【正文】 接待 、 對外聯(lián)誼活動和會議接待 、 交通 、 食宿安排等工作； （ 6） 負責公司系統(tǒng)的保密工作和安全保衛(wèi)工作； （ 7） 負責公司總部的辦公設施 、 辦公用品的采購 、 房屋管理 、 車輛調配管理及維護保養(yǎng)工作； （ 8） 負責公司領導以及監(jiān)事會 、 黨委和工會交辦的事務工作； （ 9） 協(xié)助下屬公司進行企業(yè)整體形象宣傳 、 網(wǎng)上信息發(fā)布； （ 10） 負責公司國際互聯(lián)網(wǎng)站的正常運行監(jiān)控 、 資料更新 、 傳遞； （ 11） 負責公司內部局域網(wǎng)絡信息平臺的日常管理 ， 并協(xié)調組織信息網(wǎng)絡專業(yè)公司及下屬公司進行網(wǎng)絡施工 、 設備及終端的安裝 、 維護 。 為公司新上項目的合法性 、 可行性提供法律意見 ， 并負責有關法律文件的起草和法律事務的處理； 負責指導和處理本公司各下屬企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務； 負責處理本公司的非訴訟性經(jīng)濟案件； 負責收集、整理與本公司業(yè)務相關的各種法律文件、資料研究與本公司業(yè)務相關的法律政策和規(guī)定。 文秘 檔案 職責重點 人員要求 關鍵崗位 檔案 職能重點 ?文秘管理 ?檔案管理 ?？埔陨蠈W歷，具備檔案管理專業(yè)或相關專業(yè)知識 秘書處崗位 文秘 （ 2人） 負責有關文件和重要文字材料的起草和其他公文處理工作； 負責領導安排、文件精神督辦落實； 編輯公司的內部通訊，協(xié)助進行對內對外宣傳。 2)部門職責： （ 1）對總裁負責或受總裁委托對常務副總裁負責，協(xié)助總裁做好全公司技術創(chuàng)新、高新技術引進及分管工作； （ 2）了解和掌握國內外高新技術發(fā)展動態(tài)及公司科技應用與發(fā)展情況，及時向總裁反映，并提出建議和意見，當好總裁參謀和助手； （ 3）負責全公司科技創(chuàng)新、高新技術引進與應用的規(guī)范化管理工作的組織、實施和檢查、考核工作； （ 4）協(xié)助公司做好與科技主管部門、科研院所、大專院校等單位的聯(lián)系； （ 5）完成總裁交辦的其他任務。總會計師對總裁負責，接受總裁或其委托的常務副總裁領導。 總裁 常務副總裁職責 辦公室主任 法律事務 部經(jīng)理 并入辦公室 總裁 運營 副總裁 1)隸屬關系： 運營副 總裁由總裁提名，董事局聘任。 3）具體職責： （ 1）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事局決議、公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，定期向董事局報送經(jīng)營計劃、工作報告和財務報表； （ 2）擬訂公司內部管理機構設置方案，制定公司的基本管理制度，報董事局批準后實施； （ 3）完善公司經(jīng)營管理工作的具體工作程序和規(guī)章制度； （ 4）提請董事局聘任或者解聘公司副總裁、總會計師，負責對各下屬公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等主要經(jīng)營管理人員進行考察、培訓、管理，并征求下屬公司監(jiān)事會意見后，通過該公司董事會對其聘任或解聘； （ 5）聘任或者解聘除應由董事局聘任或者解聘以外的管理人員； （ 6）擬定公司職工的工資、福利、獎懲，決定公司職工的聘用和解聘； （ 7）簽署日常業(yè)務、行政、財務文件； （ 8）提議召開董事局臨時會議； （ 9）公司章程或董事局授予的其他職權。可根據(jù)實際情況臨時召開。 3)部門職責： （ 1） 研究董事 、 經(jīng)營班子的選擇標準和程序并提出建議； （ 2） 廣泛搜尋合格的董事和經(jīng)營班子人選 ， 負責公司高級領導備用人員的提名； （ 3） 對董事候選人和經(jīng)營班子人選進行審查并提出建議； （ 4） 研究董事與高級經(jīng)理人員考核的標準 ， 提出考核意見； （ 5） 研究和審查董事 、 高級管理人員的薪酬政策與方案 。 