責(zé)公司總部的辦公設(shè)施 、 辦公用品的采購(gòu) 、 房屋管理 、 車(chē)輛調(diào)配管理及維護(hù)保養(yǎng)工作; ( 8) 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)以及監(jiān)事會(huì) 、 黨委和工會(huì)交辦的事務(wù)工作; ( 9) 協(xié)助下屬公司進(jìn)行企業(yè)整體形象宣傳 、 網(wǎng)上信息發(fā)布; ( 10) 負(fù)責(zé)公司國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)站的正常運(yùn)行監(jiān)控 、 資料更新 、 傳遞; ( 11) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的日常管理 , 并協(xié)調(diào)組織信息網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)公司及下屬公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)施工 、 設(shè)備及終端的安裝 、 維護(hù) 。 副主任 (法律) 行政管理 司機(jī) 信息系統(tǒng)維護(hù) 職能重點(diǎn) ?工作督辦 ?公司整體形象宣傳 ?信息系統(tǒng)維護(hù) ?后勤保障 ?法律事務(wù) 關(guān)鍵崗位 職責(zé)重點(diǎn) 副主任 (法律 1人) 負(fù)責(zé)審核公司和下屬公司的重大合同的合規(guī) 、 合法性 。 為公司新上項(xiàng)目的合法性 、 可行性提供法律意見(jiàn) , 并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理; 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司各下屬企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù); 負(fù)責(zé)處理本公司的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件; 負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。 人員要求 法律專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷 ,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ,熟悉法律知識(shí) , 掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)法 、 公司法等法律知識(shí) , 具備經(jīng)濟(jì)管理知識(shí) , 了解財(cái)稅 、 保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí) 綜合辦公室職能和崗位(一) 專(zhuān)科以上學(xué)歷 ,3年以上大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),公共、溝通能力強(qiáng), 督辦落實(shí)公司的方針政策; 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳和法律事務(wù)安排; 為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的工作提供后勤保障。 主任 ( 1人) 職能重點(diǎn) ?工作督辦 ?公司整體形象宣傳 ?信息系統(tǒng)維護(hù) ?后勤保障 ?法律事務(wù) 關(guān)鍵崗位 職責(zé)重點(diǎn) 信息系統(tǒng)維護(hù) ( 1人) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理和自動(dòng)化辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng); 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的正常運(yùn)行監(jiān)控 、 資料更新 、 網(wǎng)上信息發(fā)布 。 人員要求 電子或計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷, 1年以上工作經(jīng)驗(yàn) 綜合辦公室職能和崗位(二) 司機(jī) ( 1- 2人) 駕駛、維護(hù)公司車(chē)輛,辦理車(chē)輛有關(guān)手續(xù) 2年駕齡,責(zé)任心強(qiáng),有駕照 專(zhuān)科以上學(xué)歷 ,3年以上大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),公共、溝通能力強(qiáng), 為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的工作提供后勤保障。 行政管理 ( 1人) 總裁 辦公室主任 把市場(chǎng)信息部、編輯部職能并入辦公室 1)主要職能: 負(fù)責(zé)公司總裁經(jīng)營(yíng)班子政令暢通 、 文秘管理 、 公司整體形象宣傳 、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)部門(mén) 2)隸屬關(guān)系: 對(duì)總裁負(fù)責(zé) 3)部門(mén)職責(zé): ( 1) 負(fù)責(zé)公司總部各種會(huì)議的通知 、 準(zhǔn)備 , 起草分工范圍內(nèi)的文件 、 材料 , 以及總裁辦公會(huì)議記錄; ( 2) 督辦公司方針 、 政策以及文件精神的落實(shí); ( 3) 負(fù)責(zé)公司總部文件收發(fā)管理 , 以及公司內(nèi)部通訊編輯發(fā)放 、 報(bào)刊雜志的訂閱 、郵函件的發(fā)送和指揮通訊系統(tǒng)的暢通; ( 4) 為公司系統(tǒng)的法律服務(wù)提供支持 , 審核合同 、 項(xiàng)目合法性 , 訴訟及非訴訟案件組織處理等; ( 5) 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待 、 對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)和會(huì)議接待 、 交通 、 食宿安排等工作; ( 6) 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的保密工作和安全保衛(wèi)工作; ( 7) 負(fù)責(zé)公司總部的辦公設(shè)施 、 辦公用品的采購(gòu) 、 房屋管理 、 車(chē)輛調(diào)配管理及維護(hù)保養(yǎng)工作; ( 8) 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)以及監(jiān)事會(huì) 、 黨委和工會(huì)交辦的事務(wù)工作; ( 9) 協(xié)助下屬公司進(jìn)行企業(yè)整體形象宣傳 、 網(wǎng)上信息發(fā)布; ( 10) 負(fù)責(zé)
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