【正文】 xx股份公司組織設計及 母子公司控制建議方案 第 13天 02/0402/06 第 47天 02/0702/10 第 811天 02/1902/22 第 1217天 02/2302/28 資料搜集 內部研討 訪談提綱設計 訪談計劃制定 子公司調研 高層訪談 內部研討 報告匯報 訪談調研階段 中層訪談： 50人次；高層訪談 :28人次； 共計： 78人次 資料分析及撰寫報告和制度 補充訪談 (5人次 ) 匯報： 設計方案和制度 第 26天 03/09 內部研討 報告大綱 報告初稿 高層訪談 補充訪談 第 1825天 03/0103/08 補充訪談 報告形成 客戶研討 內部匯報 總部中層訪談 資料搜集 內部研討 第一階段項目進程 ① ⑥ ⑤ ④ ③ ② 目錄 摘要 總部組織結構現(xiàn)狀 總部組織結構建議 管理控制設計 附：葡萄酒組織結構現(xiàn)狀和建議 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運營副總裁 常務副總裁 現(xiàn)階段，總部盡可能精簡 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機 1－ 2 信息系統(tǒng) 1 財務部 6 經理 1 審計副經理 1 出納 1 會計 1 財務分析 2 總會計師 企劃部 9 經理 1 副經理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部 3 經理 1 人事專責 1 薪酬考核 1 27人 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 董事局秘書 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 副總裁 副總裁 綜合辦公室 主任 法律副主任 行政管理 信息管理 財務部 經理 出納 會計 財務分析 總會計師 企劃部 經理 副經理 計劃 項目 特派員 人力資源經理 人事專責 薪酬考核 監(jiān)察審計部 經理 監(jiān)察專責 審計專責 秘書處 文秘 檔案 市場營銷 經理 銷售副經理 營銷副經理銷售專員若干 現(xiàn)階段，總部盡可能精簡 (0320) 下階段，增加營銷部，部分子公司成為生產中心 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運營副總裁 常務副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機 1－ 2 信息系統(tǒng) 1 財務部 6 經理 1 審計副經理 1 出納 1 會計 1 財務分析 2 總會計師 企劃部 9 經理 1 副經理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部3 經理 1 人事專責 1 薪酬考核 1 營銷部 經理 1 銷售副經理 1 營銷副經理 1銷售專員：若干 營銷副總裁 或者增加市場部，統(tǒng)一市場宣傳策劃，部分子公司承擔具體銷售 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運營副總裁 常務副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機 1－ 2 信息系統(tǒng) 1 財務部 6 經理 1 審計副經理 1 出納 1 會計 1 財務分析 2 總會計師 企劃部 9 經理 1 副經理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部3 經理 1 人事專責 1 薪酬考核 1 市場部 經理 1 副經理 1 市場策劃專員：若干 市場部負責市場推廣和品牌宣傳，總公司控制了市場宣傳費用 具體銷售放在子公司有利于發(fā)揮其積極性 對子公司銷售收入的控制通過財務渠道來實現(xiàn) xx現(xiàn)階段宜采取 H型控股結構 總部 財務 研發(fā) 市場 子公司 1 分公司 2 分公司 3 總部 事業(yè)部 1 事業(yè)部 2 財務 研發(fā) 財務 研發(fā) 子公司 1 分公司 2 U型職能制 M型事業(yè)部制 第二階段： 把葡萄酒等作為公司發(fā)展核心主業(yè)，由公司直接經營，減少管理層次；對其他非核心業(yè)務逐步退出 第三階段： 根據產業(yè)范圍和產業(yè)關聯(lián)度成立事業(yè)部，對子公司實施管理 總部 子公司 1 子公司 2 子公司 3 職能部門 H型控投公司制 現(xiàn)階段： 重組接管階段，強化職能部門作用，加強對子公司控制，保留已有的控股結構 組織結構設計思路 目標和關鍵問題 ： 強化總部職能，嚴格監(jiān)控子公司，過渡期集權和精簡 部門設置： 根據職能需要和目前面臨的問題設計組織架構 部門及關鍵崗位： 提出組織設計建議方案，明確部門職責和崗位職責 流程與權限： 主要明確隸屬關系、匯報關系和人事、財務權限 職能分析： 分析職能現(xiàn)狀，理清關鍵職能，補充缺失職能 母子公司關系 ： 完成廣夏公司總部和葡萄釀酒公司的組織結構設計，明確其管理關系 母公司定位于投資和決策中心，主要通過人事、財務和業(yè)務嚴格控制子公司 業(yè)務 對業(yè)務實施全面預算控制，詳細制定業(yè)務和資金計劃，并密切跟蹤實施情況，分析計劃與實施中存在的問題 財務 針對公司收入和支出方面進行的控制，主要包括預算管理、現(xiàn)金流管理、財務報告、內部審計和財務權限控制 對下屬公司的關鍵崗位，如子公司董事、總經理、財務負責人等進行選拔、考核、激勵、培訓等，幫助下屬公司建立規(guī)范的人力資源管理體系 人事 目錄 摘要 總部組織結構現(xiàn)狀 總部組織結構建議 母子公司控制 附：葡萄酒組織結構現(xiàn)狀和建議 股東大會 監(jiān)事會 主席 :杜裕 監(jiān)事 :李水平 /劉運康 /杜乃文 /呂平 董事局 主席 :張吉生 。