4）主要工作權限 :審計委員會開展工作時有權要求董事局及總裁經(jīng)營層人員進行配合。 發(fā)展委員會 ?發(fā)展委員會由 3名董事成員構成，主任由董事局主席擔任或委任其他董事 ?發(fā)展委員會可根據(jù)需要聘請專家作為顧問 ?發(fā)展委員會的辦事機構設在企劃部 人員選派 ?發(fā)展委員會的委員和顧問是舉辦會議的主體，董事局其他成員可以出席工作會議，預案時他們沒有表決權 ?根據(jù)會議需要邀請公司有關部門，受邀請部門負責人有義務對會議所提出的質詢、問題進行回答 ?會議定期舉行，原則上每年舉行會議一次。 干 事 職責重點 人員要求 關鍵崗位 協(xié)助董事處理董事局的日常工作，持續(xù)向董事提供、提醒并確保其了解監(jiān)管機構有關公司運作的法規(guī)、政策及要求，協(xié)助董事及經(jīng)理切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定； 負責董事會、股東大會文件的有關組織和準備工作，作好會議記錄，保證會議決策符合法定程序，并掌握董事會決議執(zhí)行情況； 負責組織協(xié)調信息披露，協(xié)調與投資者關系，增強公司透明度； 參與組織資本市場融資，處理與中介機構、監(jiān)管部門、媒體的關系，搞好公共關系 ； 保管股東名冊和董事局印章。 4） 主要工作權限： 董事局及經(jīng)營層人員應對董事局秘書的工作予以積極支持，任何機構及個人不得干預董事局秘書的工作。xx股份公司組織設計及 母子公司控制建議方案 第 13天 02/0402/06 第 47天 02/0702/10 第 811天 02/1902/22 第 1217天 02/2302/28 資料搜集 內部研討 訪談提綱設計 訪談計劃制定 子公司調研 高層訪談 內部研討 報告匯報 訪談調研階段 中層訪談： 50人次；高層訪談 :28人次； 共計： 78人次 資料分析及撰寫報告和制度 補充訪談 (5人次 ) 匯報： 設計方案和制度 第 26天 03/09 內部研討 報告大綱 報告初稿 高層訪談 補充訪談 第 1825天 03/0103/08 補充訪談 報告形成 客戶研討 內部匯報 總部中層訪談 資料搜集 內部研討 第一階段項目進程 ① ⑥ ⑤ ④ ③ ② 目錄 摘要 總部組織結構現(xiàn)狀 總部組織結構建議 管理控制設計 附：葡萄酒組織結構現(xiàn)狀和建議 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運營副總裁 常務副總裁 現(xiàn)階段，總部盡可能精簡 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機 1－ 2 信息系統(tǒng) 1 財務部 6 經(jīng)理 1 審計副經(jīng)理 1 出納 1 會計 1 財務分析 2 總會計師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部 3 經(jīng)理 1 人事專責 1 薪酬考核 1 27人 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 董事局秘書 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 副總裁 副總裁 綜合辦公室 主任 法律副主任 行政管理 信息管理 財務部 經(jīng)理 出納 會計 財務分析 總會計師 企劃部 經(jīng)理 副經(jīng)理 計劃 項目 特派員 人力資源經(jīng)理 人事專責 薪酬考核 監(jiān)察審計部 經(jīng)理 監(jiān)察專責 審計專責 秘書處 文秘 檔案 市場營銷 經(jīng)理 銷售副經(jīng)理 營銷副經(jīng)理銷售專員若干 現(xiàn)階段，總部盡可能精簡 (0320) 下階段，增加營銷部，部分子公司成為生產(chǎn)中心 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運營副總裁 