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某股份公司組織設計及母子公司控制方案(更新版)

2025-04-05 09:22上一頁面

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【正文】 較強的管理、 溝通、協調能力,并且了解自己負責的行業(yè)。 指導完成市場調查; 指導或親自完成進行競爭對手跟蹤分析與研究; 支持促銷專責進行產品促銷活動; 協助市場部經理進行本部門工作 。 目錄 摘要 總部組織結構現狀 總部組織結構建議 母子公司控制 附:葡萄酒組織結構現狀和建議 人事外派現狀 子公司 外派董事 外派總經 理 外派財務 負責人 外派監(jiān)事 考核 葡萄酒 總部副總裁兼子公司董事長 總部副總裁剛解除兼職 無 有 業(yè)績合同(沒有 執(zhí)行) 銀川 萃取 總部副總裁兼子公司董事長 有 無 有 無 枸杞 外派董事長 董事長剛解 除兼職 有 有 無 麻黃草 總部副總裁兼子公司董事長 副總裁兼 無 有 業(yè)績合同(沒有 執(zhí)行) 天津 廣夏 外派董事長 董事長兼 無 有 無 蕪湖 廣夏 總部副總裁兼子公司董事長 副總裁兼 無 有 無 問題: 重點子公司主要負責人都從母公司到子公司兼職,最多兼職達 5級; 監(jiān)事會是擺設; 和下屬公司簽訂的業(yè)績合同走形式,沒有落實獎懲。 市場部崗位職責(一) 職能重點 ?廣告策劃與發(fā)布 ?品牌管理 ?市場調查 ?競爭對手分析 ?產品促銷 職責重點 人員要求 關鍵崗位 廣告文案、軟性廣告的寫作與聯系發(fā)布; 維持和加強與媒體的關系; 落實廣告的發(fā)布,進行廣告效果監(jiān)測; 提出并實施企業(yè)形象宣傳方案; 具體落實公司產品品牌設計。 有銷售工作經驗,責任心強,有較強的溝通能力和學習能力,了解行業(yè)和產品,有團隊合作精神。 2)隸屬關系: 對營銷副總裁負責 。 (5)負責組織或參與上級交辦的監(jiān)察事項 。 財務分析 出納 會計 副經理 (審計) 財務部部門職責 職責重點 人員要求 關鍵崗位 職能重點 ?財務分析 ? 財務報表匯總與定期編制 ?預算提出與執(zhí)行 ?日常會計核算 ?對下屬企業(yè)財務狀況監(jiān)督與控制 ? 投融資管理 ? 審計監(jiān)督 財務部 經理 ( 1人) 協助總會計師建立、完善公司系統的財務管理、會計核算體系; 根據公司安排,組織編制集團公司財務預算; 協助上級對下屬企業(yè)的財務狀況進行監(jiān)督控制,提交財務分析報告; 協助上級處理投資、融資事宜; 全面負責財務部的日常工作; 負責全公司系統的財務人員隊伍建設。 行政管理 ( 1人) 總裁 辦公室主任 把市場信息部、編輯部職能并入辦公室 1)主要職能: 負責公司總裁經營班子政令暢通 、 文秘管理 、 公司整體形象宣傳 、公關接待和后勤保障工作的綜合協調部門 2)隸屬關系: 對總裁負責 3)部門職責: ( 1) 負責公司總部各種會議的通知 、 準備 , 起草分工范圍內的文件 、 材料 , 以及總裁辦公會議記錄; ( 2) 督辦公司方針 、 政策以及文件精神的落實; ( 3) 負責公司總部文件收發(fā)管理 , 以及公司內部通訊編輯發(fā)放 、 報刊雜志的訂閱 、郵函件的發(fā)送和指揮通訊系統的暢通; ( 4) 為公司系統的法律服務提供支持 , 審核合同 、 項目合法性 , 訴訟及非訴訟案件組織處理等; ( 5) 負責公司的對外接待 、 對外聯誼活動和會議接待 、 交通 、 食宿安排等工作; ( 6) 負責公司系統的保密工作和安全保衛(wèi)工作; ( 7) 負責公司總部的辦公設施 、 辦公用品的采購 、 房屋管理 、 車輛調配管理及維護保養(yǎng)工作; ( 8) 負責公司領導以及監(jiān)事會 、 黨委和工會交辦的事務工作; ( 9) 協助下屬公司進行企業(yè)整體形象宣傳 、 網上信息發(fā)布; ( 10) 負責公司國際互聯網站的正常運行監(jiān)控 、 資料更新 、 傳遞; ( 11) 負責公司內部局域網絡信息平臺的日常管理 , 并協調組織信息網絡專業(yè)公司及下屬公司進行網絡施工 、 設備及終端的安裝 、 維護 。 