副主席 :楊汝臣 /魏德元 /鐘乃雄 董事 :孔祥平 /劉奇光 /李偉 /吳安琪 /趙銀生 /宣金花 /樊振戈 /李有強 /丁功民 秘書處 主任 :禹萬明 編輯部 :吳曉峰 /秦文 發(fā)展委員會 主任：孔祥平 干事 ：李樹軍 顧問：全亞平 法律委員會 主任 :杜乃文 干事 :傅國旺 /劉法祥 顧問 : 財務委員會 空設 總工程師 周民川 總會計師 陳學暉 人力資源 經理 : 副經理 :趙瑩 企業(yè)管理 經理 : 副經理：王政峰 干事 : 聞軍 /徐立莉 計劃財務 經理 :陳學暉 出 納 :祁秀英 會計 :李小春 會 計 :馬俊清 統(tǒng) 計 :曹莉 證券事務 經理 : 副經理 :欒鳳 干事 :王麗莉 市場信息 經理 : 副經理 :劉學功 干事 :繞梅久 法律事務 和法委一套班子 常務副總裁 孔祥平 副總裁 六名 顧問 楊茂林 負責公司 銀川磁技術 羅馬尼亞國際實業(yè) 北美國際實業(yè) 副總裁 李永貴 蕪湖生物 銀川萃取 天津廣夏 副總裁 姜忠蓮 武漢世貿 /湖北寶拉/廣夏北京 / 廣夏深圳 /北京科技/鴻業(yè)經貿 / 尼阿邁 /客家食品 副總裁 丁金銀 葡萄酒 固原實業(yè) 副總裁 王育才 春之醇 華東實業(yè) 活性炭 房地產 海洋物產 副總裁 劉奇光 海韻文化 海韻廣告 銀川廣告 電視傳媒 副總裁 吳安琪 天然物產 廣夏制藥 寧夏枸杞 武漢枸杞 天然藥物 審計室 空設 總裁辦 副主任：欒鳳 司機： 5人 文檔： 接待： 李水平：伊斯蘭國投 劉 運康 ：廣東京中 呂平 ：計算機研究所 總部結構現(xiàn)狀 總裁 魏德元 發(fā)展委員會 秘書處 財務委員會 法律委員會 審計室 部門 主要職能 隸屬關系 實際現(xiàn)狀 負責處理董事局日常工作的辦事機構 直接隸屬董事局管理 秘書處下設編輯部：主要負責《 xx》 雜志的編輯，以及董事、記者接待等 是董事局行使投資開發(fā)、投資管理、投資項目監(jiān)控的職能機構和董事局投資決策的參謀機構 發(fā)展委 設主任一人，直接對董事局主席負責 常務副總裁孔祥平兼發(fā)展委主任，主管投資審批、資產重組、融資工作 是董事局行使財務宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機構 財委會設主任一人，直接對董事局主席負責 財務委員會職能未發(fā)揮出來，主任目前空缺， 陳學暉為總會計師 是負責處理公司系統(tǒng)法律和經濟案件的專職機構 法委會設主任一人，直接對董事局主席負責 下設法律事務室，杜乃文為國家公務員，傅國旺擬去天津，劉法祥為臨時負責人 是董事局負責對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務收支及經濟活動進行內部審計和監(jiān)督的職能機構 受財務委員會領導并直接對財務總監(jiān)負責 審計室空設 董事局部門職責現(xiàn)狀 計劃財務部 總裁辦公室 人力資源部 企業(yè)管理部 部門 主要職能 隸屬關系 實際現(xiàn)狀 負責公司總裁經營班子政令暢通和企業(yè)形象的文秘管理、公關接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調部門 日常工作對總裁和常務副總裁負責 后勤保障、文件收發(fā)傳遞，辦理職工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險事宜 是公司財務綜合管理部門 日常工作對總裁和 總會計師負責 停留在會計簡單核算階段，財務管理職能 未發(fā)揮出來 具體辦理各級經營管理干部的考核、聘用、監(jiān)察、調動的職能部門 日常工作對總裁 負責 只負責本部人員工資、人事檔案工作，人力資源的其他職能 未發(fā)揮出來 負責公司系統(tǒng)資產經營的 綜合管理部門 日常工作對常務副總裁和總工程師 負責 形式上對下屬單位有目標責任書，但沒有考核獎懲；沒有計劃 監(jiān)控職能 經營層部門職責現(xiàn)狀 部門 主要職能 隸屬關系 實際現(xiàn)狀 負責公司市場營銷、策劃及信息系統(tǒng)的綜合管理部門 日常工作對常務副總裁和總工程師負責 市場營銷策劃工作并未開展，主要是內部局域網和網站的日常維護管理工作，以及多媒體宣傳材料制作 負責證券策劃運作和其他股證事務的職能部門 對總裁負責 與總裁辦公室主任 1人兼崗，主要與銀川證監(jiān)會特派辦聯(lián)系 是負責處理公司系統(tǒng)法律和經濟案件的專職機構 對董事局和總裁負責 與法律事務委員會 2塊牌子，1套班子。主要承擔法律咨詢和合同審核，參與公司清理整頓工作 經營層部門職責現(xiàn)狀（續(xù)） 法律事務室 證券事務部 市場信息部 一級職能 職能 發(fā)育 二級職能 現(xiàn)狀 基本建議 手段 戰(zhàn)略管理 較弱 業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略 盲目多元化 收縮 通過業(yè)務重整，突出主業(yè)，嚴格集團整體投資決策管理 市場競爭戰(zhàn)略 基本空白 重點加強 分行業(yè)重點加強，落實到企劃部、發(fā)展委，統(tǒng)一規(guī)劃或者借助外腦研究市場戰(zhàn)略 企業(yè)總體計劃管理 非常差 重點加強 明確計劃管理職能，建立管理流程和制度，嚴格實施 企業(yè)文化及形象 出事后形象差 形象維護 通過公關、宣傳，扭轉企業(yè)外部形象