常務副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機 1－ 2 信息系統(tǒng) 1 財務部 6 經(jīng)理 1 審計副經(jīng)理 1 出納 1 會計 1 財務分析 2 總會計師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部3 經(jīng)理 1 人事專責 1 薪酬考核 1 營銷部 經(jīng)理 1 銷售副經(jīng)理 1 營銷副經(jīng)理 1銷售專員：若干 營銷副總裁 或者增加市場部，統(tǒng)一市場宣傳策劃，部分子公司承擔具體銷售 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運營副總裁 常務副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機 1－ 2 信息系統(tǒng) 1 財務部 6 經(jīng)理 1 審計副經(jīng)理 1 出納 1 會計 1 財務分析 2 總會計師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部3 經(jīng)理 1 人事專責 1 薪酬考核 1 市場部 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 市場策劃專員：若干 市場部負責市場推廣和品牌宣傳，總公司控制了市場宣傳費用 具體銷售放在子公司有利于發(fā)揮其積極性 對子公司銷售收入的控制通過財務渠道來實現(xiàn) xx現(xiàn)階段宜采取 H型控股結構 總部 財務 研發(fā) 市場 子公司 1 分公司 2 分公司 3 總部 事業(yè)部 1 事業(yè)部 2 財務 研發(fā) 財務 研發(fā) 子公司 1 分公司 2 U型職能制 M型事業(yè)部制 第二階段： 把葡萄酒等作為公司發(fā)展核心主業(yè)，由公司直接經(jīng)營，減少管理層次；對其他非核心業(yè)務逐步退出 第三階段： 根據(jù)產(chǎn)業(yè)范圍和產(chǎn)業(yè)關聯(lián)度成立事業(yè)部，對子公司實施管理 總部 子公司 1 子公司 2 子公司 3 職能部門 H型控投公司制 現(xiàn)階段： 重組接管階段，強化職能部門作用，加強對子公司控制，保留已有的控股結構 組織結構設計思路 目標和關鍵問題 ： 強化總部職能，嚴格監(jiān)控子公司，過渡期集權和精簡 部門設置： 根據(jù)職能需要和目前面臨的問題設計組織架構 部門及關鍵崗位： 提出組織設計建議方案，明確部門職責和崗位職責 流程與權限： 主要明確隸屬關系、匯報關系和人事、財務權限 職能分析： 分析職能現(xiàn)狀，理清關鍵職能，補充缺失職能 母子公司關系 ： 完成廣夏公司總部和葡萄釀酒公司的組織結構設計，明確其管理關系 母公司定位于投資和決策中心，主要通過人事、財務和業(yè)務嚴格控制子公司 業(yè)務 對業(yè)務實施全面預算控制，詳細制定業(yè)務和資金計劃，并密切跟蹤實施情況，分析計劃與實施中存在的問題 財務 針對公司收入和支出方面進行的控制，主要包括預算管理、現(xiàn)金流管理、財務報告、內部審計和財務權限控制 對下屬公司的關鍵崗位，如子公司董事、總經(jīng)理、財務負責人等進行選拔、考核、激勵、培訓等，幫助下屬公司建立規(guī)范的人力資源管理體系 人事 目錄 摘要 總部組織結構現(xiàn)狀 總部組織結構建議 母子公司控制 附：葡萄酒組織結構現(xiàn)狀和建議 股東大會 監(jiān)事會 主席 :杜裕 監(jiān)事 :李水平 /劉運康 /杜乃文 /呂平 董事局 主席 :張吉生 。 2） 隸屬關系： 直接隸屬董事局管理 3 ） 具體職責 : （ 1） 依法準備和遞交國家有關部門所要求董事局會議、股東大會出具的報告和文件； （ 2）籌備股東大會和董事局會議，并負責會議的記錄工作，保管會議文件和記錄； （ 3）依法負責公司有關信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性； （ 4）