文秘 檔案 職責重點 人員要求 關鍵崗位 檔案 職能重點 ?文秘管理 ?檔案管理 ??埔陨蠈W歷,具備檔案管理專業(yè)或相關專業(yè)知識 秘書處崗位 文秘 ( 2人) 負責有關文件和重要文字材料的起草和其他公文處理工作; 負責領導安排、文件精神督辦落實; 編輯公司的內部通訊,協助進行對內對外宣傳??倳嫀煂偛秘撠煟邮芸偛没蚱湮械某崭笨偛妙I導。 3)具體職責: ( 1)主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事局決議、公司年度經營計劃和投資方案,定期向董事局報送經營計劃、工作報告和財務報表; ( 2)擬訂公司內部管理機構設置方案,制定公司的基本管理制度,報董事局批準后實施; ( 3)完善公司經營管理工作的具體工作程序和規(guī)章制度; ( 4)提請董事局聘任或者解聘公司副總裁、總會計師,負責對各下屬公司總經理、副總經理等主要經營管理人員進行考察、培訓、管理,并征求下屬公司監(jiān)事會意見后,通過該公司董事會對其聘任或解聘; ( 5)聘任或者解聘除應由董事局聘任或者解聘以外的管理人員; ( 6)擬定公司職工的工資、福利、獎懲,決定公司職工的聘用和解聘; ( 7)簽署日常業(yè)務、行政、財務文件; ( 8)提議召開董事局臨時會議; ( 9)公司章程或董事局授予的其他職權。 3)部門職責: ( 1) 研究董事 、 經營班子的選擇標準和程序并提出建議; ( 2) 廣泛搜尋合格的董事和經營班子人選 , 負責公司高級領導備用人員的提名; ( 3) 對董事候選人和經營班子人選進行審查并提出建議; ( 4) 研究董事與高級經理人員考核的標準 , 提出考核意見; ( 5) 研究和審查董事 、 高級管理人員的薪酬政策與方案 。 發(fā)展委員會 ?發(fā)展委員會由 3名董事成員構成,主任由董事局主席擔任或委任其他董事 ?發(fā)展委員會可根據需要聘請專家作為顧問 ?發(fā)展委員會的辦事機構設在企劃部 人員選派 ?發(fā)展委員會的委員和顧問是舉辦會議的主體,董事局其他成員可以出席工作會議,預案時他們沒有表決權 ?根據會議需要邀請公司有關部門,受邀請部門負責人有義務對會議所提出的質詢、問題進行回答 ?會議定期舉行,原則上每年舉行會議一次。 4) 主要工作權限: 董事局及經營層人員應對董事局秘書的工作予以積極支持,任何機構及個人不得干預董事局秘書的工作。 2) 隸屬關系: 直接隸屬董事局管理 3 ) 具體職責 : ( 1) 依法準備和遞交國家有關部門所要求董事局會議、股東大會出具的報告和文件; ( 2)籌備股東大會和董事局會議,并負責會議的記錄工作,保管會議文件和記錄; ( 3)依法負責公司有關信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性; ( 4)在董事局決議違反法律、法規(guī)、公司章程及深交所有關規(guī)定時,應及時提出異議,避免給公司和投資人帶來損失; ( 5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜; ( 6)接待來訪,回答咨詢; ( 7)保管股東名冊和董事局印章; ( 8)董事局授權的其它事宜。 4) 主要工作權限: 發(fā)展 委員會開展工作時有權要求董事局及總裁經營層人員進行配合。 2)隸屬關系: 為董事局下屬非常設機構。 2) 隸屬關系 : 總裁由董事局聘任,對董事局負責。 運營 副總裁職責 企劃部經理 總裁 總會計師 總會計師職責 1)隸屬關系: 總會計師由總裁提名,董事局聘任。 2) 隸屬關系: 直接隸屬總裁管理 3 ) 具體職責 : ( 1) 負責公司總部各種會議的通知、準備,起草分工范圍內的文件、材料,以及總裁辦公會議記錄; ( 2) 督辦公司方針 、 政策以及文件精神的落實; ( 3) 負責公司總部文件收發(fā)管理 , 以及公司內部通訊編輯發(fā)放 、報刊雜志的訂閱 、 郵函件的發(fā)送和指揮通訊系統的暢通; ( 4) 保管公司會議文件 、 記錄以及各種檔案資料管理 。 人員要求 電子或計算機專業(yè),??埔陨蠈W歷, 1年以上工作經驗 綜合辦公室職能和崗位(二) 司機 ( 1- 2人) 駕駛、維護公司車輛,辦理車輛有關手續(xù) 2年駕齡,責任心強,有駕照 專科以上學歷 ,3年以上大型企業(yè)相關工作經驗,公共、溝通能力強, 為領導和各部門的工作提供后勤保障。 電子或計算機專業(yè),??埔陨蠈W歷, 1年以上工作經驗 辦公室職能和崗位(二) 司機 ( 1- 2人) 駕駛、維護公司車輛,辦理車輛有關手續(xù) 2年駕齡,責任心強,有駕照 總會計師 財務部 經理 1)主要職能 : 公司財務綜合管理部門 , 為財務控制的核心 2)隸屬關系 : 日常工作對總會計師 ( 總會計師 ) 負責 3)部門職責 : ( 1) 負責建立全公司系統的會計核算和會計監(jiān)督管理體系 , 監(jiān)督指導下屬企業(yè)的財務管理工作; ( 2) 負責編制全公司的年度財務預算計劃和年度財務決算報告初稿; ( 3) 定期對全公司的財務狀況和經營成果進行財務分析 , 給董事局及總裁班子提供綜合性的財務分析報告; ( 4) 協同企劃部對項目投資 、 重大資產處置進行財務分析; ( 5) 負責對各下屬企業(yè)財務狀況進行監(jiān)督; ( 6) 按時編制財務報表和報告 , 準備法定財務報告和相關會計資料 ,協助外部審計機構進行審計; ( 7) 負責對全系統各企業(yè) 、 各部門的財務收支及經濟活動進行內部審計和監(jiān)督; ( 8) 負責辦理公司總部銀行貸款 , 負責辦理各下屬企業(yè)貸款審查及擔保工作; ( 9) 負責公司總部的報銷 、 會計核算等基本會計工作; ( 10) 負責股票 、 債券的發(fā)行和管理事務 , 擬定和實施融資方案 。 2)隸屬關系: 直接對總裁負責 3)部門職責: ( 1) 負責集團公司系統的監(jiān)察制度的完善和監(jiān)察工作計劃的制定; ( 2) 負責組織開展整個集團公司的行政監(jiān)察工作; ( 3) 負責對全系統各企業(yè) 、 各部門的財務收支及經濟活動進行內部審計和監(jiān)督; (4)負責集團公司系統審計工作規(guī)章制度的建立和審計工作計劃的制定 。 營銷 副總裁職責 銷售部經理 市場部經理 兩個部門根據規(guī)??梢院喜? 營銷副總裁 銷售部 經理 1)主要職能: 管理銷售人員和銷售渠道 , 銷售公司各種產品 , 并且根據市場情況和銷售預測向上級提出合理的生產計劃建議 。 銷售部崗位職責(一) 職能重點 ?銷售管理 ?銷售預測 ?產品銷售 職責重點 人員要求 關鍵崗位 建立與代理商、經銷商關系,開拓銷售渠道; 完成與產品銷售有關的商務事項,并承擔貨款及時回籠責任; 對代理商、經銷商進行監(jiān)督、考核; 提供銷售支持和售后服務; 收集市場和客戶信息、及時向上反映市場和客戶需求。 市場部 經理 ( 1人) 市場部 副經理 ( 1人) ??埔陨?, 市場營銷相關專業(yè),市場領域管理工作經驗,具備較強的管理溝通協調能力。 對子公司董事、總經理和財務負責人實施任免、監(jiān)督、考核與獎懲管理,是控制子公司的基礎 任免 監(jiān)督 考核 獎懲 嚴格按照任免程序規(guī)定對子公司的主要人員進行配置 按照述職制度定期述職,監(jiān)督經營管理的過程結果;監(jiān)督權限范圍執(zhí)行 根據目標責任書(或業(yè)績合同)規(guī)定和職責要求進行考核 每年根據考核結果對相關責任人進行獎勵或者處罰 母公司對子公司人事管理的操作要點 考核、薪酬 任免 審核 提名 總經理 副總經理 財務負責人 其他中層管理人員 ?公司總裁 ?子公司總經理 ?子公司董事會 ?由子公司董事會批準,公司人力資源部負責實施 ?公司財務部 ?公司總裁 ?由公司總裁批準,公司人力資源部負責實施 ?由子公司總經理直接任命,報公司人力資源部備案 ?由子公司總經理批準,子公司人力資源部負責實施 ?由子公司董事會批準,公司人力資源部負責實施 我方董事 ?由公司董事局任免我方董事 ?由公司董事局批準,公司人力資源部負責實施 ?子公司董事會 ?公司董事局 ?公司人力資源部 ?公司總裁 子公司人員 對于向子公司派駐的董事,需制定明確的
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